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PROCEDIMIENTO DE EXONERACIÓN
Y SOLUCION DE CONTROVERSIAS EN
          EL PROCESO




                Oscar Herrera Giurfa
Exoneraciones:
CONTRATACIÓN ENTRE ENTIDADES



 NO ES APLICABLE:
En aquellos casos en que actúe como
proveedor una EMPRESA DEL ESTADO
ORGANIZADA      BAJO  LA  FORMA     QUE
ESTABLEZCA LA LEGISLACIÓN VIGENTE, que
realizan  actividades empresariales  de
manera habitual en el rubro de la
contratación.


               Oscar Herrera Giurfa
Exoneraciones:
     SITUACIÓN DE EMERGENCIA

En virtud de acontecimientos catastróficos, o de
situaciones que afecten la defensa o seguridad nacional,
o de situaciones que supongan el grave peligro de que
alguno de los supuestos anteriores ocurra, la Entidad
deberá contratar en forma inmediata lo estrictamente
necesario para prevenir los efectos del evento próximo a
producirse, así como para atender los requerimientos
generados como consecuencia directa del evento
producido.


                      Oscar Herrera Giurfa
Exoneraciones:
      SITUACIÓN DE EMERGENCIA



Los acontecimientos catastróficos son aquellos de
carácter extraordinario, ocasionados por la naturaleza o
por la acción u omisión del obrar humano, que generan
daños afectando a una determinada comunidad.




                       Oscar Herrera Giurfa
Exoneraciones:
      SITUACIÓN DE EMERGENCIA


Las situaciones que afectan la defensa o seguridad
nacional están dirigidas a enfrentar agresiones de orden
interno o externo que menoscabe la consecución de los
fines del Estado.




                       Oscar Herrera Giurfa
Exoneraciones:
     SITUACIÓN DE EMERGENCIA


Las situaciones que supongan grave peligro son aquellas
en las que exista la posibilidad debidamente comprobada
de que cualquiera de los acontecimientos o situaciones
anteriores ocurra de manera inminente.




                      Oscar Herrera Giurfa
Exoneraciones:
      SITUACIÓN DE EMERGENCIA


Una vez realizada la contratación por situación de
emergencia, la Entidad deberá convocar los respectivos
procesos de selección para atender las necesidades que
no estén directamente relacionados con la situación que
sustentó la exoneración.
Cuando no corresponda realizar un proceso de selección
posterior, las razones que motivan la contratación
definitiva deben encontrarse fundamentadas en el
informe al que se refiere el artículo 133º del Reglamento.

                       Oscar Herrera Giurfa
Exoneraciones:
      SITUACIÓN DE EMERGENCIA

Toda contratación realizada para enfrentar una situación
de emergencia deberá regularizarse dentro de los diez
(10) días hábiles siguientes de efectuada la entrega del
bien o la primera entrega en el caso de suministros, o del
inicio de la prestación del servicio o del inicio de la
ejecución de la obra. Para tal efecto, la Entidad debe
incluir el proceso en su Plan Anual de Contrataciones, así
como elaborar y publicar en el SEACE la resolución o
acuerdo correspondiente y el informe a que se refiere el
mencionado artículo 133º

                       Oscar Herrera Giurfa
Exoneraciones:
    SITUACIÓN DE DESABASTECIMIENTO
    INMINENTE

La situación de desabastecimiento se configura ante la
ausencia inminente de determinado bien o servicio,
debido a la ocurrencia de una situación extraordinaria
e imprevisible, que compromete la continuidad de las
funciones, servicios, actividades u operaciones que la
Entidad tiene a su cargo.
La necesidad de los bienes o servicios debe ser actual e
imprescindible para atender los requerimientos
inmediatos.


                      Oscar Herrera Giurfa
Exoneraciones:
SITUACIÓN DE DESABASTECIMIENTO
INMINENTE
No procede:
•En contrataciones al amparo de tratado
 internacional
•En vía de regularización (Funcionarios
 originaron la causal)
•Para periodos consecutivos.(salvo causales
 diferentes)
•Para cubrir necesidades anteriores.
•Por cantidades que excedan lo necesario.
Mecanismos de control:
•Disponer     el inicio del procedimiento de
 determinación       de        responsabilidades
 administrativas, civiles y penales.
                  Oscar Herrera Giurfa
Exoneraciones:
   Proveedor único de bienes o servicios
   que no admiten sustitutos

En los casos en que no existan bienes o servicios
sustitutos a los requeridos por el área usuaria, y
siempre que exista un solo proveedor (incluidos
derechos de propiedad intelectual)

Incluye

Los servicios de publicidad que prestan al Estado los
medios de comunicación televisiva, radial, escrita o
cualquier otro medio de comunicación. (antes
personalísimos)

                      Oscar Herrera Giurfa
Exoneraciones: CARÁCTER DE
SECRETO, SECRETO MILITAR O DE
ORDEN INTERNO

 Configuración:

    Organismos que conforman el SIN, FFAA,
     PNP previa aprobación del listado de
     bienes por D.S. del Consejo de Ministros
    Opinión favorable de la CGR dentro de los
     15 días hábiles de presentada la solicitud.

 NO para bienes que son necesarios para el
 normal funcionamiento.


                  Oscar Herrera Giurfa
Exoneraciones:
    SERVICIOS PERSONALÍSIMOS


Elementos de análisis:
   Especialidad      sustentada
   para la complejidad
   Experiencia reconocida en
   la prestación
   Comparación          favorable
   frente a otros potenciales
   proveedores capaces de
   brindar el servicio.
                 Subcontratación
       NO        Cesión de posición contractual
                    Oscar Herrera Giurfa
Procedimiento de la Exoneración


                                                         PUBLICACIÓN
            • RESOLUCIÓN DEL TITULAR
                                                   s     Excepto
                  DE LA ENTIDAD
                                             10 día
             • ACUERDO DIRECTORIO                        Militares
 INFORME
     (s)            (Empresas)
TECNICO y   • ACUERDO DE CONCEJO                           SEACE
   LEGAL      (Gobiernos Regionales y
                     Locales)

             FACULTAD INDELEGABLE

                                            10
                                               d   ías     - Informe
                                                         - Resolución


                     Oscar Herrera Giurfa
Limitaciones a Contrataciones
  Exoneradas

En contrataciones por Situación
de Desabastecimiento Inminente
o Situación de Emergencia NO
PROCEDE LAS CONTRATACIONES
COMPLEMENTARIAS.

Si ADICIONALES: Se requerirá para
ejecución un NUEVO Y PREVIO
ACUERDO      O       RESOLUCIÓN
EXONERATORIA.

                   Oscar Herrera Giurfa
SOLUCIÓN EN CASO DE
     EMPATE

1.   MYPES      integradas    por   personas con
     discapacidad - LEY 27050, sólo en AD y AMC.
2.   MYPES en estricto: AD y AMC
3.   Bienes y Obras.- mejor puntaje económico.
     Servicios - mejor puntaje técnico
4.   A PRORRATA*: no Consulta ni Obras
5.   SORTEO*
                      (*) CITACIÓN OPORTUNA



                   Oscar Herrera Giurfa
OTORGAMIENTO DE LA
  BUENA PRO

       SOLO PARA EJECUCIÓN DE OBRAS:
       SI LA OFERTA EXCEDE EL 100% DEL V.REF:
 Máx. 10 días hábiles desde la fecha del calendario, bajo
               responsabilidad del Titular.
Presupuesto + Aprobación Titular, salvo acepte reducir su
oferta económica < V. Ref.
La aceptación es en acto público o por escrito -si es acto
privado-.




                    Oscar Herrera Giurfa
CONSENTIMIENTO DE LA BUENA
PRO

 Pluralidad de Postores

 8 días hábiles (LP Y CP)
 5 días AD y AMC; desde su notificación si no
 hay Recurso de Apelación.

 Un solo postor:
 El día de su notificación


                 Oscar Herrera Giurfa
DECLARACIÓN DE DESIERTO


        Si una LP, CP o ADP es
        declarada desierta en una
        oportunidad,  se    deberá
        convocar una AMC (no
        electrónica).

        1 propuesta en Sub. Inversa =
        desierto.

        Registro en el SEACE al día
        sgte. de producida.

        Oscar Herrera Giurfa
DECLARACIÓN DE DESIERTO

       Culminación del Proceso



           - Se suscribe el contrato.


  Cuando
           - Se cancela el proceso
             de selección.


              Oscar Herrera Giurfa
Solución de Controversias durante el
   Proceso de Selección:
    Los actos dictados desde la convocatoria hasta antes
               de la celebración del contrato.


      ENTIDAD                                           TRIBUNAL
• VR < 600 UIT                                       • VR > a 600
S/. 2’160,000.00                                       UIT.
                                                     • Otros actos del
• Titular
                                                       Titular   de    la
   (Facultad                                           Entidad distintos
   delegable).                                         de la Resolución
                                                       de      Apelación
                                                       que afecte o
                                                       siga el proceso.

     (*) 13º Disp. Compl. Final Ley
                              Oscar Herrera Giurfa
Plazo para interponer el Recurso


Buena Pro y actos                            Posteriores a
   anteriores                                 Buena Pro
                                               De haber
De haber tomado                                tomado
conocimiento del                           conocimiento del
      acto                                       acto
 LP y CP: 8 días                            LP y CP: 8 días.
ADP, ADS y AMC:                               ADP, ADS y
     5 días                                  AMC: 5 días.


                    Oscar Herrera Giurfa
EFECTOS DE LA
    INTERPOSICIÓN


  Suspende proceso de selección o el ítem,
  etapa,      lote,    paquete        o      tramo
  impugnado, según corresponda. Son
  NULOS los actos posteriores a su
• interposición.
   Obligación: Entidad y Tribunal registrará el recurso
en la FICHA SEACE, ese mismo día.




                    Oscar Herrera Giurfa
ADMISIBILIDAD DEL
RECURSO
  NO                 Rechazo del recurso
       a)   Antes de otorgada B. Pro.
       b)   1º escrito sin firma del impugnante o su
            representante.


     No Presentado
 No subsana observaciones: 2 días.
 No subsana en el plazo máx. 2 días hábiles
 otorgado por la ENTIDAD, cuando advirtió
 alguna omisión dentro de 3 días hábiles de
 admitido.
 No renueva Garantía
                Oscar Herrera Giurfa
GARANTÍA

   Representa el 3% del Valor Referencial del
    proceso de selección o del ítem que se
    desea impugnar.
   No menor al 50% de una UIT.
   Puede ser carta fianza, póliza de caución y
    depósito en cuenta.
   Plazo mínimo de vigencia: 20 días calendario
    ante Entidad o 30 días ante el Tribunal. Si no
    renueva la garantía, NO PRESENTADO el
    recurso.


                   Oscar Herrera Giurfa
TRÁMITE DEL RECURSO
  PROCEDIMIENTO                ENTIDAD               TRIBUNAL

  ACUMULACIÓN                2 ó + recursos = proceso o ítem.
   facultativa          Plazo de resolución es el del último recurso
TRASLADO : dentro de   A postores afectados      A la Entidad luego
    2 días hábiles     luego de presentado          de admitido
  ABSOLUCIÓN del                                   Exp. Completo
     Traslado:          De 3ºs a la Entidad      + Inf. Téc. Legal +
  Dentro de 3 días                               cargo notificación

                       Hasta 3 días sgtes. de   Hasta antes que se
Pedido de USO DE LA      vencido plazo de       declare listo para
     PALABRA              Absolución de         resolver.
                             traslado.          Prórroga el plazo de
                        No suspende plazos      evaluación.

                        Oscar Herrera Giurfa
TRÁMITE DEL RECURSO
PROCEDIMIENTO             ENTIDAD                     TRIBUNAL

INFORMACIÓN         Si se puede solicitar      1 vez. Prorroga el plazo
  ADICIONAL          pero no suspende          de evaluación máx. 15
                           plazos                      días háb.

DESISTIMIENTO.                                   Notario o Secr. Trib.
Excepto interés    Notario o Juez de Paz.       Sólo hasta antes que
    público                Fin del              se declare listo para
 Ejecuta 100%         Procedimiento.                  resolver.
   Garantía


 RESOLUCIÓN           12 días hab. de           5 días desde que se
    SEACE              presentado o             declara expediente
                        subsanado                listo para resolver

                        Oscar Herrera Giurfa
MUCHAS
GRACIAS

 Oscar Herrera Giurfa

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Taller exoneración y solucion de controversias.

  • 1. PROCEDIMIENTO DE EXONERACIÓN Y SOLUCION DE CONTROVERSIAS EN EL PROCESO Oscar Herrera Giurfa
  • 2. Exoneraciones: CONTRATACIÓN ENTRE ENTIDADES NO ES APLICABLE: En aquellos casos en que actúe como proveedor una EMPRESA DEL ESTADO ORGANIZADA BAJO LA FORMA QUE ESTABLEZCA LA LEGISLACIÓN VIGENTE, que realizan actividades empresariales de manera habitual en el rubro de la contratación. Oscar Herrera Giurfa
  • 3. Exoneraciones: SITUACIÓN DE EMERGENCIA En virtud de acontecimientos catastróficos, o de situaciones que afecten la defensa o seguridad nacional, o de situaciones que supongan el grave peligro de que alguno de los supuestos anteriores ocurra, la Entidad deberá contratar en forma inmediata lo estrictamente necesario para prevenir los efectos del evento próximo a producirse, así como para atender los requerimientos generados como consecuencia directa del evento producido. Oscar Herrera Giurfa
  • 4. Exoneraciones: SITUACIÓN DE EMERGENCIA Los acontecimientos catastróficos son aquellos de carácter extraordinario, ocasionados por la naturaleza o por la acción u omisión del obrar humano, que generan daños afectando a una determinada comunidad. Oscar Herrera Giurfa
  • 5. Exoneraciones: SITUACIÓN DE EMERGENCIA Las situaciones que afectan la defensa o seguridad nacional están dirigidas a enfrentar agresiones de orden interno o externo que menoscabe la consecución de los fines del Estado. Oscar Herrera Giurfa
  • 6. Exoneraciones: SITUACIÓN DE EMERGENCIA Las situaciones que supongan grave peligro son aquellas en las que exista la posibilidad debidamente comprobada de que cualquiera de los acontecimientos o situaciones anteriores ocurra de manera inminente. Oscar Herrera Giurfa
  • 7. Exoneraciones: SITUACIÓN DE EMERGENCIA Una vez realizada la contratación por situación de emergencia, la Entidad deberá convocar los respectivos procesos de selección para atender las necesidades que no estén directamente relacionados con la situación que sustentó la exoneración. Cuando no corresponda realizar un proceso de selección posterior, las razones que motivan la contratación definitiva deben encontrarse fundamentadas en el informe al que se refiere el artículo 133º del Reglamento. Oscar Herrera Giurfa
  • 8. Exoneraciones: SITUACIÓN DE EMERGENCIA Toda contratación realizada para enfrentar una situación de emergencia deberá regularizarse dentro de los diez (10) días hábiles siguientes de efectuada la entrega del bien o la primera entrega en el caso de suministros, o del inicio de la prestación del servicio o del inicio de la ejecución de la obra. Para tal efecto, la Entidad debe incluir el proceso en su Plan Anual de Contrataciones, así como elaborar y publicar en el SEACE la resolución o acuerdo correspondiente y el informe a que se refiere el mencionado artículo 133º Oscar Herrera Giurfa
  • 9. Exoneraciones: SITUACIÓN DE DESABASTECIMIENTO INMINENTE La situación de desabastecimiento se configura ante la ausencia inminente de determinado bien o servicio, debido a la ocurrencia de una situación extraordinaria e imprevisible, que compromete la continuidad de las funciones, servicios, actividades u operaciones que la Entidad tiene a su cargo. La necesidad de los bienes o servicios debe ser actual e imprescindible para atender los requerimientos inmediatos. Oscar Herrera Giurfa
  • 10. Exoneraciones: SITUACIÓN DE DESABASTECIMIENTO INMINENTE No procede: •En contrataciones al amparo de tratado internacional •En vía de regularización (Funcionarios originaron la causal) •Para periodos consecutivos.(salvo causales diferentes) •Para cubrir necesidades anteriores. •Por cantidades que excedan lo necesario. Mecanismos de control: •Disponer el inicio del procedimiento de determinación de responsabilidades administrativas, civiles y penales. Oscar Herrera Giurfa
  • 11. Exoneraciones: Proveedor único de bienes o servicios que no admiten sustitutos En los casos en que no existan bienes o servicios sustitutos a los requeridos por el área usuaria, y siempre que exista un solo proveedor (incluidos derechos de propiedad intelectual) Incluye Los servicios de publicidad que prestan al Estado los medios de comunicación televisiva, radial, escrita o cualquier otro medio de comunicación. (antes personalísimos) Oscar Herrera Giurfa
  • 12. Exoneraciones: CARÁCTER DE SECRETO, SECRETO MILITAR O DE ORDEN INTERNO Configuración:  Organismos que conforman el SIN, FFAA, PNP previa aprobación del listado de bienes por D.S. del Consejo de Ministros  Opinión favorable de la CGR dentro de los 15 días hábiles de presentada la solicitud. NO para bienes que son necesarios para el normal funcionamiento. Oscar Herrera Giurfa
  • 13. Exoneraciones: SERVICIOS PERSONALÍSIMOS Elementos de análisis: Especialidad sustentada para la complejidad Experiencia reconocida en la prestación Comparación favorable frente a otros potenciales proveedores capaces de brindar el servicio.  Subcontratación NO  Cesión de posición contractual Oscar Herrera Giurfa
  • 14. Procedimiento de la Exoneración PUBLICACIÓN • RESOLUCIÓN DEL TITULAR s Excepto DE LA ENTIDAD 10 día • ACUERDO DIRECTORIO Militares INFORME (s) (Empresas) TECNICO y • ACUERDO DE CONCEJO SEACE LEGAL (Gobiernos Regionales y Locales) FACULTAD INDELEGABLE 10 d ías - Informe - Resolución Oscar Herrera Giurfa
  • 15. Limitaciones a Contrataciones Exoneradas En contrataciones por Situación de Desabastecimiento Inminente o Situación de Emergencia NO PROCEDE LAS CONTRATACIONES COMPLEMENTARIAS. Si ADICIONALES: Se requerirá para ejecución un NUEVO Y PREVIO ACUERDO O RESOLUCIÓN EXONERATORIA. Oscar Herrera Giurfa
  • 16. SOLUCIÓN EN CASO DE EMPATE 1. MYPES integradas por personas con discapacidad - LEY 27050, sólo en AD y AMC. 2. MYPES en estricto: AD y AMC 3. Bienes y Obras.- mejor puntaje económico. Servicios - mejor puntaje técnico 4. A PRORRATA*: no Consulta ni Obras 5. SORTEO* (*) CITACIÓN OPORTUNA Oscar Herrera Giurfa
  • 17. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO SOLO PARA EJECUCIÓN DE OBRAS: SI LA OFERTA EXCEDE EL 100% DEL V.REF: Máx. 10 días hábiles desde la fecha del calendario, bajo responsabilidad del Titular. Presupuesto + Aprobación Titular, salvo acepte reducir su oferta económica < V. Ref. La aceptación es en acto público o por escrito -si es acto privado-. Oscar Herrera Giurfa
  • 18. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO Pluralidad de Postores 8 días hábiles (LP Y CP) 5 días AD y AMC; desde su notificación si no hay Recurso de Apelación. Un solo postor: El día de su notificación Oscar Herrera Giurfa
  • 19. DECLARACIÓN DE DESIERTO Si una LP, CP o ADP es declarada desierta en una oportunidad, se deberá convocar una AMC (no electrónica). 1 propuesta en Sub. Inversa = desierto. Registro en el SEACE al día sgte. de producida. Oscar Herrera Giurfa
  • 20. DECLARACIÓN DE DESIERTO Culminación del Proceso - Se suscribe el contrato. Cuando - Se cancela el proceso de selección. Oscar Herrera Giurfa
  • 21. Solución de Controversias durante el Proceso de Selección: Los actos dictados desde la convocatoria hasta antes de la celebración del contrato. ENTIDAD TRIBUNAL • VR < 600 UIT • VR > a 600 S/. 2’160,000.00 UIT. • Otros actos del • Titular Titular de la (Facultad Entidad distintos delegable). de la Resolución de Apelación que afecte o siga el proceso. (*) 13º Disp. Compl. Final Ley Oscar Herrera Giurfa
  • 22. Plazo para interponer el Recurso Buena Pro y actos Posteriores a anteriores Buena Pro De haber De haber tomado tomado conocimiento del conocimiento del acto acto LP y CP: 8 días LP y CP: 8 días. ADP, ADS y AMC: ADP, ADS y 5 días AMC: 5 días. Oscar Herrera Giurfa
  • 23. EFECTOS DE LA INTERPOSICIÓN Suspende proceso de selección o el ítem, etapa, lote, paquete o tramo impugnado, según corresponda. Son NULOS los actos posteriores a su • interposición. Obligación: Entidad y Tribunal registrará el recurso en la FICHA SEACE, ese mismo día. Oscar Herrera Giurfa
  • 24. ADMISIBILIDAD DEL RECURSO NO Rechazo del recurso a) Antes de otorgada B. Pro. b) 1º escrito sin firma del impugnante o su representante. No Presentado No subsana observaciones: 2 días. No subsana en el plazo máx. 2 días hábiles otorgado por la ENTIDAD, cuando advirtió alguna omisión dentro de 3 días hábiles de admitido. No renueva Garantía Oscar Herrera Giurfa
  • 25. GARANTÍA  Representa el 3% del Valor Referencial del proceso de selección o del ítem que se desea impugnar.  No menor al 50% de una UIT.  Puede ser carta fianza, póliza de caución y depósito en cuenta.  Plazo mínimo de vigencia: 20 días calendario ante Entidad o 30 días ante el Tribunal. Si no renueva la garantía, NO PRESENTADO el recurso. Oscar Herrera Giurfa
  • 26. TRÁMITE DEL RECURSO PROCEDIMIENTO ENTIDAD TRIBUNAL ACUMULACIÓN 2 ó + recursos = proceso o ítem. facultativa Plazo de resolución es el del último recurso TRASLADO : dentro de A postores afectados A la Entidad luego 2 días hábiles luego de presentado de admitido ABSOLUCIÓN del Exp. Completo Traslado: De 3ºs a la Entidad + Inf. Téc. Legal + Dentro de 3 días cargo notificación Hasta 3 días sgtes. de Hasta antes que se Pedido de USO DE LA vencido plazo de declare listo para PALABRA Absolución de resolver. traslado. Prórroga el plazo de No suspende plazos evaluación. Oscar Herrera Giurfa
  • 27. TRÁMITE DEL RECURSO PROCEDIMIENTO ENTIDAD TRIBUNAL INFORMACIÓN Si se puede solicitar 1 vez. Prorroga el plazo ADICIONAL pero no suspende de evaluación máx. 15 plazos días háb. DESISTIMIENTO. Notario o Secr. Trib. Excepto interés Notario o Juez de Paz. Sólo hasta antes que público Fin del se declare listo para Ejecuta 100% Procedimiento. resolver. Garantía RESOLUCIÓN 12 días hab. de 5 días desde que se SEACE presentado o declara expediente subsanado listo para resolver Oscar Herrera Giurfa