1. Samenwerking
SOB Sint-Niklaas
en
campusbibliotheek KaHo
Sint-Lieven campus Waas
KaHo Sint-Lieven, campus Waas
Sint-Niklaas
22 mei 2007
2. Voetangels en wolfsklemmen
• concurrentie: zelfde doelgroep
• stabiliteit: gebrek aan vertrouwen en
middelen (investeren!)
• integratie: verbinden organisaties en
(informatica)structuren
• eerlijke verdeling van kosten en baten
4. Samenwerken is een proces
• Stappenplan
- strategische fase: verkennende gesprekken
- concretiseren van de samenwerking op
papier: kosten-batenanalyse, juridische
aspecten, organisatorische aspecten
- implementatie: concrete realisatie op de
werkvloer
- evaluatie: bijsturen waar nodig
5. Strategische fase
• Voorgeschiedenis: wens tot samenwerking
vanuit KaHo Sint-Lieven met OB
• nieuwbouw campus Waas met
campusbibliotheek / studielandschap
• gesprekken met vertegenwoordigers stad
Sint-Niklaas - KaHo Sint-Lieven:
- schepen van cultuur en bibliothecaris
- directeur en campusbibliothecaris
6. Uitwerken van de samenwerking
• 2 documenten die de financiële, juridisch en
organisatorisch kwesties regelen:
- samenwerkingsprotocol
- huurcontract
7. Samenwerkingsprotocol (1)
• Uitgangspunt: missie van beide instellingen
• toegankelijkheid: toegankelijk voor iedereen
• gebruik van de collecties: afzonderlijke
reglementen voor beide collecties
• openingsuren: overlappende regeling door
verschillende vakantiestelsels
• personeel: engagement van beide partijen
8. Samenwerkingsprotocol (2)
• Infrastructuur: beide partijen zorgen voor
eigen uitrusting
• informatica: 2 systemen zonder koppeling
• collecties: collectiebeleidsplan
• evaluatie: jaarlijkse evaluatie
• beëindiging van de overeenkomst
9. Huurovereenkomst (1)
• Voorwerp - bestemming - duur
• financiële vergoeding:
- huurvergoeding (90 m²)
- tussenkomst in beheer, onderhoud, kosten,
bewaking: op basis van de effectieve kosten
van 2004 voor 3.000 m², herberekend naar
90 m²
14. De praktijk
Algemene werking van het filiaal
• 3 doelgroepen:
- traditionele filiaalpubliek en scholen
- leerlingen en docenten KaHoSL
- mobiele bibliotheek / rusthuizen
• collecties geïntegreerd in filiaalcollectie:
- klassieke filiaalaanbod
- specifiek aanbod (GLB)
- geen actieve collectievorming naar KaHoSL
• wordt vastgelegd in collectiebeleidsplan
16. De praktijk
Samenstelling leners
aantal
Jeugd tot 11 jaar 13
Jeugd 12 tot 14 jaar 6
Adolescenten 15 tot 17 jaar 4
Hogeschoolstudenten 47
Volwassenen 18 jaar en ouder 53
Totaal 123