1. A TECNOLOGIA DAA TECNOLOGIA DA
INFORMAÇÃO E O TERCEIROINFORMAÇÃO E O TERCEIRO
SETORSETOR
Valter Cegal
Abril/2014
2. >10 Milhões de ONGs
47 Milhões de colaboradores
5,9% do PIB mundial
A dimensão do Terceiro Setor
Mundo
290.692 ONGs
Brasil
2.1 Milhões de colaboradores
56,4% em SP,MG e RJ
Fontes: Universidade John Hopkins e IBGE (FASFIL 2010)
3. A dimensão do Terceiro Setor
• + 10 milhões de ONGs no mundo com 47,6 milhões
de colaboradores, contribuindo com 5,9% do PIB
mundial
• 290.692 ONGs no Brasil (Fasfil 2010), gerando mais
de 2,1 milhões de colaboradores (56,4% em SP,MG
e RJ)
• No Brasil, as áreas de Saúde (27%), Educação (26%)
e Assistência Social (15%) são as que áreas que
mais empregam assalariados
Fontes: Universidade John Hopkins e IBGE (FASFIL)
4. C e ntr o-
O e s te
6%
Nor te
5%Sul
22%
Sude s te
44%
Nor de s te
23%
% de organizações por região
Total: 290.692 organizações
Fontes: IBGE (FASFIL 2010)
5. % por gênero nas organizações
Total: 2.128.007 colaboradores
• Um terço dos assalariados no Terceiro Setor tem curso
superior.
• A média de salários no setor é de 3,3 salários mínimos.
6. % número de colaboradores
Meio ambiente e proteção
animal
0,5%
Desenvolvimento e defesa de
direitos
6%
Associações patronais,
profissionais e de produtores
rurais
5%
Religião
7%
Outras instituições privadas sem
fins lucrativos
6%
Habitação
0,03%
Cultura e recreação
7%
Saúde
28%
Assistência social
15% Educação e pesquisa
26%
Total: 2.128.007 colaboradores
7. % organizações por atividade
Total: 290.692 organizações
Desenvolvimento e defesa de
direitos
15%
Outras instituições privadas sem
fins lucrativos
9%
Habitação
0,1%
Saúde
2%
Cultura e recreação
13%
Educação e pesquisa
6%
Assistência social
10%
Religião
28,5%
Associações patronais,
profissionais e de produtores
rurais
15%
Meio ambiente e proteção
animal
1%
8. Breve retrato sobre o uso das TICs
no Terceiro Setor no Brasil
Pesquisa Comite Gestor da Internet
http://www.cetic.br/osfil/212/
9. • Universo da pesquisa: 3.546 organizações
• Principais barreiras ao uso da Internet
disponibilidade de infraestrutura local e custo
• 40% capacitação insuficiente da equipe no uso
de computador e Internet.
• 72% utilizaram a Internet nos 12 meses antes da
pesquisa.
• 91% tem acesso à Internet orgs10+ funcionários,
• 52% têm acesso à Internet orgs baseadas no
trabalho voluntário (sem nenhuma pessoa
remunerada)
Pesquisa CGI sobre TICs nas ONGs
10. Pesquisa CGI sobre TICs nas ONGs
• 14% não possuem computador usam telecentros
ou de funcionários
• 37% que utilizam computador e Internet
possuem website.
• Facebook mais utilizado (42%), Twitter (15%).
• 96% usam a Internet para acessar emails.
• 38% possuem área de tecnologia da informação.
• 66% contratam prestadoras de serviço para a
manutenção e suporte técnico dos equipamentos.
• 30% utilizam voluntários para manutenção e suporte.
11. Pesquisa CGI sobre TICs nas ONGs
• 92% utilizam do Microsoft Windows.
• 82% edição de textos (Word), Excel (75%).
• Tipo de computadores: 94% Desktops, 58%
notebooks, e 10% já se utilizam de Tablets.
• 6% introduziram softwares novos ou algum
aperfeiçoamento nos últimos 12 meses.
• 5% venderam produtos pela Internet nos últimos 12
meses.
• 21% que possuem website controlam conteúdos.
• 34% pretendem criar um website nos proximos 12
meses
12. Pesquisa CGI sobre TICs nas ONGs
• A forma de conexão à Internet mais utilizada pelas
organizações é o modem ADSL (45%).
• 49% usam domínio “.com” e somente 36% “org”.
• 32% pretendem registrar um domínio em 12 meses.
• 52% já estão presentes nas redes sociais.
14. A importância do uso da TI
• Aumenta a eficiência, a transparência e a
visibilidade.
• Auxilia na gestão da organização.
• Cria uma presença pública.
• Aumenta a capacidade de se comunicar com os
parceiros,clientes e patrocinadores.
• Melhora a qualidade dos serviços prestados.
• Propicia a redução de custos
• Permite a expansão em novas áreas e programas.
• Permite servir mais pessoas e traz mais satisfação
para o financiador e / ou doador
15. • As organizações tem dificuldade para:
– entender o que necessitam...
– saber como conseguir o que precisam...
– saber qual ferramenta é mais efetiva...
– Incluir no orçamento os custos de aquisição das
ferramentas de TI necessária...
– Saber em que fornecedor de tecnologia confiar...
• A tecnologia da informação está quase sempre
“no banco de trás” na lista de prioridades das
organizações.
As organizações tem grande dificuldade de se
apropriar de maneira adequada da Tecnologia da
Informação....
Se é importante, por que o Terceiro
Setor não se utiliza da TI como deveria?
16. O eco-sistema de tecnologia no Terceiro SetorO eco-sistema de tecnologia no Terceiro Setor
Recursos
Humanos
Processos
Internos
Missão
Voluntários
Beneficiados
PatrocinadoresApoiadores
ORGANIZAÇÃOORGANIZAÇÃO
Contabilidade
& Serviços
Comunicação
Marketing
Projetos,
Programas &
Serviços
TECNOLOGIA
Gestão
Hardware
Software
Infraestrutura
17. A TI e os processos organizacionais
Missão
Tecnologia da Informação
Modelos de Gestão
Comunicação
Processos internos
Serviços
Colaboradores
Voluntários
18. Que solução as organizações
necessitam?
• Sistemas Instalados: pacotes de software instalados
diretamente nos computadores da organização.
• Software Livre: são obtidos gratuitamente na
Internet e tambem instalados nos computadores.
• Software hospedados na nuvem: são oferecidos
como um serviço e acessados de qquer local
através da Internet.
• O tipo de solução depende das necessidades de
cada organização. Dilema básico: “comprar” ou
“alugar” depende de cada organização...
19. Vantagens X desvantagens
• Sistemas instalados: não gratuitos, sempre
disponíveis, porem requerem atualização
periódica.
• Software Livre: gratuitos, sempre disponíveis, mais
complicados para instalar, configurar e dar
manutenção periódica.
• Sistemas hospedados na nuvem: paga-se pelo uso,
dependem da qualidade do acesso, porem as
manutenções e atualizações são responsabilidade
do provedor do serviço.
20. Computação em nuvem
• Trata-se de um serviço.
• Paga-se pelo uso somente “On demand”
• Infraestrutura “self-service”.
• Elasticidade para atender demanda váriavel.
• Possibilidade de desenvolver aplicativos que são
+ customizados para o Terceiro Setor.
Problema a falta de cultura com relação ao
pagamento periódico de um serviço por parte das
organizações.
Requisito importante boa qualidade dos serviços de
Banda Larga!
21. • Principais Vantagens da Computação em Nuvem
Pesquisa Mundial TechSoup Global
Computação em Nuvem no Terceiro Setor
TechSoup Global 10,500 participantes , de 88 países.
No Brasil apenas 39 organizações responderam a pesquisa.
22. Principais obstáculos/desafios para a
utilização de TI
• Falta de experiência no uso da tecnologia
• Resistência, desinteresse ou falta de
conhecimento por parte dos membros
da organização,
• Questões de privacidade e de segurança
• Falta de pessoal a grande maioria das
organizações se utiliza de voluntários para ajudar
na área de TI (Pesquisa CGI: 40% citam a
capacitação insuficiente da equipe, 66%
contratam prestadoras de serviço, 30% se utilizam
de voluntários para manutenção e suporte).
23. Vantagens da TI
• O uso da Tecnologia da Informação permite que as
organizações se tornem mais eficiente e sustentáveis.
• A tecnologia deve ser encarada como o agente
facilitador, e não utiliza-la resulta na limitação do
potencial da organização.
24. Pesquisa sobre o impacto do uso
da TI nas organizações
Realização: ATN/TechSoup 2012
25. Qual o impacto da TI nas organizações?
A doação de licença de software gerou algum
impacto na missão da organização?
36. • Trabalhar com qualquer pessoa, em qualquer
lugar, em qualquer dispositivo
• O Office 365 fica na nuvem. Não importa onde as
pessoas estejam, online ou offline, elas podem
acessar, e trabalhar com as versões mais
atualizadas dos arquivos e ferramentas que
precisam para realizar as tarefas. Esta tarefa pode
ser realizada em praticamente qualquer dispositivo.
• O nome Office 365 se dá pelo fato dele ser
comercializado no modelo de assinatura anual
(365 dias).
Vantagens do Office 365
37. Dados atualizados sobre o programa
TechSoup Brasil de Doação de Licenças
• Registros: 2400+ organizações
• Receberam doações: > 1900+ organizações
• Valor de mercado das doações: US$ 23 M
• Licenças doadas: 59.000 (atualizado Dez/2013)
• Cadastro com 5000+ organizações no Brasil
• 50% das organizações 12 atividades básicas
(Promoção Comunitária, Prog. p/ jovens, Defesa
direitos civis, Serv. Comunitários...)
38. Redes Sociais
• As Redes Sociais são uma realidade, e não é
possível desconsidera-las.
• Por que participar?
– Funciona com um termômetro sobre como sua
organização é percebida.
– Funciona como uma central de atendimento para os
clientes da organização.
– Ajuda a construir a reputação da organização.
– Divulga a causa ou missão da organização
• É preciso ter um website e uma infraestrutura de TI
para estar presente nas Redes Sociais...
• 52% das orgs já estão presentes nas redes sociais
(vide Pesquisa CGI/Cetic).
39. Como mudar o mindset?
Quais os passos iniciais para uma mudança
tecnológica nas instituições?
A. Identificar os processos organizacionais
B. Verificar as capacitações dos
colaboradores
C. Identificar as Tecnologias disponíveis na
organização
D. Identificar o Software e o hardware
disponível
E. Elaborar o plano estratégico de Tecnologia
40. O que as organizações precisam para mudar?
1. Orçamento do Projeto
2. Definição do Hardware
3. Definição da Infraestrutura
4. Definição do Software
5. Escolha de Fornecedores
6. Capacitação/Treinamento
7. Plano de Implementação
8. Suporte de TI
9. Manutenção
Ponto de partida:
Alinhamento da Missão x Tecnologia a ser implementada
Projeto de Tecnologia
Infraestrutura
de TI
Hardware
Software
Processos
Internos
Contabilidade
& Finanças
Comunicação
Marketing
Gestão
Projetos,
Programas &
Serviços
Tecnologia
41. Concluindo...
As organizações do Terceiro Setor que não conhecem:
• Ferramentas de TI disponíveis,
• Recursos de TI que podem ajuda-las,
• As ferramentas de TI que são apropriadas para suas
organizações utilizarem,
Tais organizações vão ter dificuldade de fazer um uso
efetivo do tempo e do dinheiro que possuem para
realizarem suas missões...
An innovative triple-win business model
Charities obtain products, relevant content and support, and a forum for collaboration
Corporations gain an effective and efficient distribution channel for CSR activities
TechSoup network is sustained by charging a low administrative fee
My colleague here in the UK, William Hoyle of Charity Technology Trust recently shared this quote with me from one of your government officials:
“By private sector outsourcing CSR to an organisation that can develop a business model around it, the business offers an opportunity for greater social impact.”
A great endorsement of our model, although he didn’t know it at the time.