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PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN
FASES DE UN PROYECTO
¿Como organizar un proyecto?
conocimientos
La organización de un
proyecto requiere de:
habilidades

dirección

general

particular
El proyecto está condicionado por:
• Su temática
• El tiempo de desarrollo
• El costo
Se reconocen 5 fases o etapas como:
o
o
o
o
o

Inicio
Planificación
Ejecución
Seguimiento y control
cierre
ETAPAS DE UN
PROYECTO

INICIO

PLANIFICACIÓN

Definición de
los objetivos
del proyecto
y de los
recursos

El equipo de
trabajo
deberá
satisfacer las
restricciones
de
prestaciones

EJECUCION

SEGUIMIENTO Y
CONTROL

CIERRE

Monitorización
del trabajo
realizado

Todo
proyecto está
destinado a
finalizarse en
un plazo
predetermina
do

. Representa
el conjunto
de tareas y
actividades
de un
proyecto
Los interesados son personas u organizaciones
• Los interesados pueden
influir de manera positiva

• Los interesados pueden
influir de manera negativa

Beneficiados del proyecto

Ven resultados negativos de un
proyecto
Grupos de procesos de dirección del proyecto

Proceso de iniciación

• Define una meta
• Se autoriza el
proyecto

Proceso de
planificación

• Define los objetivos
• Planifica el curso de
acción

proceso de ejecucion

Integra a personas
Y recursos
Proceso de seguimiento y
control

Mide y supervisa
regularmente el avance
Se toman medidas
correctivas

Proceso de cierre

Se termina ordenadamente
el proyecto
•Etapas de un proyecto
•Que es iniciacion
•Etapa en la que se autoriza el inicio formalmente de
un nuevo proyecto, o la continuacion de un proyecto
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¿Cual es el proposito?
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¿Cuales son los objetivos?
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PLAN DE GESTION DEL PROYECTO
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los cambios

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GENERAL DE
GESTION

Cómo se
aprobará el
trabajo
realizado

Herramientas y
técnicas para
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Cómo se
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LINEAS BASE
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Plan de Gestión de Calidad
Plan de Mejora de Procesos
Plan de Recursos Humanos
Plan de Gestión de Comunicaciones
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Plan de Gestión de Adquisiciones
Hace referencia a una acción
que se concreta o se pone por
obra.

ejecución del proyecto es el
proceso en donde el equipo
de proyecto comienza con el
desarrollo planteado
anteriormente.

Representa el conjunto de
tareas y actividades que
suponen la realización
Para la ejecución ya se
debe tener el
cronograma e
identificadas las
actividades..

Equipo gestor

Concluir para obtener los
resultados después de haber
realizado todas las
actividades

Es necesario tener presente
que en todo proyecto surgen
eventualidades, las cuales
cambian los planes previstos,
por eso deben ser flexibles

Todo proyecto tiene un
patrocinador y directores o
líderes que lo dirigen.
Fase De Seguimiento Y Control
consiste en los
procesos

Identificando

• Que se realizan para observar
la ejecución del proyecto

• los problemas potenciales

• adoptar medidas, o
de forma oportuna
soluciones
• para controlar la ejecución
cuando sea necesario del proyecto.
Nos permite observar y medir
constantemente rendimiento
del proyecto
para identificar las variantes del
plan de gestión de proyectos.

Durante la ejecución
CONTROL Y SEGUIMIENTO

El seguimiento persigue que el proyecto se ajuste a
la planificación inicial

CREACIÓN DE UN PLAN DE REFERENCIA

RECOLECCIÓN DE DATOS REALES

ANÁLISIS DEL SEGUIMIENTO DEL PLAN ORIGINAL
CREACIÓN DE UN PLAN DE
REFERENCIA

Es la planificación del proyecto que se
considera definitiva antes de empezar a
ejecutar el proyecto

Se utiliza para comparar la evolución del
proyecto real con la evolución que se
esperaba

Si el proyecto se aleja mucho del plan de referencia, llega un momento
en que es necesario crear un nuevo plan de referencia, más próximo a la
realidad del proyecto
RECOLECCIÓN DE DATOS REALES

Determinación de la periodicidad del seguimiento. Podrá ser
diario, semanal, quincenal o mensual, en función de la
duración y naturaleza de las actividades

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Tiempo que falta para completar las actividades
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Es importante que la información recogida sea fiable y verificable,
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Actualizaci
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• En el transcurso de cualquier proyecto,
se producen cambios. El cambio es una
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• Los cambios pueden ser el resultado de
modificaciones de diseño necesarias.
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proyectos
Fase de Cierre

El cierre incluye la
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del proyecto y la
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Fases de proyectos de investigación

  • 2. ¿Como organizar un proyecto? conocimientos La organización de un proyecto requiere de: habilidades dirección general particular
  • 3. El proyecto está condicionado por: • Su temática • El tiempo de desarrollo • El costo Se reconocen 5 fases o etapas como: o o o o o Inicio Planificación Ejecución Seguimiento y control cierre
  • 4. ETAPAS DE UN PROYECTO INICIO PLANIFICACIÓN Definición de los objetivos del proyecto y de los recursos El equipo de trabajo deberá satisfacer las restricciones de prestaciones EJECUCION SEGUIMIENTO Y CONTROL CIERRE Monitorización del trabajo realizado Todo proyecto está destinado a finalizarse en un plazo predetermina do . Representa el conjunto de tareas y actividades de un proyecto
  • 5. Los interesados son personas u organizaciones • Los interesados pueden influir de manera positiva • Los interesados pueden influir de manera negativa Beneficiados del proyecto Ven resultados negativos de un proyecto
  • 6. Grupos de procesos de dirección del proyecto Proceso de iniciación • Define una meta • Se autoriza el proyecto Proceso de planificación • Define los objetivos • Planifica el curso de acción proceso de ejecucion Integra a personas Y recursos
  • 7. Proceso de seguimiento y control Mide y supervisa regularmente el avance Se toman medidas correctivas Proceso de cierre Se termina ordenadamente el proyecto
  • 8. •Etapas de un proyecto
  • 9. •Que es iniciacion •Etapa en la que se autoriza el inicio formalmente de un nuevo proyecto, o la continuacion de un proyecto ya existente
  • 10. •Iniciar el proyecto ¿Cual es el proposito? ¿Cual es el producto ? ¿Cuales son los objetivos? ¿Cuales son los criterios de exito?    
  • 11. Se designan los recursos necesarios para alcanzar los objetivos del proyecto 
  • 12.
  • 13. FASE DE PLANIFICACION Desarrollar el Plan de Gestión de Proyecto PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO Acciones para: información necesaria para gestionar el proyecto definir, integrar y coordinar
  • 14. PLAN DE GESTION DEL PROYECTO • Información general de gestión • Líneas base • Planes subsidiarios
  • 15. Nivel de implementación de los procesos en el ciclo de vida del proyecto Cómo se gestionarán los cambios INFORMACION GENERAL DE GESTION Cómo se aprobará el trabajo realizado Herramientas y técnicas para completar dichos procesos Cómo se controlará el progreso de la línea planificada.
  • 16. LINEAS BASE • Línea base de alcance • Línea base de tiempo • Línea base de coste
  • 17. • • • • • • • • • • Plan de Gestión de Alcance Plan de Gestión de Requisitos Plan de Gestión de Tiempos Plan de Gestión de Costes Plan de Gestión de Calidad Plan de Mejora de Procesos Plan de Recursos Humanos Plan de Gestión de Comunicaciones Plan de Gestión de Riesgos Plan de Gestión de Adquisiciones
  • 18.
  • 19. Hace referencia a una acción que se concreta o se pone por obra. ejecución del proyecto es el proceso en donde el equipo de proyecto comienza con el desarrollo planteado anteriormente. Representa el conjunto de tareas y actividades que suponen la realización
  • 20. Para la ejecución ya se debe tener el cronograma e identificadas las actividades.. Equipo gestor Concluir para obtener los resultados después de haber realizado todas las actividades Es necesario tener presente que en todo proyecto surgen eventualidades, las cuales cambian los planes previstos, por eso deben ser flexibles Todo proyecto tiene un patrocinador y directores o líderes que lo dirigen.
  • 21. Fase De Seguimiento Y Control consiste en los procesos Identificando • Que se realizan para observar la ejecución del proyecto • los problemas potenciales • adoptar medidas, o de forma oportuna soluciones • para controlar la ejecución cuando sea necesario del proyecto.
  • 22. Nos permite observar y medir constantemente rendimiento del proyecto para identificar las variantes del plan de gestión de proyectos. Durante la ejecución
  • 23. CONTROL Y SEGUIMIENTO El seguimiento persigue que el proyecto se ajuste a la planificación inicial CREACIÓN DE UN PLAN DE REFERENCIA RECOLECCIÓN DE DATOS REALES ANÁLISIS DEL SEGUIMIENTO DEL PLAN ORIGINAL
  • 24. CREACIÓN DE UN PLAN DE REFERENCIA Es la planificación del proyecto que se considera definitiva antes de empezar a ejecutar el proyecto Se utiliza para comparar la evolución del proyecto real con la evolución que se esperaba Si el proyecto se aleja mucho del plan de referencia, llega un momento en que es necesario crear un nuevo plan de referencia, más próximo a la realidad del proyecto
  • 25. RECOLECCIÓN DE DATOS REALES Determinación de la periodicidad del seguimiento. Podrá ser diario, semanal, quincenal o mensual, en función de la duración y naturaleza de las actividades Determinación de la información a recoger para cada actividad. Fecha de inicio y finalización real . Tiempo que falta para completar las actividades iniciadas. Recursos utilizados y gastos reales Es importante que la información recogida sea fiable y verificable, para asegurar el control del proyecto.
  • 26. Corrección de errores El mantenimien to de Proyectos es un proceso continuo, e incluye: Continuar con el apoyo de los usuarios finales Actualizaci ones del procedimie ntos a través del tiempo
  • 27. • En el transcurso de cualquier proyecto, se producen cambios. El cambio es una parte normal y esperada del proyecto. • Los cambios pueden ser el resultado de modificaciones de diseño necesarias. • Es importante no perder de vista los objetivos iniciales y los objetivos de los proyectos
  • 28. Fase de Cierre El cierre incluye la aceptación formal del proyecto y la terminación de la misma. Las actividades administrativas incluyen el archivo de los documentos e informar de las conclusiones.