1. Protokoll der 2. Vorstandssitzung
20.01.2012
Tunesische Akademiker Gesellschaft
Amine Mansouri
München
22.01.2012

2. Protokoll der 2. Vorstandssitzung am 20.01.2012
Rahmen
 Anwesend: Akram Ben Halima, Amine Mansouri, Hamza Saad, Hela Jedda, Majdi Msallem,
Mansour Triki, Mariam Ben Rhouma, Mehdi Trabelsi, Nesrine Damak
 Abwesend: Ø
 Dauer: ca. 3 Std.
Einrichtung der IT-Tools
 Corporate E-Mail-Konten für die Vorstandsmitglieder wurden erstellt und mit Outlook
konfiguriert.
 Vorstandsinterner Kalender sowie eine geteilte Kontaktdatenbank mit allen für den Verein
relevanten Kontaktdaten wurden konfiguriert (über Exchange-Server)
 Dropbox-Ordner zum Teilen von relevanten Dokumenten, Berichten und Vorlagen, und zum
gemeinsamen Bearbeiten von Dateien wurde eingerichtet.
 Kurze Einleitung zum effizienten Anwenden dieser und anderer Tools in den
arbeitsgruppeninternen Prozessen.

3. Protokoll der 2. Vorstandssitzung am 20.01.2012
Demnächst
 Infotag für Sprachstudenten in Heidelberg am 28.01.2012: 5 bis 7 Vertreter aus München, Vorträge zu
den TUM-Studiengängen: Elektrotechnik, Maschinenwesen, Ingenieurwissenschaften und TUM-BWL,
sowie allgemein zur Uni/Stadt (insgesamt ca. 60 Min.)
 Integrationstreffen mit ehem. Vorstand und Senat zur Verantwortungsübergabe und Definition der
langfristigen Ziele: festgelegt für den 05.02.2012, Ort noch zu bestimmen (wahrscheinlich am
Chiemsee)
 Infowochenende für Sprachstudenten aus Heidelberg und Hannover in München: 9-11 März (parallel
zu der jährlichen Exkursion der Hannover-Gruppe nach München), Vorbereitungen beginnen
demnächst
 Nächste Vorstandssitzung spätestens in der KW 5: Festlegen der ersten Veranstaltungen und Auftakt
des Arbeitsgruppenbetriebs
Feedback gerne an vorstand@tag-germany.org