1. JAPÓN
El protocolo
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2. Índice
Legislación sobre marcas y diseños
Sistema de marcas en Japón
Validez y plazo del registro de marcas
Cancelación de una marca
El proceso de registro
Registro internacional de marcas
(Referencia 1) Marcas y diseños no
registrados
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3. COMO NEGOCIAR EN JAPÓN
•El pueblo japonés es tradicional y reservado.
•Para conseguir unas buenas relaciones profesionales con un
Introducción. japonés, comenzaremos por entablar una buena relación
Dudas. personal, ya que ellos no diferencian entre las buenas maneras
Medios para defender la
en los negocios y en la sociedad.
Propiedad Industrial.
La vía Penal. •Para un japonés es muy importante la amistad, valoran mucho
La vía Civil. a aquellos amigos que hacen durante su vida profesional. Esto
es debido a que para ellos los negocios se hacen entre amigos
y no entre enemigos.
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4. COMO NEGOCIAR EN JAPÓN
Decisiones
•Acostumbran a tomar sus
decisiones de forma colectiva, es
por ello que si hemos de
Introducción. mantener una reunión con
Dudas. japoneses, es aconsejable
Medios para defender la
consultar a la mayoría de
Propiedad Industrial. nuestros interlocutores con el fin
La vía Penal. de conocer la opinión del
La vía Civil. colectivo.
•Para un japonés, nunca podrá
llevarse una negociación a buen
término durante un almuerzo, y
menos si se toma alcohol. Por
tanto, en un almuerzo con
japoneses limitaremos el alcohol
a un brindis.
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5. COMO NEGOCIAR EN JAPÓN
Reuniones
•En una reunión formal en Japón, los anfitriones se colocan
agrupados a un lado de la mesa y la delegación visitante al
otro.
Introducción.
Dudas.
Medios para defender la
Propiedad Industrial.
La vía Penal.
La vía Civil.
•En caso de que la reunión sea muy formal, cada representante
de la empresa anfitriona y cada miembro de la delegación
visitante se coloca en una mesa individual y en el centro de la
sala se sitúa el anfitrión principal para dar la bienvenida a cada
uno de los asistentes.
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6. COMO NEGOCIAR EN JAPÓN
Primera reunión
•Cuando mantengamos una primera reunión con un japonés ha de ser muy
formal, posteriormente pasaremos a reuniones formales.
•En ambos tipos de reunión el lugar de honor es el más alejado de la
Introducción.
entrada.
Dudas. •Al iniciar una reunión intercambiaremos nuestras tarjetas de visita con los
demás participantes, para así conocer los nombres y cargos de nuestros
Medios para defender la
Propiedad Industrial. interlocutores.
La vía Penal. •A ser posible, esta tarjeta ha de estar escrita en nuestro idioma y en
japonés correcto. Siempre que un japonés nos ofrezca una tarjeta suya,
La vía Civil.
tenemos que intercambiársela con una nuestra.
Actualmente, los japoneses más jóvenes
no adoptan la postura de sentarse sobre
los talones, pero todavía hay personas que
sí lo hacen, es por ello que en estas
culturas tan distintas a la nuestra es donde
más debemos hacer servir nuestro sabio
refrán de « allí donde fueres haz lo que
vieres ».
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7. COMO NEGOCIAR EN JAPÓN
Invitaciones
•Dejemos que sean nuestros anfitriones quienes nos indiquen si debemos
sentamos sobre los talones y dónde tenemos que descalzarnos.
•Tengamos en cuenta que para los japoneses es norma de buena
Introducción.
educación cruzar las piernas al sentarse. Actualmente, los japoneses
saludan con un apretón de manos a los occidentales, aunque también
Dudas.
mantienen su tradicional reverencia como saludo en determinadas
Medios para defender la ocasiones.
Propiedad Industrial.
•Es importante intentar aceptar sus invitaciones, puesto que no hacerlo
La vía Penal.
puede significar una ofensa.
La vía Civil.
Si queremos invitar a un representantes
japonés, elegiremos a uno que tenga
nuestro mismo cargo nunca a un superior.
Las señoras japonesas no estarán
presentes en comidas y recepciones, pero
atenderán correctamente a las esposas de
sus invitados extranjeros.
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8. COMO NEGOCIAR EN JAPÓN
Regalos
•No desenvolveremos los regalos
cuando nos los entreguen,
debemos llevárnoslos envueltos a
casa, a no ser que la persona que
Introducción.
nos obsequia nos indique lo
Dudas. contrario.
Medios para defender la
Propiedad Industrial. •También es costumbre en Japón
La vía Penal. que tras las negociaciones y antes
La vía Civil. de partir, hagamos un regalo al
presidente de la empresa que
hemos visitado, incluso si no lo
conocemos.
•Es muy importante para ellos que
seamos absolutamente sinceros al
mencionar nuestro cargo y que no
intentemos aparentar aquello que
no somos.
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9. SISTEMA DE MARCAS EN JAPÓN
Similitud de marcas
La marca debe ser única para poder registrarse; el sonido, la
apariencia y el significado de cada una de las marcas no deben
ser similares a ninguna otra marca, ya sea de forma individual o
Introducción. colectivamente.
Dudas.
Medios para defender la
1) Sonido
Propiedad Industrial.
Hace referencia al sonido de la marca así como a la pronunciación de
La vía Penal. cualesquiera de los caracteres en ella contenidos. Teniendo en cuenta
La vía Civil. la enseñanza del idioma inglés en Japón, se puede presuponer de
forma razonable que los japoneses serán capaces de comprender la
pronunciación correcta de las palabras inglesas o japonesas escritas
en caracteres latinos. Sin embargo, no puede decirse lo mismo de
palabras en otros idiomas. Por tanto, para evitar cualquier confusión y
para garantizar que se protege la pronunciación correcta, es preferible
solicitar el registro de marcas que contienen palabras en idiomas
extranjeros distintos al inglés, añadiendo caracteres kana japoneses en
ellas, y mostrando, de esa manera, cómo se pronuncian las marcas.
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10. SISTEMA DE MARCAS EN JAPÓN
Similitud de marcas
2) Significado
Se refiere al significado que se deduce de los caracteres que
Introducción.
componen la marca. Por ejemplo, las palabras inglesas “Black Cat”
[Gato Negro] invocarán casi con total seguridad una imagen de un gato
Dudas.
negro en la mente de los japoneses.
Medios para defender la
Propiedad Industrial.
No obstante, las palabras alemanas “Schwarze Katze” o las palabras
La vía Penal. españolas “Gato Negro” no provocarán inmediatamente la imagen
La vía Civil. felina en la mente de la gente, y es posible que sean consideradas
palabras acuñadas que no tienen un significado específico.
Por tanto, existe la posibilidad de que dichas marcas no permitan
excluir otras marcas que hagan imaginar a la gente un gato negro
aunque se hayan registrado como marcas. En este caso, lo mejor sería
obtener una protección separada para la marca que consistiese en una
traducción al japonés de la frase que en el original está en el idioma
extranjero.
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11. SISTEMA DE MARCAS EN JAPÓN
Similitud de marcas
3) Apariencia
Las marcas compuestas por caracteres que los japoneses sean
Introducción.
incapaces de reconocer como caracteres escritos, como por ejemplo el
mongol o el hindi, son tratadas como marcas compuestas de gráficos.
Dudas.
Medios para defender la Esto significa que el propietario de la marca no disfrutará de ningún
Propiedad Industrial.
beneficio que pueda tener una marca que se componga de caracteres
La vía Penal. escritos; por eso, en este caso una idea será solicitar un registro
La vía Civil. separado de marcas que consistirá en la traducción al japonés o a los
caracteres japoneses que denoten la pronunciación de la frase original
en el idioma extranjero.
Adviértanse también estas dos importantes diferencias
entre las marcas japonesas y las de otros países.
1) El olor y el sabor, etc., no están sujetos a protección como marcas.
2) Las marcas dinámicas como son los animales en movimiento u otros
objetos, tampoco están sujetas a protección.
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12. VALIDEZ Y PLAZO DEL REGISTRO DE MARCAS
Validez de registro
Cuando se registra una marca, ésta estará protegida contra el
uso no autorizado de cualquier otra persona de marcas
idénticas o similares.
Introducción.
Dudas. Dicho uso podrá constituir un incumplimiento de la ley civil o
Medios para defender la
penal. Los propietarios de marcas quedarán en situación de
Propiedad Industrial. desventaja debido a la venta ilegal de productos falsificados de
La vía Penal. marca. Por tanto, el comercio de dichas falsificaciones está
La vía Civil.
gravemente penado por la ley japonesa, y en muchos casos,
los vendedores de artículos falsificados de marca conocida
incurren en delitos penales (por oposición a los civiles).
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13. VALIDEZ Y PLAZO DEL REGISTRO DE MARCAS
Renovación
Una vez registrada, la marca estará protegida durante 10 años
a partir de la fecha de registro, a no ser que la marca sea
invalidada o cancelada posteriormente. La protección puede ser
Introducción. renovada por periodos de 10 años.
Dudas.
Medios para defender la Protección de marcas de fama mundial
Propiedad Industrial.
La vía Penal. Debido a que el sistema japonés de marcas opera
La vía Civil. generalmente basándose en el principio de la primera solicitud,
las marcas no pueden estar protegidas si el propietario de la
marca no solicita el registro de la marca en la Oficina de
Patentes de Japón. No obstante, las marcas de fama mundial
constituyen una excepción, ya que podrán verse protegidas en
el supuesto de que sean famosas en Japón.
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14. CANCELACIÓN DE UNA MARCA
Falta de uso de las marcas
Según la Ley de Marcas de Japón, las marcas se pueden
registrar incluso si no están en uso en ese momento, de
acuerdo con la norma de la primera inscripción.
Introducción.
Dudas.
Sin embargo, debe ser plenamente consciente de que si esa
marca no se usa en un período de tres años desde su registro,
Medios para defender la
Propiedad Industrial. un tercero podrá presentar una petición para la cancelación de
La vía Penal. esa marca.
La vía Civil.
Cabe destacar que “usar” una marca no sólo implica incorporar
la marca directamente sobre un producto; la impresión de la
marca en un folleto junto con una imagen del producto, el uso
de la marca en un anuncio de los productos como en un
periódico, o la exposición de los productos que muestran la
marca en una página Web en Internet también constituyen
“uso”.
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15. CANCELACIÓN DE UNA MARCA
Cancelación de marcas registradas por
agentes o representantes
El sistema de marcas japonés protege el derecho de
autorización debida a los propietarios de las marcas.
Introducción.
Dudas. Por ejemplo, si se da el caso de que unos productos o servicios
Medios para defender la extranjeros se proveen en Japón, y la empresa extranjera
Propiedad Industrial.
correspondiente firma un contrato de agencia con una empresa
La vía Penal. japonesa, si dicho agente local solicitase el registro de la marca
La vía Civil. de la empresa extranjera sin causa debida, el propietario de la
marca debidamente autorizado podrá presentar una solicitud de
cancelación del registro japonés y, por tanto, podrá recuperar
sus derechos sobre la marca.
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16. EL PROCESO DE REGISTRO
Si el proceso de
examen va
correctamente, el
examen finalizará en
un mínimo de unos
tres meses, pero en
general tarda unos
Introducción.
seis meses desde el
Dudas. momento de la
Medios para defender la presentación de la
Propiedad Industrial. solicitud.
La vía Penal.
La vía Civil.
Después el registro
suele tardar entre
uno o dos meses
más. Es decir,
normalmente se
tarda unos ocho
meses desde la
solicitud hasta que
se finalice todo el
proceso.
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17. REGISTRO DE MARCAS INTERNACIONALES
En principio, para obtener el derecho de una marca en Japón
desde el extranjero, debe presentarse una solicitud de registro
en la Oficina de Patentes de Japón. Sin embargo, existen otros
dos métodos alternativos, que exponemos a continuación.
Introducción.
Dudas. Solicitud al amparo del Convenio de París
Medios para defender la
Solicitar el registro de una marca únicamente en Japón, o en unos
Propiedad Industrial. pocos países, es una buena idea presentar su solicitud de acuerdo con
La vía Penal.
el Convenio de París.
La vía Civil.
Solicitud al amparo del Acuerdo de Madrid
Japón es también signatario del Acuerdo de Madrid, de forma que ésta
es otra alternativa a la hora de solicitar el registro internacional de una
marca que incluya Japón. Según este sistema, es posible presentar
una solicitud internacional y registrar marcas en determinados países
al amparo de la solicitud presentada inicialmente en su propio país.
Éste es un sistema particularmente cómodo para grupos empresariales
con intereses en muchos países de todo el mundo.
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18. (Referencia 1) Marcas y diseños no registrados
Según la ley japonesa, las marcas y diseños no registrados
podrán protegerse frente al uso no autorizado por otra persona,
según dicta la Ley de Prevención para la Competencia Desleal.
Si una marca o diseño no está registrado pero llega a ser
Introducción.
conocida por el público o se hace famosa de forma general en
Dudas.
Japón después de su uso, la marca o el diseño, así como la
Medios para defender la
Propiedad Industrial.
forma del objeto que llega a conocimiento general, queda
protegida.
La vía Penal.
La vía Civil.
Además, las formas de productos nuevos están protegidas
hasta tres años desde la fecha en que se venden por primera
vez en Japón, incluso si no se ha registrado el derecho de
patente, modelo de utilidad o diseño.
Esto quiere decir que si una persona copia la forma del nuevo
producto, existe protección según la ley penal o civil.
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19. PONENTE:
Gracias por su Atención
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