1. Case KADOC
Digitaal archief &
auteursrechten
Dinsdag 26 maart 2013
1

2. KADOC
 KADOC
– 23 km archief van private organisaties en
particulieren (personen en families)
– 80 % van de archieven zijn geen eigendom
van KADOC, maar worden in bewaring
gegeven
– Geen openbaarheid van archieven, wel
publieksontsluiting als doel van bewaring /
schenking
2

3. Procedure analoog archief
 Specifieke procedure voor deze
archieven
– Bewaargever/eigenaar wordt via een
verzoekformulier gevraagd toelating te
geven voor:
• Inzage
• Reproductie
• Publicatie
– Steeds bemiddelaar tussen gebruiker en
eigenaar 3

4. Procedure analoog archief
 Specifieke procedure voor deze
archieven
– Respect internationale informele regels
m.b.t. toegang private archieven
(30, 50 of 100 jaar)
4

5. Procedure analoog archief
 Bijaanvraag publicatie van stukken
Lezer = verantwoordelijk
en moet auteursrechten klaren.
Metadata over auteursrechten =
onderdeel van de beschrijving
5

6. Procedure analoog archief
 Vooreen groot % is dit in orde via
verzoekformulier. Eigenaar heeft in een
aantal gevallen ook de auteursrechten
– Bv. fotoarchief Zafar
– Bv. missiefilms, met congregatieleden als
regisseur
6

7. Procedure analoog archief
 Maar voor een groot deel ook niet.
 Voor andere stukken tekent gebruiker
een verklaring
“De wetgeving inzake het auteursrecht moet
worden nageleefd, ook bij reproductie van
audiovisuele documentatie. KADOC is niet
aansprakelijk voor overtredingen van de
bepalingen van de wetgeving terzake.”
7

8. Procedure analoog archief
 Exploitatierecht
is door eigenaar
overgedragen aan KADOC, waardoor
KADOC gebruiksrecht aanrekent
 Auteursrechten dienen door lezer te
worden betaald aan rechthebbende
8

9. Procedure digitaal archief
 Sinds 2008 heeft KADOC als partner
van LIAS een digitaal depot in gebruik
 Procedures blijven in grote lijnen
gelijkaardig
 Maar...
– Deel van het materiaal is on line
raadpleegbaar
9

10. Procedure digitaal archief
 Grote druk van het publiek voor on line
raadpleging (scan on demand), maar
ook van subsidiegevers voor visibiliteit
 Stricto sensu niet volledig volgens
juridische regels
 Pragmatische invalshoek
10

11. Procedure digitaal archief
 Onderscheid tussen archiefkopieën en
consultatiekopieën
– Archiefkopieën worden op dezelfde manier
behandeld als analoog archief m.a.w.
verzoekprocedure
• Bewaargever/eigenaar wordt gevraagd
toelating te geven voor:
– Inzage
– Reproductie
– Publicatie
11

12. Procedure digitaal archief
 Onderscheid tussen archiefkopieën en
consultatiekopieën
– Consultatiekopieën zijn vrij beschikbaar,
maar worden opgeslagen in lage resolutie
en worden “beschermd” via een watermerk
12

13. Procedure digitaal archief
 Opname van rechthebbende in de
metadata
– MARC21: variant Copyright holder
– scopeArchiv: veld access rights
– “rights metadata” in digitaal depot
13

14. Procedure digitaal archief
 Onderscheid tussen archiefkopieën en
consultatiekopieën
– Disclaimer
14

15. Procedure digitaal archief
 Pragmatische invalshoek is niet
waterdicht
 Bij problemen: weghalen van de digitale
bestanden
15

16. Procedure digitaal archief
 Voorbeeld:
– Publicatie in e-Nieuwsbrief van tekening
van Otto Van Rees uit een periodiek van
1925, met “citaatrecht” als motivatie
– SABAM claimde auteursrechten
– KADOC heeft betaald en gedigitaliseerde
tekening van het web gehaald
– Nieuwe aanvraag: SABAM had geen weet
van auteursrechten voor Otto Van Rees
16