Презентация Михаила Карпова. Конференция Software Project Management Conference-3. 6 декабря 2013, Казань. http://www.spmconf.ru

1. Михаил Карпов

2. Михаил Карпов

3. Задача менеджера:
обеспечивать регулярные запуски
1.знать что делать
2.координировать команду
3.решать проблемы

4. Мой понедельник (15 июля)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
планирование на неделю
планирование на день
разбор jira
работа с идеями фич
вопросы у разработки
внешняя встреча
обед
поиск новых идей
техническая встреча
разбор почты
еженедельная командная встреча
проработка фич для новых релизов
завершение дня
____________________
суммарно: 8-10 часов

5. 1. Планирование на неделю
Хочется:
– к концу недели получить видимый результат
Действия:
– выписать основные цели (не больше 2-3)
Инструменты:
– «блокнот»
– распечатка на стену
Заметки:
– «срочно vs важно»
______
10:30
______
30 мин

6. 2. Планирование на день
Хочется:
– двигаться по недельному плану
Действия:
–
–
–
–
выписываем с точностью до задач
мелкие задачи сразу же выполняем
смотрим новое из почты
делегируем что можем (утренняя рассылка)
Инструменты:
– Things
– «блокнот»
______
11:00
______
30 мин

8. 3. Прочекать Jira
Хочется:
– чтобы разработчиков ничего не стопило
Действия:
– проверяем ближайшие задачи на разработчиков
– проверяем все релизные таски – есть ли вопросы?
– проверяем статусы «на мне», «в копии»
______
11:30
______
30 мин

9. Приоритеты и блокеры
Jirra
Jia
до 2 задач
до 5 задач
можно много задач

10. 4. Работа с идеями фич
Хочется:
– единый список фич
Действия:
– список фич (Вики)
– сбор идей (вики-форма, клубик)
– поиск идей (почта, вики, этушка)
______
12:00
______
60 мин

11. Wikki
Wi i

13. и тут начинается...
• Большой поток задач, идей, предложений, заметок, туду
и обещаний
• Проверим наше снаряжение:
– фокусы на неделю (блокнот)
– планы/таски на сегодня (Things)
– идеи и заметки (блокнот №2)
• должно работать 
______
12:00

14. 5. Вопросы от разработки
Хочется:
– одинаково понимать задачи
– быстро решать мелкие вопросы
Действия:
– сижу с ребятами 1/3 времени вместе
– вся команда сидит вместе
– тестеры/дизайнеры/менеджер < 30м
______
13:00
*
______
60 мин

15. пересечение ответственности
Менеджер:
Разработчики:
Идея
ТЗ
...
...
Идея
ТЗ
Task
...
Task
Task
...
Task
научите верстальщика ходить к дизайнеру
приучите разработчиков пользоваться телефоном
*

16. 6. Внешняя встреча
Хочется:
– решить какие-то конкретные вопросы
Действия:
– одна цель
– желательно: материалы и повестку
– письмо с итогами
Заметки:
– skype/video != личному общению
– «встречи более 5 человек приводят к следующей встрече»
______
14:00
______
60 мин

17. 7. Обед
Хочется:
–
–
–
–
обсудить текущие боли
«важное, но не срочное»
поделиться идеями и новостями
поесть 
Действия:
– обедаем вместе с командой
– задавайте вопросы, это действительно важно
– команде важно быть «в теме»
______
15:00
______
30 мин

18. 8. Поиск новых идей
Хочется:
– пополнять список фичей для новых релизов
Действия:
– собираем копилку идей на доработку (Вики)
– важное выносим в клуб в этушке
Ресурсы:
– внутри: этушка, вики, почта, коллеги
– вне: тематич.блоки, Quora, LinkedIn, Fb, Twi
______
15:30
______
30 мин

19. 9. Техническая встреча
Хочется:
– решить конкретную задачу
Действия:
–
–
–
–
–
______
16:00
даём разработке пообщаться
фиксируем все заметки на доске
определяем ровно 1 ответственного и сроки
подводим вслух итоги
резюме в почту по итогам
______
30 мин

20. 10. Разбор почты и джаббера
Ничего особенного 
– отвечаем, заносим в списки идей, в roadmap
– будьте проактивными
Заметки:
– опасно: бесконечные переписки – делайте встречу
– hint: складывайте заметки по встречам и резюме на
отдельную страницу проекта - так их в разы будет проще
найти
______
16:30
______
60 мин

21. 11. Еженедельная
Хочется:
– поддерживать ритм, одинаково понимать задачи
Действия:
–
–
–
–
Что нового?
Что сделано?
Что будет сделано?
Что улучшить?
На выходе:
– письмо-резюме по итогам
– таски на ответственных
– план на неделю от тимлида
______
17:30
*
______
60 мин

22. 12. Проработка фич
Хочется:
– из идеи в ТЗ, сдать в разработку
Действия:
– как люди попадают, какие люди, все возможные состояния,
какие цели, какие риски
– сформирована цель, задача, метрики, польза, сроки,
ограничения
– логика работы, связанные задачи, к кому обратиться, макет,
поведение
На выходе:
– ТЗ и таски в Jira
______
18:30
*
______
60 мин

23. 13. Завершение дня
• Хочется:
– быстрее с утра стартовать работу
• Действия:
– приблизительные планы «на завтра»
______
19:30

24. «Должно быть ясно»
• Что сейчас делать (таски)
– прямо сейчас «окно отве
тственн
ости»
– сразу после этого
• Что хотим сделать в этом месяце (ТЗ)
• Куда идём (описания)
• Ритм

25. Если проблем нет, то улучшать ничего не надо.
Но они есть.

26. Спасибо за внимание!
Вопросы?
Карпов Михаил (michail.karpov@ya.ru)
@michailkarpov