Este documento fornece instruções passo-a-passo para criar uma tabela e gráfico em uma planilha eletrônica. Ele explica como formatar células, inserir bordas, imagens e fórmulas para calcular automaticamente valores totais. O documento também mostra como criar diferentes tipos de gráficos a partir dos dados da tabela.

1. Escola Municipal Fernão Dias Paes – Sala de Informática
TIC na educação – Mediação: Vera Moreira Lemos Nery da Silva
Roteiro para a atividade com planilha eletrônica - CALC -
Aula do dia 29/05/2012
(Mais informações sobre este aplicativo você encontra na página 49 da apostila BrOffice
Completa (209 páginas) ou na apostila CALC (58 páginas), ambas em pdf)
Planilha eletrônica é um programa aplicativo capaz de manipular diversos tipos de dados
em formato de tabelas, efetuando operações matemáticas, estatísticas e financeiras,
dentre outras aplicações. Possui recursos de criação de gráficos e interação com outros
aplicativos no computador.
A Planilha eletrônica é utilizada para armazenar e trabalhar com informações. Consiste de
células que são organizadas em linhas e colunas que são usadas para criação de tabelas
com somas, totais e outros cálculos. Uma planilha é uma grade retangular com linhas e
colunas. As colunas são identificadas por letras e as linhas por números. O retângulo no
cruzamento (intersecção) de uma coluna com uma linha é chamado de célula.
Célula: São todos os quadrados existentes na planilha, são nelas que inserirmos dados
desde textos, gráficos, formulas a elementos multimídia.
Célula Ativa: É a célula que aparece em destaque, na qual quando digitamos o texto nela
aparece.
linha
Célula ativa
coluna
Uma boa dica é recorrer ao MENU Ajuda do BrOffice
Para abrir a sua planilha eletrônica clicar em Iniciar/Ferramentas de Produtividade/Planilha-Calc

2. Componentes da planilha eletrônica
1. Tela Inicial:
Barra de Título (nome do arquivo e o nome do aplicativo)
Barra de Menus (acesso aos menus suspensos onde estão as listas de comandos e
funções)
Barra de Funções (possibilita salvar arquivo, abrir arquivo, imprimir, copiar, recortar,
colar e outros.)
Barra de Objetos (apresenta os ícones de formatação mais utilizados.)
Barra de Fórmulas (possui 2 campos, no primeiro está a identificação da célula ativa ou
o intervalo de área e no segundo é uma lacuna para digitar os dados e fazer as operações
desejadas.
Barra de Status (apresenta o número de páginas / total de páginas, o valor percentual do
Zoom e outros.)
Barra de Ferramentas Apresenta atalho para funções muito utilizadas como: verificar
ortografia, localizar, alça de preenchimento: uma marca existente no canto inferior direito
da célula que é usada para copiar e criar os dados em outras células.
2. Fórmulas:
a) Nome da fórmula /Operação Aritmética:
SOMA /Adição e Subtração
MULT /Multiplicação
QUOCIENTE /Divisão
POTENCIA/ Potenciação
RAIZ /Raiz Quadrada
MÉDIA /Retorna a Media de uma sequência de valores
b) Nome da fórmula /Operação Aritmética:
Adição/ =D5+E5
Subtração/ =D5-E5
Multiplicação/ =D5*E5
Divisão/ =D5/E5
Potenciação/ =D5^E5
Raiz Quadrada/ Não há símbolo que represente essa operação aritmética. Usa-se
=RAIZ( o endereço da célula desejada)
3. Gráficos:
Os gráficos são elementos visuais que tem a função de representar simbolicamente os
dados de uma planilha, assim facilitando a sua compreensão.

3. Atividade 5 – Tabela de Material Escolar
1) MENU Formatar/página/orientação paisagem/OK.
2) Selecionar linhas e colunas, ou seja, todas as células de A1 e A2 até I1 e I2. Clicar
em mesclar. Digitar o título: Tabela de material escolar/Inserir borda externa.
3) Salvar: Arquivo/salvar como/procurar a sua pasta de atividades/abrir/Nome do
arquivo: Atividade 5_Seu nome/salvar. Dica importante: sempre que modificar o
documento clicar em salvar ou Ctrl S.
4) Observar embaixo na planilha a guia Planilha 1. Renomear: Atividade 5. Basta
clicar com o lado direito do mouse/renomear planilha.../ digitar o nome
desejado/OK.
5) Selecionar células de A4 a I4. Clicar em mesclar. Digitar: Seu nome e data/Inserir
borda externa. Inserir cor de plano de fundo.
6) Inserir figura: selecionar células de BeC 7 a BeC 16. Clicar em mesclar/Inserir
borda. MENU Inserir/figura/De um arquivo/buscar na sua pasta uma
imagem/Inserir. Ajustar o tamanho da imagem no quadro usando os pontos de
seleção.
7) Criar a tabela: selecionar as células: E 7/16 a I7/16 e inserir borda externa e todas
as bordas.
8) Digitar os nomes dos campos da tabela conforme cada célula: E7: Nº/F7:
Produto/G7:Quantidade/H7: Valor Unitário/I7: Valor Total.
9) Selecionar as células digitadas para formatar o texto: negrito/centralizar/inserir cor
de plano de fundo/arrastar as linhas para ajustar o texto ao tamanho da célula.
10) Ajustar o texto na célula por alinhamento do texto: selecionar a célula
desejada/clicar com o lado direito do mouse/formatar célula. Na janela verificar as
opções nas abas. Neste caso, vamos usar alinhamento. Na opção Propriedades
marcar Quebra automática do texto e na opção Alinhamento do texto escolher na
opção Horizontal: Centro e na opção Vertical: Meio/OK.
11) Completar os campos da tabela digitando dados fictícios:
N° = ordenar de 1 a 6 (deve sobrar 3 linhas)
Produto = caderno/lápis/borracha/apontador/diário/caneta
Quantidade = 10/3/2/2/1/4
Valor Unitário = 8,90/1,50/0,60/1,20/16,90/2,30
Valor Total = fazer a fórmula da multiplicação dos valores para os resultados
automáticos. Clicar na célula I8 e digitar =/clicar na célula G8* (asterisco
representa a multiplicação)/clicar na célula H8/enter. Observe que lacuna de dados
aparece à seguinte informação:
12) Atenção! Formatação para cada coluna da tabela conforme os dados acima:
N° = selecionar coluna/centralizar
Produto = selecionar coluna/ajustar a esquerda
Quantidade = selecionar coluna/centralizar
Valor Unitário = selecionar coluna/centralizar, porém, clicar com o lado direito do
mouse/formatar célula. Na janela verificar a aba Números/categoria Moeda/Formato R$
8,90, ou seja, formato da moeda brasileira considerando duas casas decimais/OK. Basta
digitar o valor apenas em número que após dar enter a informação será convertida
conforme a formatação indicada.
Valor Total= selecionar coluna/centralizar, após a fórmula, selecionar a célula I8. Observe
a alça de preenchimento. Basta colocar o cursor do mouse no quadradinho preto (vira

4. uma +)/clicar/segura e arrastar. Pronto! Os demais resultados serão inseridos
automaticamente.
13) Salvar! Lembra das linhas que sobraram? Selecionar duas linhas e colunas inteiras
(E14/15 a I14/15). Clicar com o lado direito do mouse/Excluir.../Marcar a opção:
Excluir linhas inteiras/OK.
14) A linha 16 agora tornou a linha 14 não é mesmo? Digitar a palavra TOTAL na
célula H14/selecionar o texto e formatar/negrito/cor da fonte vermelho/alinhar a
direita/enter.
15) Selecionar ainda na linha 14 as células E4 a G14 e mesclar/selecionar/sem borda.
16) Na célula I 14 vamos fazer o auto soma para o total geral. Basta selecionar todos
os campos digitados da coluna I (I8 a I 13) e clicar na função SOMA. O resultado
do somatório vai aparecer automaticamente na célula imediata após o último
campo preenchido na coluna.
17) Clicar em visualizar página para verificar como ficou a sua planilha. Para fechar
basta clicar em fechar visualização. Salvar!
18) Imprimir se for necessário.
Agora vamos criar um gráfico:
Na guia de planilha você deverá renomear a planilha 2 para Gráfico.
Observação: Este aplicativo permite ter várias planilhas no mesmo arquivo. Basta inserir
planilhas conforme a necessidade, assim como, é possível Excluir Planilha. Só clicar com
o lado direito do mouse na última guia que aparece no layout. Também pode mover a
planilha para alterar a sua ordem.
Você já sabe criar a tabela. Escolha as células desejadas para digitar os seguintes dados:
Não se esqueça de Salvar!
Para gerar o gráfico desta informação basta selecionar todas as células com os dados e
clicar MENU Inserir/Gráfico ou no ícone gráfico:

5. Escolher o tipo de gráfico desejado e clicar em concluir. O gráfico aparecerá
imediatamente na planilha. Organizar a sua melhor posição utilizando os pontos de
seleção. Confira nos exemplo abaixo de gráficos em colunas e barra:
Dica Importante: Em alguns casos o tipo de gráfico escolhido não é a melhor opção para
a apresentação dos resultados em função dos elementos da informação. Por isso, você
deve estar atento (a) as demais possibilidades.
Destaques:
 Observar na planilha onde aparece a linha pontilhada na horizontal e vertical. Isso
indica o limite de uma página da planilha;
 É possível sempre que necessário inserir ou excluir linhas ou colunas mesmo após
uma planilha já criada. Selecionar o campo desejado e inserir é um mecanismo
fácil que altera o trabalho sem a necessidade de descartar para reiniciar;
 Também pode criar hiperlink e exportar em PDF. Boa prática!
Juiz de Fora, maio 2012.