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Coopérations et Mobilités Internationales Rhône-Alpes 
Appel à projets 
Année 2015
I – Les objectifs de l’appel à projets 
L’appel à projets « Coopérations et mobilités internationales Rhône-Alpes » vise à renforcer les coopérations internationales dans le 
domaine de l’enseignement supérieur et de la recherche. 
Au-delà de l’effort régional en faveur de la mobilité étudiante, la Région souhaite faire converger les dispositifs de coopération 
internationale, les projets de mobilité des chercheurs, des doctorants et des étudiants et les initiatives des réseaux économiques 
rhônalpins. Attirer l’excellence scientifique sur notre territoire, mettre nos expertises et savoirs au service du développement, en lien 
avec les régions partenaires de Rhône-Alpes, faire émerger des pôles scientifiques de niveau international et porter une dynamique 
d'enseignement et de recherche à travers le monde, telles sont les ambitions que se donne CMIRA. 
Deux types de financements sont concernés par l’appel à projets : 
• le financement global des projets de coopérations structurantes / volet « COOPERA », 
• le financement individuel de la mobilité internationale / volet « mobilités ». 
1 / Les projets de coopération : COPERA 
COPERA encourage les collaborations structurantes académiques et scientifiques par le financement de projets de coopération. 
Ces projets devront, de préférence, s’articuler autour de plusieurs volets incluant des actions de formation, des actions de recherche 
ou des actions couplées « formation / recherche » (mode privilégié). 
Sont éligibles à ce dispositif : les établissements d'enseignement supérieur et de recherche rhônalpins y compris les 
Communautés d’universités et d’établissements (COMUE). Le projet peut être porté par plusieurs établissements. Dans ce cas, 
cette spécificité doit être signalée et détaillée dès le dépôt du projet. Les Communautés de Recherche Académiques (ARC) peuvent 
proposer des projets mais ceux-ci doivent être déposés par les établissements d'enseignement supérieur et de recherche intégrés 
au projet. 
Les financements sont exclusivement octroyés dans le cadre d’accords inter établissements formalisés et en cours de validité. 
Aucun dossier susceptible d’être éligible aux autres programmes de la Région ne pourra être retenu au titre de cet appel à projets. 
Un projet transmis hors délai n’est pas éligible, de même qu’un projet transmis directement à la Région par un chef de projet, sans 
validation du chef d’établissement. 
La durée des projets : les projets seront déposés pour une ou deux années universitaires avec une allocation des moyens pour 
chacune des années du projet. Dans le cas des projets déposés sur deux années, ceux-ci devront être réalisés entre la date de 
délibération et le 31 décembre de l'année N+2. Les établissements devront apporter la preuve d’un début de réalisation dans un 
délai de 9 mois à compter de la date de délibération. 
Les critères d’éligibilité 
• Les projets pourront recouvrir tous les champs scientifiques dans leurs déclinaisons enseignement supérieur, recherche et 
innovation ; les sciences de l’homme et de la société doivent y trouver leur place. 
• Seuls les projets de coopération impliquant les acteurs universitaires et de recherche des régions partenaires de Rhône-Alpes 
pourront être retenus. Néanmoins, des projets impliquant des structures situées hors d’une région partenaire pourront être 
retenus s’il n’existe pas d’acteur universitaire ou de recherche dans la région partenaire en question et si ce projet de coopération 
a, à terme, un effet levier et des implications concrètes sur les territoires partenaires de Rhône-Alpes. 
• Sont également éligibles, les projets à dimension européenne dont un acteur rhônalpin est coordonnateur, c’est-à-dire pilote d’un 
consortium constitué entre les différents partenaires européens. 
Au-delà de ces critères d’éligibilité, la Région sélectionnera les projets en privilégiant les dimensions suivantes : 
• Le caractère mutualisé du projet entre plusieurs acteurs, porté de préférence au niveau d’un regroupement de type COMUE 
ou assimilé ; 
• L’aspect innovant du projet sur la thématique visée ; 
• L’implication de l’établissement du pays étranger partenaire (niveau de co-financement…) ; 
• L’intégration d'acteurs économiques rhônalpins lorsque le projet scientifique s’inscrit dans le domaine des recherches 
appliquées. 
2/8
2 / La mobilité internationale 
Dans la continuité des actions déjà soutenues, la Région souhaite encourager la circulation des savoirs et la mobilité des 
étudiants, doctorants et enseignants/chercheurs. 
Les projets de mobilité retenus devront, prioritairement, s’appuyer sur une convention entre un établissement rhônalpin et un établissement 
étranger situé dans une région partenaire de Rhône-Alpes (sauf pour les mobilités « Accueil sup »). La Région pourra, toutefois, 
financer des projets de mobilité liés à des régions non partenaires si l’excellence du candidat le justifie. La sélection se fera au regard du 
classement du projet par l'établissement et de l'excellence du candidat. La Région privilégiera, en outre, les candidats s'inscrivant dans un 
projet de coopération alliant recherche, formation et développement économique et social de type COOPERA. Les mobilités « Accueil pro » 
et « Explo’RA pro » devront obligatoirement s'inscrire dans le cadre d'un projet COOPERA. Les financements seront exclusivement octroyés 
dans le cadre d'accords inter-établissements formalisés et en cours de validité pour l'ensemble des mobilités. 
« Accueil sup » 
Pour bénéficier de cette bourse, l’étudiant étranger doit venir 
dans le cadre d’une coopération universitaire et suivre un cursus 
de niveau master 2 (ou équivalent) dans une université ou une 
Grande École de Rhône-Alpes. Pour les doubles diplômes, la 
bourse peut être accordée sur les deux années de master (1 et 2). 
Les étudiants étrangers venant faire un stage dans une entreprise 
ou un laboratoire de Rhône-Alpes sont également éligibles à 
condition que ce stage soit réalisé en lien avec l'établissement 
universitaire d'accueil et que l'éventuelle gratification nette 
perçue ne dépasse pas 12,5 % du plafond horaire de la sécurité 
sociale. La bourse est d’un montant de 615 € par mois pour 
un séjour de 4 à 9 mois. Les mobilités peuvent concerner des 
étudiants issus des régions qui n’ont pas d’accord de partenariat 
avec la Région (70 % des mobilités retenues devront concerner 
des étudiants issus de ces territoires). 
« Accueil doc » 
Pour bénéficier de ce financement, le doctorant étranger doit 
venir dans le cadre d’une action de recherche portée par un 
établissement d’enseignement supérieur et de recherche ou 
une COMUE de Rhône-Alpes. Le montant de cette aide est de 
710 € par mois pour une durée de 3 à 6 mois. 
Cette aide ne peut être accordée qu’une seule fois à un 
même bénéficiaire. Dans le cas de doctorants en cotutelle, le 
renouvellement n'est possible qu'une seule fois. 
« Explo’RA doc » 
Pour bénéficier de ce financement, le doctorant rhônalpin doit partir 
à l’étranger dans le cadre d’une action de recherche portée par un 
établissement d’enseignement supérieur et de recherche ou une 
COMUE de Rhône-Alpes. Le doctorant candidat doit être inscrit en 
thèse dans un établissement rhônalpin. Dans le cas de candidats 
étrangers, l’établissement (laboratoire d’accueil) doit obligatoirement 
se situer dans un pays différent de leur pays d’origine. L’établissement 
étranger d’accueil doit être habilité à délivrer un diplôme équivalent 
au doctorat français. Cette aide est d’un montant de 710 € par mois 
pour un séjour de 3 à 6 mois. 
Cette aide ne peut être accordée qu’une seule fois à un même 
bénéficiaire. Dans le cas de doctorants en cotutelle, le renouvellement 
n'est possible qu'une seule fois. 
« Accueil pro » 
Pour bénéficier de ce financement, le post-doctorant, chercheur 
ou enseignant-chercheur étranger doit venir dans le cadre 
d’une action couplée de recherche - formation (de préférence) 
ou de recherche portée par un établissement d’enseignement 
supérieur et de recherche ou une COMUE de Rhône-Alpes. 
Cette aide est destinée à participer aux frais d'accueil, dans des 
laboratoires de recherche publics rhônalpins, des chercheurs 
étrangers titulaires d’un doctorat. Le montant de cette aide est 
de 2500 € par mois pour un séjour de 3 à 10 mois. 
Cette aide ne peut être accordée qu’une seule fois à un 
même bénéficiaire. 
Les mobilités devront s'inscrire dans le cadre d'un projet 
COOPERA. 
« Explo’RA pro » 
Pour bénéficier de ce financement, le post-doctorant, le chercheur ou 
enseignant-chercheur rhônalpin doit partir dans le cadre d’une action 
couplée de recherche-formation (de préférence), ou de recherche portée 
par un établissement d’enseignement supérieur et de recherche ou une 
COMUE de Rhône-Alpes. 
Cette aide est destinée à financer le séjour, dans un laboratoire étranger, 
des chercheurs rhônalpins titulaires d’un doctorat ou qui doivent le 
soutenir pendant l’année universitaire en cours. Le montant de cette 
aide est de 2 500 € par mois pour une durée de 3 à 10 mois. 
Cette aide ne peut être accordée qu’une seule fois à un même 
bénéficiaire. 
Les mobilités devront s'inscrire dans le cadre d'un projet COOPERA. 
3/8
Les aides « Accueil pro » et Explo’RA pro » seront attribuées à la demande de l'établissement, soit : 
- pour le versement d'un salaire. La somme versée sera alors de 2 500 €, charges salariales et patronales comprises ; 
- pour le versement d'une subvention d'accompagnement à la mobilité. Cette subvention permettra à l'établissement de payer les 
frais de transport, d'hébergement, de restauration et les frais directement liés à la mobilité ou de payer des per diem. Le montant 
définitif tiendra compte du régime de TVA applicable au projet. 
Peuvent déposer des demandes de mobilités individuelles : les établissements d'enseignement supérieur et de recherche et 
les COMUE. Les ARC peuvent porter des candidatures mais celles-ci devront être déposées par les établissements d'enseignement 
supérieur et de recherche liés au projet. Les établissements de recherche ne peuvent pas déposer de projets « Accueil sup ». 
Durée des mobilités : les financements seront accordés au titre d’une mobilité effectuée entre la date de la délibération et le 
31 décembre 2016. Un justificatif attestant d’un début de réalisation de la mobilité devra toutefois parvenir à la Région dans les 9 
mois à compter de la date de délibération. Les mobilités peuvent être réalisées en deux fois en cas de force majeure ou si l'intérêt 
scientifique du projet le justifie et à condition que cet élément figure lors du dépôt de la demande. 
Des financements de mobilités PRO, dont le nombre sera voté en commission permanente, seront intégrés au programme de 
la Commission franco américaine Fulbright et au programme « Marie Curie Cofund ». Ces projets seront instruits en dehors des 
projets COOPERA. 
1/ Programme Fulbright 
L’intégration de ce prestigieux programme 
à l’appel à projets CMIRA vise à flécher des 
financements, par an et par COMUE, pour 
l’accueil, en Rhône-Alpes, de post-doctorants 
américains désireux de développer des travaux 
scientifiques dans des laboratoires rhônalpins. 
Compte tenu des contraintes de calendrier de 
la Commission Fulbright, les établissements 
intéressés doivent nous faire remonter leurs 
propositions d'accueil pour la rentrée de 
septembre 2016 dès l'appel à projets 2015. 
Un formulaire sera téléchargeable à cet effet sur 
l'extranet Cmiranet. 
Les propositions seront transmises à la 
Commission Fulbright dès la clôture de 
l'extranet. 
La Commission relaiera ensuite ces propositions 
auprès des universités américaines pour faire 
émerger des candidatures. Ces dernières seront 
alors présentées lors de l'appel à projets 2016. 
2/ Programme « Prestige Marie Curie cofund » 
Ce programme est lancé par l’Agence Exécutive pour la Recherche de la 
Commission européenne (AER) dans le cadre du 7ème Programme-cadre de 
recherche et de développement (PCRD), afin de financer des mobilités de 
chercheurs en Europe et hors Europe. Des bourses entrantes et sortantes seront 
attribuées en lien avec les Domaines de Spécialisation intelligente de la Stratégie 
Régionale d’Innovation et de Spécialisation Intelligente (SRI-SI) de Rhône-Alpes, 
à savoir : 
- Santé personnalisée et maladies infectieuses et chroniques ; 
- Procédés industriels et usine éco-efficiente ; 
- Réseaux et stockage d'énergies ; 
- Bâtiment intelligent à haute efficacité énergétique ; 
- Technologies numériques et systèmes bienveillants ; 
- Usages, technologies et systèmes de mobilité intelligente ; 
- Sports, tourisme et aménagement de montagne. 
Les candidatures seront à déposer dans le cadre de l'appel à projets national 
lancé par Campus France et seront soumises à la Région, à la clôture de 
l'extranet, après une expertise scientifique mise en place par Campus France. 
Les candidatures retenues seront alors présentées au jury avec l'ensemble des 
candidatures CMIRA 2015. 
3 / Une priorité accordée aux régions partenaires de Rhône-Alpes 
Les projets COOPERA devront impliquer un ou des établissements d’une région partenaire de Rhône-Alpes. Les projets de mobilités 
individuelles devront, eux, concerner de manière prioritaire une région partenaire. 
La Région Rhône-Alpes développe des coopérations inter régionales dans une vingtaine de pays en Europe, Amériques, Asie, Afrique et 
en Méditerranée. Cibler les soutiens CMIRA sur ces zones de coopération s’inscrit dans une stratégie globale, ancrée dans la durée, de 
partenariats institutionnels et économiques privilégiés. 
Les régions partenaires de Rhône-Alpes 
Allemagne 
Land du Bade-Wurtemberg 
Argentine 
Province de Buenos Aires, 
Province de Cordoba 
Arménie 
(ensemble du pays) 
Brésil 
État du Parana 
Burkina Faso 
Région des Hauts Bassins 
Canada 
Province de Québec 
Chine 
Municipalité de Shanghai, 
Province du Sichuan 
Espagne 
Généralité de Catalogne 
États-Unis 
État de Pennsylvanie 
Gouvernorat de Jéricho 
(Palestine) 
Italie 
Régions de Lombardie, du 
Piémont, de la Vallée d’Aoste 
et de la Ligurie 
Inde 
État du Karnataka 
Laos 
Province de Khammouane 
Liban 
Région du Liban Nord 
Madagascar 
Région de Atsinanana 
Mali 
Région de Tombouctou 
Maroc 
Région de Rabat Salé 
Zemmour Zaer 
Paraguay 
Département de l'Alto Parana 
Pologne 
Voïvodie de Malopolska 
Sénégal 
Régions de Saint-Louis et de 
Matam 
Suisse 
Cantons de Genève, 
de Vaud, du Valais 
Tunisie, Monastir 
Uruguay 
Département de Rivera 
Vietnam 
Province d’Hô Chi Minh Ville 
4/8
5/8 
Dans le cadre de la coopération institutionnelle entre la Région et Shanghai, les projets universitaires développés sur cette zone, seront 
co-examinés avec la Municipalité de Shanghai. Les projets COOPERA et les mobilités proposés devront couvrir, en priorité, deux volets : 
• un volet « santé » (projets ciblés sur l’infectiologie et la cancérologie), 
• un volet « environnement/urbanisme » (projets ciblés sur l’architecture, l’éco construction, la chimie verte, l’eau et l’assainissement). 
Pour ces projets CCOPERA, un résumé devra être rédigé en anglais lors du dépôt des demandes. 
II – La procédure de sélection des projets 
Saisie, classement et envoi 
Le chef d’établissement est considéré par la Région comme le maître d’ouvrage des projets présentés par son établissement. Il 
valide les demandes des chefs de projets, vérifie leur intégration dans la stratégie internationale de l’établissement, les classe puis 
les transmet à la Région accompagnés d’une note sur la stratégie internationale développée par son établissement. 
L a transmission des dossiers étant dématérialisée, le chef d’établissement adressera par voie postale, un courrier visé par lui, 
récapitulant, par dispositif, la liste de projets qu’il aura choisi de présenter, classés par ordre de priorité de l’établissement. Ce 
courrier a une fonction de vérification et de validation des projets qui auront été transmis via l’extranet. 
Le chef d’établissement est également le garant des moyens financiers liés au projet. 
Une fois validé par l'établissement, les COMUE pourront émettre un avis sur les dossiers présentés (mobilités et projets de 
coopération) via l'extranet. Cet avis permettra, dans une logique de meilleure intégration et de visiblilité accrue des sites à 
l'international, de vérifier la coordination des acteurs et de faire converger les stratégies. Cet avis, tout comme le classement établi 
par chaque établissement, ne liera pas la Région dans son instruction mais permettra de vérifier la coordination des acteurs pour 
que convergent les différentes stratégies. 
Instruction 
Quel que soit le classement du dossier par l’établissement, celui-ci sera examiné et instruit par la Région Rhône-Alpes et sera donc 
susceptible d’être subventionné. Certains projets de coopération, notamment à dominante « recherche », pourront être expertisés 
par des personnalités extérieures qualifiées et par d’autres directions internes au Conseil régional. 
Jury de sélection 
L es projets seront ensuite présentés aux élus régionaux dans le cadre d’un comité « SRESRI », avant d’être soumis au vote 
des Conseillers régionaux en Commission permanente. Composé d’élus régionaux, le comité technique SRESRI sera élargi à un 
représentant pour chaque Communauté d’universités et d’établissements (COMUE), un représentant de l’AGERA (Alliance des 
Grandes Écoles de Rhône-Alpes), un représentant des communautés de recherche académique, un représentant des clusters 
économiques et des pôles de compétitivité. 
Concernant les projets de mobilité (hors PRO), une liste principale et une liste complémentaire, par établissement, seront constituées 
et présentées au vote de la Commission permanente. Si un candidat de la liste principale se désiste, il sera procédé à son 
remplacement par un candidat de la liste complémentaire, présenté par le même établissement. 
III – Comment déposer un projet ? 
L’extranet 
Afin de faciliter le dépôt des projets et la transmission d’informations entre la Région et les établissements éligibles, la Région 
a conçu un extranet. Tous les projets devront obligatoirement être saisis et transmis à la Région par le biais de cet extranet : 
http://sicorra.rhonealpes.fr. L’accès à cet extranet nécessite un code et un mot de passe. Ces derniers ont été communiqués 
aux chefs d’établissement. 
La saisie des projets 
Pour vous aider, vous trouverez « un guide de saisie des projets » en téléchargement dans la rubrique « Documentation » de l’extranet.
Le budget prévisionnel des projets de coopération 
Dans le cadre des projets de coopération, le budget prévisionnel devra être établi avec soin et être détaillé. Il conviendra d’indiquer des 
sommes précises permettant d’apprécier la nature des dépenses envisagées. Il ne s’agit pas de surenchérir des sommes mais de jouer 
la transparence et la réalité des coûts. 
Les budgets doivent être présentés par NATURE de dépenses. 
Exemple : 
Ne pas indiquer : 
« Journées de réflexions OU Aide aux enseignants » 
Mais détailler : 
• envoi de mailing 
• édition d’invitations 
• location de films documentaires 
• intervention d’un consultant extérieur 
• frais de déplacement 
• édition d’une plaquette 
Les billets d’avion ne sont pris en charge qu’à hauteur du prix en classe économique. 
Le budget prévisionnel devra détailler les dépenses de fonctionnement et les dépenses d’investissement. La réalisation du projet devra 
respecter la nature des dépenses prévues dans le budget prévisionnel. Les subventions sont accordées par la Région soit en fonctionnement, 
soit en investissement et devront être justifiées en conséquence. L'agent comptable ou commissaire aux comptes devra le certifier. 
Pour les dépenses dont la nature peut être discutable (logiciel, développement informatique, petit mobilier ou matériel, dépenses 
inférieures à 500 €), il convient de bien vérifier auprès de l’agent comptable de l’établissement dans quelle nature de compte les 
dépenses devront être imputées. Cette attestation est présente dans le modèle d’état récapitulatif des dépenses réalisées qui doit être 
visé par l’agent comptable (modèle figurant sur l’extranet / Rubrique documentation). 
L'établissement pourra, jusqu'à fin février 2015, apporter des précisions sur la nature HT ou TC du projet s'il n'a pas cette information 
au moment du dépôt du projet. Dans la mesure du possible, une attestation de l'agent comptable pourra être transmise pour justifier 
le régime de TVA applicable. 
Ne sont pas éligibles les dépenses suivantes : 
Les dépenses réalisées en coût interne par l’établissement à l’exclusion des per diem et des photocopies nécessaires à la 
réalisation des projets. Les coûts internes sont définis par la Région comme les frais liés directement ou exclusivement (frais 
de personnel, fluides...) à une opération ou un programme déterminé(e) subventionné(e) mais non justifiés par une facturation 
spécifique adressée au bénéficiaire. 
On peut citer parmi ces coûts internes : 
• Les frais de gestion, frais de dossier, etc. 
• Les charges de gestion courante, frais généraux : EDF, quote-part de location ou d’entretien de locaux ou matériels, etc. 
• Les rémunérations des personnels permanents de l’établissement, y compris les heures complémentaires d’enseignants. 
L’inéligibilité de ces frais sera rappelée dans la convention. 
Les dépenses de personnel : ces dépenses n’ont pas vocation à être prises en charge par la Région. Cependant, certaines 
dépenses clairement affectées au projet peuvent être prises en compte. C’est le cas notamment pour les vacations, les 
rémunérations de contractuels sur ressources propres de l’établissement. Sont exclues les rémunérations des personnels 
permanents de l’établissement qui constituent des frais fixes pour celui-ci. 
La date d’éligibilité des dépenses : 
• pour les projets COOPERA présentés sur une année : les dépenses liées au projet devront être facturées et réalisées entre 
la date de la délibération (N) et le 31 décembre de l'année N+1. Les dépenses peuvent être engagées à compter de la date 
de clôture de l'extranet. Ces dernières, engagées avant le vote de la subvention, le sont cependant sous la responsabilité de 
l'établissement et n'engagent pas la Région dans l'attribution d'une éventuelle subvention. 
• pour les projets déposés sur deux années : d'une manière générale, 50 % des financements alloués au projet seront délibérés la 
première année, une seconde subvention équivalent au 50 % restants sera délivrée la seconde année. Les dépenses liées au projet 
devront être facturées et réalisées comme suit : 
Vote de la 1ère subvention (50 %) 
Année N 
31 décembre 2016 
(N+1) 
31 décembre 2017 
(N+2) 
Vote de la 2nde subvention (50 %) 
Année N+1 
Réalisation de la 2nde subvention 
Réalisation de la 1ère subvention 
6/8
IV – Le suivi administratif et financier des projets 
La notification 
A la suite de la Commission permanente, la Région Rhône-Alpes adressera aux responsables des établissements un courrier de 
notification indiquant la liste des dossiers retenus et précisant les montants octroyés à chacun d’eux. Un courrier mentionnant les motifs 
pour lesquels des projets n’ont pas pu être retenus sera également envoyé aux responsables des établissements. 
La convention 
La Région Rhône-Alpes établira une convention ou un arrêté regroupant tous les projets subventionnés par nature de subvention et 
précisant les références des opérations ainsi que les montants de subvention. Ce document détaillera également les modalités de 
paiement de la subvention, et indiquera les délais de caducité. Aucune relance ne sera effectuée par les services de la Région. 
Cette convention ou cet arrêté sera adressé aux établissements en deux exemplaires originaux qui devront être retournés dans les 
meilleurs délais signés par le responsable de l’établissement. Le Président du Conseil régional signera ensuite les deux exemplaires 
originaux. La gestion administrative de la subvention par les établissements d’Enseignement supérieur et de recherche et les COMUE 
pourra commencer dès la signature de la convention par les deux parties. Dès ce moment, les établissements pourront en effet travailler 
à la préparation des justificatifs pour solliciter, auprès des services de la Région, le paiement de la subvention. 
Les différents porteurs des projets subventionnés devront donc être informés par leur établissement des modalités de fonctionnement 
retenues par la Région et explicitées dans la convention, ainsi que de l'obligation de publicité de la subvention régionale. Le bénéficiaire 
de la subvention s'engage à mentionner le concours financier de la Région par tous les moyens appropriés à la nature du projet 
subventionné (logotype sur panneaux, publications, sites internet, etc.). 
Les paiements 
Pour les aides à la mobilité 
La convention fixera les modalités de versement des différentes aides à la mobilité. 
Pour les projets de coopération 
Dès réception des pièces nécessaires, il sera procédé au versement de l’acompte de la subvention d’investissement. 
Pour le fonctionnement, l’avance sera versée à la signature de la convention, au vu d’un budget prévisionnel. 
Contacts utiles 
L’assistance aux utilisateurs : cmira@rhonealpes.fr 
Une hotline, ouverte du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 17h : 04 26 73 50 02 
Appel à projets CMIRA 
Service Actions internationales / DEFI3S / Région Rhône-Alpes 
1 esplanade François Mitterrand 
CS 20033 
69269 LYON CEDEX 02 
www.rhonealpes.fr 
7/8
• 3BIS Scop, Sandrine Sawczyszyn • Octobre 2014 
Le calendrier récapitulatif de l’appel à projets 
20 octobre 2014 • Lancement officiel de l’appel à projets et ouverture de l’extranet par la Région 
http://sicorra.rhonealpes.fr 
• Sélection et classement par le chef d’établissement des projets COOPERA et des 
demandes de bourses de mobilité présentés à la Région. Les établissements sont libres 
de fixer une date de clôture de dépôt des candidatures avant celle fixée par la Région 
pour des raisons internes (organisation de comités de sélection des projets internes 
aux établissements notamment). 
9 janvier 2015 • Date limite pour le dépôt et la validation « en ligne » des projets de mobilité 
par les établissements 
6 février 2015 • Date limite pour le dépôt et la validation « en ligne » des projets COOPERA 
par les établissements 
16 janvier 2015 • Date limite d’envoi des classements « papier » pour le volet mobilité 
13 février 2015 • Date limite d’envoi des classements « papier » pour le volet COOPERA 
Janvier - avril 2015 • Instruction des demandes de mobilités et des dossiers COOPERA 
• Réunions du Comité SRESRI 
Avril 2015 
Juin 2015 
• Vote des subventions pour les mobilités par la Commission permanente du Conseil 
régional et envoi par la Région des notifications 
Sous réserve du calendrier des commissions permanentes 
• Vote des subventions pour les dossiers COOPERA par la Commission permanente du 
Conseil régional et envoi par la Région des notifications 
Sous réserve du calendrier des commissions permanentes 
• Dès que possible et dans les 9 mois suivant 
la délibération, l’établissement doit apporter 
Envoi des premières pièces 
la preuve d’un début de réalisation du projet 
justificatives 
Versement de l’acompte 
par la Région 
Envoi des dernières pièces 
justificatives 
Versement du solde 
de la subvention, 
lorsque l’opération est achevée 
31 décembre 2016 • Fin de la réalisation des mobilités 
31 décembre 2016 • Fin de la réalisation des projets COOPERA 
(ou 31 décembre 2017, pour la 2ème année 
de subvention des projets COOPERA sur 
deux ans déposés en 2015) 
Mai 2017 • Date limite de paiement du solde 
des subventions en fonctionnement 
et en investissement 
(ou mai 2018, pour la 2ème année 
de subvention des projets COOPERA 
sur deux ans déposés en 2015) 
Région Rhône-Alpes 
1, esplanade François Mitterrand 
CS 20033 – 69269 Lyon Cedex 02 
T. 04 26 73 40 00 — F. 04 26 73 42 18

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  • 1. Coopérations et Mobilités Internationales Rhône-Alpes Appel à projets Année 2015
  • 2. I – Les objectifs de l’appel à projets L’appel à projets « Coopérations et mobilités internationales Rhône-Alpes » vise à renforcer les coopérations internationales dans le domaine de l’enseignement supérieur et de la recherche. Au-delà de l’effort régional en faveur de la mobilité étudiante, la Région souhaite faire converger les dispositifs de coopération internationale, les projets de mobilité des chercheurs, des doctorants et des étudiants et les initiatives des réseaux économiques rhônalpins. Attirer l’excellence scientifique sur notre territoire, mettre nos expertises et savoirs au service du développement, en lien avec les régions partenaires de Rhône-Alpes, faire émerger des pôles scientifiques de niveau international et porter une dynamique d'enseignement et de recherche à travers le monde, telles sont les ambitions que se donne CMIRA. Deux types de financements sont concernés par l’appel à projets : • le financement global des projets de coopérations structurantes / volet « COOPERA », • le financement individuel de la mobilité internationale / volet « mobilités ». 1 / Les projets de coopération : COPERA COPERA encourage les collaborations structurantes académiques et scientifiques par le financement de projets de coopération. Ces projets devront, de préférence, s’articuler autour de plusieurs volets incluant des actions de formation, des actions de recherche ou des actions couplées « formation / recherche » (mode privilégié). Sont éligibles à ce dispositif : les établissements d'enseignement supérieur et de recherche rhônalpins y compris les Communautés d’universités et d’établissements (COMUE). Le projet peut être porté par plusieurs établissements. Dans ce cas, cette spécificité doit être signalée et détaillée dès le dépôt du projet. Les Communautés de Recherche Académiques (ARC) peuvent proposer des projets mais ceux-ci doivent être déposés par les établissements d'enseignement supérieur et de recherche intégrés au projet. Les financements sont exclusivement octroyés dans le cadre d’accords inter établissements formalisés et en cours de validité. Aucun dossier susceptible d’être éligible aux autres programmes de la Région ne pourra être retenu au titre de cet appel à projets. Un projet transmis hors délai n’est pas éligible, de même qu’un projet transmis directement à la Région par un chef de projet, sans validation du chef d’établissement. La durée des projets : les projets seront déposés pour une ou deux années universitaires avec une allocation des moyens pour chacune des années du projet. Dans le cas des projets déposés sur deux années, ceux-ci devront être réalisés entre la date de délibération et le 31 décembre de l'année N+2. Les établissements devront apporter la preuve d’un début de réalisation dans un délai de 9 mois à compter de la date de délibération. Les critères d’éligibilité • Les projets pourront recouvrir tous les champs scientifiques dans leurs déclinaisons enseignement supérieur, recherche et innovation ; les sciences de l’homme et de la société doivent y trouver leur place. • Seuls les projets de coopération impliquant les acteurs universitaires et de recherche des régions partenaires de Rhône-Alpes pourront être retenus. Néanmoins, des projets impliquant des structures situées hors d’une région partenaire pourront être retenus s’il n’existe pas d’acteur universitaire ou de recherche dans la région partenaire en question et si ce projet de coopération a, à terme, un effet levier et des implications concrètes sur les territoires partenaires de Rhône-Alpes. • Sont également éligibles, les projets à dimension européenne dont un acteur rhônalpin est coordonnateur, c’est-à-dire pilote d’un consortium constitué entre les différents partenaires européens. Au-delà de ces critères d’éligibilité, la Région sélectionnera les projets en privilégiant les dimensions suivantes : • Le caractère mutualisé du projet entre plusieurs acteurs, porté de préférence au niveau d’un regroupement de type COMUE ou assimilé ; • L’aspect innovant du projet sur la thématique visée ; • L’implication de l’établissement du pays étranger partenaire (niveau de co-financement…) ; • L’intégration d'acteurs économiques rhônalpins lorsque le projet scientifique s’inscrit dans le domaine des recherches appliquées. 2/8
  • 3. 2 / La mobilité internationale Dans la continuité des actions déjà soutenues, la Région souhaite encourager la circulation des savoirs et la mobilité des étudiants, doctorants et enseignants/chercheurs. Les projets de mobilité retenus devront, prioritairement, s’appuyer sur une convention entre un établissement rhônalpin et un établissement étranger situé dans une région partenaire de Rhône-Alpes (sauf pour les mobilités « Accueil sup »). La Région pourra, toutefois, financer des projets de mobilité liés à des régions non partenaires si l’excellence du candidat le justifie. La sélection se fera au regard du classement du projet par l'établissement et de l'excellence du candidat. La Région privilégiera, en outre, les candidats s'inscrivant dans un projet de coopération alliant recherche, formation et développement économique et social de type COOPERA. Les mobilités « Accueil pro » et « Explo’RA pro » devront obligatoirement s'inscrire dans le cadre d'un projet COOPERA. Les financements seront exclusivement octroyés dans le cadre d'accords inter-établissements formalisés et en cours de validité pour l'ensemble des mobilités. « Accueil sup » Pour bénéficier de cette bourse, l’étudiant étranger doit venir dans le cadre d’une coopération universitaire et suivre un cursus de niveau master 2 (ou équivalent) dans une université ou une Grande École de Rhône-Alpes. Pour les doubles diplômes, la bourse peut être accordée sur les deux années de master (1 et 2). Les étudiants étrangers venant faire un stage dans une entreprise ou un laboratoire de Rhône-Alpes sont également éligibles à condition que ce stage soit réalisé en lien avec l'établissement universitaire d'accueil et que l'éventuelle gratification nette perçue ne dépasse pas 12,5 % du plafond horaire de la sécurité sociale. La bourse est d’un montant de 615 € par mois pour un séjour de 4 à 9 mois. Les mobilités peuvent concerner des étudiants issus des régions qui n’ont pas d’accord de partenariat avec la Région (70 % des mobilités retenues devront concerner des étudiants issus de ces territoires). « Accueil doc » Pour bénéficier de ce financement, le doctorant étranger doit venir dans le cadre d’une action de recherche portée par un établissement d’enseignement supérieur et de recherche ou une COMUE de Rhône-Alpes. Le montant de cette aide est de 710 € par mois pour une durée de 3 à 6 mois. Cette aide ne peut être accordée qu’une seule fois à un même bénéficiaire. Dans le cas de doctorants en cotutelle, le renouvellement n'est possible qu'une seule fois. « Explo’RA doc » Pour bénéficier de ce financement, le doctorant rhônalpin doit partir à l’étranger dans le cadre d’une action de recherche portée par un établissement d’enseignement supérieur et de recherche ou une COMUE de Rhône-Alpes. Le doctorant candidat doit être inscrit en thèse dans un établissement rhônalpin. Dans le cas de candidats étrangers, l’établissement (laboratoire d’accueil) doit obligatoirement se situer dans un pays différent de leur pays d’origine. L’établissement étranger d’accueil doit être habilité à délivrer un diplôme équivalent au doctorat français. Cette aide est d’un montant de 710 € par mois pour un séjour de 3 à 6 mois. Cette aide ne peut être accordée qu’une seule fois à un même bénéficiaire. Dans le cas de doctorants en cotutelle, le renouvellement n'est possible qu'une seule fois. « Accueil pro » Pour bénéficier de ce financement, le post-doctorant, chercheur ou enseignant-chercheur étranger doit venir dans le cadre d’une action couplée de recherche - formation (de préférence) ou de recherche portée par un établissement d’enseignement supérieur et de recherche ou une COMUE de Rhône-Alpes. Cette aide est destinée à participer aux frais d'accueil, dans des laboratoires de recherche publics rhônalpins, des chercheurs étrangers titulaires d’un doctorat. Le montant de cette aide est de 2500 € par mois pour un séjour de 3 à 10 mois. Cette aide ne peut être accordée qu’une seule fois à un même bénéficiaire. Les mobilités devront s'inscrire dans le cadre d'un projet COOPERA. « Explo’RA pro » Pour bénéficier de ce financement, le post-doctorant, le chercheur ou enseignant-chercheur rhônalpin doit partir dans le cadre d’une action couplée de recherche-formation (de préférence), ou de recherche portée par un établissement d’enseignement supérieur et de recherche ou une COMUE de Rhône-Alpes. Cette aide est destinée à financer le séjour, dans un laboratoire étranger, des chercheurs rhônalpins titulaires d’un doctorat ou qui doivent le soutenir pendant l’année universitaire en cours. Le montant de cette aide est de 2 500 € par mois pour une durée de 3 à 10 mois. Cette aide ne peut être accordée qu’une seule fois à un même bénéficiaire. Les mobilités devront s'inscrire dans le cadre d'un projet COOPERA. 3/8
  • 4. Les aides « Accueil pro » et Explo’RA pro » seront attribuées à la demande de l'établissement, soit : - pour le versement d'un salaire. La somme versée sera alors de 2 500 €, charges salariales et patronales comprises ; - pour le versement d'une subvention d'accompagnement à la mobilité. Cette subvention permettra à l'établissement de payer les frais de transport, d'hébergement, de restauration et les frais directement liés à la mobilité ou de payer des per diem. Le montant définitif tiendra compte du régime de TVA applicable au projet. Peuvent déposer des demandes de mobilités individuelles : les établissements d'enseignement supérieur et de recherche et les COMUE. Les ARC peuvent porter des candidatures mais celles-ci devront être déposées par les établissements d'enseignement supérieur et de recherche liés au projet. Les établissements de recherche ne peuvent pas déposer de projets « Accueil sup ». Durée des mobilités : les financements seront accordés au titre d’une mobilité effectuée entre la date de la délibération et le 31 décembre 2016. Un justificatif attestant d’un début de réalisation de la mobilité devra toutefois parvenir à la Région dans les 9 mois à compter de la date de délibération. Les mobilités peuvent être réalisées en deux fois en cas de force majeure ou si l'intérêt scientifique du projet le justifie et à condition que cet élément figure lors du dépôt de la demande. Des financements de mobilités PRO, dont le nombre sera voté en commission permanente, seront intégrés au programme de la Commission franco américaine Fulbright et au programme « Marie Curie Cofund ». Ces projets seront instruits en dehors des projets COOPERA. 1/ Programme Fulbright L’intégration de ce prestigieux programme à l’appel à projets CMIRA vise à flécher des financements, par an et par COMUE, pour l’accueil, en Rhône-Alpes, de post-doctorants américains désireux de développer des travaux scientifiques dans des laboratoires rhônalpins. Compte tenu des contraintes de calendrier de la Commission Fulbright, les établissements intéressés doivent nous faire remonter leurs propositions d'accueil pour la rentrée de septembre 2016 dès l'appel à projets 2015. Un formulaire sera téléchargeable à cet effet sur l'extranet Cmiranet. Les propositions seront transmises à la Commission Fulbright dès la clôture de l'extranet. La Commission relaiera ensuite ces propositions auprès des universités américaines pour faire émerger des candidatures. Ces dernières seront alors présentées lors de l'appel à projets 2016. 2/ Programme « Prestige Marie Curie cofund » Ce programme est lancé par l’Agence Exécutive pour la Recherche de la Commission européenne (AER) dans le cadre du 7ème Programme-cadre de recherche et de développement (PCRD), afin de financer des mobilités de chercheurs en Europe et hors Europe. Des bourses entrantes et sortantes seront attribuées en lien avec les Domaines de Spécialisation intelligente de la Stratégie Régionale d’Innovation et de Spécialisation Intelligente (SRI-SI) de Rhône-Alpes, à savoir : - Santé personnalisée et maladies infectieuses et chroniques ; - Procédés industriels et usine éco-efficiente ; - Réseaux et stockage d'énergies ; - Bâtiment intelligent à haute efficacité énergétique ; - Technologies numériques et systèmes bienveillants ; - Usages, technologies et systèmes de mobilité intelligente ; - Sports, tourisme et aménagement de montagne. Les candidatures seront à déposer dans le cadre de l'appel à projets national lancé par Campus France et seront soumises à la Région, à la clôture de l'extranet, après une expertise scientifique mise en place par Campus France. Les candidatures retenues seront alors présentées au jury avec l'ensemble des candidatures CMIRA 2015. 3 / Une priorité accordée aux régions partenaires de Rhône-Alpes Les projets COOPERA devront impliquer un ou des établissements d’une région partenaire de Rhône-Alpes. Les projets de mobilités individuelles devront, eux, concerner de manière prioritaire une région partenaire. La Région Rhône-Alpes développe des coopérations inter régionales dans une vingtaine de pays en Europe, Amériques, Asie, Afrique et en Méditerranée. Cibler les soutiens CMIRA sur ces zones de coopération s’inscrit dans une stratégie globale, ancrée dans la durée, de partenariats institutionnels et économiques privilégiés. Les régions partenaires de Rhône-Alpes Allemagne Land du Bade-Wurtemberg Argentine Province de Buenos Aires, Province de Cordoba Arménie (ensemble du pays) Brésil État du Parana Burkina Faso Région des Hauts Bassins Canada Province de Québec Chine Municipalité de Shanghai, Province du Sichuan Espagne Généralité de Catalogne États-Unis État de Pennsylvanie Gouvernorat de Jéricho (Palestine) Italie Régions de Lombardie, du Piémont, de la Vallée d’Aoste et de la Ligurie Inde État du Karnataka Laos Province de Khammouane Liban Région du Liban Nord Madagascar Région de Atsinanana Mali Région de Tombouctou Maroc Région de Rabat Salé Zemmour Zaer Paraguay Département de l'Alto Parana Pologne Voïvodie de Malopolska Sénégal Régions de Saint-Louis et de Matam Suisse Cantons de Genève, de Vaud, du Valais Tunisie, Monastir Uruguay Département de Rivera Vietnam Province d’Hô Chi Minh Ville 4/8
  • 5. 5/8 Dans le cadre de la coopération institutionnelle entre la Région et Shanghai, les projets universitaires développés sur cette zone, seront co-examinés avec la Municipalité de Shanghai. Les projets COOPERA et les mobilités proposés devront couvrir, en priorité, deux volets : • un volet « santé » (projets ciblés sur l’infectiologie et la cancérologie), • un volet « environnement/urbanisme » (projets ciblés sur l’architecture, l’éco construction, la chimie verte, l’eau et l’assainissement). Pour ces projets CCOPERA, un résumé devra être rédigé en anglais lors du dépôt des demandes. II – La procédure de sélection des projets Saisie, classement et envoi Le chef d’établissement est considéré par la Région comme le maître d’ouvrage des projets présentés par son établissement. Il valide les demandes des chefs de projets, vérifie leur intégration dans la stratégie internationale de l’établissement, les classe puis les transmet à la Région accompagnés d’une note sur la stratégie internationale développée par son établissement. L a transmission des dossiers étant dématérialisée, le chef d’établissement adressera par voie postale, un courrier visé par lui, récapitulant, par dispositif, la liste de projets qu’il aura choisi de présenter, classés par ordre de priorité de l’établissement. Ce courrier a une fonction de vérification et de validation des projets qui auront été transmis via l’extranet. Le chef d’établissement est également le garant des moyens financiers liés au projet. Une fois validé par l'établissement, les COMUE pourront émettre un avis sur les dossiers présentés (mobilités et projets de coopération) via l'extranet. Cet avis permettra, dans une logique de meilleure intégration et de visiblilité accrue des sites à l'international, de vérifier la coordination des acteurs et de faire converger les stratégies. Cet avis, tout comme le classement établi par chaque établissement, ne liera pas la Région dans son instruction mais permettra de vérifier la coordination des acteurs pour que convergent les différentes stratégies. Instruction Quel que soit le classement du dossier par l’établissement, celui-ci sera examiné et instruit par la Région Rhône-Alpes et sera donc susceptible d’être subventionné. Certains projets de coopération, notamment à dominante « recherche », pourront être expertisés par des personnalités extérieures qualifiées et par d’autres directions internes au Conseil régional. Jury de sélection L es projets seront ensuite présentés aux élus régionaux dans le cadre d’un comité « SRESRI », avant d’être soumis au vote des Conseillers régionaux en Commission permanente. Composé d’élus régionaux, le comité technique SRESRI sera élargi à un représentant pour chaque Communauté d’universités et d’établissements (COMUE), un représentant de l’AGERA (Alliance des Grandes Écoles de Rhône-Alpes), un représentant des communautés de recherche académique, un représentant des clusters économiques et des pôles de compétitivité. Concernant les projets de mobilité (hors PRO), une liste principale et une liste complémentaire, par établissement, seront constituées et présentées au vote de la Commission permanente. Si un candidat de la liste principale se désiste, il sera procédé à son remplacement par un candidat de la liste complémentaire, présenté par le même établissement. III – Comment déposer un projet ? L’extranet Afin de faciliter le dépôt des projets et la transmission d’informations entre la Région et les établissements éligibles, la Région a conçu un extranet. Tous les projets devront obligatoirement être saisis et transmis à la Région par le biais de cet extranet : http://sicorra.rhonealpes.fr. L’accès à cet extranet nécessite un code et un mot de passe. Ces derniers ont été communiqués aux chefs d’établissement. La saisie des projets Pour vous aider, vous trouverez « un guide de saisie des projets » en téléchargement dans la rubrique « Documentation » de l’extranet.
  • 6. Le budget prévisionnel des projets de coopération Dans le cadre des projets de coopération, le budget prévisionnel devra être établi avec soin et être détaillé. Il conviendra d’indiquer des sommes précises permettant d’apprécier la nature des dépenses envisagées. Il ne s’agit pas de surenchérir des sommes mais de jouer la transparence et la réalité des coûts. Les budgets doivent être présentés par NATURE de dépenses. Exemple : Ne pas indiquer : « Journées de réflexions OU Aide aux enseignants » Mais détailler : • envoi de mailing • édition d’invitations • location de films documentaires • intervention d’un consultant extérieur • frais de déplacement • édition d’une plaquette Les billets d’avion ne sont pris en charge qu’à hauteur du prix en classe économique. Le budget prévisionnel devra détailler les dépenses de fonctionnement et les dépenses d’investissement. La réalisation du projet devra respecter la nature des dépenses prévues dans le budget prévisionnel. Les subventions sont accordées par la Région soit en fonctionnement, soit en investissement et devront être justifiées en conséquence. L'agent comptable ou commissaire aux comptes devra le certifier. Pour les dépenses dont la nature peut être discutable (logiciel, développement informatique, petit mobilier ou matériel, dépenses inférieures à 500 €), il convient de bien vérifier auprès de l’agent comptable de l’établissement dans quelle nature de compte les dépenses devront être imputées. Cette attestation est présente dans le modèle d’état récapitulatif des dépenses réalisées qui doit être visé par l’agent comptable (modèle figurant sur l’extranet / Rubrique documentation). L'établissement pourra, jusqu'à fin février 2015, apporter des précisions sur la nature HT ou TC du projet s'il n'a pas cette information au moment du dépôt du projet. Dans la mesure du possible, une attestation de l'agent comptable pourra être transmise pour justifier le régime de TVA applicable. Ne sont pas éligibles les dépenses suivantes : Les dépenses réalisées en coût interne par l’établissement à l’exclusion des per diem et des photocopies nécessaires à la réalisation des projets. Les coûts internes sont définis par la Région comme les frais liés directement ou exclusivement (frais de personnel, fluides...) à une opération ou un programme déterminé(e) subventionné(e) mais non justifiés par une facturation spécifique adressée au bénéficiaire. On peut citer parmi ces coûts internes : • Les frais de gestion, frais de dossier, etc. • Les charges de gestion courante, frais généraux : EDF, quote-part de location ou d’entretien de locaux ou matériels, etc. • Les rémunérations des personnels permanents de l’établissement, y compris les heures complémentaires d’enseignants. L’inéligibilité de ces frais sera rappelée dans la convention. Les dépenses de personnel : ces dépenses n’ont pas vocation à être prises en charge par la Région. Cependant, certaines dépenses clairement affectées au projet peuvent être prises en compte. C’est le cas notamment pour les vacations, les rémunérations de contractuels sur ressources propres de l’établissement. Sont exclues les rémunérations des personnels permanents de l’établissement qui constituent des frais fixes pour celui-ci. La date d’éligibilité des dépenses : • pour les projets COOPERA présentés sur une année : les dépenses liées au projet devront être facturées et réalisées entre la date de la délibération (N) et le 31 décembre de l'année N+1. Les dépenses peuvent être engagées à compter de la date de clôture de l'extranet. Ces dernières, engagées avant le vote de la subvention, le sont cependant sous la responsabilité de l'établissement et n'engagent pas la Région dans l'attribution d'une éventuelle subvention. • pour les projets déposés sur deux années : d'une manière générale, 50 % des financements alloués au projet seront délibérés la première année, une seconde subvention équivalent au 50 % restants sera délivrée la seconde année. Les dépenses liées au projet devront être facturées et réalisées comme suit : Vote de la 1ère subvention (50 %) Année N 31 décembre 2016 (N+1) 31 décembre 2017 (N+2) Vote de la 2nde subvention (50 %) Année N+1 Réalisation de la 2nde subvention Réalisation de la 1ère subvention 6/8
  • 7. IV – Le suivi administratif et financier des projets La notification A la suite de la Commission permanente, la Région Rhône-Alpes adressera aux responsables des établissements un courrier de notification indiquant la liste des dossiers retenus et précisant les montants octroyés à chacun d’eux. Un courrier mentionnant les motifs pour lesquels des projets n’ont pas pu être retenus sera également envoyé aux responsables des établissements. La convention La Région Rhône-Alpes établira une convention ou un arrêté regroupant tous les projets subventionnés par nature de subvention et précisant les références des opérations ainsi que les montants de subvention. Ce document détaillera également les modalités de paiement de la subvention, et indiquera les délais de caducité. Aucune relance ne sera effectuée par les services de la Région. Cette convention ou cet arrêté sera adressé aux établissements en deux exemplaires originaux qui devront être retournés dans les meilleurs délais signés par le responsable de l’établissement. Le Président du Conseil régional signera ensuite les deux exemplaires originaux. La gestion administrative de la subvention par les établissements d’Enseignement supérieur et de recherche et les COMUE pourra commencer dès la signature de la convention par les deux parties. Dès ce moment, les établissements pourront en effet travailler à la préparation des justificatifs pour solliciter, auprès des services de la Région, le paiement de la subvention. Les différents porteurs des projets subventionnés devront donc être informés par leur établissement des modalités de fonctionnement retenues par la Région et explicitées dans la convention, ainsi que de l'obligation de publicité de la subvention régionale. Le bénéficiaire de la subvention s'engage à mentionner le concours financier de la Région par tous les moyens appropriés à la nature du projet subventionné (logotype sur panneaux, publications, sites internet, etc.). Les paiements Pour les aides à la mobilité La convention fixera les modalités de versement des différentes aides à la mobilité. Pour les projets de coopération Dès réception des pièces nécessaires, il sera procédé au versement de l’acompte de la subvention d’investissement. Pour le fonctionnement, l’avance sera versée à la signature de la convention, au vu d’un budget prévisionnel. Contacts utiles L’assistance aux utilisateurs : cmira@rhonealpes.fr Une hotline, ouverte du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 17h : 04 26 73 50 02 Appel à projets CMIRA Service Actions internationales / DEFI3S / Région Rhône-Alpes 1 esplanade François Mitterrand CS 20033 69269 LYON CEDEX 02 www.rhonealpes.fr 7/8
  • 8. • 3BIS Scop, Sandrine Sawczyszyn • Octobre 2014 Le calendrier récapitulatif de l’appel à projets 20 octobre 2014 • Lancement officiel de l’appel à projets et ouverture de l’extranet par la Région http://sicorra.rhonealpes.fr • Sélection et classement par le chef d’établissement des projets COOPERA et des demandes de bourses de mobilité présentés à la Région. Les établissements sont libres de fixer une date de clôture de dépôt des candidatures avant celle fixée par la Région pour des raisons internes (organisation de comités de sélection des projets internes aux établissements notamment). 9 janvier 2015 • Date limite pour le dépôt et la validation « en ligne » des projets de mobilité par les établissements 6 février 2015 • Date limite pour le dépôt et la validation « en ligne » des projets COOPERA par les établissements 16 janvier 2015 • Date limite d’envoi des classements « papier » pour le volet mobilité 13 février 2015 • Date limite d’envoi des classements « papier » pour le volet COOPERA Janvier - avril 2015 • Instruction des demandes de mobilités et des dossiers COOPERA • Réunions du Comité SRESRI Avril 2015 Juin 2015 • Vote des subventions pour les mobilités par la Commission permanente du Conseil régional et envoi par la Région des notifications Sous réserve du calendrier des commissions permanentes • Vote des subventions pour les dossiers COOPERA par la Commission permanente du Conseil régional et envoi par la Région des notifications Sous réserve du calendrier des commissions permanentes • Dès que possible et dans les 9 mois suivant la délibération, l’établissement doit apporter Envoi des premières pièces la preuve d’un début de réalisation du projet justificatives Versement de l’acompte par la Région Envoi des dernières pièces justificatives Versement du solde de la subvention, lorsque l’opération est achevée 31 décembre 2016 • Fin de la réalisation des mobilités 31 décembre 2016 • Fin de la réalisation des projets COOPERA (ou 31 décembre 2017, pour la 2ème année de subvention des projets COOPERA sur deux ans déposés en 2015) Mai 2017 • Date limite de paiement du solde des subventions en fonctionnement et en investissement (ou mai 2018, pour la 2ème année de subvention des projets COOPERA sur deux ans déposés en 2015) Région Rhône-Alpes 1, esplanade François Mitterrand CS 20033 – 69269 Lyon Cedex 02 T. 04 26 73 40 00 — F. 04 26 73 42 18