Op welke wijse heeft SEPA uw onderneming ondersteund?

1. OP WELKE WIJZE HEEFT SEPA UW
ORGANISATIE IN 2008 ONDERSTEUND?
Single Euro Payments Area (SEPA) is een initiatief van de Europese
Commissie en de banken in Europa om de betalingeninfrastructuur te
harmoniseren, dit als onderdeel van de Economische Monetaire Unie.
Op dit moment is de betaalmarkt in Europa nog sterk gefragmenteerd. Dit
komt vooral door haar vele, vooral nationale, producten en betaalsystemen.
SEPA creëert één Europees betaalgebied, SEPA is geïntroduceerd op 28 januari 2008.
waar het voor klanten, bedrijven en andere Banken hebben aanzienlijke investeringen
economische belanghebbenden mogelijk gedaan om deze deadline te halen. Echter,
is om Euro betalingen te doen en te wat hebben de ondernemingen en de
ontvangen, op een rechtstreekse, efficiënte publieke sector in 2008 gedaan om zich
en veilige wijze, via één uniform betaal- voor te bereiden op SEPA?
protocol en betaalplatform; of dit nu is
voor een betaling binnen of buiten de eigen Uphantis Financial Services heeft een me-
landsgrenzen. Hiervoor gelden dezelfde thode ontwikkeld om uw organisatie hierop
basiscondities, rechten en verplichtingen, door te lichten, de uitkomst hiervan te
ongeacht hun geografische locatie. analyseren en uw organisatie voor te berei-
Hierdoor reduceert SEPA de kosten van den op en te sturen richting een volledige
het betalingsverkeer en zal uw organisatie SEPA-compliancy. Deze aanpak is in 2008
optimaliseren op het gebied van mensen, al meerdere malen succesvol toegepast bij
processen en technologie. verscheidene van hun relaties.
Figuur 1: Overzicht van de migratie landen binnen het SEPA-platform.

2. SEPA IS MEER DAN WIJZIGING VAN DE BIC EN DE IBAN ALLEEN....
Om een factuur te voldoen aan een buitenlandse leverancier of 2008 2009 2010 2011 2012 2013
bij ontvangst van de creditering van een buitenlandse afnemer
• Accounts can • Accountholders • Accountholders • Mid 2013: Non
waren internationale organisaties tot voor januari 2008 veel tijd
receive SEPA are able to make are able to make SEPA standards
Transactions
payments electronically paper SEPA not longer
• Start SEPA transactions transactions supported
en kosten kwijt. De rekeningnummers, waarbij de volgorde van de development of
SEPA
transaction
juiste gegevens altijd een gepuzzel was, waren hierbij het meest applications
complex. Voor de factuurbetaling naar bijvoorbeeld Italië, moest • Start • Accounts are • Dutch banks • Mid 2013: Non
Collections
available for offer collection SEPA standards
development of
SEPA collections products not longer
de code CIN, ABI en CAB in precies de juiste volgorde voor het • Paper ‘ storno’
’
collection supported
applications forms available
eigenlijke rekeningnummer worden geplaatst. Bij een foutieve
• Dutch banks • All debit cards in • Mid 2013: All
volgorde ging er minimaal twee weken overheen voordat de offer SEPA circulation are payment
compliant SEPA proof machines are
Cards
credit/debit SEPA proof, other
betaling op de bestemming geboekt was. Of erger, de gelden cards standards not
• ATMs are longer supported
werden weer op de uitgaande rekening teruggestort. Sinds januari SEPA proof
2008 behoort deze tijdrovende procedure tot het verleden. Figuur 2, De SEPA-kalender met betrekking tot de migratie van credit
transfer, direct debets and EMV cards.
De standaardisering van het Europese rekeningnummer IBAN
Direct Debet
(International Bancair Account Number) in combinatie met de
Per november 2009 is de standaardisering van het Europese
BIC (Bank Identifier Code), heeft dit proces verbeterd. Uw organi-
incasso betaalproduct een feit. Vanaf die periode bepaalt elk deel-
satie is nu in staat behoorlijke kostenvoordelen te realiseren door
nemend land wanneer de implementatie van de direct debet zal
eenvoudig de BIC/IBAN gegevens op te nemen in uw stamgege-
plaats vinden. Hierbij worden de voorwaarden van de direct debet
vens van uw crediteurenbestand. Echter, uit recent gepubliceerde
binnen Europa gelijk gesteld. Dit zijn ingrijpende veranderingen
onderzoeken blijkt dat vele ondernemingen, na bijna één jaar na
waar de financiële afdeling rekening mee zal moeten houden.
invoering van SEPA, hun huidige facturen nog steeds op de oude
De geïncasseerde zal 14 dagen voor de daadwerkelijke in-
wijze, en dus niet volgens de SEPA-maatstaven, aanleveren.
cassotransactie moeten worden geïnformeerd. Ook zal de
Wat gaat u in 2009 ondernemen om uw betalingsverkeer te
storneertermijn, in plaats van 5 tot 30 dagen in de huidige
optimaliseren?
situatie, verlengd worden naar 60 dagen. Deze verruiming zal
Gefaseerde invoering van SEPA zeker invloed hebben op uw creditmanagement, aangezien deze
Door veel organisaties wordt onterecht aangenomen dat SEPA inkomstenstroom pas een maand tot bijna twee maanden later
alleen te maken heeft met het omzetten van de reguliere bank- dan dat u gewend bent, als zekerheid kan worden bepaald.
rekeningnummers naar de IBAN standaard en BIC. Naast deze
Nederland in vergelijk met de overige Europese
migratie van de credit transfer, geldt de invoering van SEPA
landen
ook voor direct debets, EMV-cards en uiteindelijk ook voor
De huidige infrastructuur van het betalingsverkeer in Nederland
omzetting van de binnenlandse betaalrekeningnummers.
loopt voorop ten opzichte van de overige 30 landen. Doordat
Straks zullen immers alle bankrekeningen vervangen zijn door
het huidige Nederlandse betalingsverkeer onder gunstige
het Nederlandse IBAN. Invoering van SEPA gaat gefaseerd over
condities bekend staat ten opzichte van andere Europese landen,
de jaren, voor de verschillende onderdelen. In figuur 2 hiervan
is de perceptie van vele Nederlandse corporates en publieke
een impressie.
instellingen, dat er niet direct een aanleiding is om met SEPA een
strategische beslissing te nemen.

3. Directe SEPA-voordelen voor uw bedrijfsvoering
Echter de Europese concurrentie ziet hier ook haar kansen. Voor
de Nederlandse partijen zijn er zeker ook winstpunten te behalen, Naast de genoemde veranderingen en mogelijkheden zijn er voor
zoals lagere transferkosten, eenvoudigere opzet voor een centraal uw organisatie aanleidingen te over om SEPA op de financiële
cashmanagement en de opkomst van andere betaalproducten. agenda te zetten. We zetten de voordelen voor u op een rij:
• ransparantie en inzicht in de overboekingskosten
T
Cashpooling en SEPA • ereenvoudigde betaalprocessen met minder kosten
V
Veel internationale bedrijven maken gebruik van een lokale • astgestelde betaaluitvoeringstijden
V
rekening bij lokale banken in hun afzetgebied. Hierdoor is een • inder kosten door standaardisering software
M
bankennetwerk, met daarbij per land verschillende kostenaf- • eter liquiditeitsmanagement
B
spraken, betaalmogelijkheden, betaalsystemen, valutadagen • ogelijkheid tot centralisering van financiële processen en
M
enzovoorts, ontstaan. cash management
• ergroting van het afzetgebied
V
De SEPA-structuur biedt hier vereenvoudiging in om het netwerk • ermindering van bankrekeningnummers
V
van banken verder te beperken. Er hoeft tenslotte in een bepaald • inder bankrelaties
M
land waar u een (dochter)onderneming heeft, geen lokaal bank-
Verdere aandachtspunten binnen uw organisatie kunnen
rekeningnummer meer aangehouden te worden voor de lokale
zijn:
betalingen en ontvangsten. Dit biedt de mogelijkheid om één
bank te kiezen met de beste service, de gunstigste rente tarieven • orgen voor een platform binnen uw organisatie,
Z
en de laagste kosten. Daarnaast kan er optimalisatie worden waarbinnen bewustwording bij o.a. IT, de financiële afdeling
verkregen door de Treasury afdeling (verder) te centraliseren, en het management wordt gecreëerd en geborgd
aangezien de betalingsstructuur is vereenvoudigd. • okale betaalproducten zullen verdwijnen
L
• oorzieningen voor technische aanpassing binnen de
V
Nieuwe betaalproducten en afzetmogelijkheden betaalpakketten
SEPA biedt de mogelijkheid om vernieuwde producten te • nformatievoorziening naar klanten en relaties
I
ontwikkelen. Voorbeelden hiervan zijn E-Invoicing, Ideal en • erinrichting van de processen en betaalsystemen
H
EMV chippas. Deze producten staan op de planning om • aast de invoering van andere essentiële bedrijfsprocessen
N
SEPA compliant te worden: zal het betaalproces ook op de strategische kalender moeten
• -Invoicing is een interessant betaalproduct, dat klanten
E worden gezet
in staat stelt om de facturen te versturen binnen het
Welke beslissingen kunnen er nu voor mijn
interbankiersysteem van de afnemer en om directe betalingen
organisatie genomen worden?
te verrichten. Het betaaltraject wordt hiermee verkort en het
Uit verscheidene recente onderzoeken kan worden opgemaakt dat
aantal reguliere postverzendingen wordt gereduceerd.
de bewustwording van organisaties en instellingen in Nederland
• deal, de Nederlandse standaard voor het betalen via internet,
I
op dit moment laag is. Hierbij is duidelijk geworden dat maar een
zal in staat zijn crossborder betalingen uit te voeren, ongeacht
beperkt aantal corporates en publieke instellingen aangeeft gereed
bij welke bank men bankiert.
te zijn en een strategie heeft bepaald met betrekking tot de
• e EMV Chippas heeft inmiddels enkele jaren geleden
D
invoering van SEPA. De meerderheid moet hier nog een beslissing
ongemerkt zijn intrede gedaan. EMV staat voor Europay,
over nemen. Dit is verbazingwekkend, aangezien de gerelateerde
Mastercard en Visa. Deze drie betaalkaartsystemen hebben
kostenbesparing van SEPA geraamd wordt op 100 tot 175 miljard
samen een platform opgesteld voor het compatibel maken van
euro over de periode van de invoering van SEPA.
chipbetaalkaarten en chipbetaalterminals. Ook andere betaal-
systemen, vooral in Europa, gebruiken de EMV-standaarden
Er kan een strategisch voordeel worden behaald door vroegtijdig
voor deze chipbetaalkaarten. Dit maakt het eenvoudiger om
de knelpunten te onderzoeken en zodanig bij te sturen.
overal en veilig in de Eurozone te pinnen.

4. Connecting our future
Martijn de Oude Over Uphantis
Om Financial Excellence te creëren binnen uw
Uphantis is een zakelijke
Financial Supply Chain, kan Uphantis Financial Senior Consultant
dienstverlener op het gebied
Services uw organisatie hierin adviseren en facili- Uphantis Financial Services van advies, projectconsultancy,
teren. Met een SEPA-scan en de daarbij behorende organisatie & beheer en levert
producten voor de integratie
Pascalstraat 15
inzet van het plan van aanpak geeft Uphantis van bedrijfsprocessen binnen
6716 AZ Ede
Financial Services uitvoering aan een SEPA- middelgrote en grote organisaties.
Uphantis, opgericht in 2005,
M +31 (0)6 21 49 90 79
compliancy op het gebied van mensen, processen
telt op dit moment meer dan 200
E martijn.deoude@uphantis.com
en technologie binnen uw organisatie. medewerkers.
I www.uphantis.com
Uphantis Financial Services beschikt over ervaren
professionals, die u bijstaan met het bereiken van
Ton Verbeek Ede:
uw financiële doelstellingen met pragmatische op-
Pascalstraat 15
Corporate Finance Director
lossingen. De financiële experts bezitten immers
6716 AZ Ede
Uphantis Financial Services
een bewezen achtergrond in o.a. Accounting, T +31 (0)318 439 780
Audit, Controlling, Treasury, Trading, Banking en F +31 (0)318 439 781
E info@uphantis.com
Pascalstraat 15
de informatietechniek.
Maastricht:
6716 AZ Ede
Wat gaat SEPA voor uw organisatie in Australiëlaan 1
M +31 (0)6 21 49 90 53
6199 AA Maastricht Airport
2009 betekenen? E ton.verbeek@uphantis.com T +31 (0)43 365 35 88
I www.uphantis.com
Uphantis Financial Services heeft aangetoond F +31 (0)43 365 43 18
E info@uphantis.com
dat zij een financiële organisatie SEPA-compliant
Amsterdam:
kunnen inrichten. Met de ontwikkelde methode
Paasheuvelweg 50 B
kan uw organisatie hierop doorgelicht worden.
1105 BJ Amsterdam
De uitkomst hiervan wordt geanalyseerd om T +31 (0)20 45 26 330
uw organisatie voor te bereiden op en te sturen F +31 (0)20 45 26 331
E info@uphantis.com
richting een volledige SEPA-compliancy.
’s Hertogenbosch:
Vughterweg 47 L
In 2008 is dit meerdere malen succesvol toege-
5211 CK ’s-Hertogenbosch
past bij diverse organisaties. Wilt u ook de vele T +31 (0)73 610 4490
voordelen van SEPA benutten voor uw organi- F +31 (0)73 612 1506
E info@uphantis.com
satie, neem dan contact op met de experts van
Diemen:
Uphantis Financial Services:
Verijn Stuartweg 7 B
1112 AW Diemen
T +31 (0)20 65 99 007
F +31 (0)20 65 94 408
E info@uphantis.com
I www.uphantis.com
Uphantis kernwoorden:
• Kwaliteit en continuïteit
• Lange termijn commitment
• Entrepreneurship
• Betrouwbaar
• Succesvol