Tema1 powerpoint2007

Índice
INTRODUCCIÓN A POWERPOINT 2007 .............................................................................................. 1
1. CONCEPTOS INICIALES .................................................................................................................... 1
2. ENTRAR EN POWERPOINT................................................................................................................ 3
3. SALIR DE POWERPOINT ................................................................................................................... 3
4. INTERFAZ DE POWERPOINT ............................................................................................................. 4
4.1. Barra de herramientas de acceso rápido .............................................................................. 4
4.2. Botón Microsoft Office ........................................................................................................... 5
4.3. Cinta de opciones.................................................................................................................. 5
4.4. Barra de estado..................................................................................................................... 6
4.5. Panel diapositivas ................................................................................................................. 6
4.6. Ficha diapositivas.................................................................................................................. 7
4.7. Panel de notas....................................................................................................................... 7
4.8. Barras de desplazamiento..................................................................................................... 7
5. GUARDAR UNA PRESENTACIÓN ........................................................................................................ 8
5.9. Opciones de guardar............................................................................................................. 9
5.10. Establecer contraseña ..................................................................................................... 10

Tema 1. Introducción a PowerPoint 2007
Introducción
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Introducción a PowerPoint 2007
La principal utilidad de PowerPoint es la creación de presentaciones. La forma habitual de
trabajar pasa por la elaboración del guión de la historia a contar y su división en pantallas
(diapositivas) en las que se pueden insertar varios tipos de elementos como gráficos de gestión,
tablas, imágenes, textos, ...
Normalmente a la presentación se le asigna un tema: combinación de colores, fuentes y efectos
que van a tener las diferentes diapositivas de dicha presentación. Además puede personalizar
mediante patrones los diferentes tipos de diapositivas fijando tipos de viñetas, o elementos
gráficos, definiendo ubicaciones para los elementos de texto, … esto le confiere homogeneidad.
Además dispone de distintas plantillas incorporadas con el programa que pueden ayudarle con
los contenidos y el aspecto.
Las presentaciones pueden ser mostradas al exterior de diferentes formas:
 Imprimiendo las distintas diapositivas en papel, transparencia o diapositivas.
 A través del monitor del ordenador, o proyectadas en pantallas grandes mediante
diferentes sistemas.
 A través de Internet.
1. Conceptos iniciales
Presentación. Archivo de extensión PPTX que genera con PowerPoint, donde se muestra una
información a través de una secuencia de pantallas colocadas en un orden adecuado que sirven
de apoyo para transmitir una idea, comunicar noticias, etc.
Diapositiva. Cada una de las pantallas que se muestran en la presentación. Pueden incluir
texto, imágenes, gráficos, tablas, sonidos y películas.

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Tema. Es el conjunto formado por la combinación de colores, fuentes y efectos empleados en
una presentación.
Plantilla. Archivo de extensión POTX, en el que se personaliza el aspecto general de una
presentación, para poder ser de aplicación en otras presentaciones posteriores y que todas ellas
tengan un aspecto similar.
Patrón. Conjunto de diseños de diapositiva que se emplea para que todas las diapositivas que
emplee en la presentación sigan las mismas directrices en fuentes, colores, elementos fijos,
posición de esos elementos, animaciones, …
Diseño de diapositiva. Uno de los modelos de diapositiva correspondiente a un patrón, que
incluye unos marcadores para incluir un tipo determinado de objetos (texto, tabla, imagen,
gráfico …). PowerPoint ofrece diferentes diseños dependiendo de lo que quiera introducir en la
diapositiva,

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2. Entrar en Powerpoint
Pulse el botón Inicio de la barra de tareas de Windows.
En Todos los programas, seleccione Microsoft Office, Microsoft PowerPoint 2007.
Cuando inicia una sesión en PowerPoint, muestra la pantalla con una presentación nueva en la
vista normal.
3. Salir de Powerpoint
Pulse el botón Cerrar de la ventana de la aplicación.
También puede utilizar el botón de Office y elegir Salir en el desplegable

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4. Interfaz de PowerPoint
Presenta diferentes elementos que se describen a continuación.
4.1. Barra de herramientas de acceso rápido
En la parte superior, muestra los iconos de acciones como guardar, deshacer, rehacer. Se puede
personalizar, añadiendo otros comandos que se muestran en el desplegable
o bien eligiendo Más comandos…

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4.2. Botón Microsoft Office
Contiene comandos de uso muy frecuente, que tiene que ver con el archivo, además del botón
Opciones de PowerPoint, para configurar el trabajo en esta aplicación.
4.3. Cinta de opciones
Contiene fichas, donde se organizan los comandos por grupos lógicos. Algunos grupos
presentan un botón Iniciador de grupo que muestra un cuadro de diálogo con más opciones.
En el desplegable de la barra de herramientas de acceso rápido seleccione Minimizar la cinta
de opciones. Sólo mostrará los nombres de las fichas.

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4.4. Barra de estado
Es el área horizontal situada en la parte inferior de la ventana. Proporciona información sobre el
estado de lo que ve en la ventana.
Controles de vistas. Son los botones que permiten cambiar de vista en la presentación, siendo
las posibles: Normal, clasificador y presentación con diapositivas.
Barra de zoom, permite variar el porcentaje de visualización en pantalla (máximo 400). Presenta
a la derecha el botón ajustar diapositiva a la ventana actual, que cambia el zoom para conseguir
el mayor tamaño de visualización de la diapositiva para que entre entera en la ventana actual.
4.5. Panel diapositivas
En este área se trabaja sobre la diapositiva. En muchos casos presenta diferentes marcadores
de posición, que son los cuadros que muestra con un marco punteado para facilitar la
introducción de elementos en la diapositiva. Estos marcadores pueden ser de distinto tipo,
algunos sólo admiten un tipo concreto de objeto: texto, o imágenes, … otros permiten incluir
objetos diferentes. El marco punteado sólo se visualiza en pantalla.

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4.6. Ficha diapositivas
Sólo visible en la vista normal. Está en la parte izquierda y presenta dos pestañas: Diapositivas y
Esquema. Para ocultar esta área haga clic sobre botón cerrar que se encuentra a la derecha de
las pestañas. Para volver a mostrar utilice el control de vista Normal.
En Diapositivas muestra cada una de las diapositivas de la presentación en miniatura y
numeradas en el orden en el que aparecen. En Esquema, muestra el contenido de texto de las
diapositivas que se ha escrito en marcadores de posición. Pinchando en el número de
diapositiva se desplaza hasta ella y la muestra en el área central (Panel de diapositivas).
Se puede ampliar o reducir arrastrando sobre el borde derecho.
4.7. Panel de notas
En la vista normal se muestra por debajo de la diapositiva.
Es el área donde puede escribir las notas del orador para esa diapositiva. Se puede aumentar o
reducir arrastrando sobre el borde superior.
4.8. Barras de desplazamiento
La barra de desplazamiento horizontal permite visualizar la parte de la diapositiva que queda
más a la derecha o más a la izquierda de lo que se ve en pantalla. La barra de desplazamiento
vertical, tienen botones en la parte inferior, que se utilizan para ir a la diapositiva anterior y
siguiente.

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5. Guardar una presentación
Para guardar una presentación por vez primera puede utilizar el botón guardar que encuentra en
la barra de herramientas de acceso rápido o cualquiera de los comandos Guardar / Guardar
como que encontrará en el botón de Office.
En el cuadro de diálogo que muestra, seleccione una
ubicación (carpeta) e introduzca el nombre que quiere dar
a la presentación en el cuadro Nombre de archivo (1)
En Tipo (2) seleccione el formato de archivo. Las
extensiones que tendrán archivos creados con
PowerPoint 2007 son:
Presentación de PowerPoint 2007 PPTX
Presentación con macro activada PPTM
Plantilla POTX
Plantilla con macro activada POTM
Mostrar diapositiva PPSX
Podrá trabajar con archivos de PowerPoint de versiones anteriores sin problemas.
Es recomendable guardar al comienzo y proceder a su almacenamiento de forma frecuente
hasta completarlo. Para guardar los progresos se emplea Guardar.
Para hacer una copia del documento abierto con otro nombre se emplea Guardar como.

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5.9. Opciones de guardar
En la parte inferior del cuadro de diálogo Guardar como, haga clic sobre el botón Herramientas
y seleccione Opciones de guardado…
Le mostrará el cuadro de diálogo de Opciones de PowerPoint, correspondientes a la categoría
Guardar, donde encontrará cada cuanto tiempo realiza el autoguardado, y el formato de archivos
con el que guarda por defecto.

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5.10. Establecer contraseña
Si desea establecer una contraseña de apertura y/o de escritura, utilice el botón Herramientas y
seleccione Opciones generales…
Le mostrará el cuadro de diálogo Opciones generales donde podrá escribir esas contraseñas

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