Infotechnique

1. INFORMATIE 2007 – Universiteit Gent 13/09 – 14/09
Anita Sempels, Large Account Manager Infotechnique

2. Agenda
Voorstelling Infotechnique
1
1
Het documentverwerkingsproces
2
2
Bibliotheken: enkele voorbeelden
3
3
SERTA - Portugal
4
4

3. Kennismaken met Infotechnique
Infotechnique is een 100% dochteronderneming van de Getronics
groep
Al meer dan 11 jaar gespecialiseerd in het ontsluiten van
documenten
Dagelijks zijn 500 mensen bezig met gegevensconversie
Productiecentra in Frankrijk, België, Luxemburg,
Slowakije, Libanon en Madagaskar

4. Van Papier naar Digitaal
Expertise
Archivarissen
!
Juristen
!
Documentalisten
!
XML specialisten
!
Experten in logistiek
!
Succesvolle uitvoering van projecten ter
!
waarde van 20 miljoen Euro en meer
! Industriële digitalisering en altijd “op
maat”
! Moderne productielijnen 24u/24u, enig in
Europa

5. Referenties
EUROPESE INSTELLINGEN
BANKEN & VERZEKERINGEN
quot; Europees Publicatiebureau
quot; Zwitserleven (NL)
quot; Europees Parlement
quot; MACIF (F)
quot; Europese Commissie O & O
quot; Union Commercial (F)
quot; Europees Gerechtshof
quot; Luxemburgse bank (L)
OVERHEID
quot; Ministerie Justitie (F) BIBLIOTHEKEN
quot; FOD Financiën (B) quot; Nationale Bibliotheek (F)
quot; Stad Rijsel (F) quot; Nationale Bibliotheek (L)
quot; Stad Lyon (F) quot; Koninklijke Belgische
Bibliotheek (B)
quot; Kadaster Luxemburg
quot; Europees Publicatiebureau
quot; FOD Economie - NBBO (B)
quot; Federale Politie (B)

6. Documentverwerkingsproces
Archivering & Verspreiding
Analyse
& Voorbereiding
Kwaliteitsbeheer
Indexeren &
Catalogeren
Traceerbaarheid
& Logistiek
Scannen
& Digitaliseren
Historisch bronmateriaal Dagelijks Documentatieproces

7. Analyse en Voorbereiding
Digitaliseringsplan
!
! Zeldzaamheid
! Kwaliteit en toegankelijkheid van de documenten
! Auteursrechten
! Inzagefrequentie
Inventariseren en catalogeren
!
! Indelen – herkennen –
indexeren
! Regels voor de benoeming
van bestanden
! Keuze electronisch formaat

8. Traceerbaarheid en logistiek
Noodzakelijk wanneer volume en/of waarde
!
van het bronmateriaal hoog is:
Traceerbaar (GPS, RFID)
!
Veilig transport: brand- en vochtvrij
!
Vertrouwelijkheid (verzegeling)
!
Camera opvolging via internet
!
Interactive Intranet rapportering
!

9. Scanning: Productiecentra
! Fysieke samenstelling:
A0, A3, A4, …
!
Kaarten
!
Losbladig - gebonden
!
Microfilmen, dia’s
!
! Productiecapaciteit voor boeken :
40 miljoen pagina’s per jaar (100,000 boeken)
! Moderne technologie (zoz)
! Bij klant of mobiel

10. Technologisch Platform
! Automatische boekscanners
DL 5000 and DL 3000
# Goed kostenbeheer en
gelijkmatige kwaliteit
! Manuele boek- & bladscanner
Boeken: i25 db 2000, i2s copybook
Bladen: Kodak serie (i260, i620, i660,
i820, i840) en hoge resolutie
vlakbedscanners (Canon)
# Precies afstelbaar (kwaliteit
document, formaat, enz.)
! Microfilmscanners (Sunrise)

11. Indexering and Metagegevens
! Gedeeltelijk automatisch proces
! Metagegevens
! Inhoudstafel
! Titel
! Auteur
! Aanmaakdatum
! Aantal pagina’s
! Body-tekst
! OCR-opdracht
! Kennis van verschillende
indexatieformaten
XML, ALTO, METS, enz.

12. Behoud op lange termijn en Internet verspreiding
Web sites
!
! Cataloog op Internet
! Voorstelling boek (beelden of volledige tekst)
! Drukken toegelaten of niet
! Zoom mogelijkheid
Electronisch formaat
!
! CD of DVD
! Harde schijf
! Herbergen op server

13. Projecten - Europese bibliotheken
BNF – Scannen en indexeren van 40,000 boeken in he
kader van het Galica project
! Scannen in onze lokalen
! Indexeren en segmenteren (XML, ALTO/ METS)
BNL – Doel: opslag en verspreiding van historische
documenten
! zichtkaarten, kranten, enz.
! Scannen zeer grote en héél kleine formaten
! Indexeren en segmenteren (XML, ALTO/ METS)
Publicatiebureau – Dagelijks beheer van de Europese
bibliotheken (EU-bookshop, CELEX, enz.)
! Aanmaken van 10,000 nieuwe elementen in de
cataloog per jaar
! Documenten in 23 EU talen + Chinees, Russisch
Arabisch, etc.
! MARC 21 cataloog indexering
! Juridische analyse van het Europees Publicatieblad

14. SERTA
17 560 inwoners, 14 gemeenten
!

15. SERTA
Consultingbedrijf voor Portugese
gemeenten, IPI zocht alternatief
voor bosbouw (branden !)
• 2 nieuwe richtingen
⇒micro-bedrijven(biodiversiteit)
⇒hoog technologisch

16. Digiserta
! Digiserta: bedrijvencentrum
zal diensten aanbieden voor
zowel industrie als overheid
! Partenariaat overheid +
privé
Inbreng:
⇒ Stad Certa: gebouwen 10%
⇒ Infotechnique: Vakkennis,
inrichting en management 60%
⇒ Nationale drukkerij 30%

17. Digiserta
Marktpotentieel:
Universiteiten
!
Bibliotheken (o.a. Lissabon)
!
Overheid
!
Bedrijven
!
Nationale Drukkerij
!
Algemeen Secretaris voor ontsluiting
overheidsinformatie

18. Besluit
De omstandigheden:
! Een stad zoekt een oplossing om economische
groei te stimuleren
! De overheid wil informatie electronisch
beschikbaar stellen
⇒ Sterke wil en motivatie van de partners om er
een succesverhaal van te maken
En in Vlaanderen?

19. Dank u
Anita Sempels
Large Account Manager