2. Los diferentes tipos de datos de Access2000 son:
Texto: cuando en el campo vamos a introducir texto, tanto caracteres como dígitos.
Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud máxima de 255
caracteres.
Memo: se utiliza para textos extensos como comentarios o explicaciones. Tiene una
longitud fija de 65.535 caracteres.
Numérico: para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos.
Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año 9999.
Moneda: para valores de moneda y datos numéricos utilizados en cálculos
matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro
decimales. La precisión es de hasta 15 dígitos a la izquierda del separador decimal y
hasta 4 dígitos a la derecha del mismo.
Auto numérico: número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número
aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a
una tabla. Los campos Auto numérico no se pueden actualizar.
Sí/No: valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores
(Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado).
Objeto OLE: Objeto (como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel, un
documento de Microsoft Word, gráficos, sonidos u otros datos binarios).
Hipervínculo: Texto o combinación de texto y números almacenada como texto y
utilizada como dirección de hipervínculo. Una dirección de hipervínculo puede tener
hasta tres partes:
Texto: el texto que aparece en el campo o control.
Dirección: ruta de acceso de un archivo o página.

3. Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en
el paquete de programas de Microsoft Office. Es igualmente un gestor de
datos que recopila información relativa a un asunto o propósito
particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento
de una colección de música. Access es un completo y demandado
programa informático en entornos de empresa, que permite la creación y
gestión de bases de datos, así como su modificación, control y
mantenimiento.

5. TIPO DE DATOS
USO
TAMAÑO
Objeto OLE
Imágenes, gráficos u otros objetos
ActiveX de otras aplicaciones de
Windows.
Hasta 2 GB.
Hipervínculo
Vínculo que dirige a un documento o
archivo que se encuentra en Internet, en
una intranet, en una red de área local
(LAN) o en su equipo local.
Hasta 8.192 (cada
parte de un tipo de
datos Hipervínculo
puede contener hasta
2.048 caracteres).
Datos adjuntos
Puede adjuntar archivos como imágenes,
documentos, hojas de cálculo o gráficos;
cada campo Datos adjuntos puede
contener un número ilimitado de adjuntos
por registro, hasta el límite de
almacenamiento del tamaño de un
archivo de base de datos.
Hasta 2 GB.
Asistente para
búsquedas
La entrada Asistente para búsquedas en
la columna Tipo de datos de la vista
Diseño no es un tipo de datos en
realidad. Cuando se elige esta entrada,
se inicia un asistente para ayudarlo a
definir un campo de búsqueda simple o
Depende del tipo de
datos del campo de
búsqueda.

6. QUE ES UNA BASE DE DATOS
Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. En las
bases de datos, se puede almacenar información sobre personas, productos,
pedidos, o cualquier otra cosa. Muchas bases de datos empiezan siendo una lista en
un programa de procesamiento de texto o en una hoja de cálculo. A medida que
crece la lista, empiezan a aparecer repeticiones e inconsistencias en los datos. Cada
vez resulta más complicado comprender los datos presentados en la lista y existen
pocos métodos para buscar o recuperar subconjuntos de datos para revisarlos.
Cuando empiezan a observarse estos problemas, es aconsejable transferir la
información a una base de datos creada mediante un sistema de administración de
bases de datos (DBMS), como Office Access 2007.

7. QUE ES UNA TABLA
Una tabla de una base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo, en
cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas. Como consecuencia,
normalmente es bastante fácil importar una hoja de cálculo en una tabla de una base
de datos. La principal diferencia entre almacenar los datos en una hoja de cálculo y
hacerlo en una base de datos es la forma de organizarse los datos.
Para lograr la máxima flexibilidad para una base de datos, la información tiene que
estar organizada en tablas, para que no haya redundancias. Por ejemplo, si se
almacena información sobre empleados, cada empleado se insertará una sola vez en
una tabla que se configurará para contener únicamente datos de los empleados. Los
datos sobre productos se almacenarán en su propia tabla, y los datos sobre
sucursales también tendrán su tabla aparte. Este proceso se conoce como
normalización.
Cada fila de una tabla se denomina registro. En los registros es donde se almacena
cada información individual. Cada registro consta de campos (al menos uno). Los
campos corresponden a las columnas de la tabla. Por ejemplo, puede trabajar con
una tabla denominada "Empleados", en la que cada registro (fila) contiene
información sobre un empleado distinto y cada campo (columna) contiene un tipo de
información diferente, como el nombre, los apellidos, la dirección, o similares. Los
campos se deben configurar con un determinado tipo de datos, ya sea texto, fecha,
hora, numérico, o cualquier otro tipo.
Otra forma de describir registros y campos es imaginando un catálogo de fichas
tradicional de una biblioteca. Cada ficha del armario corresponde a un registro de la

8. Que es una relación de tablas
La Relación se define como una asociación establecida entre campos comunes de
dos tablas, en la que se pueden combinar información de varias tablas, por medio
de campos comunes.
- Tipos de Relaciones:
- Uno a Uno a Varios
- Varios a Varios
- PROCESO
- Abrir la base de datos que contiene las tablas que va a relacionar

9. QUE ES LA CLAVE PRINCIPAL O LLAVE PRINCIPAL EN
Al ser los registros información sobre los atributos de algo o alguien, para no
ACCESS
confundirse entre sí se acostumbra a elegir uno de los campos (o a un
conjunto de campos) como la clave primaria. Esta clave primaria es la que
permite identificar de manera única e inequívoca un registro. La clave
principal no puede contener valores duplicados, ni valores nulos (o en
blanco).
Establecer la clave principal o llave principal de una tabla:
La clave o llave principal de una tabla, está compuesta por uno o varios
campos que identifican en forma única cada registro almacenado.
Se utiliza como clave principal un campo que contenga valores que no se
repitan para cada registro, por ejemplo, en la tabla Empleados el campo
Núm. de Empleado, es la clave principal de esta tabla.
El uso de clave principal en una tabla trae las siguientes ventajas:
•Access crea automática mente un índice para el campo clave principal, esto
permite acelerar las búsquedas sobre la tabla.
•Cuando se observen los datos ya sea a través de la Hoja de datos o de un
formulario, los registros se mostrarán ordenados según la clave principal.
•Cuando se adicionen registros, Access no permitirá introducir valores
repetidos ni nulos en el campo clave principal, asegurando de esta forma
que cada registro sea identificado en forma única.