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PROYECTO NUEVO ROL
                                    DIRECTIVO




       Proyecto
hacia un nuevo
   rol directivo
  Propuesta de colaboración febrero de 2011




                                                1
PROYECTO NUEVO ROL
                                               DIRECTIVO


índice




                                               pág

         introducción                              3

         objetivos                                 4

         visión global del proyecto                5

         acciones incluidas                        6




                                                           2
PROYECTO NUEVO ROL
                                                                               DIRECTIVO


introducción
La fuerza impulsora del desarrollo de esta empresa y su espíritu tienen una
misma base: LAS PERSONAS. Y las numerosas iniciativas internas (formación
continua y especializada,coaching, humor) y comunitarias(iniciativas sociales,
fomento de hábitos saludables, etc) así como los diferentes reconocimientos
externos así lo demuestran.

En conversaciones con su gerente, hemos mirado atrás y hemos enumerado los
diferentes éxitos. Sin embargo aún queda un largo camino que recorrer.

En el análisis destacamos los siguientes factores:

      1.    Los comportamientos de los clientes vienen cambiando. Los clientes
            de antaño valoraban más las marcas de proveedor que las marcas
            de distribuidor, apreciaban más la venta asistida frente al libre
            servicio de frescos - por confianza -. Hoy los clientes demandan más
            y mejores servicios, prefieren comodidad y rapidez en su compra,
            valoran su tiempo de ocio y comprar lo es.
      2.    El comportamiento del cliente frente a los formatos comerciales
            también ha cambiado. Los formatos de tiendas de Conveniencia
            y Discount están hoy en pleno desarrollo cuando hace 15 años la
            primera de ellas ni existían.
      3.    La crisis actual está acelerando los cambios, de modo que factores
            como el precio que habían pasado a un segundo lugar adquieren
            hoy mayor relevancia.

El mayor error que podemos cometer es pensar que el cliente que se conocía
volverá cuando el consumo se reactive, en dos o en tres años, y que por lo
tanto no se tiene que hacer nada sino sólo esperar. Si no hay acción no habrá
reacción. Las empresas que acometan en estos momentos la reconversión,
atiendan los gustos del cliente con carácter prioritario, ... serán los beneficiarios
de la reactivación.

Como empresa tiene la responsabilidad y el objetivo de crecer de manera
rentable, pero no hay un único camino para llegar a esta meta. Y la gerencia

                                               Objetivos
tiene claro que quienes tienen que iniciar el camino del cambio e impulsar los
comportamientos necesarios son las personas que lideran la primera línea de la
empresa, sus líderes y los responsables de las diferentes áreas. Es
decir, ORIENTARSE A LA TAREA y AL LOGRO de este objetivo sin renunciar por
ello, sino más bien apoyándose, en los principios y valoresque ponen a las
personas como la fuerza impulsora del cambio.

Para ello, proponemos un proyecto que incorpora acciones de
acompañamiento al equipo de dirección, distribuidas en distintos hitos que
detallaré en sucesivas entradas. Agradezco enormemente la confianza
nuevamente depositada para el planteamiento de esta propuesta de
colaboración. En el interés de ofrecerle la solución más adecuada a sus
requerimientos y necesidades, cada uno de los aspectos que constituyen esta
propuesta quedan abiertos a su consideración y comentario.

                                                                                           3
PROYECTO NUEVO ROL
                                                          DIRECTIVO


objetivos



Objetiv   1.   Facilitar el proceso de creación del equipo de
               dirección (edi) en el que sus integrantes
os             (Gerencia y los responsables de las distintas
               áreas de la empresa) puedan apoyarse para
               sacar adelante sus objetivos



          2.   Ayudar a la Dirección a reconstruir su
               actividad cotidiana para hacer posible el
               nuevo enfoque a través de la implantación de
               la herramienta del despacho directivo (DD)
               que puede ser la base para la elaboración de
               la política de delegación concreta en la
               empresa para el desarrollo de líderes
               orientados a la tarea.



          3.   Consolidar en las personas participantes del
               proyecto una nueva sensibilidad respecto a
               las prioridades en los puestos de trabajo,
               respecto a la actividad, a la relación con los
               clientes, y a las relaciones internas con los
               diferentes áreas de la organización.




                                                                      4
PROYECTO NUEVO ROL
                                                                                                                                       DIRECTIVO


        visión global del proyecto
El proyecto de acompañamiento consta de 3 fases, que se desarrollarán entre los meses de marzo a mayo de
       2011, y que a continuación se detallan (entre paréntesis se incluyen las horas de dedicación presencial
                                                de los participantes):

  Fase 1:
Objetivo         Establecer las condiciones previas para el buen desarrollo del proyecto y lograr la máxima involucración y
                 compromiso de los participantes, así como gestionar las resistencias lógicas iniciales.

Marzo:           Reunión gerencia (2h)                                    -Validación del proceso y contenidos
                                                                          -Establecimiento de las condiciones de contorno *

                 Sesión presencial de lanzamiento del proyecto a-Comunicación proceso y calendario
                 todos los participantes (3h)                   -Gestión de expectativas
                                                                -Elevar compromiso, protagonismo y responsabilidad
  Fase 2:
Objetivo         Facilitar el proceso de creación del equipo de dirección (edi), compuesto por la Gerencia y los responsables de las
                 distintas áreas de la empresa, en el que apoyarse para sacar adelante sus objetivos

Abril            Trabajo individual de la gerencia-Misión, visión de la empresa
                 (acompañamiento online)          -Objetivos 2011
                                                  -Objetivo prioritario 2011
                                                  -Mi misión y contribución (áreas clave de responsabilidad)

                 Trabajo previo individual de cada-Misión tentativa del equipo directivo
                 integrante del edi               - Futuro del equipo directivo
                                                  -Objetivo prioritario 2011
                                                  -Mi misión y contribución (áreas clave de responsabilidad)

                 Sesión       presencial     de-Definición de la misión y visión del edi
                 presentación de conclusiones y-Objetivo prioritario para el 2011
                 acuerdos (3h)                 -Código de conducta
                                               -Calendarización de reuniones
                                               -Compromisos

  Fase 3:
Objetivo:        Reconstrucción de la su actividad cotidiana para hacer posible el nuevo enfoque a través de la implantación de la
                 herramienta del despacho directivo (DD) que puede ser la base para la elaboración de la política de delegación
                 concreta en la empresa para el desarrollo de líderes orientados a la tarea y los resultados.

2011             Mayo                                  Online para gerente                       Contenidos tentativos:
                                        Formación en                                             -Concepto y elementos
                                        la herramienta Taller presencial para edi (4h)           -Efectos, beneficios y logros
                                                                                                 -condiciones para la implantación

                 Mayo-Diciembre         Implantación despacho directivo mensual bajo formato planteado

2012             Enero                  Proceso formal de evaluación de la herramienta Tentativamente en reunión con gerencia (2h)

                 Febrero                Extensión al siguiente nivel de colaboradores si procede




*Las condiciones del entorno suponen el establecimiento del marco de actuación, de las temáticas que si serán objeto de atención y de los límites   5
PROYECTO NUEVO ROL
                                                                                         DIRECTIVO


 Acciones incluidas


  Fase 1 (marzo):
Objetiv análisis documentación previa; diseño y elaboración de contenidos y
   Incluye:
os presentaciones; diseño y facilitación reunión de lanzamiento; redacción informe de
   conclusiones de la fase,

  Fase 2 (abril):

        Incluye: diseño, creación y mantenimiento de la herramienta de comunicación
        online con la gerencia; elaboración de contenidos, documentos y guías para
        trabajos individuales previos; diseño y facilitación sesión grupal de creación del edi; y
        redacción de informe de conclusiones de la fase.

  Fase 3 (mayo):

        Incluye: diseño, creación y mantenimiento herramienta de formación online;
        diseño y facilitación sesión presencial de formación en la herramienta DD; y
        redacción informe de la fase y sugerencias siguientes pasos.




                                                         visi serrano
                                             tel. + (34) 943 362301
                                                  móvil: 678492521




                             blog: http://uvedevisi.blogspot.com

                                            twitter: @UvedeVisi




                                                                                                     6
PROYECTO NUEVO ROL
                                    DIRECTIVO




       Proyecto
hacia un nuevo
   rol directivo
  Propuesta de colaboración febrero de 2011




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Hacia un nuevo rol directivo

  • 1. PROYECTO NUEVO ROL DIRECTIVO Proyecto hacia un nuevo rol directivo Propuesta de colaboración febrero de 2011 1
  • 2. PROYECTO NUEVO ROL DIRECTIVO índice pág introducción 3 objetivos 4 visión global del proyecto 5 acciones incluidas 6 2
  • 3. PROYECTO NUEVO ROL DIRECTIVO introducción La fuerza impulsora del desarrollo de esta empresa y su espíritu tienen una misma base: LAS PERSONAS. Y las numerosas iniciativas internas (formación continua y especializada,coaching, humor) y comunitarias(iniciativas sociales, fomento de hábitos saludables, etc) así como los diferentes reconocimientos externos así lo demuestran. En conversaciones con su gerente, hemos mirado atrás y hemos enumerado los diferentes éxitos. Sin embargo aún queda un largo camino que recorrer. En el análisis destacamos los siguientes factores: 1. Los comportamientos de los clientes vienen cambiando. Los clientes de antaño valoraban más las marcas de proveedor que las marcas de distribuidor, apreciaban más la venta asistida frente al libre servicio de frescos - por confianza -. Hoy los clientes demandan más y mejores servicios, prefieren comodidad y rapidez en su compra, valoran su tiempo de ocio y comprar lo es. 2. El comportamiento del cliente frente a los formatos comerciales también ha cambiado. Los formatos de tiendas de Conveniencia y Discount están hoy en pleno desarrollo cuando hace 15 años la primera de ellas ni existían. 3. La crisis actual está acelerando los cambios, de modo que factores como el precio que habían pasado a un segundo lugar adquieren hoy mayor relevancia. El mayor error que podemos cometer es pensar que el cliente que se conocía volverá cuando el consumo se reactive, en dos o en tres años, y que por lo tanto no se tiene que hacer nada sino sólo esperar. Si no hay acción no habrá reacción. Las empresas que acometan en estos momentos la reconversión, atiendan los gustos del cliente con carácter prioritario, ... serán los beneficiarios de la reactivación. Como empresa tiene la responsabilidad y el objetivo de crecer de manera rentable, pero no hay un único camino para llegar a esta meta. Y la gerencia Objetivos tiene claro que quienes tienen que iniciar el camino del cambio e impulsar los comportamientos necesarios son las personas que lideran la primera línea de la empresa, sus líderes y los responsables de las diferentes áreas. Es decir, ORIENTARSE A LA TAREA y AL LOGRO de este objetivo sin renunciar por ello, sino más bien apoyándose, en los principios y valoresque ponen a las personas como la fuerza impulsora del cambio. Para ello, proponemos un proyecto que incorpora acciones de acompañamiento al equipo de dirección, distribuidas en distintos hitos que detallaré en sucesivas entradas. Agradezco enormemente la confianza nuevamente depositada para el planteamiento de esta propuesta de colaboración. En el interés de ofrecerle la solución más adecuada a sus requerimientos y necesidades, cada uno de los aspectos que constituyen esta propuesta quedan abiertos a su consideración y comentario. 3
  • 4. PROYECTO NUEVO ROL DIRECTIVO objetivos Objetiv 1. Facilitar el proceso de creación del equipo de dirección (edi) en el que sus integrantes os (Gerencia y los responsables de las distintas áreas de la empresa) puedan apoyarse para sacar adelante sus objetivos 2. Ayudar a la Dirección a reconstruir su actividad cotidiana para hacer posible el nuevo enfoque a través de la implantación de la herramienta del despacho directivo (DD) que puede ser la base para la elaboración de la política de delegación concreta en la empresa para el desarrollo de líderes orientados a la tarea. 3. Consolidar en las personas participantes del proyecto una nueva sensibilidad respecto a las prioridades en los puestos de trabajo, respecto a la actividad, a la relación con los clientes, y a las relaciones internas con los diferentes áreas de la organización. 4
  • 5. PROYECTO NUEVO ROL DIRECTIVO visión global del proyecto El proyecto de acompañamiento consta de 3 fases, que se desarrollarán entre los meses de marzo a mayo de 2011, y que a continuación se detallan (entre paréntesis se incluyen las horas de dedicación presencial de los participantes): Fase 1: Objetivo Establecer las condiciones previas para el buen desarrollo del proyecto y lograr la máxima involucración y compromiso de los participantes, así como gestionar las resistencias lógicas iniciales. Marzo: Reunión gerencia (2h) -Validación del proceso y contenidos -Establecimiento de las condiciones de contorno * Sesión presencial de lanzamiento del proyecto a-Comunicación proceso y calendario todos los participantes (3h) -Gestión de expectativas -Elevar compromiso, protagonismo y responsabilidad Fase 2: Objetivo Facilitar el proceso de creación del equipo de dirección (edi), compuesto por la Gerencia y los responsables de las distintas áreas de la empresa, en el que apoyarse para sacar adelante sus objetivos Abril Trabajo individual de la gerencia-Misión, visión de la empresa (acompañamiento online) -Objetivos 2011 -Objetivo prioritario 2011 -Mi misión y contribución (áreas clave de responsabilidad) Trabajo previo individual de cada-Misión tentativa del equipo directivo integrante del edi - Futuro del equipo directivo -Objetivo prioritario 2011 -Mi misión y contribución (áreas clave de responsabilidad) Sesión presencial de-Definición de la misión y visión del edi presentación de conclusiones y-Objetivo prioritario para el 2011 acuerdos (3h) -Código de conducta -Calendarización de reuniones -Compromisos Fase 3: Objetivo: Reconstrucción de la su actividad cotidiana para hacer posible el nuevo enfoque a través de la implantación de la herramienta del despacho directivo (DD) que puede ser la base para la elaboración de la política de delegación concreta en la empresa para el desarrollo de líderes orientados a la tarea y los resultados. 2011 Mayo Online para gerente Contenidos tentativos: Formación en -Concepto y elementos la herramienta Taller presencial para edi (4h) -Efectos, beneficios y logros -condiciones para la implantación Mayo-Diciembre Implantación despacho directivo mensual bajo formato planteado 2012 Enero Proceso formal de evaluación de la herramienta Tentativamente en reunión con gerencia (2h) Febrero Extensión al siguiente nivel de colaboradores si procede *Las condiciones del entorno suponen el establecimiento del marco de actuación, de las temáticas que si serán objeto de atención y de los límites 5
  • 6. PROYECTO NUEVO ROL DIRECTIVO Acciones incluidas Fase 1 (marzo): Objetiv análisis documentación previa; diseño y elaboración de contenidos y Incluye: os presentaciones; diseño y facilitación reunión de lanzamiento; redacción informe de conclusiones de la fase, Fase 2 (abril): Incluye: diseño, creación y mantenimiento de la herramienta de comunicación online con la gerencia; elaboración de contenidos, documentos y guías para trabajos individuales previos; diseño y facilitación sesión grupal de creación del edi; y redacción de informe de conclusiones de la fase. Fase 3 (mayo): Incluye: diseño, creación y mantenimiento herramienta de formación online; diseño y facilitación sesión presencial de formación en la herramienta DD; y redacción informe de la fase y sugerencias siguientes pasos. visi serrano tel. + (34) 943 362301 móvil: 678492521 blog: http://uvedevisi.blogspot.com twitter: @UvedeVisi 6
  • 7. PROYECTO NUEVO ROL DIRECTIVO Proyecto hacia un nuevo rol directivo Propuesta de colaboración febrero de 2011 7