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Protokoll der 4. Vorstandssitzung
18.02.2012




                           Tunesische Akademiker Gesellschaft
                           Amine Mansouri
                           München
                           22.02.2012
Protokoll der 4. Vorstandssitzung vom 18.02.2012

Rahmen
    Anwesend: Amine Mansouri, Hamza Saad, Hela Jedda, Majdi Msallem, Mansour Triki, Mariam
     Ben Rhouma, Mehdi Trabelsi, Nesrine Damak
    Abwesend: Akram Ben Halima
    Dauer: ca. 4 Std.

Schwerpunkt 1: Kommunikation
    Interne Kommunikation im Vorstand bisher sehr gut
    Einsatz der internen Facebook-Gruppe bei diskussionsintensiven Angelegenheiten und v.a.
     bei Besprechungen mit anschaulicher Komponente (z.B. Design von Kommunikationsmitteln)
    Leitung soll in Zukunft von jeglichem externen E-Mail-Verkehr informiert werden (CC-Regel).
    Negatives Feedback wegen Ankündigung von Treffen der Arbeitsgruppen
     entgegengenommen (erste Treffen der AG Technik & Studium und der AG Kultur)
    Facebook-Fan-Page für Kommunikation mit Mitgliedern ungeeignet: Es soll eine geschlossene
     Gruppe für aktive Mitglieder gepflegt werden (zum Teil bereits erledigt)
    XING-, LinkedIn-, und Twitter-Seiten der TAG sollen demnächst wieder belebt werden. Alle
     Freunde sind begehrt, mitzumachen (Links in E-Mail-Signatur)
    Einige Koordinationsprobleme bei der Pflege der Facebook-Fan-Page: Verhaltensregeln
     werden festgelegt und übernommen
Protokoll der 4. Vorstandssitzung vom 18.02.2012

Schwerpunkt 2: Festlegen des Veranstaltungskalenders
     Vorläufige Event-Liste für die nächsten zwei Monate (Termine sind nicht bindend):
       Lammet Lahbeb im Rahmen des Infowochenendes (10.03.2012)
       TAG-Ausflug: 27-29.04.2012
       Abend(e) der tunesischen Filme: dritte April-Woche (16-21.04.2012)
       Firmenbesichtigung (wahrscheinlich Rohde & Schwarz): letzte März-Woche (26-30.03.2012)
       Diskussionsrunde mit politischen Entscheidern und Fachexperten über ein aktuelles Thema
       aus Wirtschaft, Technik oder Bildung : 05.05.2012
       Bowling: 12.03.2012
       Karting: erste April-Woche (02-06.04.2012)
       Kulinarisches Treffen (gemeinsames Kochen und Essen): 24.03.2012
    • Kritik oder Verbesserungsvorschläge sehr begehrt und herzlich willkommen
Infowochenende für Sprachkursteilnehmer
     Ca. 70 Anmeldungen
     Genaues Programm bereits festgelegt und den Teilnehmern mitgeteilt. Kommunikation für TAG-
      Mitglieder beginnt demnächst
     Sitzung zur genauen Koordination und Aufgabenverteilung am 25. bzw. 26.02.2012. Interessierte
      herzlich willkommen
Protokoll der 4. Vorstandssitzung vom 18.02.2012

Teilnahme an der International Multi-Conference SSD 2012
     9th International Multi Conference on Systems, Signals and Devices: 20-23.03.2012, Chemnitz
     Nette Einladung von Organisatorin Prof. Olfa Kanoun
     TAG-Stand zur Vorstellung der Gesellschaft und ihrer Mitglieder
     Kontaktaufnahme mit den tunesischen, deutschen und internationalen Teilnehmern
     Infomaterial (Poster, Flyer, Roll-UP Banner usw.) wird vorbereitet

Bericht über Treffen mit dem tun. Staatssekretär für Migration
     München 19.02.2012
     Angekündigte Sitzung mit den Vertretern der Vereine wurde in letzter Minute abgesagt
     Teilnahme war für die TAG leider wenig nützlich (allgemeine Diskussionen zu täglichen
      Angelegenheiten der tunesischen Gesellschaft in München)
     Vorhaben der Regierung zur Gründung eines Lokals für tunesische Vereine          in München
      (Dar Ettounsi)
Ergebnisse der AG-Kultur-Sitzung
     Machbarkeit der Kultur-Events wurde diskutiert und Organisationsteams wurden gebildet
     Hauptideen: Multi-Kulti-Festival mit anderen internationalen Vereinen (im Rahmen des Get-
      Together-Netzwerks), Musik-Konzert (Bendir Man und Si Lemhaf im Gespräch), Vorführung
      tunesischer Filme…
Protokoll der 4. Vorstandssitzung vom 18.02.2012

Neuigkeiten aus der AG UK
    Stellenausschreibungen auf der Webseite werden aktualisiert. Mehrere Angeboten stehen
     bereits zur Verfügung
    Sitzung mit ehem. Leiter und Verantwortungsübergabe erledigt
    Kontakt mit mehreren klassischen und neuen Partnern für Sponsoring des Infowochenendes
     aufgenommen
    Kick-off Sitzung des TAG-Karriereforum 2012 am Sonntag, den 25.02.2012 im Cocoon Hotel
     (Lindwurmstr. 35, München). Interessierte herzlich willkommen.

Bedenklich Finanzlage des Vereins
    Finanzbericht des ehem. Vorstandes leider nicht sehr akkurat
    Zahlreiche offene Rechnungen der ehem. Vorstandsmitglieder
    Genaue Lage noch zu bestimmen. Kassenstand jedoch deutlich niedriger als im Protokoll der
     Vollversammlung angegeben


                Feedback gerne an vorstand@tag-germany.org

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Protokoll 4. vorstandssitzung 18.02.2012

  • 1. Protokoll der 4. Vorstandssitzung 18.02.2012 Tunesische Akademiker Gesellschaft Amine Mansouri München 22.02.2012
  • 2. Protokoll der 4. Vorstandssitzung vom 18.02.2012 Rahmen  Anwesend: Amine Mansouri, Hamza Saad, Hela Jedda, Majdi Msallem, Mansour Triki, Mariam Ben Rhouma, Mehdi Trabelsi, Nesrine Damak  Abwesend: Akram Ben Halima  Dauer: ca. 4 Std. Schwerpunkt 1: Kommunikation  Interne Kommunikation im Vorstand bisher sehr gut  Einsatz der internen Facebook-Gruppe bei diskussionsintensiven Angelegenheiten und v.a. bei Besprechungen mit anschaulicher Komponente (z.B. Design von Kommunikationsmitteln)  Leitung soll in Zukunft von jeglichem externen E-Mail-Verkehr informiert werden (CC-Regel).  Negatives Feedback wegen Ankündigung von Treffen der Arbeitsgruppen entgegengenommen (erste Treffen der AG Technik & Studium und der AG Kultur)  Facebook-Fan-Page für Kommunikation mit Mitgliedern ungeeignet: Es soll eine geschlossene Gruppe für aktive Mitglieder gepflegt werden (zum Teil bereits erledigt)  XING-, LinkedIn-, und Twitter-Seiten der TAG sollen demnächst wieder belebt werden. Alle Freunde sind begehrt, mitzumachen (Links in E-Mail-Signatur)  Einige Koordinationsprobleme bei der Pflege der Facebook-Fan-Page: Verhaltensregeln werden festgelegt und übernommen
  • 3. Protokoll der 4. Vorstandssitzung vom 18.02.2012 Schwerpunkt 2: Festlegen des Veranstaltungskalenders  Vorläufige Event-Liste für die nächsten zwei Monate (Termine sind nicht bindend):  Lammet Lahbeb im Rahmen des Infowochenendes (10.03.2012)  TAG-Ausflug: 27-29.04.2012  Abend(e) der tunesischen Filme: dritte April-Woche (16-21.04.2012)  Firmenbesichtigung (wahrscheinlich Rohde & Schwarz): letzte März-Woche (26-30.03.2012)  Diskussionsrunde mit politischen Entscheidern und Fachexperten über ein aktuelles Thema aus Wirtschaft, Technik oder Bildung : 05.05.2012  Bowling: 12.03.2012  Karting: erste April-Woche (02-06.04.2012)  Kulinarisches Treffen (gemeinsames Kochen und Essen): 24.03.2012 • Kritik oder Verbesserungsvorschläge sehr begehrt und herzlich willkommen Infowochenende für Sprachkursteilnehmer  Ca. 70 Anmeldungen  Genaues Programm bereits festgelegt und den Teilnehmern mitgeteilt. Kommunikation für TAG- Mitglieder beginnt demnächst  Sitzung zur genauen Koordination und Aufgabenverteilung am 25. bzw. 26.02.2012. Interessierte herzlich willkommen
  • 4. Protokoll der 4. Vorstandssitzung vom 18.02.2012 Teilnahme an der International Multi-Conference SSD 2012  9th International Multi Conference on Systems, Signals and Devices: 20-23.03.2012, Chemnitz  Nette Einladung von Organisatorin Prof. Olfa Kanoun  TAG-Stand zur Vorstellung der Gesellschaft und ihrer Mitglieder  Kontaktaufnahme mit den tunesischen, deutschen und internationalen Teilnehmern  Infomaterial (Poster, Flyer, Roll-UP Banner usw.) wird vorbereitet Bericht über Treffen mit dem tun. Staatssekretär für Migration  München 19.02.2012  Angekündigte Sitzung mit den Vertretern der Vereine wurde in letzter Minute abgesagt  Teilnahme war für die TAG leider wenig nützlich (allgemeine Diskussionen zu täglichen Angelegenheiten der tunesischen Gesellschaft in München)  Vorhaben der Regierung zur Gründung eines Lokals für tunesische Vereine in München (Dar Ettounsi) Ergebnisse der AG-Kultur-Sitzung  Machbarkeit der Kultur-Events wurde diskutiert und Organisationsteams wurden gebildet  Hauptideen: Multi-Kulti-Festival mit anderen internationalen Vereinen (im Rahmen des Get- Together-Netzwerks), Musik-Konzert (Bendir Man und Si Lemhaf im Gespräch), Vorführung tunesischer Filme…
  • 5. Protokoll der 4. Vorstandssitzung vom 18.02.2012 Neuigkeiten aus der AG UK  Stellenausschreibungen auf der Webseite werden aktualisiert. Mehrere Angeboten stehen bereits zur Verfügung  Sitzung mit ehem. Leiter und Verantwortungsübergabe erledigt  Kontakt mit mehreren klassischen und neuen Partnern für Sponsoring des Infowochenendes aufgenommen  Kick-off Sitzung des TAG-Karriereforum 2012 am Sonntag, den 25.02.2012 im Cocoon Hotel (Lindwurmstr. 35, München). Interessierte herzlich willkommen. Bedenklich Finanzlage des Vereins  Finanzbericht des ehem. Vorstandes leider nicht sehr akkurat  Zahlreiche offene Rechnungen der ehem. Vorstandsmitglieder  Genaue Lage noch zu bestimmen. Kassenstand jedoch deutlich niedriger als im Protokoll der Vollversammlung angegeben Feedback gerne an vorstand@tag-germany.org