Sessie 9 en 13 Ontwikkel je eigen Escape Room (handouts)
sessie 56 & 64 - ppt zelfmanagement
1. Zelfmanagement …
Onderweg naar balans…
Vormingsdriedaagse VVJ 2012
Malle
9 maart 2012
E. Geboers
Katholieke Hogeschool Leuven
e.geboers@skynet.be
Zelfmanagement
2. doelen
• Kritische ‘zelfreflectie’ op jezelf als
jeugdconsulent (patronen, stijl)
• Zicht en voeling op succesfactoren
vanuit jezelf: ‘ik als hefboom’ (mijn
kwaliteiten)
• Zicht en voeling op valkuilen voor
mezelf: ‘leren van elkaar’
• Tips en handvaten inzake je eigen
zelfmanagement
Zelfmanagement
3. Het misverstand !
TIJD is te managen ! (time-management)
(“we hebben altijd tijd tekort”)
Enkel:
JEZELF kan je managen! ( zelf-management)
Zelfmanagement
4. Self-Management
Een levenswijze waarin je bepaalt
hoeveel energie en dus tijd je besteedt
aan het bereiken van je doelen
in je werk
in je gezin/familie
in je vrije tijd
= LIFE-MANAGEMENT
Zelfmanagement
5. Geef me een job die bij me past en
ik hoef niet meer te werken
Citaat van Confucius
Zelfmanagement
6. OF...
1. Doe de juiste dingen
2. Doe de dingen juist
3. Doe de dingen beter
Zelfmanagement
7. “Meer en meer bepaalt de mate van
effectiviteit en zelforganisatie
het verschil
tussen succes en teleurstelling … “
Zelfmanagement
8. Agenda
• Stress
• Dé Hoofdvraag
• Ken jezelf
• Handvaten: PPD
Plannen
Prioritiseren: belangrijk/dringend
Doelen stellen
en tijdrovers
• Ik wil er iets aan veranderen!
Zelfmanagement
11. 2.De Hoofdvraag
Wat is voor mij belangrijk in mijn leven?
Wie wil ik zijn, wat wil ik doen, wat wil ik hebben?
Mijn waarden, dromen, ,,,?
Wat mag men van mij onthouden…?
Je droom en missie is je baken
en inspiratiebron!
Zelfmanagement
12. 3.Ken Jezelf
• Mijn kernkwadrant (en)- Ofman
• Grenzen bewaken: wat is mijn signaal!
• Hoe bouw ik energie op?
Zelfmanagement
15. Hoe bouw ik energie op en af?
Extroversie E Introversie I
Gericht op buitenwereld Voorliefde voor innerlijke wereld
Communiceert graag mondeling Communiceert graag schriftelijk
Leert door te doen en te discussiëren Leert door na te denken
Heeft brede interesses Heeft diepgang
Spreken dan denken Denken dan doen en spreken
Gedraagt zich sociaal,expressief Gedraagt zich teruggetrokken,rustig
Neemt initiatief Kan zich gemakkelijk concentreren
Zelfmanagement
16. Ben ik een E of I type?
• Andere vorm van ontspanning om
energie op te bouwen!
• Zorg voor je energietank!
Zelfmanagement
17. Advies
• Blijf baas van jouw tijd!
• Hou je missie in het vizier!
• Herken je stress signaal!
• Zorg voor je energiehuishouding!
• Balans tussen kwaliteit en uitdaging
Zelfmanagement
18. 4.Handvaten
• Technieken (opleidingen)
– sneller lezen, agendabeheer, mailbeheer, verslaggeving
– mindmapping
– gebruik van informatica…..
• Modellen
P
P
D
en Tijd
• Zelfmanagement
19. Plannen: To Do-lijst
• Noteer de uit te voeren taken
• Schat de duur van elke activiteit
• Reserveer tijd: 60-20-20
• Controleer : als een taak volbracht is je to do-lijst
Zelfmanagement
20. Schat de duur
van elke activiteit in
– ‘Wet van Murphy’
• ALLES WAT VERKEERD KAN
GAAN,
• ZAL VROEG OF LAAT
VERKEERD GAAN
Zelfmanagement
21. Reserveer tijd (60-20-20)
• 60% : PLAN steeds dit percentage van de werktijd
• 20% : VOORZIE dat dit percentage opgeslorpt wordt door
onvoorzienigheden
• Buffer
• 20% : BEWAAR dit percentage voor ‘creativiteit’
– Bvb : werkdag van 8 uur :
• Plan ongeveer 5 uur in om activiteiten uit te voeren.
• Voorzie ongeveer 1,5 uur als buffer. Indien je ze niet nodig hebt kan je een andere taak
opnemen.
• Bewaar ongeveer 1,5 uur voor literatuur, klassement, gesprekken met collega’s, … Deze
taken voeren geen rechtstreeks invloed op je dagtaak, maar leveren gegarandeert
rendement op lange termijn !
• Werk in blokken
• Scherm je af
– Stoppen en terug oppakken van de draad kan tot enorm
tijdverlies leiden.
Zelfmanagement
22. • AKTIVITEIT BREIDT
ZICH
• UIT IN FUNCTIE VAN
DE
• BESCHIKBARE TIJD
Zelfmanagement
23. Prioritiseren
‘Wet van Pareto’
• 80% van de gevolgen wordt
veroorzaakt door 20% van de
oorzaken
• of
• 20% van mijn taken bepalen
80% van het resultaat
Zelfmanagement
24. Model van Eisenhouwer
= meer aandacht besteden aan prioriteiten
dan aan dringende aangelegenheden
B-taken A-taken
Doe later : Doe nu :
plannen onmiddellijk
uitvoeren
belangrijk D-taken C-taken
Dump Doen of
Delegeer
dringend
Zelfmanagement
25. Doelen stellen
Binnen elk domein stel je doelen
– SMART formuleren
– Doelen op KT & LT
• Weekbasis
• Maandbasis
• Jaarbasis
• Gefaseerd je doel bereiken
Zelfmanagement
26. SMART ?!
• Specifiek
Een doelstelling mag niet voor interpretatie vatbaar zijn
• Meetbaar
Na uitvoering van de opdracht moet men kunnen meten of de doelstelling bereikt is
• Acceptabel
De gebruiker moet zich achter de doelstellingen kunnen scharen
• Realistisch
Niet te makkelijk maar wel haalbaar
• Tijdsgebonden
Gebonden aan tijd
Zelfmanagement
27. Advies
• Neem pen en papier en plan: 60/20/20
• Schat tijd in (Murphy)
• De dringende zaken zijn niet altijd…
• Doelen geven richting en energie
Zelfmanagement
30. Mijn tijdsbeheer veranderen ?!
Principe 1
Begin nu …
Principe 2
Met een beslissing te nemen die uw
tijdsbeheer zal verbeteren over 6 maanden
Principe 3
Denk na over je waarden?
Zelfmanagement
31. Mijn tijdsbeheer veranderen ?!
Principe 4
Begin met een positieve verandering
Principe 5
Zoek sociale steun
Zelfmanagement
32. Advies
1. Verandering begint nu!
2. Leg de lat bereikbaar voor jou!
3. Maak het concreet en beloon je
succes tussentijds!
Zelfmanagement
33. MOET IK DIT NU DOEN ?
MOET IK DIT NU DOEN ?
MOET IK DIT NU DOEN ?
MOET IK DIT NU DOEN ?
MOET IK DIT NU DOEN ?
Zelfmanagement
UITLEG SMART : S pecifiek : Een doelstelling mag niet voor interpretatie vatbaar zijn. M eetbaar Na uitvoering van het project moet men kunnen meten of de doelstelling bereikt is d.i. een kwalitatieve en liefst ook kwantitatieve opgave van concrete doelen die bereikt moeten worden woorden als ‘sneller, meer, beter, …’ dienen geconcretiseerd te worden met ‘hoeveel sneller of hoe snel, hoeveel meer, hoeveel beter, …’. A cceptabel De eindgebruiker moet zich achter de doelstellingen kunnen scharen – het projectteam (incl PL + SG) ook, willen ze gemotiveerd werken naar een degelijk projectresultaat. Uit voorgaande (S+M) moet blijken of de realisatie van deze doelstelling al dan niet haalbaar is. Twijfels omtrent de haalbaarheid moeten opgelost worden, hetzij door een aantal uitgangspunten/aannames te formuleren, hetzij deze te definiëren als een risico. R ealistisch Niet te makkelijk maar wel haalbaar. Onrealistische doelstellingen mogen niet opgenomen worden T ijdsgebonden Gebonden aan tijd. Vermeld dus bij elke doelstelling expliciet de datum waarop geverifieerd/gemeten kan worden in welke mate de doelstelling bereikt werd. Afsluiten van doelstellingen : Doelstellingen op 3 nivo’s te situeren en hoe meer die op elkaar “fitten”, hoe meer gemotiveerd je bent (intrinsieke motivatie) = win – win – win situatie Bedrijf : strategie, 4 jarenplannen -> wat wil het bedrijf realiseren (overleven, nieuwe markten …) Project : projecten worden opgezet om de doelstellingen van het bedrijf te bereiken (accommodatie voorzien / opgeleverd) Persoon : eigen uitdaging, winst voor jezelf = bekwamen van jezelf, naar project en dus bedrijf toe Voorbeeld Hyundai : bandwerk -> arbeiders vijzen indraaien = om een veilige auto te bouwen Voorbeeld Philips CD-roms : bandwerkers wisten waarom ze dit juist moesten doen (doel CD …)
