SlideShare ist ein Scribd-Unternehmen logo
1 von 48
Downloaden Sie, um offline zu lesen
Dirección General de Posgrado (Corporativo)
          Dirección Académica de Posgrado (Corporativo)


PLANEACIÓN OPERATIVA ANTE
      UNA PANDEMIA
                  Alejandro Domínguez
        jadoming@mail.unitec.mx, www.unitec.mx
 5° día de la Seguridad, SHCP, 26 de noviembre de 2009
                     Ezequiel Chávez Torres
                    transparencia@alapsi.org
Objetivo y Contenido
OBJETIVO:                   CONTENIDO:
Establecer algunas          I.   Algunas visiones de la seguridad en las
acciones que deben               organizaciones
seguir las organizaciones   II. Cuando las personas son atacadas:
cuando se cuenta o no            Endemias, Epidemias y Pandemias
con un Plan de              III. Cuando las personas son atacadas:
Respuesta a Pandemias            Repercusiones y oportunidades
                            IV. ¿… y el Plan de Continuidad de
                                 Negocio ante pandemias?
                            V. Cuando no se cuenta con un Plan de
                                 Respuesta a Pandemias
                            VI. Caso real: La actuación en el sector
                                 financiero (Ezequiel Chávez)
2
                            Conclusiones
Alejandro Domínguez
    jadoming@mail.unitec.mx


    I – ALGUNAS VISIONES DE LA
    SEGURIDAD EN LAS
    ORGANIZACIONES
3
Un modelo organizacional:
   Sus componentes
                                                  Complejidad del modelo:
                         PERSONAS                 • 30 canales de comunicación
                                                  • Cada componente se
                                                    vincula consigo misma y con
                                                    las otros 4 componentes


                                             INFRAESTRUCTURA /
INFORMACIÓN                                  TECNOLOGÍA

                                                ALGUNAS AFIRMACIONES
                                                       CASI OLVIDADAS
                                               • Sin personas no existe una
                                                 organización
                                               • Si existe una organización, debe
                                                 tener por lo menos una
              PROCESOS         PRODUCTOS /       persona
                               SERVICIOS
                                               • Las personas son el activo más
                                                 importante de una organización
   4
El modelo organizacional completo
                                             Gobierno
                                             Entorno
                                             PERSONAS




                                             Políticas
                                             Internas
    Competidores




                                                                                    Proveedores
                                                                       INFRAEST /
                   INFORMACIÓN
                                                                       TECNOLOGÍA



                                   Cultura           Estructura
                                   Interna            Interna




                                 PROCESOS                PRODUCTOS /
                                                         SERVICIOS
5                                       Colaboradores
Una visión de la seguridad de los
componentes organizacionales

                             PERSONAS




                   SEGURIDAD DE
                                                 INFRAESTRUCTURA /
    INFORMACIÓN
                  TECNOLOGÍA DE                  TECNOLOGÍA

                   INFORMACIÓN


                  PROCESOS         PRODUCTOS /
                                   SERVICIOS
6
Otras visiones de la seguridad de los
componentes

                             PERSONAS




                                                 INFRAESTRUCTURA /
    INFORMACIÓN                                  TECNOLOGÍA




                  PROCESOS         PRODUCTOS /
                                   SERVICIOS

7
Clasificación de la seguridad
• Seguridad de aplicaciones                            • Seguridad de aeropuertos
• Seguridad de cómputo                                 • Seguridad de la cadena de
• Seguridad de datos                                     suministro
• Seguridad de información                             • Seguridad de los alimentos
• Seguridad de redes                                   • Seguridad del hogar
                                                       • Seguridad de hospitales
                               Tecnología              • Seguridad física
                                                       • Seguridad de centros
                                   de        Física      comerciales
                              Información              • Seguridad de la
                                                         infraestructura




                              Monetaria     Politica
• Seguridad financiera                                 • Seguridad del país
                                                       • Seguridad humana
                                                       • Seguridad internacional
                                                       • Seguridad nacional
                                                       • Seguridad pública

    8
La visión de la seguridad más importante:
Emergencias en las personas


                             PERSONAS




                                                 INFRAESTRUCTURA /
    INFORMACIÓN                                  TECNOLOGÍA




                  PROCESOS         PRODUCTOS /
9
                                   SERVICIOS
Alejandro Domínguez
 jadoming@mail.unitec.mx


 II – CUANDO LAS PERSONAS
 SON ATACADAS: ENDEMIAS,
 EPIDEMIAS Y PANDEMIAS
10
Emergencias

                     Es una
                 situación que
                 conduce a un
                     riesgo                                             I - Fase de
                inmediato a la                                         Preparación
                salud, la vida, la
                propiedad o al
                    entorno
                                     En su mayoría,
                                       requiere de
Emergencias
                                            una                      Administración
 en la Salud:
                                      intervención    IV - Fase de                      II - Fase de
  Endemia,      Emergencias           urgente para     Mitigación       de una           Respuesta
 Epidemia y                                                           Emergencia
                                      prevenir que
  Pandemia
                                       la situación
                                          agrave
                  En algunas
                situaciones, la
                mitigación no                                           III - Fase de
                 es posible y                                          Recuperación
                sólo se ofrece
                 un paliativo
 11
Endemia

                                       Es una enfermedad
                                       localizada en un lugar
          Del griego Eνδημία, "en
                                       determinado y con un
          una población”
                                       alto número de personas
                                       afectadas




                                  Endemia
          Ejemplo:
          La Malaria
          (Paludismo)
          • Ocurre en ciertos países
            tropicales o cálidos de
            África, América o el
            Sudeste asiático
                                       Puede convertirse en
          • Existen 200 millones de
                                       una epidemia si las
            casos al año               condiciones ambientales
          • Ha infectado a los         lo permiten
            humanos durante miles de
12          años
Epidemia
                                         Ocurre cuando una
                                       enfermedad afecta a un
           Del griego epi, por sobre    número de individuos
               y demos, pueblo         superior al esperado en
                                        una población durante
                                       un tiempo determinado

             Si una comunidad se
              encuentra libre de
                                       Si disminuye y se localiza
                 determinada
                                            en el espacio, se
             enfermedad, un solo
                                         convierte en Endemia
             caso constituye una
                   epidemia


               Si se extiende, se
                                         Puede surgir sin una
               convierte en una
                                           endemia previa
                   pandemia




                                       Ejemplo: Influenza Aviar,
             Es a menudo cíclica
                                          Influenza A/H1N1
13
Pandemia
                                                La OMS indica que para que pueda aparecer una
Del griego pandêmon
nosêma, de παν (pan      Es la afectación de
                                                pandemia, se necesita:
 = todo) + δήμος          una enfermedad        • Que aparezca un virus nuevo, que no haya circulado
(demos = pueblo) +        infecciosa de los       previamente y por lo tanto, no exista población
     nosêma (=         humanos a lo largo de      inmune a él
    enfermedad),               un área
   expresión que          geográficamente       • Que el virus sea capaz de producir casos graves de
significa enfermedad           extensa            enfermedad
  de todo un pueblo                             • Que el virus tenga la capacidad de transmitirse de
                                                  persona a persona de forma eficaz
                            Para que una
                         enfermedad pueda
                            denominarse
 Etimológicamente,
                        pandemia, ésta debe
  debería cubrir el
                        tener un alto grado
  mundo entero y
                          de infectabilidad,
   afectar a todos
                        mortalidad y un fácil
                       traslado de un sector
                          geográfico a otro



     Fase pandémica mundial actual de
     la OMS para el virus A/H1N1 es 6

14
Una Pandemia: Influenza A/H1N1


                INFLUENZA                        ¿A QUÉ NOS ENFRENTAMOS?
     Es una enfermedad aguda de las vías     •   El cuerpo humano NO tiene registro
     respiratorias, provocada por un virus       inmune
                                             •   Todas las personas pueden contagiarse
                                             •   Se desconoce su lugar de origen
           TIPOS DE INFLUENZA                •   Varios países del mundo están
                                                 afectados
                                             •   Aun se investigan muchas de las
                                                 características
                                             •   Es sensible a algunos antivirales por lo
                                                 que la Influenza tratada en las primeras
                                                 48 horas es curable




15
México en cifras ante el virus A/H1N1

                                                    Casos de A/H1N1 Reportados Hasta Octubre
                                                   22,495,481.00

                                                                            10,013,633            12,481,848
Fuente: Newsweek, 23-11-2009




                                              Casos de A/H1N1                Hombres                Mujeres
                                                         Otros Datos
                                                         • Vacunas requeridas en AL = 200,000,000
                                                         • Muertes a la fecha = 5,000 en 195 países
                                                   Casos de A/H1N1 Reportados en Algunos Estados
                                    2,645,453.00
                                                     1,881,287.00
                                                                    1,448,578.00   1,227,611.00   1,066,629.00   1,040,836.00


                                     Estado de         Distrito        Jalisco      Veracruz      Nuevo León     Guanajuato
                                      México           Federal
                               16
México hoy ante el virus A/H1N1




  Datos al 23-11-2009
• Casos nuevos = 2689
• Muertes = 589
• Casos totales = 64,585




    17
Casos confirmados de acuerdo al
23-11-2009 (notar las oleadas)




18
Casos sospechosos y confirmados




19
El mundo hoy ante el virus A/H1N1




20
Alejandro Domínguez
 jadoming@mail.unitec.mx


 III - CUANDO LAS PERSONAS
 SON ATACADAS: REPERCUSIONES Y
 OPORTUNIDADES
21
Repercusiones



Repercusiones Socioeconómicas                Repercusiones Psicosociales
• Caída en la demanda de servicios           • Pánico: Por información alarmante
• Cierre de escuelas                         • Ansiedad: Por el futuro incierto
• Ausentismo laboral                         • Inquietud: De atención y de resolver
• Compras de pánico                            dudas
• Desplome en el consumo de carne de         • Enojo y confusión: Por falta o exceso de
  ciertos animales                             información
• Reducción de turismo extranjero            • Inestabilidad: Laboral y económica
• Cancelación de vuelos dentro y fuera del   • Miedo: Al contacto físico
  país                                       • Misofobia: Miedo a la suciedad y a los
                                               gérmenes




  22
Repercusiones y oportunidades
 • Deciden quedarse en casa
 • Los afectados no pueden trabajar por un
   periodo largo de tiempo
 • Labora fuera de oficinas                        PERSONAS
                                                                          • Telecomunicaciones – Mayor
 • Menor interacción interna y con terceros
                                                                            carga en la red debido al trabajo
 • Disminución en la disponibilidad
                                                                            remoto y videoconferencias
                                                                          • Sistemas – Poca intervención
                                                                            humana in situ

                                                                           INFRAESTRUCTURA /
                 INFORMACIÓN
                                                                           TECNOLOGÍA
• Baja en la producción interna
• Alta generación de boletines                                       • Los autoservicios y los negocios
  informativos                                                         de servicios a domicilio se
• Alza en información situacional                                      fortalecieron
                                                                       • Sanborn’s y Vips montaron una
                                                                          estrategia de reparto a
                                                                          domicilio
                                                                     • Restaurantes y agencias de viajes
  Se ven afectados por la poca o                                       tuvieron una baja en sus ingresos
  falta de interacción con los          PROCESOS         PRODUCTOS /   • El Tizoncito y Frankfurt
  clientes, el procesamiento in situ,                    SERVICIOS        (Condesa) tuvieron caída de
  los viajes de negocios, etc.                                            ventas de alrededor en un 80%
      23
Algunos datos y hechos

KPMG
                                          No existe una cultura
• 23% de las empresas -                      de prevención y       La cultura de manejo
  multinacionales en su mayoría-              estamos más               de crisis es
  tienen un manual de crisis, un plan      acostumbrados a la      relativamente nueva
                                                reacción
  integral de continuidad de negocio

Ernst & Young
                                                            MÉXICO
• Existe falta de cultura del manejo de
  riesgo y el costo (un 20% del
  presupuesto anual)                                                 El manejo de crisis
• 72% de las empresas multinacionales                              está muy relacionado
  no estaban preparadas para                                       con la improvisación y
  enfrentar una pandemia                  Se le apuesta al "¡que   "parchar" las acciones
• 80% de las empresas grandes en              no me pase!“          que podamos tener
  todo el mundo no están preparados                                 para hacer frente a
                                                                         todos estos
  para la continuidad de negocio                                        "imprevistos"
 24
Más datos y hechos: Resultados de la
     Mobile Wokforce’ US Survey de Cisco
%                    Respuestas sobre Trabajo Remoto                     Resultados de los que han
53%       50% de sus empleados no les es posible trabajar de forma       adoptado tecnología de acceso
          remota                                                         remoto y movilidad
                                                                         • 62% respondió que se ha
21%       No tienen empleados que puedan trabajar de forma remota          incrementado la productividad
30%       Su negocio no requiere de conexiones remotas                     de sus empleados
                                                                         • 57% notó una incremento en la
22%       Tienen la sensación que las conexiones remotas sólo han          satisfacción de sus empleados
          puesto a sus organizaciones predisponibles a desastres y
                                                                         • 42% notó una reducción en
          fallas en la continuidad de negocio                              costos
15%       La pandemia es un condicionante para proveer a sus
          empresas de conexiones remotas                                 Los resultados varían de
5%        La pandemia es el condicionante principal para proveer a sus
                                                                         empresa a empresa pero…
          empresas de conexiones remotas                                 • Los sectores relacionados con la
                                                                           salud y las finanzas están mejor
71%       La productividad de los empleados es el condicionante            preparados para una pandemia
          principal para proveer a sus empresas de conexiones            • Los sectores menos preparados
          remotas                                                          son los relacionados con la
                                                                           venta al menudeo, la educación y
55%       Las conexiones remotas son importantes si permiten tener
                                                                           el gobierno
          operaciones de negocios eficientes y competitivas
     25
                   Fuente: www.continuitycentral.com/news04884.html
TI y el trabajo remoto (teletrabajo)

Sólo los países avanzados cuentan con esquemas de
trabajo remoto

• Más del 40% de los 100 mil empleados de la empresa
  británica British Telecom trabajan de manera remota
• La empresa gana porque invierte menos en inmuebles e
  insumos y los empleados no tienen que gastar en
  desplazarse

Mientras exista la brecha digital estaremos limitados
para trabajar desde casa


Los puestos de niveles medio-alto aún no tienen la
cultura de trabajar en casa

• Cuando se les llama por teléfono para checar cómo va su
  trabajo o si necesitan algo, simplemente no están en el
  lugar
Depende mucho el puesto y el nivel de la persona
pero todavía hace falta la parte de responsabilidad
para26
     que exista el teletrabajo en México
Internet

La velocidad de internet   La penetración de banda
                                                       En los primeros días de
      en México es          ancha en México es de
                                                            la emergencia
 escasamente suficiente            sólo 6%
• Debajo de 2 MB de        • 1 de cada 20             • 33% creció los
  velocidad efectiva se      mexicanos tiene            servicios de Windows
  considera banda ancha      acceso a internet de       Live (Messenger,
  baja                       alta velocidad,            Hotmail y portal web
• En Estados Unidos la     • Sólo hay unas 18           de noticias)
  velocidad promedio es      millones de              • 60% creció Pageviews o
  de 11 MB                   computadoras,              vistas de páginas
                             contando las de casa y   • 115% aumentó los
                             oficinas (1 por cada 6     visitantes del canal de
                             habitantes)                juegos en línea
                                                      • 500% aumentó el canal
                                                        de música (Cyloop)
                                                      • 130% creció el
                                                        consumo de videos en
                                                        Prodigy/MSN
 27
Alejandro Domínguez
 jadoming@mail.unitec.mx


 IV - ¿… Y EL PLAN DE
 CONTINUIDAD DE NEGOCIO
 ANTE PANDEMIAS?
28
Actividad organizacional sin el Plan de
     Continuidad de Negocio (PCN)
  Nivel de
 Actividad de
los Negocios




                Comportamiento
                antes de la Fase 6                       Comportamiento
                   de la OMS                             después de la Fase
                                                            6 de la OMS




                                     Declaración de la                        Tiempo
                                     Fase 6 de la OMS



 PCN ante Pandemias Plan de Respuesta a Pandemias
     29
Propuestas adicionales al Plan de
  Continuidad de Negocio
• Considerar la no disponibilidad                                    • Considerar la culturización del
  del personal                                                         personal en el seguimiento de las
• Considerar los efectos del                                           reglas siguientes
  ausentismo en la totalidad de la                                     • Mantener el distanciamiento
  cadena de suministro                                                   social
• Revisar los procesos que                                             • Limpieza e higiene
  requieren de la interacción                                          • Tomar acciones preventivas y
  humana                                                Mejoras en       reactivas cuando algún familiar
                                          Mejoras                        este enfermo
                                                        Recursos
                                         Operativas
                                                        Humanos




                                                                     • Hacer un presupuesto de las
                                                                       pérdidas financieras o exceso en
                                        Productos y/o                  gastos
                                                        Planeación
                                          Servicios
• Considerar formas nuevas de                                        • Identificar las vulnerabilidades
  obtener insumos haciendo                                             organizacionales específicas que
  variaciones de los productos y/o                                     pueden parar el negocio
  servicios y la forma en la cual se                                 • Considerar el aspecto cultural
  ofrecen                                                              con el fin de comunicar mensajes
• La TI puede resolver gran parte                                      críticos
  del “back office”, pero no resuelve                                • Considerar los aspectos
  del todo el “front office”)                                          tecnológicos de trabajo remoto
  30
Plan de Respuesta a Pandemias

1. Etapa de desarrollo del plan



        2. Etapa de monitoreo continuo



             3. Etapa de preparación pre-pandémica (inicia con la
             declaración de la Fase 5 de la OMS)


                  4. Etapa pandémica (inicia cuando se han detectado casos
                  dentro de la organización)

                       5. Etapa post-pandémica (inicia inmediatamente después
                       de la primera oleada y sirve de preparación para las
   31                  oleadas siguientes)
Plan de Respuesta a Pandemias (PRP) –
      Descripción de etapas 1 a 3
1. Etapa de desarrollo del plan
  •   Desarrollar estrategias de mitigación para los procesos de negocios
  •   Planear la Estructura de Gestión de Incidentes (equipos de reserva) e identificar al personal que liderará los equipos de actuación
  •   Identificar las tareas en las cuales el personal debe ser capacitado e identificación de ese personal
  •   Desarrollar el plan de comunicaciones con el personal
  •   Desarrollar las políticas de operación durante la pandemia;
  •   Comprar artículos de baja caducidad y de utilidad durante la pandemia; e.g., higiene, equipo de protección, antivirales, etc.
  •   Llevar a cabo simulaciones del plan

2. Etapa de monitoreo continuo
  • Monitorear la actividad del virus con el fin de emitir comunicaciones apropiadas a través de los canales de la organización
  • Revisar, y en su caso actualizar, el plan de acuerdo a los resultados del monitoreo
  • Llevar a cabo simulaciones periódicas del plan

3. Etapa de preparación pre-pandémica (inicia con la declaración de la Fase 5 de la OMS)
  •   Revisar las tareas y comisiones asignadas al personal
  •   Llevar a cabo actividades adicionales de capacitación al personal
  •   Ejecutar las acciones para que el personal pueda trabajar desde su casa
  •   Ensayar las medidas de mitigación; e.g, poner en cuarentena las oficinas, ejecutar las medidas de higiene, etc.
  •   Incrementar la comunicación con el personal
  •   Dejar de ejecutar actividades secundarias y concentrarse en actividades sustantivas
  •   Continuar con la capacitación del personal
  •   Planear de forma detallada las horas y momentos de actividad empresarial
  •   Revisar, y en su caso comprar, los artículos de higiene necesarios
      32
Plan de Respuesta a Pandemias (PRP) –
  Descripción de etapas 4 a 5

4. Etapa pandémica (inicia cuando se han detectado casos dentro de la organización)
 • Implementar las políticas de operación durante la pandemia
 • Mover al personal a espacios libres de virus o permitir el trabajo remoto
 • Permanecer en comunicación continua con el personal y, en particular, instrumentar oficinas de ayuda al personal
 • Monitorear el estado de salud del personal y su disponibilidad; para así predecir bajas en la actividad empresarial
 • Aplicar la Estructura de Gestión de Incidentes (equipos de reserva en caso de no disponibilidad del personal)
 • Implementar en su totalidad las políticas de higiene
 • Implementar políticas especiales al personal; e.g., permitir que atiendan a sus familiares enfermos, permitir visitas
   periódicas al médico, etc.
 • Obligar a que el personal de tención a los clientes utilice el equipo de protección e higiene apropiados
 • Implementar las medidas de mitigación; e.g., prohibir los viajes y reuniones de trabajo

5. Etapa post-pandémica (inicia después de la primera oleada y sirve de preparación para las
oleadas siguientes)
 • Llevar a cabo limpieza profunda de las instalaciones
 • Determinar las lecciones aprendidas e implementarlas en los planes y políticas
 • Comunicar los nuevos planes y políticas
 • Capacitar al personal de nueva cuenta si es necesario
 • Monitorear la existencia de vacunas o antivirales y la forma de aplicación
  33
Además… considerar el entorno
organizacional: La Cadena de Suministro

                                                      Analizar los
                                                  contratos con los
Identificar y separar                                                                                     Discutir / Negociar
                                                 proveedores críticos
  los proveedores                                                                                        /Acordar los cambios
                                                   para identificar la
críticos de otro tipo                                                                                      en los diferentes
                                                    diferencia entre
  de proveedores                                                                                               contratos
                                                     “esperado” y
                                                      “acordado”




                                                 Hacer simulacros de
     Mantener                                                                                                  Revisar la
                                                  los cambios con el
   comunicación                                                                                            implementación de
                                                   fin de identificar y
permanente con los                                                                                        los cambios con los
                                                 resolver los posibles
proveedores críticos                                                                                      proveedores críticos
                                                        problemas

34
          Fuente: www.talkingbusinesscontinuity.com/bcm-news-and-events/news/pandemic-planning-and-your-supply-chain.aspx
Actividad organizacional con el Plan de
     Respuesta a Pandemias
                                                         Comportamiento
  Nivel de                                               después de la Fase
 Actividad de                                               6 de la OMS
los Negocios




                Comportamiento
                antes de la Fase 6
                   de la OMS




                                     Declaración de la                        Tiempo
                                     Fase 6 de la OMS


                El PRP funciona de forma similar a un “no-break”:
    Ante una contingencia, sólo las actividades críticas de negocio pueden operar
     35
Alejandro Domínguez
 jadoming@mail.unitec.mx


 V - CUANDO NO SE CUENTA
 CON UN PLAN DE
 RESPUESTA A PANDEMIAS
36
Lo que nunca ocurrirá


  Nivel de
 Actividad de
los Negocios




                Comportamiento                                                    Regreso ideal
                antes de la Fase 6                                                 después de
                   de la OMS                                                   finalizada la Fase 6
                                                                                    de la OMS




                                     Declaración de la   Fin de la Fase 6 de       Tiempo
                                     Fase 6 de la OMS          la OMS

     37
Lo que seguramente ocurrirá… si es que
     la organización sobrevive

  Nivel de
 Actividad de
los Negocios




                Comportamiento
                antes de la Fase 6
                   de la OMS
                                                                         Recuperación de la
                                                                           actividad (si se
                                                                         sobrevive) después
                                                                          de la Fase 6 de la
                                                                                 OMS


                               Declaración de la   Fin de la Fase 6 de        Tiempo
                               Fase 6 de la OMS          la OMS

     38
Lo que se desea que ocurra:
     Implementación de estrategias

  Nivel de
 Actividad de
los Negocios




                Comportamiento
                antes de la Fase 6
                   de la OMS
                                                                         Recuperación de la
                                                                           actividad con la
                                                                         implementación de
                                                                             estrategias


                               Declaración de la   Fin de la Fase 6 de                   Tiempo
                               Fase 6 de la OMS          la OMS

     39
¿Cuáles estrategias? - 1

1. Monitoree el entorno
• Monitoree de forma frecuente las recomendaciones y acciones emitidas por las
  autoridades
• Haga caso omiso a rumores, ya que estos sólo generan ruido en el entorno
  empresarial (antes de reaccionar a ellos, verifique la información utilizando una
  fuente confiable


          2. Evalúe los daños
          • Por interrupción en la venta de los productos y/o servicios
          • Por pérdida económica debido a la ausencia temporal o definitiva del personal
          • Por pérdida o falta de generación de información
          • Por la no ejecución de los procesos
          • Por interrupción de la tecnología de información y la falta de mantenimiento
            de la infraestructura


                   3. Identifique los insumos faltantes
                   • Identifique la escasez actual y proyectada de productos y servicios
                     críticos para la empresa (así como su empresa ha sido afectada, lo mismo
                     le ha ocurrido a otras, las cuales han reducido o dejado de ofrecer sus
                     productos o servicios)
     40
¿Cuáles estrategias? – 2

4. Identifique los procesos críticos
• Identifique los procesos determinantes y su nivel de reactivación para dar
  continuidad al negocio y así empezar a recuperar los ingresos económicos



         5. Determine los productos y servicios nuevos
         • Lleve a cabo reuniones en las cuales se determinen cuáles productos o
           servicios se pueden ofrecer de forma inmediata, cuáles se pueden mejorar
           y cuáles se pueden crear como oportunidades de negocio


                6. Determine proyectos para crear productos y servicios nuevos
                • Una vez que se hayan determinado la mejora o creación de nuevos
                  productos o servicios, visualice su realización como un conjunto de
                  proyectos



                        7. Asigne responsables a los proyectos
                        • Asigne un único responsable para cada uno de los proyectos con líneas de
                          comunicación abiertas y directas con usted
    41
¿Cuáles estrategias? – 3
8. Utilice metodologías probadas
• Asegúrese de utilizar métodos, técnicas y herramientas probadas para la
  administración de los proyectos, aunque estas parezcan “muy académicas” o
  “recetas de libro”
• En estas circunstancias lo mejor es no improvisar. Recuerde que métodos,
  técnicas y herramientas probadas permiten aumentar las posibilidades de
  éxito, pero este no es el caso de la improvisación


         9. Defina nuevas estrategias de mercadotecnia
         • De forma paralela a la reactivación, mejora o creación de nuevos productos
           y servicios, defina estrategias de mercadotecnia que conduzcan a
           promociones y acciones de venta novedosas
         • Por supuesto, estas estrategias también redundaran en proyectos a los
           cuales se les debe dar el tratamiento ya indicado



                  10. No pierda de vista a su principal activo: el personal
                  • Siempre mantenga presente que el activo principal de cualquier
                    organización son las personas, por lo que es necesario que todo lo anterior
                    se debe llevar a cabo en un ambiente apropiado para que saquen a flote lo
                    mejor de su conocimiento, capacidades y habilidades
    42            • Por supuesto, el responsable de generar este ambiente es usted
Alejandro Domínguez
 jadoming@mail.unitec.mx


 CONCLUSIONES


43
Conclusión ante pandemias - 1


     La TI ayuda a resolver         La TI ayuda a resolver
         muchos de los             algunos problemas que
     problemas que pueden         pueden surgir en el front
     surgir en el back office                office


                                   Aún con las personas y
      Las personas ayudan a
                                  la tecnología, muchas de
     resolver muchos de los
                                    las veces, es necesario
     problemas que pueden
                                     redefinir el negocio y
      surgir en el front office
                                   sus reglas de operación
44
Conclusión ante pandemias - 2

                               1. Las autoridades federales, estatales y
                                   municipales deberían fomentar la
                                      cultura y concientizar en la
                                importancia de la creación de planes
                               de continuidad de negocios y planes de
                                     recuperación ante desastres




                                             Tres
                                           acciones             2. Las asociaciones empresariales y de
3. Las organizaciones deben prepararse      en tres                  profesionales deberían generar
                                                                   lineamientos y proveer cursos de
 y capacitarse para enfrentar este tipo
              contingencias                 niveles             capacitación en temas de creación de
                                                                 planes de continuidad de negocios y
                                                                planes de recuperación ante desastres
  45
BIENVENIDOS A LA GLOBALIZACIÓN




46
Ezequiel Chávez
 ezequielchavezt@hotmail.com


 VI - CASO REAL: LA
 ACTUACIÓN EN EL SECTOR
 FINANCIERO
47
UNITEC - Director Académico de Posgrado –
Dr. Alejandro Domínguez jadoming@mail.unitec.mx
      Doctor en Ciencias (PhD in Applied Computing and Mathematics) por Cranfield Institute of Technology,
      United Kingdom. Físico y Maestro en Ciencias (Física) por la UNAM. Estudios de MSc in Software
      Techniques in Computer Aided Engineering y MSc in Software Techniques in Digital Image Processing por
      Cranfield Institute of Technology, United Kingdom.
      Desde 1992, su quehacer profesional lo ha dedicado a la dirección de proyectos de modernización de
      tecnología de información y de negocios en organizaciones privadas y públicas tanto en México como en
      Europa.
      Ha sido consejero de la Secretaría de Educación Pública, así como de diversos organismos de acreditación
      de planes y programas de estudios. Además, ha participado en la creación de programas académicos de
      licenciatura y posgrado en diversas instituciones de educación superior.
      En México, ha sido el creador de la primera Maestría en Seguridad de Tecnología de Información abierta al
      público y de la primera Maestría en Dirección de Proyectos.
      En el extranjero, ha participado como:
       • Assistant Researcher en el Applied Mathematics and Computing Group de Cranfield Institute of
         Technology (Reino Unido).
       • Profesor Invitado en el Departamento de Organización de Empresas de la Universidad Politécnica de
         Cartagena (España).
       • Invited Lecturer en Grenoble Graduate School of Management (Francia).
      Ha impartido más de un centenar de cursos, conferencias y seminarios sobre temas de tecnología de
      información, administración de proyectos y negocios en casi toda la República Mexicana, así como en
      Estados Unidos y Latinoamérica (Belice, Brasil, Costa Rica, Cuba, Guatemala, Panamá, y Saint Kitts and
      Nevis) y Europa (España, Francia y Reino Unido).
48
      Finalmente, ha publicado diversos artículos en revistas especializadas.

Weitere ähnliche Inhalte

Ähnlich wie Plan de respuesta a pandemias

Gestión de la Seguridad de la Información con ISO27002
Gestión de la Seguridad de la Información con ISO27002Gestión de la Seguridad de la Información con ISO27002
Gestión de la Seguridad de la Información con ISO27002EXIN
 
Nodo de Innovación en Salud en Colombia
Nodo de Innovación en Salud en ColombiaNodo de Innovación en Salud en Colombia
Nodo de Innovación en Salud en ColombiaOPS Colombia
 
Lo último en tecnología ahora al servicio de la seguridad laboral
Lo último en tecnología ahora al servicio de la seguridad laboralLo último en tecnología ahora al servicio de la seguridad laboral
Lo último en tecnología ahora al servicio de la seguridad laboralPrevencionar
 
Nuevos Riesgos Laborales: Prevención 4.0
Nuevos Riesgos Laborales: Prevención 4.0Nuevos Riesgos Laborales: Prevención 4.0
Nuevos Riesgos Laborales: Prevención 4.0Prevencionar
 
CatáLogo De Cursos Bfc
CatáLogo De Cursos BfcCatáLogo De Cursos Bfc
CatáLogo De Cursos BfcJorge García
 
Curso seguridad en sistemas de informacion
Curso   seguridad en sistemas de informacionCurso   seguridad en sistemas de informacion
Curso seguridad en sistemas de informacionnyzapersa
 
Seguridad de la información en instituciones financieras: retos y prácticas c...
Seguridad de la información en instituciones financieras: retos y prácticas c...Seguridad de la información en instituciones financieras: retos y prácticas c...
Seguridad de la información en instituciones financieras: retos y prácticas c...bdoriesgosytecnologia
 
VIGILANCIA TECNOLOGICA TALLER CONCYTEC 29102012
VIGILANCIA TECNOLOGICA TALLER CONCYTEC 29102012VIGILANCIA TECNOLOGICA TALLER CONCYTEC 29102012
VIGILANCIA TECNOLOGICA TALLER CONCYTEC 29102012Zuniga Agustin
 
Calidad y Seguridad en el SDLC V1 4
Calidad y Seguridad en el SDLC  V1 4Calidad y Seguridad en el SDLC  V1 4
Calidad y Seguridad en el SDLC V1 4Roger CARHUATOCTO
 
Taller Conozco, Acciono y Prevengo
Taller Conozco, Acciono y Prevengo Taller Conozco, Acciono y Prevengo
Taller Conozco, Acciono y Prevengo Hermann Pargas Meza
 
Curso seguridad industrial_y_salud_ocupacional
Curso seguridad industrial_y_salud_ocupacionalCurso seguridad industrial_y_salud_ocupacional
Curso seguridad industrial_y_salud_ocupacionalEdmundo Cabezas
 
calidad de la informacion
calidad de la informacioncalidad de la informacion
calidad de la informacionG Hoyos A
 

Ähnlich wie Plan de respuesta a pandemias (20)

Segurinfo 2011 - Retos de un CISO
Segurinfo 2011 - Retos de un CISOSegurinfo 2011 - Retos de un CISO
Segurinfo 2011 - Retos de un CISO
 
Gestión de la Seguridad de la Información con ISO27002
Gestión de la Seguridad de la Información con ISO27002Gestión de la Seguridad de la Información con ISO27002
Gestión de la Seguridad de la Información con ISO27002
 
Nodo de Innovación en Salud en Colombia
Nodo de Innovación en Salud en ColombiaNodo de Innovación en Salud en Colombia
Nodo de Innovación en Salud en Colombia
 
Lo último en tecnología ahora al servicio de la seguridad laboral
Lo último en tecnología ahora al servicio de la seguridad laboralLo último en tecnología ahora al servicio de la seguridad laboral
Lo último en tecnología ahora al servicio de la seguridad laboral
 
SEGURIDAD INFORMATICA
SEGURIDAD INFORMATICASEGURIDAD INFORMATICA
SEGURIDAD INFORMATICA
 
Planeación operativa ante una pandemia
Planeación operativa ante una pandemiaPlaneación operativa ante una pandemia
Planeación operativa ante una pandemia
 
Nuevos Riesgos Laborales: Prevención 4.0
Nuevos Riesgos Laborales: Prevención 4.0Nuevos Riesgos Laborales: Prevención 4.0
Nuevos Riesgos Laborales: Prevención 4.0
 
Personal informatico
Personal informaticoPersonal informatico
Personal informatico
 
Seguridad informatica!
Seguridad informatica!Seguridad informatica!
Seguridad informatica!
 
Primera parte
Primera partePrimera parte
Primera parte
 
Ti 0035 casop
Ti 0035 casopTi 0035 casop
Ti 0035 casop
 
CatáLogo De Cursos Bfc
CatáLogo De Cursos BfcCatáLogo De Cursos Bfc
CatáLogo De Cursos Bfc
 
Curso seguridad en sistemas de informacion
Curso   seguridad en sistemas de informacionCurso   seguridad en sistemas de informacion
Curso seguridad en sistemas de informacion
 
R82388 (1)
R82388 (1)R82388 (1)
R82388 (1)
 
Seguridad de la información en instituciones financieras: retos y prácticas c...
Seguridad de la información en instituciones financieras: retos y prácticas c...Seguridad de la información en instituciones financieras: retos y prácticas c...
Seguridad de la información en instituciones financieras: retos y prácticas c...
 
VIGILANCIA TECNOLOGICA TALLER CONCYTEC 29102012
VIGILANCIA TECNOLOGICA TALLER CONCYTEC 29102012VIGILANCIA TECNOLOGICA TALLER CONCYTEC 29102012
VIGILANCIA TECNOLOGICA TALLER CONCYTEC 29102012
 
Calidad y Seguridad en el SDLC V1 4
Calidad y Seguridad en el SDLC  V1 4Calidad y Seguridad en el SDLC  V1 4
Calidad y Seguridad en el SDLC V1 4
 
Taller Conozco, Acciono y Prevengo
Taller Conozco, Acciono y Prevengo Taller Conozco, Acciono y Prevengo
Taller Conozco, Acciono y Prevengo
 
Curso seguridad industrial_y_salud_ocupacional
Curso seguridad industrial_y_salud_ocupacionalCurso seguridad industrial_y_salud_ocupacional
Curso seguridad industrial_y_salud_ocupacional
 
calidad de la informacion
calidad de la informacioncalidad de la informacion
calidad de la informacion
 

Mehr von Universidad Tecnológica de México - UNITEC

Mehr von Universidad Tecnológica de México - UNITEC (20)

5 cosas que no sabías acerca de la cofia de una enfermera
5 cosas que no sabías acerca de la cofia de una enfermera5 cosas que no sabías acerca de la cofia de una enfermera
5 cosas que no sabías acerca de la cofia de una enfermera
 
Ventajas de titularte por maestria
Ventajas de titularte por maestriaVentajas de titularte por maestria
Ventajas de titularte por maestria
 
Infografía: Oportunidades en el Turismo de Reuniones UNITEC
Infografía: Oportunidades en el Turismo de Reuniones UNITECInfografía: Oportunidades en el Turismo de Reuniones UNITEC
Infografía: Oportunidades en el Turismo de Reuniones UNITEC
 
Gastronomía UNITEC: El chef bajo la lupa
Gastronomía UNITEC: El chef bajo la lupaGastronomía UNITEC: El chef bajo la lupa
Gastronomía UNITEC: El chef bajo la lupa
 
De Buen corazón, prevención cardíaca
De Buen corazón, prevención cardíacaDe Buen corazón, prevención cardíaca
De Buen corazón, prevención cardíaca
 
Creando éxito en mi juventud (webinar)
Creando éxito en mi juventud (webinar)Creando éxito en mi juventud (webinar)
Creando éxito en mi juventud (webinar)
 
Actitud, la clave para el éxito laboral (webinar)
Actitud, la clave para el éxito laboral (webinar)Actitud, la clave para el éxito laboral (webinar)
Actitud, la clave para el éxito laboral (webinar)
 
Alimentación sin trucos (webinar)
Alimentación sin trucos (webinar)Alimentación sin trucos (webinar)
Alimentación sin trucos (webinar)
 
Diseñando Arquitectura para México
Diseñando Arquitectura para MéxicoDiseñando Arquitectura para México
Diseñando Arquitectura para México
 
Claves del Nuevo Sistema Penal
Claves del Nuevo Sistema PenalClaves del Nuevo Sistema Penal
Claves del Nuevo Sistema Penal
 
UNITEC en un 2X3 Los pasos para tu inscripción (webinar)
UNITEC en un 2X3 Los pasos para tu inscripción (webinar)UNITEC en un 2X3 Los pasos para tu inscripción (webinar)
UNITEC en un 2X3 Los pasos para tu inscripción (webinar)
 
Conoce el mundo de la Educación en Línea
Conoce el mundo de la Educación en LíneaConoce el mundo de la Educación en Línea
Conoce el mundo de la Educación en Línea
 
Creando Multimedia
Creando MultimediaCreando Multimedia
Creando Multimedia
 
Con vocación de Ingeniero (webinar)
Con vocación de Ingeniero (webinar)Con vocación de Ingeniero (webinar)
Con vocación de Ingeniero (webinar)
 
Mi empleo, mi desarrollo (webinar)
Mi empleo, mi desarrollo (webinar)Mi empleo, mi desarrollo (webinar)
Mi empleo, mi desarrollo (webinar)
 
Estudia con Financiamientos
Estudia con FinanciamientosEstudia con Financiamientos
Estudia con Financiamientos
 
Cuidando la salud de los mexicanos
Cuidando la salud de los mexicanosCuidando la salud de los mexicanos
Cuidando la salud de los mexicanos
 
Trade Marketing y Administración de Ventas (webinar)
Trade Marketing y Administración de Ventas (webinar)Trade Marketing y Administración de Ventas (webinar)
Trade Marketing y Administración de Ventas (webinar)
 
Tus estudios cuentan
Tus estudios cuentanTus estudios cuentan
Tus estudios cuentan
 
La Realidad Virtual en Cine y Video
La Realidad Virtual en Cine y VideoLa Realidad Virtual en Cine y Video
La Realidad Virtual en Cine y Video
 

Plan de respuesta a pandemias

  • 1. Dirección General de Posgrado (Corporativo) Dirección Académica de Posgrado (Corporativo) PLANEACIÓN OPERATIVA ANTE UNA PANDEMIA Alejandro Domínguez jadoming@mail.unitec.mx, www.unitec.mx 5° día de la Seguridad, SHCP, 26 de noviembre de 2009 Ezequiel Chávez Torres transparencia@alapsi.org
  • 2. Objetivo y Contenido OBJETIVO: CONTENIDO: Establecer algunas I. Algunas visiones de la seguridad en las acciones que deben organizaciones seguir las organizaciones II. Cuando las personas son atacadas: cuando se cuenta o no Endemias, Epidemias y Pandemias con un Plan de III. Cuando las personas son atacadas: Respuesta a Pandemias Repercusiones y oportunidades IV. ¿… y el Plan de Continuidad de Negocio ante pandemias? V. Cuando no se cuenta con un Plan de Respuesta a Pandemias VI. Caso real: La actuación en el sector financiero (Ezequiel Chávez) 2 Conclusiones
  • 3. Alejandro Domínguez jadoming@mail.unitec.mx I – ALGUNAS VISIONES DE LA SEGURIDAD EN LAS ORGANIZACIONES 3
  • 4. Un modelo organizacional: Sus componentes Complejidad del modelo: PERSONAS • 30 canales de comunicación • Cada componente se vincula consigo misma y con las otros 4 componentes INFRAESTRUCTURA / INFORMACIÓN TECNOLOGÍA ALGUNAS AFIRMACIONES CASI OLVIDADAS • Sin personas no existe una organización • Si existe una organización, debe tener por lo menos una PROCESOS PRODUCTOS / persona SERVICIOS • Las personas son el activo más importante de una organización 4
  • 5. El modelo organizacional completo Gobierno Entorno PERSONAS Políticas Internas Competidores Proveedores INFRAEST / INFORMACIÓN TECNOLOGÍA Cultura Estructura Interna Interna PROCESOS PRODUCTOS / SERVICIOS 5 Colaboradores
  • 6. Una visión de la seguridad de los componentes organizacionales PERSONAS SEGURIDAD DE INFRAESTRUCTURA / INFORMACIÓN TECNOLOGÍA DE TECNOLOGÍA INFORMACIÓN PROCESOS PRODUCTOS / SERVICIOS 6
  • 7. Otras visiones de la seguridad de los componentes PERSONAS INFRAESTRUCTURA / INFORMACIÓN TECNOLOGÍA PROCESOS PRODUCTOS / SERVICIOS 7
  • 8. Clasificación de la seguridad • Seguridad de aplicaciones • Seguridad de aeropuertos • Seguridad de cómputo • Seguridad de la cadena de • Seguridad de datos suministro • Seguridad de información • Seguridad de los alimentos • Seguridad de redes • Seguridad del hogar • Seguridad de hospitales Tecnología • Seguridad física • Seguridad de centros de Física comerciales Información • Seguridad de la infraestructura Monetaria Politica • Seguridad financiera • Seguridad del país • Seguridad humana • Seguridad internacional • Seguridad nacional • Seguridad pública 8
  • 9. La visión de la seguridad más importante: Emergencias en las personas PERSONAS INFRAESTRUCTURA / INFORMACIÓN TECNOLOGÍA PROCESOS PRODUCTOS / 9 SERVICIOS
  • 10. Alejandro Domínguez jadoming@mail.unitec.mx II – CUANDO LAS PERSONAS SON ATACADAS: ENDEMIAS, EPIDEMIAS Y PANDEMIAS 10
  • 11. Emergencias Es una situación que conduce a un riesgo I - Fase de inmediato a la Preparación salud, la vida, la propiedad o al entorno En su mayoría, requiere de Emergencias una Administración en la Salud: intervención IV - Fase de II - Fase de Endemia, Emergencias urgente para Mitigación de una Respuesta Epidemia y Emergencia prevenir que Pandemia la situación agrave En algunas situaciones, la mitigación no III - Fase de es posible y Recuperación sólo se ofrece un paliativo 11
  • 12. Endemia Es una enfermedad localizada en un lugar Del griego Eνδημία, "en determinado y con un una población” alto número de personas afectadas Endemia Ejemplo: La Malaria (Paludismo) • Ocurre en ciertos países tropicales o cálidos de África, América o el Sudeste asiático Puede convertirse en • Existen 200 millones de una epidemia si las casos al año condiciones ambientales • Ha infectado a los lo permiten humanos durante miles de 12 años
  • 13. Epidemia Ocurre cuando una enfermedad afecta a un Del griego epi, por sobre número de individuos y demos, pueblo superior al esperado en una población durante un tiempo determinado Si una comunidad se encuentra libre de Si disminuye y se localiza determinada en el espacio, se enfermedad, un solo convierte en Endemia caso constituye una epidemia Si se extiende, se Puede surgir sin una convierte en una endemia previa pandemia Ejemplo: Influenza Aviar, Es a menudo cíclica Influenza A/H1N1 13
  • 14. Pandemia La OMS indica que para que pueda aparecer una Del griego pandêmon nosêma, de παν (pan Es la afectación de pandemia, se necesita: = todo) + δήμος una enfermedad • Que aparezca un virus nuevo, que no haya circulado (demos = pueblo) + infecciosa de los previamente y por lo tanto, no exista población nosêma (= humanos a lo largo de inmune a él enfermedad), un área expresión que geográficamente • Que el virus sea capaz de producir casos graves de significa enfermedad extensa enfermedad de todo un pueblo • Que el virus tenga la capacidad de transmitirse de persona a persona de forma eficaz Para que una enfermedad pueda denominarse Etimológicamente, pandemia, ésta debe debería cubrir el tener un alto grado mundo entero y de infectabilidad, afectar a todos mortalidad y un fácil traslado de un sector geográfico a otro Fase pandémica mundial actual de la OMS para el virus A/H1N1 es 6 14
  • 15. Una Pandemia: Influenza A/H1N1 INFLUENZA ¿A QUÉ NOS ENFRENTAMOS? Es una enfermedad aguda de las vías • El cuerpo humano NO tiene registro respiratorias, provocada por un virus inmune • Todas las personas pueden contagiarse • Se desconoce su lugar de origen TIPOS DE INFLUENZA • Varios países del mundo están afectados • Aun se investigan muchas de las características • Es sensible a algunos antivirales por lo que la Influenza tratada en las primeras 48 horas es curable 15
  • 16. México en cifras ante el virus A/H1N1 Casos de A/H1N1 Reportados Hasta Octubre 22,495,481.00 10,013,633 12,481,848 Fuente: Newsweek, 23-11-2009 Casos de A/H1N1 Hombres Mujeres Otros Datos • Vacunas requeridas en AL = 200,000,000 • Muertes a la fecha = 5,000 en 195 países Casos de A/H1N1 Reportados en Algunos Estados 2,645,453.00 1,881,287.00 1,448,578.00 1,227,611.00 1,066,629.00 1,040,836.00 Estado de Distrito Jalisco Veracruz Nuevo León Guanajuato México Federal 16
  • 17. México hoy ante el virus A/H1N1 Datos al 23-11-2009 • Casos nuevos = 2689 • Muertes = 589 • Casos totales = 64,585 17
  • 18. Casos confirmados de acuerdo al 23-11-2009 (notar las oleadas) 18
  • 19. Casos sospechosos y confirmados 19
  • 20. El mundo hoy ante el virus A/H1N1 20
  • 21. Alejandro Domínguez jadoming@mail.unitec.mx III - CUANDO LAS PERSONAS SON ATACADAS: REPERCUSIONES Y OPORTUNIDADES 21
  • 22. Repercusiones Repercusiones Socioeconómicas Repercusiones Psicosociales • Caída en la demanda de servicios • Pánico: Por información alarmante • Cierre de escuelas • Ansiedad: Por el futuro incierto • Ausentismo laboral • Inquietud: De atención y de resolver • Compras de pánico dudas • Desplome en el consumo de carne de • Enojo y confusión: Por falta o exceso de ciertos animales información • Reducción de turismo extranjero • Inestabilidad: Laboral y económica • Cancelación de vuelos dentro y fuera del • Miedo: Al contacto físico país • Misofobia: Miedo a la suciedad y a los gérmenes 22
  • 23. Repercusiones y oportunidades • Deciden quedarse en casa • Los afectados no pueden trabajar por un periodo largo de tiempo • Labora fuera de oficinas PERSONAS • Telecomunicaciones – Mayor • Menor interacción interna y con terceros carga en la red debido al trabajo • Disminución en la disponibilidad remoto y videoconferencias • Sistemas – Poca intervención humana in situ INFRAESTRUCTURA / INFORMACIÓN TECNOLOGÍA • Baja en la producción interna • Alta generación de boletines • Los autoservicios y los negocios informativos de servicios a domicilio se • Alza en información situacional fortalecieron • Sanborn’s y Vips montaron una estrategia de reparto a domicilio • Restaurantes y agencias de viajes Se ven afectados por la poca o tuvieron una baja en sus ingresos falta de interacción con los PROCESOS PRODUCTOS / • El Tizoncito y Frankfurt clientes, el procesamiento in situ, SERVICIOS (Condesa) tuvieron caída de los viajes de negocios, etc. ventas de alrededor en un 80% 23
  • 24. Algunos datos y hechos KPMG No existe una cultura • 23% de las empresas - de prevención y La cultura de manejo multinacionales en su mayoría- estamos más de crisis es tienen un manual de crisis, un plan acostumbrados a la relativamente nueva reacción integral de continuidad de negocio Ernst & Young MÉXICO • Existe falta de cultura del manejo de riesgo y el costo (un 20% del presupuesto anual) El manejo de crisis • 72% de las empresas multinacionales está muy relacionado no estaban preparadas para con la improvisación y enfrentar una pandemia Se le apuesta al "¡que "parchar" las acciones • 80% de las empresas grandes en no me pase!“ que podamos tener todo el mundo no están preparados para hacer frente a todos estos para la continuidad de negocio "imprevistos" 24
  • 25. Más datos y hechos: Resultados de la Mobile Wokforce’ US Survey de Cisco % Respuestas sobre Trabajo Remoto Resultados de los que han 53% 50% de sus empleados no les es posible trabajar de forma adoptado tecnología de acceso remota remoto y movilidad • 62% respondió que se ha 21% No tienen empleados que puedan trabajar de forma remota incrementado la productividad 30% Su negocio no requiere de conexiones remotas de sus empleados • 57% notó una incremento en la 22% Tienen la sensación que las conexiones remotas sólo han satisfacción de sus empleados puesto a sus organizaciones predisponibles a desastres y • 42% notó una reducción en fallas en la continuidad de negocio costos 15% La pandemia es un condicionante para proveer a sus empresas de conexiones remotas Los resultados varían de 5% La pandemia es el condicionante principal para proveer a sus empresa a empresa pero… empresas de conexiones remotas • Los sectores relacionados con la salud y las finanzas están mejor 71% La productividad de los empleados es el condicionante preparados para una pandemia principal para proveer a sus empresas de conexiones • Los sectores menos preparados remotas son los relacionados con la venta al menudeo, la educación y 55% Las conexiones remotas son importantes si permiten tener el gobierno operaciones de negocios eficientes y competitivas 25 Fuente: www.continuitycentral.com/news04884.html
  • 26. TI y el trabajo remoto (teletrabajo) Sólo los países avanzados cuentan con esquemas de trabajo remoto • Más del 40% de los 100 mil empleados de la empresa británica British Telecom trabajan de manera remota • La empresa gana porque invierte menos en inmuebles e insumos y los empleados no tienen que gastar en desplazarse Mientras exista la brecha digital estaremos limitados para trabajar desde casa Los puestos de niveles medio-alto aún no tienen la cultura de trabajar en casa • Cuando se les llama por teléfono para checar cómo va su trabajo o si necesitan algo, simplemente no están en el lugar Depende mucho el puesto y el nivel de la persona pero todavía hace falta la parte de responsabilidad para26 que exista el teletrabajo en México
  • 27. Internet La velocidad de internet La penetración de banda En los primeros días de en México es ancha en México es de la emergencia escasamente suficiente sólo 6% • Debajo de 2 MB de • 1 de cada 20 • 33% creció los velocidad efectiva se mexicanos tiene servicios de Windows considera banda ancha acceso a internet de Live (Messenger, baja alta velocidad, Hotmail y portal web • En Estados Unidos la • Sólo hay unas 18 de noticias) velocidad promedio es millones de • 60% creció Pageviews o de 11 MB computadoras, vistas de páginas contando las de casa y • 115% aumentó los oficinas (1 por cada 6 visitantes del canal de habitantes) juegos en línea • 500% aumentó el canal de música (Cyloop) • 130% creció el consumo de videos en Prodigy/MSN 27
  • 28. Alejandro Domínguez jadoming@mail.unitec.mx IV - ¿… Y EL PLAN DE CONTINUIDAD DE NEGOCIO ANTE PANDEMIAS? 28
  • 29. Actividad organizacional sin el Plan de Continuidad de Negocio (PCN) Nivel de Actividad de los Negocios Comportamiento antes de la Fase 6 Comportamiento de la OMS después de la Fase 6 de la OMS Declaración de la Tiempo Fase 6 de la OMS PCN ante Pandemias Plan de Respuesta a Pandemias 29
  • 30. Propuestas adicionales al Plan de Continuidad de Negocio • Considerar la no disponibilidad • Considerar la culturización del del personal personal en el seguimiento de las • Considerar los efectos del reglas siguientes ausentismo en la totalidad de la • Mantener el distanciamiento cadena de suministro social • Revisar los procesos que • Limpieza e higiene requieren de la interacción • Tomar acciones preventivas y humana Mejoras en reactivas cuando algún familiar Mejoras este enfermo Recursos Operativas Humanos • Hacer un presupuesto de las pérdidas financieras o exceso en Productos y/o gastos Planeación Servicios • Considerar formas nuevas de • Identificar las vulnerabilidades obtener insumos haciendo organizacionales específicas que variaciones de los productos y/o pueden parar el negocio servicios y la forma en la cual se • Considerar el aspecto cultural ofrecen con el fin de comunicar mensajes • La TI puede resolver gran parte críticos del “back office”, pero no resuelve • Considerar los aspectos del todo el “front office”) tecnológicos de trabajo remoto 30
  • 31. Plan de Respuesta a Pandemias 1. Etapa de desarrollo del plan 2. Etapa de monitoreo continuo 3. Etapa de preparación pre-pandémica (inicia con la declaración de la Fase 5 de la OMS) 4. Etapa pandémica (inicia cuando se han detectado casos dentro de la organización) 5. Etapa post-pandémica (inicia inmediatamente después de la primera oleada y sirve de preparación para las 31 oleadas siguientes)
  • 32. Plan de Respuesta a Pandemias (PRP) – Descripción de etapas 1 a 3 1. Etapa de desarrollo del plan • Desarrollar estrategias de mitigación para los procesos de negocios • Planear la Estructura de Gestión de Incidentes (equipos de reserva) e identificar al personal que liderará los equipos de actuación • Identificar las tareas en las cuales el personal debe ser capacitado e identificación de ese personal • Desarrollar el plan de comunicaciones con el personal • Desarrollar las políticas de operación durante la pandemia; • Comprar artículos de baja caducidad y de utilidad durante la pandemia; e.g., higiene, equipo de protección, antivirales, etc. • Llevar a cabo simulaciones del plan 2. Etapa de monitoreo continuo • Monitorear la actividad del virus con el fin de emitir comunicaciones apropiadas a través de los canales de la organización • Revisar, y en su caso actualizar, el plan de acuerdo a los resultados del monitoreo • Llevar a cabo simulaciones periódicas del plan 3. Etapa de preparación pre-pandémica (inicia con la declaración de la Fase 5 de la OMS) • Revisar las tareas y comisiones asignadas al personal • Llevar a cabo actividades adicionales de capacitación al personal • Ejecutar las acciones para que el personal pueda trabajar desde su casa • Ensayar las medidas de mitigación; e.g, poner en cuarentena las oficinas, ejecutar las medidas de higiene, etc. • Incrementar la comunicación con el personal • Dejar de ejecutar actividades secundarias y concentrarse en actividades sustantivas • Continuar con la capacitación del personal • Planear de forma detallada las horas y momentos de actividad empresarial • Revisar, y en su caso comprar, los artículos de higiene necesarios 32
  • 33. Plan de Respuesta a Pandemias (PRP) – Descripción de etapas 4 a 5 4. Etapa pandémica (inicia cuando se han detectado casos dentro de la organización) • Implementar las políticas de operación durante la pandemia • Mover al personal a espacios libres de virus o permitir el trabajo remoto • Permanecer en comunicación continua con el personal y, en particular, instrumentar oficinas de ayuda al personal • Monitorear el estado de salud del personal y su disponibilidad; para así predecir bajas en la actividad empresarial • Aplicar la Estructura de Gestión de Incidentes (equipos de reserva en caso de no disponibilidad del personal) • Implementar en su totalidad las políticas de higiene • Implementar políticas especiales al personal; e.g., permitir que atiendan a sus familiares enfermos, permitir visitas periódicas al médico, etc. • Obligar a que el personal de tención a los clientes utilice el equipo de protección e higiene apropiados • Implementar las medidas de mitigación; e.g., prohibir los viajes y reuniones de trabajo 5. Etapa post-pandémica (inicia después de la primera oleada y sirve de preparación para las oleadas siguientes) • Llevar a cabo limpieza profunda de las instalaciones • Determinar las lecciones aprendidas e implementarlas en los planes y políticas • Comunicar los nuevos planes y políticas • Capacitar al personal de nueva cuenta si es necesario • Monitorear la existencia de vacunas o antivirales y la forma de aplicación 33
  • 34. Además… considerar el entorno organizacional: La Cadena de Suministro Analizar los contratos con los Identificar y separar Discutir / Negociar proveedores críticos los proveedores /Acordar los cambios para identificar la críticos de otro tipo en los diferentes diferencia entre de proveedores contratos “esperado” y “acordado” Hacer simulacros de Mantener Revisar la los cambios con el comunicación implementación de fin de identificar y permanente con los los cambios con los resolver los posibles proveedores críticos proveedores críticos problemas 34 Fuente: www.talkingbusinesscontinuity.com/bcm-news-and-events/news/pandemic-planning-and-your-supply-chain.aspx
  • 35. Actividad organizacional con el Plan de Respuesta a Pandemias Comportamiento Nivel de después de la Fase Actividad de 6 de la OMS los Negocios Comportamiento antes de la Fase 6 de la OMS Declaración de la Tiempo Fase 6 de la OMS El PRP funciona de forma similar a un “no-break”: Ante una contingencia, sólo las actividades críticas de negocio pueden operar 35
  • 36. Alejandro Domínguez jadoming@mail.unitec.mx V - CUANDO NO SE CUENTA CON UN PLAN DE RESPUESTA A PANDEMIAS 36
  • 37. Lo que nunca ocurrirá Nivel de Actividad de los Negocios Comportamiento Regreso ideal antes de la Fase 6 después de de la OMS finalizada la Fase 6 de la OMS Declaración de la Fin de la Fase 6 de Tiempo Fase 6 de la OMS la OMS 37
  • 38. Lo que seguramente ocurrirá… si es que la organización sobrevive Nivel de Actividad de los Negocios Comportamiento antes de la Fase 6 de la OMS Recuperación de la actividad (si se sobrevive) después de la Fase 6 de la OMS Declaración de la Fin de la Fase 6 de Tiempo Fase 6 de la OMS la OMS 38
  • 39. Lo que se desea que ocurra: Implementación de estrategias Nivel de Actividad de los Negocios Comportamiento antes de la Fase 6 de la OMS Recuperación de la actividad con la implementación de estrategias Declaración de la Fin de la Fase 6 de Tiempo Fase 6 de la OMS la OMS 39
  • 40. ¿Cuáles estrategias? - 1 1. Monitoree el entorno • Monitoree de forma frecuente las recomendaciones y acciones emitidas por las autoridades • Haga caso omiso a rumores, ya que estos sólo generan ruido en el entorno empresarial (antes de reaccionar a ellos, verifique la información utilizando una fuente confiable 2. Evalúe los daños • Por interrupción en la venta de los productos y/o servicios • Por pérdida económica debido a la ausencia temporal o definitiva del personal • Por pérdida o falta de generación de información • Por la no ejecución de los procesos • Por interrupción de la tecnología de información y la falta de mantenimiento de la infraestructura 3. Identifique los insumos faltantes • Identifique la escasez actual y proyectada de productos y servicios críticos para la empresa (así como su empresa ha sido afectada, lo mismo le ha ocurrido a otras, las cuales han reducido o dejado de ofrecer sus productos o servicios) 40
  • 41. ¿Cuáles estrategias? – 2 4. Identifique los procesos críticos • Identifique los procesos determinantes y su nivel de reactivación para dar continuidad al negocio y así empezar a recuperar los ingresos económicos 5. Determine los productos y servicios nuevos • Lleve a cabo reuniones en las cuales se determinen cuáles productos o servicios se pueden ofrecer de forma inmediata, cuáles se pueden mejorar y cuáles se pueden crear como oportunidades de negocio 6. Determine proyectos para crear productos y servicios nuevos • Una vez que se hayan determinado la mejora o creación de nuevos productos o servicios, visualice su realización como un conjunto de proyectos 7. Asigne responsables a los proyectos • Asigne un único responsable para cada uno de los proyectos con líneas de comunicación abiertas y directas con usted 41
  • 42. ¿Cuáles estrategias? – 3 8. Utilice metodologías probadas • Asegúrese de utilizar métodos, técnicas y herramientas probadas para la administración de los proyectos, aunque estas parezcan “muy académicas” o “recetas de libro” • En estas circunstancias lo mejor es no improvisar. Recuerde que métodos, técnicas y herramientas probadas permiten aumentar las posibilidades de éxito, pero este no es el caso de la improvisación 9. Defina nuevas estrategias de mercadotecnia • De forma paralela a la reactivación, mejora o creación de nuevos productos y servicios, defina estrategias de mercadotecnia que conduzcan a promociones y acciones de venta novedosas • Por supuesto, estas estrategias también redundaran en proyectos a los cuales se les debe dar el tratamiento ya indicado 10. No pierda de vista a su principal activo: el personal • Siempre mantenga presente que el activo principal de cualquier organización son las personas, por lo que es necesario que todo lo anterior se debe llevar a cabo en un ambiente apropiado para que saquen a flote lo mejor de su conocimiento, capacidades y habilidades 42 • Por supuesto, el responsable de generar este ambiente es usted
  • 44. Conclusión ante pandemias - 1 La TI ayuda a resolver La TI ayuda a resolver muchos de los algunos problemas que problemas que pueden pueden surgir en el front surgir en el back office office Aún con las personas y Las personas ayudan a la tecnología, muchas de resolver muchos de los las veces, es necesario problemas que pueden redefinir el negocio y surgir en el front office sus reglas de operación 44
  • 45. Conclusión ante pandemias - 2 1. Las autoridades federales, estatales y municipales deberían fomentar la cultura y concientizar en la importancia de la creación de planes de continuidad de negocios y planes de recuperación ante desastres Tres acciones 2. Las asociaciones empresariales y de 3. Las organizaciones deben prepararse en tres profesionales deberían generar lineamientos y proveer cursos de y capacitarse para enfrentar este tipo contingencias niveles capacitación en temas de creación de planes de continuidad de negocios y planes de recuperación ante desastres 45
  • 46. BIENVENIDOS A LA GLOBALIZACIÓN 46
  • 47. Ezequiel Chávez ezequielchavezt@hotmail.com VI - CASO REAL: LA ACTUACIÓN EN EL SECTOR FINANCIERO 47
  • 48. UNITEC - Director Académico de Posgrado – Dr. Alejandro Domínguez jadoming@mail.unitec.mx Doctor en Ciencias (PhD in Applied Computing and Mathematics) por Cranfield Institute of Technology, United Kingdom. Físico y Maestro en Ciencias (Física) por la UNAM. Estudios de MSc in Software Techniques in Computer Aided Engineering y MSc in Software Techniques in Digital Image Processing por Cranfield Institute of Technology, United Kingdom. Desde 1992, su quehacer profesional lo ha dedicado a la dirección de proyectos de modernización de tecnología de información y de negocios en organizaciones privadas y públicas tanto en México como en Europa. Ha sido consejero de la Secretaría de Educación Pública, así como de diversos organismos de acreditación de planes y programas de estudios. Además, ha participado en la creación de programas académicos de licenciatura y posgrado en diversas instituciones de educación superior. En México, ha sido el creador de la primera Maestría en Seguridad de Tecnología de Información abierta al público y de la primera Maestría en Dirección de Proyectos. En el extranjero, ha participado como: • Assistant Researcher en el Applied Mathematics and Computing Group de Cranfield Institute of Technology (Reino Unido). • Profesor Invitado en el Departamento de Organización de Empresas de la Universidad Politécnica de Cartagena (España). • Invited Lecturer en Grenoble Graduate School of Management (Francia). Ha impartido más de un centenar de cursos, conferencias y seminarios sobre temas de tecnología de información, administración de proyectos y negocios en casi toda la República Mexicana, así como en Estados Unidos y Latinoamérica (Belice, Brasil, Costa Rica, Cuba, Guatemala, Panamá, y Saint Kitts and Nevis) y Europa (España, Francia y Reino Unido). 48 Finalmente, ha publicado diversos artículos en revistas especializadas.