No âmbito da disciplina de Aplicações Informáticas, unidade curricular do 3º ano da licenciatura em Ciências e Tecnologias da Documentação e Informação, lecionada pelo Doutor Lino Oliveira na Escola Superior de Estudos Industriais e de Gestão, foi-nos solicitada a criação de um trabalho de grupo sobre o tema: “Gestão de Conteúdos com Aplicações Baseadas na Web”.
2. Sumário:
Introdução;
Fundamentação da Escolha;
Descrição do Projeto;
Descrição da Instituição;
Descrição do Sítio Web;
Poster;
Conclusão;
Referências Bibliográficas.
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3. Introdução
Analisadas as funcionalidades mais relevantes das temáticas (Gestão de Informação
Genérica; Gestão de Informação Cronológica; Gestão de Documentos e Trabalho
Colaborativo) para as ferramentas Google Sites, WordPress, Wikispaces, Webnode,
Moodle e Blogger, foi elaborado um estudo comparativo onde é apresentada a escolha da
melhor plataforma gratuita online para o desenvolvimento do projeto de uma equipa de
trabalho que deverá incluir funcionalidades que permitam fazer a gestão de conteúdos
nestas quatro áreas;
De seguida , e de forma a contextualizar, faremos uma descrição da instituição e do
projeto bem como do Sítio Web;
Será apresentado também um Poster representativo do trabalho realizado, que irá, de
forma esquematizada, mostrar a utilização das ferramentas escolhidas e os resultados
alcançados;
Por fim traçaremos conclusões sobre o tema abordado, fazendo um balanço dos
conhecimentos adquiridos na realização deste trabalho.
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4. Fundamentação da Escolha
Após termos efetuado o estudo comparativo, chegamos à
conclusão que a ferramenta mais completa é o Webnode e
é esta que vamos utilizar para desenvolver o nosso projeto;
Esta ferramenta contempla a maioria das funcionalidades
que nos irão permitir fazer a gestão de conteúdos em cada
uma das áreas requisitadas no enunciado do trabalho.
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5. Fundamentação da Escolha(2)
Para a Gestão da Informação Genérica, ou seja, para a gestão dos
conteúdos gerais do nosso Sitio Web, o Webnode possui quase a
totalidade dos requisitos;
Para a Gestão da Informação Cronológica, sabemos que o Webnode
não é a plataforma mais completa mas permite a apresentação de
estatísticas, a visualização do histórico e dá para inserir calendários do
Google Calendar que são das funcionalidades mais importantes para o
nosso projeto;
Para a Gestão de Documentos as funcionalidades mais relevantes são
a possibilidade de definir diferentes listas de acesso, adicionar arquivo
de documentos, imagens, vídeos, widgets e tabelas e administrar
formulários;
Para o Trabalho Colaborativo permite adicionar caixa de comentários,
criar fóruns de discussão, criar uma galeria de modelos de forma
privada e receber avisos de alterações de conteúdos que são as
funcionalidades que mais nos interessam para desenvolver a nossa ideia
para o projeto.
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6. Descrição do Projeto
Como ideia para o nosso projeto pensamos em desenvolver o Sitio Web
que servirá de suporte a uma equipa de trabalho constituída por duas
diretoras/ oftalmologistas da Ótica Visão Plena que começaram a
percorrer várias cidades do norte do país com carrinhas que permitam
às pessoas fazer um serie de serviços, tais como, consultas de
oftalmologia e audiometria entre outros;
“Rastreio pelo Norte”
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7. Descrição do Projeto(2)
Assim o Sitio Web permitirá fazer a gestão de conteúdos nas
quatro áreas:
Na Gestão de Informação Genérica sobre o projeto irá
constar a informação sobre a empresa;
Na Gestão de Informação Cronológica onde irá estar a
informação das datas em que cada uma de nós irá estar em
determinada cidade;
Na Gestão de Documentos do projeto iremos apresentar
documentos num domínio público e num domínio privado;
No Trabalho Colaborativo entre os elementos da equipa de
trabalho, iremos criar um fórum de discussão privado.
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8. Descrição da Instituição
História: A instituição chama-se Visão Plena e
foi inaugurada a 28 de Dezembro de 2002;
Missão: Tem como principal objetivo prestar
serviços de qualidade e responsabilidade aos
nossos clientes para que a visão da organização
seja que a confiança é a chave de ouro deste
negócio;
Por si e para si!
Serviços: Os serviços de ótica são diversos sendo
alguns deles: montagem de óculos, venda de
óculos, venda pilhas auditivas, venda cordões
para óculos, venda lentes de contacto e produtos
para estas, consultas de oftalmologia,
audiometria no estabelecimento e dadas nas
carrinhas.
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9. Descrição do Sítio Web (1)
Segundo Bruno Figueiredo “a função primordial do
design gráfico é estabelecer hierarquias visuais,
onde a enfase é dada às partes mais importantes,
de forma a que o publico compreenda a
mensagem
através
de
uma
organização
consistente da informação”.
FIGUEIREDO, Bruno-Web Design: Estrutura, Concepção e Produção de Sites Web. 2a Edição Actualizada e Aumentada.
Lisboa: FCA, cop. 2004. ISBN 972-722-433-4
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12. Conclusão
Depois de verificar a presença dos requisitos em cada uma das
plataformas e feito o estudo comparativo, a fundamentação da
escolha foi bastante importante para percebermos qual a
plataforma que melhor se adequava ao projeto a desenvolver;
Tendo sido idealizada a instituição fictícia (Visão Plena) e
projeto a desenvolver “Rastreio pelo Norte”, foi-nos possível
colocar uma ou mais ações em cada uma das áreas pretendidas;
Depois disso, e depois de termos concluído que o Webnode era a
plataforma que melhor se adequava ao nosso projeto, uma vez
que alcançava todos os pontos que queríamos abordar,
começamos a pôr em prática essas ideias na própria plataforma;
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13. Conclusão(2)
É importante salientar que o Webnode não nos permitiu criar um
acesso privado uma vez que para isso teríamos que aderir à versão
Premium. Achamos que este facto não é necessariamente negativo
dado que para uma empresa real, era perfeitamente possível o
pagamento duma mensalidade para um serviço tão útil;
Ainda assim, no que diz respeito à área Gestão da Informação Genérica,
esta apresenta diversas funcionalidades desde o aspeto personalizável
ao facto de ser gratuito, sendo que nesta é inserida informação relativa
à história, missão, organograma, locais onde a carrinha de rastreio irá
estar, entre outros;
No caso da Gestão da Informação Cronológica, está presente
informação diretamente ligada ao nosso projeto, que são as datas onde
as carrinhas irão estar em determinada cidade;
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14. Conclusão(3)
Na Gestão de Documentos apresenta-se o domínio publico e o domínio
privado sendo que no primeiro são apresentadas tabelas de preços de
venda ao publico e no segundo fichas de clientes, de fornecedores,
entre outros;
A última área abordada, o Trabalho Colaborativo, é representada pelo
fórum de discussão presente na plataforma, onde se dá prova do que
acontece em cada uma das visitas feitas em cada uma das cidades;
Por fim, podemos dizer que sentimos algumas dificuldades na
realização do poster “científico” representativo deste trabalho, mas que
foi para nós muito importante aprender novas táticas de sistematizar a
informação e apresenta-la nesse diferente formato.
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15. Referências Bibliográficas
ALVES, Daniel [et.al]. Wikis – Uma ferramenta para desenvolvimento de software. [Em linha]. Porto: Faculdade
de Engenharia da Universidade do Porto, 2005. [Consult. 10 Nov. 2013]. Disponível em
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EÇA, Teresa Almeida d' ; VAZ, João Moraes. Wikis. In: Aprender comunicando com o mundo exterior: a Web 2.0 na
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FIGUEIREDO, Bruno-Web Design: Estrutura, Concepção e Produção de Sites Web. 2a Edição Actualizada e
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