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PROYECTO NUEVO ROL
                                DIRECTIVO




         Proyecto
hacia un nuevo rol
         directivo
        Informe de devolución fase 1 y 2
                    16 de Mayo de 2011




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PROYECTO NUEVO ROL
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Índice

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         1. Introducción…………………………………………………..                              3-4



         2. Misión y áreas de responsabilidad individuales...........      5-6



         3. Visión del equipo de dirección (edi)…………………....
                                                                           7-10


         4. Misión del edi: priorización de temáticas para
           próximas reuniones…………………………………………
                                                                           11


         5. ¿Y ahora qué? ………………………………………………                               12


         6. Contacto……………………………………………………....                               14




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PROYECTO NUEVO ROL
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     1. Introducción…


La fuerza impulsora del desarrollo de la empresa tienen una misma base: LAS PERSONAS. Y las numerosas
iniciativas internas (formación continua y especializada, coaching, humor) y comunitarias (actividades
sociales y comunitarias, fomento de hábitos saludables, etc) así como los diferentes reconocimientos
externos, así lo demuestran. En conversaciones con su gerente hemos mirado atrás y enumerado los
diferentes éxitos. Sin embargo también hemos concluido que queda un largo camino que recorrer.

En el análisis destacamos varios factores:


1.   Los comportamientos de los clientes vienen cambiando. Los clientes de antaño valoraban más las
     marcas de proveedor que las marcas de distribuidor, apreciaban más la venta asistida frente al libre
     servicio de frescos - por confianza -. Hoy los clientes demandan más y mejores servicios, prefieren
     comodidad y rapidez en su compra, valoran su tiempo de ocio y comprar lo es. El comportamiento
     del cliente frente a los formatos comerciales también ha cambiado. Los formatos de tiendas de
     Conveniencia y Discount están hoy en pleno desarrollo cuando hace 15 años la primera de ellas ni
     existían.
2.   La crisis actual está acelerando los cambios, de modo que factores como el precio que habían
     pasado a un segundo lugar adquieren hoy mayor relevancia. La empresa no es ajena a la situación
                                                                       Objetivos
     económico financiera global y le ha llevado meses atrás a iniciar un ERE lo que lógicamente está
     afectando a la paz social y al clima de las personas de la empresa.




                                                                                                                3
PROYECTO NUEVO ROL
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     …Introducción


El mayor error que podemos cometer es pensar que el cliente que se conocía volverá cuando el consumo
se reactive, en dos o en tres años, y que por lo tanto no se tiene que hacer nada sino sólo esperar. Si no hay
acción no habrá reacción. Las empresas que acometan en estos momentos la reconversión, atiendan los
gustos del cliente con carácter prioritario, ... serán los beneficiarios de la reactivación.


Como empresa tiene la responsabilidad y el objetivo de crecer de manera rentable, pero no hay un único
camino para llegar a esta meta. Y la gerencia tiene claro que quienes tienen que iniciar el camino del
cambio e impulsar los comportamientos necesarios, son las personas que lideran la primera línea de la
empresa en aras de una mayor ORIENTACIÓN A LA TAREA y AL LOGRO sin renunciar por ello, sino
apoyándose, en los principios y valores que ponen a las personas como la fuerza impulsora de este
cambio.


Este documento es un informe generado con las reflexiones de las personas de confianza de la gerencia de
la empresa. En una primera sesión se trasladaron los hitos principales de un proceso de creación de equipo
directivo y se lanzó la tarea de reflexionar sobre la contribución profesional a la empresa a través del análisis
de la misión y las principales áreas de responsabilidad. En una segunda sesión, las personas pudieron
apreciar y valorar sus propias historias y anécdotas en las que su desempeño estuvo alineado con su misión
y responsabilidades profesionales. Para después soñar y visualizar un futuro cercano en el que como equipo
de dirección funcionan con eficacia y excelencia (visión del edi). Terminamos la sesión aterrizando en el
corto plazo, listando y priorizando una serie de temáticas que en futuras reuniones podrían ser objeto de
tratamiento.
                                                                                                    Visi Serrano
                                                                                           16 de Mayo de 2011


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PROYECTO NUEVO ROL
  2. Misión y áreas de                                                                      DIRECTIVO

    responsabilidad


                                                          ¿Qué sucede
                                                          cuando una
                                                           persona no
                                                         enfoca bien sus
                                                         energías en su
                                                            puesto de
                                                             trabajo?
El protagonista “hace trabajo”, pero sin una idea de en qué consiste verdaderamente su
puesto. En palabras de San Pedro: se convierte en un PC, un Pecador Clásico que piensa que
está haciendo bien cuando no lo está haciendo bien.

Revela la importancia de poder poner luz sobre qué tareas del puesto son muy importantes,
cuales no tanto y cuales no son importantes para tener nuestras energías orientadas hacia lo
importante.

                                                                                                        5
PROYECTO NUEVO ROL
…Misión y áreas de                                     DIRECTIVO

 responsabilidad     Los participantes recordaron
                     anécdotas       e      historias
                     profesionales en las que
                     enfocaron sus energías hacia lo
                     importante, contribuyendo a
                     su misión profesional.
                     Revelaron que las historias
                     compartidas    tuvieron     en
                     común las siguientes actitudes
                     y comportamientos personales:
                     •Esfuerzo
                     •Compromiso
                     •Orientación al logro
                     •Búsqueda del objetivo
                     •Motivación
                     •Alegría
                     •Satisfacción

                                                                   6
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 3. Visión del EDI

Estamos en mayo de 2.012 … nosostros, el equipo de dirección (edi), somos
ejemplo de equipo eficaz. Nuestros proveedores, clientes, colaboradores,
compañeros, franquiciados, e incluso la competencia aprecia y nos valora por…




                                                                                          7
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 …Visión del EDI

Estamos en mayo de 2.012 … nosotros, el equipo de dirección (edi), somos
ejemplo de equipo eficaz. Nuestros proveedores, clientes, colaboradores,
compañeros, franquiciados, e incluso la competencia aprecia y nos valora por…




 ….Que somos un equipo que trabaja para estar la “Champions”, trabajamos
   con alegría, humor, tendemos una mano a quien pueda necesitarlo (a los
   compañeros del edi, resto de compañeros e incluso a la sociedad).
   Cuidamos nuestra comunicación, nos reunimos y trabajamos como un
   equipo y aprovechamos cada rayo de sol (oportunidades del entorno) o
   creamos oportunidades en busca del logro y los resultados. . Esto supone
   que estamos orientados a la calidad, a buscar soluciones y alternativas
   innovadoras a los diferentes retos, innovando también en producto,
   buscando la rentabilidad económica de nuestras acciones, que lleven a
   que nuestras fruterías estén llenas de gente, que nos compra y nos
   recomienda y reconoce nuestra labor.



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 …Visión del EDI

En esa visión ¿qué es lo que nos hace únicos, diferentes como equipo?
                    ¿Cuál es nuestro valor diferencial?




                                                                                   9
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 …Visión del EDI

En esa visión ¿qué es lo que nos hace únicos, diferentes como equipo?
                    ¿Cuál es nuestro valor diferencial?




                                                                                   10
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4. Misión del EDI

En este punto los participantes listaron y priorizaron unas posibles
             temáticas para próximas reuniones del edi:

                                 1. Buscar una directriz a seguir y trabajar
                                     todos en esa misma dirección:***
                                 2. Uniendo el esfuerzo de todos poner
                                     sobre la mesa los problemas de cada
                                     departamento y entre todos ir
                                     dándole soluciones ***
                                 3. Hacer mejor las cosas **
                                 4. Diseñar analizar cada área y ver
                                     cómo se puede mejorar y en qué
                                     podemos ayudar a las demás áreas
                                     **
                                 5. Trabajar en una misma línea*
                                 6. Definir las áreas de responsabilidad *



                                                                                        11
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           5. ¿Y ahora qué?
                                                                 El EDI ya tiene una visión compartida de cómo desea que sea
                                                                 su futuro (visión del equipo). De manera compartida se ha
                                                                 apuntado a que en el corto plazo se desea reflexionar en
                                                                 torno a una serie de temáticas priorizadas de manera que
                                                                 puedan irse planteando alternativas y soluciones a los nuevos
                                                                 retos y necesidades de la empresa (y de cada área) de
                                                                 manera conjunta.
                                                                 A mi juicio, el equipo está maduro para enfrentarse a este
                                                                 reto, por lo que el primer paso es que de manera autónoma
                                                                 (sin intervención externa) realice a la mayor brevedad:


                                                                 Una reunión de los participantes del EDI al completo para
                                                                 debatir sobre este documento y las reflexiones recogidas en
                                                                 él, con el objetivo de lograr un compromiso por parte de
                                                                 todos y calendarizar o concretar las fechas de las reuniones
                                                                 mensuales en las que tratarlas sin intervención externa si así
                                                                 se considera:


        Fecha                                                                   Objetivo de la reunión
Mayo                 Buscar una directriz a seguir y trabajar todos en esa misma dirección. Aquí tendrá que revisarse y compartir la misión y aterrizarla de manera que
                                                        quede clara y compartida para que todos podamos trabajar en una misma dirección.
Día:……….Hora:….

Junio                Poner sobre la mesa los problemas de cada departamento y priorizar en función de la directriz fijada en la anterior reunión y en base a los criterios
                                                                                      que se decidan.
Día:………Hora:…

Julio               Analizar cada área, revisar áreas de responsabilidad y ver cómo se puede mejorar en base a las prioridades definidas en nuestra primera reunión
Día: ……… Hora: ….
                                                                                                                                                                          12
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                                               ntas,
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 6. Contacto
                                       Pregu
                                          d udas,
                                          menta  rios,
                                       co
                                          ch istes e
                        visi serrano
            Tel. + (34) 943 362301      insult os a ...
                 móvil: 678492521



blog: http://uvedevisi.blogspot.com
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PROYECTO NUEVO ROL
                     DIRECTIVO




         Proyecto
hacia un nuevo rol
         directivo




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Informe devolucion F1 y F2 hacia un nuevo rol directivo

  • 1. PROYECTO NUEVO ROL DIRECTIVO Proyecto hacia un nuevo rol directivo Informe de devolución fase 1 y 2 16 de Mayo de 2011 1
  • 2. PROYECTO NUEVO ROL DIRECTIVO Índice Pág 1. Introducción………………………………………………….. 3-4 2. Misión y áreas de responsabilidad individuales........... 5-6 3. Visión del equipo de dirección (edi)………………….... 7-10 4. Misión del edi: priorización de temáticas para próximas reuniones………………………………………… 11 5. ¿Y ahora qué? ……………………………………………… 12 6. Contacto…………………………………………………….... 14 2
  • 3. PROYECTO NUEVO ROL DIRECTIVO 1. Introducción… La fuerza impulsora del desarrollo de la empresa tienen una misma base: LAS PERSONAS. Y las numerosas iniciativas internas (formación continua y especializada, coaching, humor) y comunitarias (actividades sociales y comunitarias, fomento de hábitos saludables, etc) así como los diferentes reconocimientos externos, así lo demuestran. En conversaciones con su gerente hemos mirado atrás y enumerado los diferentes éxitos. Sin embargo también hemos concluido que queda un largo camino que recorrer. En el análisis destacamos varios factores: 1. Los comportamientos de los clientes vienen cambiando. Los clientes de antaño valoraban más las marcas de proveedor que las marcas de distribuidor, apreciaban más la venta asistida frente al libre servicio de frescos - por confianza -. Hoy los clientes demandan más y mejores servicios, prefieren comodidad y rapidez en su compra, valoran su tiempo de ocio y comprar lo es. El comportamiento del cliente frente a los formatos comerciales también ha cambiado. Los formatos de tiendas de Conveniencia y Discount están hoy en pleno desarrollo cuando hace 15 años la primera de ellas ni existían. 2. La crisis actual está acelerando los cambios, de modo que factores como el precio que habían pasado a un segundo lugar adquieren hoy mayor relevancia. La empresa no es ajena a la situación Objetivos económico financiera global y le ha llevado meses atrás a iniciar un ERE lo que lógicamente está afectando a la paz social y al clima de las personas de la empresa. 3
  • 4. PROYECTO NUEVO ROL DIRECTIVO …Introducción El mayor error que podemos cometer es pensar que el cliente que se conocía volverá cuando el consumo se reactive, en dos o en tres años, y que por lo tanto no se tiene que hacer nada sino sólo esperar. Si no hay acción no habrá reacción. Las empresas que acometan en estos momentos la reconversión, atiendan los gustos del cliente con carácter prioritario, ... serán los beneficiarios de la reactivación. Como empresa tiene la responsabilidad y el objetivo de crecer de manera rentable, pero no hay un único camino para llegar a esta meta. Y la gerencia tiene claro que quienes tienen que iniciar el camino del cambio e impulsar los comportamientos necesarios, son las personas que lideran la primera línea de la empresa en aras de una mayor ORIENTACIÓN A LA TAREA y AL LOGRO sin renunciar por ello, sino apoyándose, en los principios y valores que ponen a las personas como la fuerza impulsora de este cambio. Este documento es un informe generado con las reflexiones de las personas de confianza de la gerencia de la empresa. En una primera sesión se trasladaron los hitos principales de un proceso de creación de equipo directivo y se lanzó la tarea de reflexionar sobre la contribución profesional a la empresa a través del análisis de la misión y las principales áreas de responsabilidad. En una segunda sesión, las personas pudieron apreciar y valorar sus propias historias y anécdotas en las que su desempeño estuvo alineado con su misión y responsabilidades profesionales. Para después soñar y visualizar un futuro cercano en el que como equipo de dirección funcionan con eficacia y excelencia (visión del edi). Terminamos la sesión aterrizando en el corto plazo, listando y priorizando una serie de temáticas que en futuras reuniones podrían ser objeto de tratamiento. Visi Serrano 16 de Mayo de 2011 4
  • 5. PROYECTO NUEVO ROL 2. Misión y áreas de DIRECTIVO responsabilidad ¿Qué sucede cuando una persona no enfoca bien sus energías en su puesto de trabajo? El protagonista “hace trabajo”, pero sin una idea de en qué consiste verdaderamente su puesto. En palabras de San Pedro: se convierte en un PC, un Pecador Clásico que piensa que está haciendo bien cuando no lo está haciendo bien. Revela la importancia de poder poner luz sobre qué tareas del puesto son muy importantes, cuales no tanto y cuales no son importantes para tener nuestras energías orientadas hacia lo importante. 5
  • 6. PROYECTO NUEVO ROL …Misión y áreas de DIRECTIVO responsabilidad Los participantes recordaron anécdotas e historias profesionales en las que enfocaron sus energías hacia lo importante, contribuyendo a su misión profesional. Revelaron que las historias compartidas tuvieron en común las siguientes actitudes y comportamientos personales: •Esfuerzo •Compromiso •Orientación al logro •Búsqueda del objetivo •Motivación •Alegría •Satisfacción 6
  • 7. PROYECTO NUEVO ROL DIRECTIVO 3. Visión del EDI Estamos en mayo de 2.012 … nosostros, el equipo de dirección (edi), somos ejemplo de equipo eficaz. Nuestros proveedores, clientes, colaboradores, compañeros, franquiciados, e incluso la competencia aprecia y nos valora por… 7
  • 8. PROYECTO NUEVO ROL DIRECTIVO …Visión del EDI Estamos en mayo de 2.012 … nosotros, el equipo de dirección (edi), somos ejemplo de equipo eficaz. Nuestros proveedores, clientes, colaboradores, compañeros, franquiciados, e incluso la competencia aprecia y nos valora por… ….Que somos un equipo que trabaja para estar la “Champions”, trabajamos con alegría, humor, tendemos una mano a quien pueda necesitarlo (a los compañeros del edi, resto de compañeros e incluso a la sociedad). Cuidamos nuestra comunicación, nos reunimos y trabajamos como un equipo y aprovechamos cada rayo de sol (oportunidades del entorno) o creamos oportunidades en busca del logro y los resultados. . Esto supone que estamos orientados a la calidad, a buscar soluciones y alternativas innovadoras a los diferentes retos, innovando también en producto, buscando la rentabilidad económica de nuestras acciones, que lleven a que nuestras fruterías estén llenas de gente, que nos compra y nos recomienda y reconoce nuestra labor. 8
  • 9. PROYECTO NUEVO ROL DIRECTIVO …Visión del EDI En esa visión ¿qué es lo que nos hace únicos, diferentes como equipo? ¿Cuál es nuestro valor diferencial? 9
  • 10. PROYECTO NUEVO ROL DIRECTIVO …Visión del EDI En esa visión ¿qué es lo que nos hace únicos, diferentes como equipo? ¿Cuál es nuestro valor diferencial? 10
  • 11. PROYECTO NUEVO ROL DIRECTIVO 4. Misión del EDI En este punto los participantes listaron y priorizaron unas posibles temáticas para próximas reuniones del edi: 1. Buscar una directriz a seguir y trabajar todos en esa misma dirección:*** 2. Uniendo el esfuerzo de todos poner sobre la mesa los problemas de cada departamento y entre todos ir dándole soluciones *** 3. Hacer mejor las cosas ** 4. Diseñar analizar cada área y ver cómo se puede mejorar y en qué podemos ayudar a las demás áreas ** 5. Trabajar en una misma línea* 6. Definir las áreas de responsabilidad * 11
  • 12. PROYECTO NUEVO ROL DIRECTIVO 5. ¿Y ahora qué? El EDI ya tiene una visión compartida de cómo desea que sea su futuro (visión del equipo). De manera compartida se ha apuntado a que en el corto plazo se desea reflexionar en torno a una serie de temáticas priorizadas de manera que puedan irse planteando alternativas y soluciones a los nuevos retos y necesidades de la empresa (y de cada área) de manera conjunta. A mi juicio, el equipo está maduro para enfrentarse a este reto, por lo que el primer paso es que de manera autónoma (sin intervención externa) realice a la mayor brevedad: Una reunión de los participantes del EDI al completo para debatir sobre este documento y las reflexiones recogidas en él, con el objetivo de lograr un compromiso por parte de todos y calendarizar o concretar las fechas de las reuniones mensuales en las que tratarlas sin intervención externa si así se considera: Fecha Objetivo de la reunión Mayo Buscar una directriz a seguir y trabajar todos en esa misma dirección. Aquí tendrá que revisarse y compartir la misión y aterrizarla de manera que quede clara y compartida para que todos podamos trabajar en una misma dirección. Día:……….Hora:…. Junio Poner sobre la mesa los problemas de cada departamento y priorizar en función de la directriz fijada en la anterior reunión y en base a los criterios que se decidan. Día:………Hora:… Julio Analizar cada área, revisar áreas de responsabilidad y ver cómo se puede mejorar en base a las prioridades definidas en nuestra primera reunión Día: ……… Hora: …. 12
  • 13. PROYECTO NUEVO ROL ntas, DIRECTIVO 6. Contacto Pregu d udas, menta rios, co ch istes e visi serrano Tel. + (34) 943 362301 insult os a ... móvil: 678492521 blog: http://uvedevisi.blogspot.com twitter: @UvedeVisi 13
  • 14. PROYECTO NUEVO ROL DIRECTIVO Proyecto hacia un nuevo rol directivo 14