Helena Kanervo projektipäällikkö, Valtiokonttori Valtio Expo 15.5.2012

1. MATKUSTUKSEN RAPORTOINTI UUDISTUU
- UUTTA TIETOA, UUSIA MAHDOLLISUUKSIA
Helena Kanervo
projektipäällikkö, Valtiokonttori

2. Mahdollistajat
• M2 matka- ja kuluhallintajärjestelmän hankinta,
tuotteistus ja käyttöönotot
• Kattavuus valtionhallinnossa htv:lla mitattuna 83%
• Yhtenäisyys käsitteissä ja sisällöissä
Valtio Expo, Helena Kanervo 15.5.2012

3. Tekninen toteutus, pääpiirteet
• Tuotantokannoista erillinen ja rakenteeltaan erilainen
tietokanta, jonne tuodaan tuotantokannoista vain
summatason tietoa
• Tiedot päivittyvät ajastetusti
• Edellyttää, että henkilö kuuluu ”Konserniraportoija” –
käyttäjäryhmään
• Raportit käynnistetään viraston omasta M2-ympäristöstä
• Raportit tulostuvat Excel-tiedostoksi ja ovat valmiiksi
pivot-muotoisia
Valtio Expo, Helena Kanervo 15.5.2012

4. Tietosisältö
• Summatason yhteenvetotietoa virastojen matkustuksesta
 Matkojen suunnittelu ja budjetointi
 Matkustuskulut
 Matkustuskulujen rakenne
 Matkustusmäärät ja matkustuksen rakenne
 Prosessin tarkastelu ja kehittäminen
Valtio Expo, Helena Kanervo 15.5.2012

5. Organisaatiotasot
Valtio Expo, Helena Kanervo 15.5.2012

6. Kenelle?
• Matkahallinnon vastuuhenkilöt
• Hallinnonalan matkustuksesta vastaavat henkilöt
ministeriöissä
• Valtion matkustuksen ohjaajat Valtiovarainministeriössä
sekä Valtiokonttorissa
• Jatkossa…
• Käyttäjäjoukon laajennus
• Matkustustietoa Netraan
Valtio Expo, Helena Kanervo 15.5.2012

7. Hyöty?
Valtio Expo, Helena Kanervo 15.5.2012

8. Kiitos!
Helena Kanervo
Projektipäällikkö
Valtiokonttori, Hallinnon ohjaus
p. 050 432 9136
helena.kanervo@valtiokonttori.fi
matkahallinta@valtiokonttori.fi
Valtio Expo, Helena Kanervo 15.5.2012