Candidate Experience Woher? Warum? Wie?

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Das Jahr der Kandidaten?!

Die Arbeitgeber rufen Fachkräftemangel – Dürfen die das?

Candidate Experience – nur eine neue Sau, die durchs Recruiting Dorf getrieben wird?

Dürfen Arbeitgeber Fachkräftemangel rufen, wenn sich noch kaum einer der Arbeitgeber mal in die Situation eines Bewerbers versetzt hat? Nein, dürfen sie nicht!

Normalerweise - im Leben wie in der Wirtschaft – behandeln wir die Dinge, Sachen, Menschen, die uns lieb und teuer sind, besonders pfleglich. Gold und Silber wird regelmäßig geputzt und sicher verwahrt, bei Freunden meldet man sich regelmäßig und macht was mit ihnen. Sogar mit dem Benzin gehen wir sparsamer um, wenn der Preis hoch ist.
Doch wie sieht es mit den Bewerbern aus. Sie fallen in ein „schwarzes Loch“ , können froh sein, wenn Sie eine Eingangsbestätigung für ihre Bewerbung erhalten, danach warten sie teilweise wochen-und monatelang auf eine Nachricht, ob sie zu Gespräch eingeladen werden oder auch nicht. Manchmal erhalten Sie auch gar keine Nachricht.

Sehen Sie in dieser Präsentation, die auf dem Recruiting Innovation Day am 29.1.2015 in Köln gehalten wurden die Antworten auf die Fragen zur Candidate Experience: Woher? Warum? Wie?
Inhalt:

Candidate Experience: Lernen vom Marketing
Candidate Experience: Lohnt sich das?
Candidate Experience: Definieren und Managen

Zum Nachdenken:

Candidate Experience vs. Recruiter Experience

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Candidate Experience Woher? Warum? Wie?

  1. 1. Candidate Experience - Woher? Warum? Wie? Wolfgang Brickwedde
  2. 2. Agenda • Candidate Experience: Lernen vom Marketing • Candidate Experience: Lohnt sich das? • Candidate Experience: Definieren und Managen Zum Nachdenken: Candidate Experience vs. Recruiter Experience
  3. 3. Die Situation Fachkräftemangel? Nicht so lange Arbeitgeber Bewerber vergraulen statt zu begeistern!
  4. 4. Über das ICR Research Consulting & Training Unternehmen: „Wie können wir möglichst effizient und effektiv die richtigen Menschen für offene Positionen finden?“ Das Institute for Competitive Recruiting berät Unternehmen bei dieser Kernfrage des Recruitments Jobportale Recruiting Technology Cons. Info unter: http://www.competitiverecruiting.de/WorkshopsundSeminare.html Kostenfreie Downloads unter: http://www.competitiverecruiting.de/Studien.html Info unter www.recruitingjobs.de • Auswahl Bewerbermanagementssysteme • Multi-Jobposting • Auswahl Jobbörsen Info z.B. unter: http://www.competitiverecruiting.de/DeutschlandsBesteBewerber managementSoftware2014.html
  5. 5. Candidate Experience Managen Zufriedenheit = Realität - Erwartungen
  6. 6. Die Situation
  7. 7. Post-Purchase Experience Pre-Purchase Experience Purchase Experience Brand-Customer Relationship Advertising Website Product/ Service Assortment Point-of- Purchase Displays WarrantySales Force Product Quality Loyalty Programs Repair Service Customer Service Collateral Purchase The touchpoints that are involved in the customer actually making the purchase up until the point when they have received the product or service. Post-Purchase The touchpoints after the sale, and often during or after actual product or service usage, which help you maximize the customer experience, customer satisfaction and repurchase Pre-Purchase The touchpoints involved in driving a customer to short-list your company before the store visit or actual purchase phase Woher? Lernen vom Produktmarketing Touchpoints einer Customer Journey
  8. 8. Post-Application Experience Pre-Application Experience Application Experience Brand-Candidate Relationship Touchpoints einer Bewerber/Mitarbeiter Journey Apply The touchpoints that are involved in the potential employee developing a preference for a career with a company and gaining a job. Post-Apply The touchpoints after the successful application, involving developing a real commitment to the company and retaining the effective employee Pre-Apply The touchpoints involved in making potential employees aware of opportunities at a company and consider application Übersetzung ins Recruitment
  9. 9. Adaption
  10. 10. Definition
  11. 11. Quelle: Candidate Experience Awards Research 2013 Candidate Experience Lohnt sich das?
  12. 12. Bestimmung der Candidate touchpoints Orientierungs phase Bewerbungsphase Post- Bewerbungsphase Wartephase Flyers Entwicklung Betreuung Vorgesetzer Webseite Einladungen Posters Hochschulmarketing Anzeigen Jobbörsen Messen Mitarbeiter Kollegen/Freunde MA Empfehlungen Candidate Experience Telefon Unternehmens Darstellung (ppt) Dienstleister Direkte Mail Gebäude /Athmosphäre Anzeigen (Aussehen /inhalte) Personalberatungen Unternehmens- Reputation Praktika Recruiter Interview prozess AbsageEmpfang Assessment Center E-Recruiting SWVertrag Candidate Experience Managen
  13. 13. Wie viele AG messen die Bewerberbegeisterung? Quelle: ICR Recruiting Reports 2011-2014 21% 25% 22% 16% 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 2014 2013 2012 2011 Messung des KPI Zufriedenheit der Bewerber Die überwältigende Mehrheit der AG misst die Bewerberzufriedenheit nicht!
  14. 14. Schritt 1 Touchpoints identifizieren Schritt 3 Touchpoints bewerten Schritt 4 Der “ideale” Touchpoint -Zustand Schritt 2 Touchpoints Priorisieren Schritt 5 Priorisierung nach Einfluß auf den Geschäftserfolg Schritt 6 Entwicklung eines Aktionsplanes UmsetzungDiagnose Identifizierung aller wichtigen Touchpoints mit Bewerbern oder Kandidaten anhand eines typischen Bewerbungsprozesses Priorisierung dieser Touchpoints anhand der Bedeutung für Bewerber bzw., Kandidaten. Bewertung der Touchpoints nach: - Erwartungen/ Bedürfnisse der Bewerber -Benchmark mit Wettbewerb Ausgehend von den Ergebnisse in Schritt 3, Sicherstellung das die Arbeitgebermarke wirkungsvoll an jedem Touchpoint gelebt wird. Welchen Effekt hat jeder der bisher priorisierten Touchpoints auf den Geschäftserfolg? Ggf. Re-Priorisierung der Umsetzung nach Einfluß auf den Geschäftserfolg Detaillisierung eines Verbesserungsplans für die Touchpoints zur konkreten Umsetzung Candidate Experience Managen
  15. 15. 15 Einflüsse auf die Recruiter von heute Active SourcingGen X,Y,Z Candidate Experience Mangel an Fachkräften 30 offene Stellen mit jeweils 20-60 Bewerbern Zum Nachdenken: Candidate vs. Recruiter Experience
  16. 16. Zum Nachdenken: Candidate vs. Recruiter Experience Intern: Hiring Manager Extern: Bewerber Technologie Recruiter Experience Messen Praktika Karriere Seite Bewerbung Briefing Vertrauen Interview Absage Lob KPI Druck Erwartung Jobbörsen Assessment Vertrag
  17. 17. 25,70% 26,10% 26,10% 29,40% 29,60% 30,70% 30,80% 35,10% 38,70% 46,70% 0,00% 10,00% 20,00% 30,00% 40,00% 50,00% 60,00% 70,00% Kommunikation mit Fachabteilungen Automatische Erfassung von Bewerberdaten (CV-Parsing) Bereitstellung von Controllingkennzahlen (KPI) Pflege und Verwaltung von Bewerberdaten Suchmöglichkeit in interner(n) CV-Datenbank(en) Nutzung eines Talentpools im System Management des Bewerbungseingangs Durchsuchungsmöglichkeit des Bewerberpools Kommunikation mit Bewerbern/Kandidaten Nutzerfreundlichkeit für Recruiter Enttäuschungsfaktor (Differenz Wichtigkeit - Zufriedenheit) Zufriedenheit Wichtigkeit Zum Nachdenken: Candidate vs. Recruiter Experience Quelle. ICR E-Recruiting Software Report 2014, 400+ TN, Mangelnde Unterstützung durch die Technik? Zweitgrößtes Enttäuschungs- Potential bei der Nutzung von Bewerber- management- systemen!
  18. 18. Zufriedenheit mit Funktionen Rangplatz Wichtigkeit Durchschnittsbewertung AnbbieterA AnbbieterB AnbbieterC AnbbieterD AnbbieterE AnbbieterF AnbbieterG AnbbieterH AnbbieterI AnbbieterJ AnbbieterK Nutzerfreundlichkeit für Recruiter 1 2,69 2,57 2,25 2,7 3,23 3,75 2,45 2,4 2,18 2,38 2,4 3,33 Kommunikation mit Bewerbern/Kandidaten 2 2,94 2,83 2,62 3,1 3,43 3,5 2,73 3,2 2,73 2,5 2,25 3,48 Management des Bewerbungseingangs 3 3,13 3 2,89 3,3 3,41 3,75 2,91 3,2 2,9 2,75 2,8 3,5 Pflege und Verwaltung von Bewerberdaten 4 3,08 3 2,95 3,2 3,5 3,75 2,55 3,5 2,55 2,63 2,8 3,5 Durchsuchungsmöglichkeit des Bewerberpools 5 2,54 2,57 2,14 2,3 3,05 3,67 2,55 3 1,9 2 2 2,75 Veröffentlichung von Anzeigen auf der eigenen Karrierewebsite 6 3,12 3,09 2,81 3,4 3,5 3,5 2,89 3,5 2,7 2,86 2,6 3,5 Kommunikation mit Fachabteilungen 7 2,81 2,68 2,45 3,33 3,14 3,5 2,6 2,7 2,73 2,33 2,2 3,26 Suchmöglichkeit in interner(n) CV-Datenbank(en) 8 2,49 2,45 2,3 2,38 3 3,5 2,55 2,8 2,13 1,83 2 2,55 Nutzung eines Talentpools im System 9 2,44 2,37 2,14 2,38 2,59 3,67 2 2,7 1,8 2,33 2,25 2,6 Veröffentlichung von Anzeigen auf Jobportalen 10 3,03 3 2,47 3,4 3,32 3,75 2,75 3,5 2,56 2,86 2,5 3,24 Erfassung der Stellenanforderung 11 2,94 2,9 2,5 3,3 3,24 3,5 2,8 3,2 2,6 2,5 2,6 3,19 Bereitstellung von Controllingkennzahlen (KPI) 12 2,37 2,14 2,58 2,3 2,53 2,5 2,4 3 1,82 2,14 2,2 2,5 Automatische Erfassung von Bewerberdaten (CV - Parsing) 13 2,26 2,38 2,28 2,5 2,94 3,25 1,7 2 1,88 1,67 2 2,29 Vergleichsmöglichkeit der Kandidaten 14 2,41 2,56 2,22 2,43 2,65 3 2,11 3 1,88 2 2 2,69 Speicherung von Anforderungsprofilen 15 2,76 2,94 2,58 2,9 3,07 3 2,33 3,5 2,5 2 2,5 3,08 Kollaboration mit anderen Recruitern 16 2,84 2,95 2,79 3 3,08 3,5 2,55 3,5 2,44 2,29 2,2 2,95 Suche von potentiellen Kandidaten in externen Quellen 17 2,13 2,29 2,06 2,14 2,5 2 1,83 3 1,8 1,25 2,2 2,33 Interviewführung 18 2,60 2,77 2,44 2,57 3 3 2,5 3 2,11 2,2 2,25 2,76 Test-/Auswahlverfahren für Bewerber 19 2,42 2,54 2,12 2,13 2,8 3 2,25 3,2 2 1,8 2 2,78 Candidate vs. Recruiter Experience Quelle. ICR E-Recruiting Software Report 2014, 400+ TN Wenige BMS können es, viele nicht! Zufriedenheit (Bewertungsdurchschnitt 1= unzufrieden, 4 = sehr zufrieden)
  19. 19. Agenda: Technik-Tipps für Candidate Experience Technische Unterstützungsmöglichkeiten Post-Application Experience Pre-Application Experience Application Experience Candidate Experience HS Marketing Praktikum Karriere Seite Bewerbung Einstellung Training Interview Absage Freisetzung Kaffeecken Gespräche Beförderung MA Versamm- lungen Produkte/ Services Assessment Vertrag Videointerviews Mobile Karriereseiten Bewerberfreundliches BMS inkl Parsing Videointerviews In BMS inkludiertes Assessment One-Click Bewerbung
  20. 20. Wie Bewerber begeistern? Zufriedenheit = Realität – Erwartungen Lassen Sie uns die Realität über die Erwartungen der Bewerber hinaus steigern = die Bewerber begeistern!
  21. 21. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Wolfgang Brickwedde Director Institute for Competitive Recruiting Heidelberg Tel.+49 (0) 6221 7194007 Tel.+49 (0) 160 7852859 email: wb@competitiverecruiting.de Kontakt Referent/in

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