2. TANTANGAN & PERMASALAHAN
UMUM AKADEMIK DI UNIMUS
Lemahnya komitmen dan perhatian pimpinan, staf
maupun mahasiswa terhadap mutu akademik
Tidak semua staf dosen membuat dan menerapkan SAP,
GBPP dan bahan ajar yang sesuai standard
Jumlah dan kualitas penelitian serta publikasi ilmiah
relatif masih kurang
Kontribusi staf dosen & mahasiswa dalam kegiatan
pengabdian masyarakat tidak optimal
Keterlibatan mahasiswa dlm Tri Darma PT belum
proporsional
Belum memiliki sistem penjaminan mutu akademik
internal yang terbukti handal dan memuaskan
stakeholders
2
3. 3
VISI
Menjadikan mutu sebagai penggerak menuju
Universitas Muhammadiyah Semarang yang
unggul berdasarkan keterpaduan imtaq dan
iptek modern berwawasan keislaman
MISI
Menjadikan mutu sebagai pedoman bagi setiap
kegiatan pengelolaan pendidikan UNIMUS
secara konsisten dan berkelanjutan
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
5. TUGAS BPM
Mendorong pembuatan pedoman mutu pada
seluruh unit di UNIMUS
Mendorong peningkatan mutu pada seluruh unit
di UNIMUS
Melakukan evaluasi kinerja dosen setiap
semester
Melakukan evaluasi kepuasan mahasiswa
Melakukan AMAI semua program studi (2 tahun
sekali)
Melakukan pengkajian tentang peningkatan
mutu pengelolaan PT
Melakukan evaluasi terhadap seluruh unit kerja
Evaluasi RAB dan proposal kegiatan
5
6. PENETAPAN SPMI
SPMI ditetapkan dengan SK rektor NOMOR :
008-012/UNIMUS/SK.AK/2007, 25 September
2007
berlaku dokumen mutu universitas
1. Standar akademik
2. Kebijakan akademik
3. Peraturan akademik
4. Manual mutu
5. Manual prosedur
6
7. DOKUMENTASI
Dokumen mutu universitas
Dokumen mutu fakultas
Dokumen mutu program studi
Dokumen mutu Lembaga
Dokumen mutu unit
7
9. 1. Tahap
Persiapan
2. Tahap
Pelaksanaan
3. Pengolahan
data
Skema Tahap Pelaksanaan
Evaluasi Kinerja Dosen
dan Kepuasan mahasiswa
4. Laporan
Akhir
progdirektor dosenfak
Rapat pimpinan
Menetapkan
standar
minimal
10. KRONOLOGIS PENJAMINAN
MUTU AKADEMIK DI UNIMUS
TAHAP AWAL
- Pelatihan MONEVIN
- Hibah PMP, mewajibkan MONEV Internal
- Dikti mewajibkan setiap hibah ada Monev
Internal
- Pelatihan SPMPT oleh Dikti tahun 2006
TAHAP KONSOLIDASI
Sosialisasi SPMPT dan MONEVIN pada rapat
pimpinan
Pimpinan memutuskan untuk membentuk LPM 10
11. KRONOLOGIS PENJAMINAN
MUTU AKADEMIK DI UNIMUS
(LANJUTAN)
TAHAP KONSOLIDASI ( lanjutan)
Pembentukan Tim Kecil yg kemudian menyusun LPM,
Struktur Organisasi dan Personalia
Menerbitkan SK LPM, Struktur Organisasi, Personalia dan
Pembagian Kerja
- Rapat kecil tentang agenda kegiatan LPM
11
12. KRONOLOGIS PENJAMINAN
MUTU AKADEMIK DI UNIMUS
(LANJUTAN)
TAHAP IMPLEMENTASI I
Melakukan kunjungan ke BPM UNDIP dan QA UMS
Melakukan sosialisasi keberadaan LPM di UNIMUS pada
seluruh staf pengajar (2 kali)
Melakukan Evaluasi PBM pada seluruh staf tetap
UNIMUS
Pembuatan laporan ke pimpinan dan melakukan
presentasi hasil evaluasi PBM pada seluruh staf pengajar
tetap UNIMUS
12
13. KRONOLOGIS PENJAMINAN MUTU
AKADEMIK DI UNIMUS(LANJUTAN)
TAHAP PENATAAN ORGANISASI
- Merubah LPM menjadi BPM
(080/UNIMUS/SKOT/2008 tgl 2 Januari 2008
- Menetapkan struktur organisasi dan
personalia BPM
TAHAP IMPLEMENTASI II
- Pengumpulan dokumen PERAK, Statuta dan
Renstra serta beberapa contoh dokumen mutu
dr berbagai PT
- Penyusunan dokumen mutu universitas
13
14. KRONOLOGIS PENJAMINAN
MUTU AKADEMIK DI UNIMUS
(LANJUTAN)
Penyusunan dokumen mutu fakultas
Melakukan evaluasi PBM
Melakukan workshop penyusunan mutu tingkat PS
Penyusunan pedoman mutu di tingkat PS
- Melakukan evaluasi PBM (2 kali setahun)
- Pelatihan SPMPT pada seluruh staf pengajar UNIMUS
14
15. KRONOLOGIS PENJAMINAN
MUTU AKADEMIK DI UNIMUS
(LANJUTAN)
TAHAP IMPLEMENTASI III
- Pelatihan untuk pegawai administrasi
- Penyusunan pedoman mutu di Lemlit,
LPM, LIK, UPT (perpustakaan, p2T,
kehumasan, TIK), BAAK dan BAUK
- Workshop penentuan borang AMAI
- Workshop Audit Mutu Akademik Internal
(AMAI)
- Melakukan AMAI pada setiap PS
- Penetapan program studi berdasarkan hasil
AMAI
15
16. USAHA PEMENUHAN STANDAR
rapat-rapat koordinasi
Adanya kalender pendidikan
Perencanaan pembelajaran
Perencanaan anggaran berbasis kinerja
Adanya implementasi kegiatan seluruh unit
kerja yang sudah diprogramkan
16
17. PENGENDALIAN STANDAR
Evaluasi kinerja dosen
Evaluasi kepuasan mahasiswa
Monev setiap kegiatan yang diselenggarakan
Audit mutu akademik internal (AMAI)
Evaluasi anggaran berbasis kinerja
17
18. PENINGKATAN MUTU
1. Penyusunan renstra
2. Melaksanakan semua ketentuan yang sudah
distandarkan dokumen mutu
3. Peningkatan semua standar secara bertahap
18
19. PERMASALAHAN
1. Belum mempunyai persepsi sama tentang mutu
pada semua unit kerja
2. Komitmen terhadap mutu kurang
3. Keterbatasan jumlah dosen tetap
4. Keterbatasan sarana dan prasarana
19
20. SOLUSI
1. Sosialisasi SPMI ke seluruh unit kerja
2. Rapat-rapat koordinasi antara pimpinan dan unit
kerja
3. Melakukan workshop peningkatan mutu
4. Melakukan kajian tentang peningkatan mutu
pengelolaan PT
5. Pendampingan penyusunan dan pelaksanaan pedoman
mutu
6. Perancangan Sofware penilaian kinerja dosen
20
21. 21
Analisis SWOT Sistem Penjaminan Mutu Internal:
Kekuatan (S)
•UNIMUS mempunyai unit penjaminan
mutu
•Pimpinan UNIMUS bertekat untuk
mewujudkan UNIMUS PT mutu unggul
•Telah memiliki dokumen mutu dari
seluruh unit-unit yang ada di UNIMUS
•UNIMUS diakui sebagai 58 PT yang
terbaik dalam pelakasanaan SPMI pada
evaluasi tahun 2009
•Sosialisasi terhadap pentingnya mutu
telah dilakukan pada seluruh unit yang ada
di UNIMUS
•Mempunyai auditor internal
Kelemahan (W)
•Komitmen mutu belum merata pada
seluruh karyawan dan dosen
•Belum dilakukan AMAI untuk seluruh
program studi
•Belum dilakukan pengkajian terhadap
dokumen mutu yang sudah ada
•Dokumentasi data belum terintegrasi
ketingkat universitas
•Evaluasi PBM terbatas pada dosen
dalam
Peluang (O)
•Adanya pembinaan kelembagaan mutu
dari DIKTI
•Adanya peluang pendanaan untuk
peningkatan mutu dari pemerintah daerah
dan DIKTI
Ancaman (T)
•Beberapa program studi belum
terakreditasi
•Nilai akreditasi program studi
sebagian besar nilainya C
•PT lain yang berupaya menjadikan
dirinya bermutu unggul