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1.
Améliorer son classement et
prĂ©parer lâarchivage II. Styles de « Rangeur » Vincent BOGAERS â Formation Classement et prĂ©paration de lâarchivage vbogaers@soi-conseil.com - 2013
2.
Les différents types
de « rangeur » ADAPTATIF (cortical gauche) Classement StratĂ©gique VISUEL (cortical droit) Classement anarchique, qui permet de voir, de se projeter, de faire des liens Ce qui est important est classĂ©, ce qui ne lâest pas est entreposĂ© ou dĂ©truit. NORMATIF (limbique gauche) Classement organisĂ©, planifiĂ© Mono-tache COLLABORATIF (limbique droit) Classement par phases : utilisation de plusieurs document s/ dossiers puis rangement en une fois. Rangement en continu Classement seul Vincent BOGAERS â Formation Classement et prĂ©paration de lâarchivage vbogaers@soi-conseil.com - 2013 Mode collaboratif : ranger & classer ensemble 2
3.
Rangeur Adaptatif âą Laisser
du temps pour identifier les prioritĂ©s â Utilisez la mĂ©thode CIFUGE â Pareto (RĂšgle des 80/20) peut ĂȘtre utile aussi. âą Laisser ce « bazar relatif », tant quâil est contenu. âą Le classement doit ĂȘtre optimisĂ© pour produire des rĂ©sultats rapides : lâidentification des clĂ©s est donc une Ă©tape prĂ©pondĂ©rante Vincent BOGAERS â Formation Classement et prĂ©paration de lâarchivage vbogaers@soi-conseil.com - 2013 3
4.
Rangeur Normatif âą Le
classement est trĂšs prĂ©cis, parfois trop (le classement pour le classement, et plus pour le rĂ©sultat que lâon en attend). âą Utilisez un tableur que vous mettez Ă disposition de tous les utilisateurs. âą Tachez dâidentifier les clĂ©s, lâarborescence de votre classement avec les utilisateurs Vincent BOGAERS â Formation Classement et prĂ©paration de lâarchivage vbogaers@soi-conseil.com - 2013 4
5.
Rangeur Participatif âą Le
risque : le classement change en fonction des utilisateurs, rendant parfois le classement inopĂ©rant (pas de rĂšgles fixes et partagĂ©s par tous les utilisateurs). âą Effectuez votre nettoyage avec un autre collĂšgue, pour Ă©viter erreur et monotonie. âą PrĂ©voyez des temps rĂ©guliers pour effectuer votre classement. Vincent BOGAERS â Formation Classement et prĂ©paration de lâarchivage vbogaers@soi-conseil.com - 2013 5
6.
Rangeur Visuel âą Un
rangeur visuel a vĂ©ritablement besoin de se projeter, dâimaginer les intĂ©rĂȘts dâun classement. âą Les outils (mobilier et fournitures) doivent permettre de voir les dossiers et les documents. âą Il faut utiliser les moments particuliers pour crĂ©er un besoin impĂ©rieux dâagir (de classer) ïš point dâinflexion. Vincent BOGAERS â Formation Classement et prĂ©paration de lâarchivage vbogaers@soi-conseil.com - 2013 6
7.
Améliorer son classement et
prĂ©parer lâarchivage Vincent BOGAERS â Formation Classement et prĂ©paration de lâarchivage vbogaers@soi-conseil.com - 2013
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