Tutoriel pour apprendre à créer une zone de liste en cascade avec Access ? Comment créer une liste Access d'après une autre liste ? Comment faire en sorte qu'une liste se filtre d'après une autre avec Access ?

1. Votre Assistante – Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog - le 10/10/2013
Créer une zone de liste en cascade avec Access
Lorsque vous créez un formulaire avec Access, pour rendre la saisie plus rapide et ergonomique,
une zone de liste en cascade peut être créée.
Une zone de liste en cascade Access est une liste qui se met à jour selon une autre liste.
Voici un exemple concret : dans un formulaire Clients, je voudrais choisir un pays et que la
liste des villes ne m’affiche que les villes correspondantes au pays choisi.
Pour ce tutoriel, nous allons utiliser la base de données créée pour la gestion des factures. Vous
la retrouverez dans l’Espace membres.
Pour commencer, nous allons créer 2 tables : une table T_Pays et une table T_Villes.
Pour créer ces tables en gagnant du temps, j’ai saisi les données dans une feuille de calculs
Excel que vous trouverez également dans l’Espace membres. La manipulation est la même que
dans le tutoriel sur la gestion des factures.
Ouvrez la base de données et allez dans Données Externes > Excel
.
Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, indiquez l’emplacement de la feuille de calculs avec le
bouton Parcourir… et laissez cochée Importer les données sources dans une nouvelle table de
la base de données active. Cliquez sur Ok, puis Suivant, cochez la case Première ligne contient
les en-têtes de colonnes, puis Suivant jusqu’à l’étape du choix du nom de la table que vous
nommerez T_Pays. Cliquez sur Terminer et Fermer.
Nous allons faire de même pour la table T_Villes. À la deuxième étape, choisissez l’onglet
Villes puisqu’il est par défaut sur Pays et continuez jusqu’à l’étape du nom. Nommez cette table
T_Villes, puis Terminez et Fermez.
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Nous devons désormais insérer les champs créés dans la table T_Clients. Ouvrez cette table et
ajouter une liste de choix en cliquant sur la flèche de Cliquer pour ajouter, puis > Liste de
choix et relation
.
Cochez Je veux que le champ Liste de choix extraie les valeurs d’une autre table ou requête et
cliquez sur Suivant.
Choisissez la table T_Pays et cliquez sur Suivant.
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Faites passer, dans les champs sélectionnés, grâce au bouton
, le champ Pays et cliquez
sur Suivant jusqu’à l’étape du choix du nom du champ.
Dans cet exemple, nous souhaiterions que le formulaire permette de choisir un lieu de rendezvous, nous allons donc le nommer RDV_Pays et cliquez sur Terminer.
Faites de même avec la colonne suivante en choisissant cette fois la table T_Villes à la deuxième
étape. Cliquez sur Suivant et choisissez le champ Ville, cliquez sur Suivant jusqu’à l’étape du
nom. Nommez le champ RDV_Villes et cliquez sur Terminer.
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Pour l’instant, les listes déroulantes fonctionnent mais sont indépendantes. Fermez la table en
l’enregistrant.
Maintenant, nous allons créer un formulaire Clients.
Pour cela, cliquez sur l’Assistant Formulaire
du menu Créer.
Choisissez la table T_Clients, sélectionnez tous les champs et cliquez sur Terminer. Fermezle et renommez-le (en cliquant droit dessus dans le panneau de navigation) en
F_Prise_de_RDV.
Ouvrez-le et passez en Mode Création
RDV_Villes et affichez la Feuille de propriétés
. Placez-vous sur le contrôle
de l’onglet Création. Dans l’onglet
Données, à la ligne Contenu, saisissez le code suivant à la place du code présent :
Select
T_Villes.ID,
T_Villes.Ville
From
T_Villes
Where
T_Villes.ID_Pays
=
Forms!F_Prise_de_RDV.RDV_Pays
F_Prise_de_RDV.RDV_Pays est le chemin vers le contrôle du pays dans le formulaire et les
autres noms sont des références à nos tables.
Passez le formulaire en Mode formulaire
. Notre liste en cascade est
créée. Si vous rencontrez des erreurs lors du clic sur les menus déroulants, c’est qu’une
référence n’est pas bien indiquée dans votre code.
Maintenant, le souci, lorsque l’on choisit un pays, puis une ville et que l’on change de nouveau
de pays, c’est que les villes correspondent toujours au pays précédemment choisi.
Pour régler ce problème, nous allons nous placer sur le contrôle RDV_Pays et aller dans l’onglet
Évènement de la Feuille de propriétés
. À la ligne Sur changement, cliquez sur
,
choisissez le Générateur de code et cliquez sur Ok. Entre les lignes Private Sub
RDV_Pays_Change() et End Sud, saisissez :
Me.RDV_Villes.Requery où RDV_Villes correspond au contrôle de la ville.
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Fermez la fenêtre (le code est enregistré automatiquement) et passez votre formulaire en Mode
formulaire
.
Votre zone de liste en cascade est désormais opérationnelle, vous n’avez plus qu’à enregistrer
votre formulaire.
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