TACO-TIC - les arts de la scène à l'ère numérique

Du TACO-TIC Projet PLR 2012 – Abitibi-Ouest
Les arts de la scène à l’ère numérique

Dépôt du projet

TACO-
Du TACO-TIC
Les arts de la scène à l’art numérique

Un projet mené par et pour les jeunes membres de

La Troupe à Cœur Ouvert

74, Avenue du Chemin de Fer Est

La Sarre (Québec) J9Z 1N1

c_ouvert@lino.com

Soumis dans le cadre de l’appel de projet 2012

Le 6 janvier 2012

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TACO-
Du TACO-TIC

Sommaire exécutif........................................................................................................................... 3
La Troupe à Cœur Ouvert et son influence sur le talent artistique................................................. 4
Description du projet....................................................................................................................... 4
Origine du projet ............................................................................................................................. 6
Rôle des jeunes dans la décision et mise en œuvre ........................................................................ 7
Calendrier de réalisation du projet ................................................................................................. 7
Indicateurs de mesure ..................................................................................................................... 8
Retombées prévus et impacts pour les jeunes ............................................................................... 9
Partenaires .................................................................................................................................... 11
Coût et financement...................................................................................................................... 11

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Sommaire exécutif
La Troupe à Cœur Ouvert (TACO), comme organisation, a la chance de compter un grand
nombre de jeunes parmi ses membres, reflet de 30 ans de développement des arts de la
scène avec la préoccupation d’offrir un cadre créatif, innovateur et remplis de défis leurs
correspondants.
Sur 3 décennies, la place des technologies de l’information et des communications a
grandement changé et la Troupe en a intégrées plusieurs dans ses productions,
principalement pour le Paradis du Nord.
Constatant l’aspect stratégique de leur maîtrise sur la pérennité de l’organisation,
entendant le désir de nos jeunes membres à développer leurs compétences des arts de
la scène et identifiant la capacité d’utiliser plusieurs ressources internes à la Troupe, le
Conseil d’Administration de TACO demande au FJAT, de par l’appel de projet FRIJ 2012,
de l’appuyer financièrement dans la réalisation du projet Du TACO-TIC – Les arts de la
scène à l’ère numérique.
Ce projet, en deux volets, concerne la production audio-visuelle de dramatiques ou de
web-épisodes ainsi qu’une couverture, sur les médias sociaux, de la vie de ses
productions et de ses activités.
La Troupe maîtrise bien le volet de création de pièces jouées sur une scène et serait en
mesure de transmettre cette connaissance, de par Daniel Morin, directeur artistique et
membre de l’UDA, pour ce qui est de l’écriture et de la mise en scène. De plus,
l’organisation possède plusieurs équipements, accessoires et costumes de scène
pouvant être utilisé dans ce projet. Le volet de production vidéo et de mise en ligne sur
l’Internet demande toutefois d’acquérir de nouvelles compétences à l’organisation.
Lors d’une activité avec les membres, un questionnaire portant sur la diversification des
activités de la Troupe a circulé. Le développement d’activités en lien avec les TIC a
recueilli un fort accueil de la part des moins de 35 ans, 14 désirant s’impliquer dans des
postes de création, de chorégraphie, de mise en scène et de diffusion sur l’Internet de
leurs productions.
Ces compétences sont précieuses pour assurer une relève dynamique à notre
organisation et le développement du plein potentiel de ces membres. De plus, les TIC
abaissent leur coût de développement puisque les productions en théâtre exigent des
ressources beaucoup plus considérables pour les réaliser.
Pour les acquérir, la Troupe a identifié le CACIM comme étant un partenaire important
pour former et encadrer les membres dans ce nouveau créneau de production, ce
dernier étant familier avec la production d’évènement en direct sur l’Internet et la
production d’évènements avec les TIC.

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La Troupe à Cœur Ouvert et son influence sur le talent artistique
La Troupe à Cœur Ouvert a maintenant 30 ans.

Jeune, l’organisation a su évoluer et s’adapter, de par sa capacité à présenter des
projets mobilisateurs touchant un éventail très large de la société, d’âges, de conditions
sociales ou de parcours de vie différents.

Le trentième anniversaire marque également la fin du Paradis du Nord, mégaproduction
de 75 comédiens où la diversité du niveau d’implication a permis à plusieurs de
performer dans un cadre de qualité et à d’autres de vivre un évènement de groupe. De
nouvelles productions sont développées pour mobiliser les membres et offrir une
alternative aux productions de comédie musicale comme Mamma Mia.

La Troupe a obtenu un succès important avec le Paradis du Nord et croit toujours en son
potentiel important d’attraction et de développement économique et artistique pour
ses membres et la région. Un élément qui fût identifié stratégique par le conseil
d’administration est le développement de compétences accrues avec les nouvelles
technologies, que ce soit pour y publier du contenu, y réunir une communauté sur les
médias sociaux ou encore incorporer des éléments de création artistique dans divers
projet.

Mais surtout, c’est un nouvel espace de création ouvert sur le monde. Du TACO-TIC,
c’est de miser sur les jeunes pour assurer une relève et une pérennité à l’organisation
par une maîtrise accrue des possibilités technologiques.

Description du projet
L’Internet, les médias sociaux et les appareils numériques sont souvent considérés
comme favorisant la sédentarité chez les jeunes, un simple outil de loisir. Toutefois,
pour 13 membres âgés entre 14 et 25 ans, c’est un outil de création à portée de main,
parfois sous la forme d’un simple téléphone.

Ceux-ci désirent s’impliquer sur plusieurs facettes de la création et dans des domaines
structurant pour le futur de la Troupe.

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Voici d’ailleurs le lien vers le formulaire Google Docs 1qui fût transmis aux intéressés.

Ces 14 membres désirent participer à 36 occasions de production et désirent développer
24 compétences différentes.

Mamma Mia concerne le développement d’une page Facebook pour la production
estivale, un peu à l’image de celle du Paradis du Nord. Plusieurs connaissances pourront
d’ailleurs être transférées à partir du module statistique et l’analyse des messages
publiés. Le niveau de ressources matérielles et le développement de compétences
seront toutefois moindres que pour les 3 éléments suivants.

Les web-épisodes font références aux productions comme « En entrevue avec Simon »
ou encore « Mère indigne » disponible sur le site www.radio-canada.ca. Les
dramatiques concernent le développement de mise en situation sur des problématiques
sociales réalisées en partenariat avec un OSBL local ou ciblant une thématique
importante; la Troupe a déjà développé ce genre de production pour des pièces de
théâtre portant sur des sujets tel l’Alzheimer et une série vidéo en partenariat avec les
institutions de santé. La catégorie des arts de la scène concerne des explications et
démonstrations sur les techniques de jeu, de dans ou de chant permettant du même
coup d’offrir un contenu de formation facilement accessible aux membres et la
collectivité.

1

https://docs.google.com/spreadsheet/viewform?hl=fr&pli=1&formkey=dDcyWnVNS3FUZmctRHBSS3NSU
0xOR3c6MQ#gid=0

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Les types d’implications furent également sondés. Il est très intéressant de constaté le
nombre important de membres désirant s’impliquer dans la conception (50%) et même
la technique (+33%).

Afin de développer les projets, un comité coordonateur sera formé de 8 participants.
Avec l’aide du directeur artistique, ceux-ci supporteront les équipes de production dans
l’organisation de leur démarche de création, de l’idée à la diffusion. Ils verront à la
gestion des calendriers de production et, dans une perspective à long terme, à la
rédaction d’une structure d’accompagnement des projets et au développement des
tutoriels utiles aux prochaines cohortes qui les suivront.

Il est à noter que la participation et l’implication des autres membres sera aussi
valorisée dans Du TACO-TIC, l’intégration étant une valeur importante de la Troupe sa
structure de membres privilégiant l’intégration multigénérationnelle. À l’heure actuelle,
2 membres de plus de 35 ans se sont inscrits à la démarche.

Origine du projet
Pour le Paradis du Nord, une page Facebook fût créée par une danseuse afin de stimuler
les discussions entre les comédiens, les bénévoles et le public. À l’aube de la 7e édition,
485 membres étaient actifs, chiffre qui a grimpé à 725 suite à la dernière
représentation.

Ce site a permis de développer certaines expertises dans la communication, que ce soit
le suivi du montage des décors, des entrevues avec des acteurs ou encore le
référencement des articles de journaux ou reportages vidéos des médias.

Toutefois, l’élément marquant fût la production d’un lipdub par les vingt danseuses et
gymnastes. Ce fût l’expérimentation d’un achalandage sans précédant, (un phénomène
viral), soit 782 visionnements du vidéo en 24 heures et plus de 1 050 en 48 heures.
Cette initiative démontra clairement l’impact profond des médias sociaux sur l’image de
marque de la Troupe et l’esprit d’initiative de nos jeunes.

Ainsi, pour le conseil d’administration autant que l’ensemble des membres, développer
une compétence et une infrastructure de production de contenu Internet devient un
incontournable et un levier de développement stratégique.

Plusieurs de ces jeunes sont maintenant au cégep ou à l’université, dont certains en arts
et cinéma. Ce projet sera également l’occasion pour eux de collaborer dans des projets
innovateurs et de transmettre leurs propres connaissances et idées aux autres
membres. Leur implication dans le comité coordonateur et les équipes-projets,
encadrée par un directeur artistique d’expérience, génèrera un nouvel élan
d’implication qui profitera à l’ensemble des membres de la Troupe.

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Rôle des jeunes dans la décision et mise en œuvre
Tel que mentionné précédemment, un comité de 8 membres sera formé pour
coordonner l’ensemble des projets et développer les outils ainsi que la démarche qui
assurera la pérennité de ce type de projet pour en développer ce qui pourra être un
créneau de création pour l’organisation.

De plus, les équipes-projets, de par la liberté de création qui leur sera octroyée dans un
cadre professionnel, offrira un cadre d’expression, de découverte et d’initiative très
formateur pour les participants. La collaboration, l’efficacité et les compétences en
gestion de projet seront constamment sollicités.

Calendrier de réalisation du projet
Un calendrier de réalisation du projet, sous la forme d’un diagramme de Gantt, a été
détaillé pour le comité coordonateur et prend en compte les temps forts de la
production estivale et l’implication qu’y ont de nombreux jeunes.

Ce comité sera d’ailleurs responsable de susciter l’intérêt des membres tout au long de
la durée du projet en fonction des séances de formation à réaliser.

Ainsi, le projet vise un début des activités au début avril 2012 jusqu’à l’automne 2013.
Cette durée permettra ainsi d’améliorer la procédure de couverture des productions
estivales sur Facebook et devrait permettre 3 saisons de production de web-épisodes et
de dramatique. Les temps forts de ceux-ci seront principalement marqués par la
formation technique, soit en avril et à l’automne 2012 ainsi qu’à l’hiver et au printemps
2013. Les capsules portant sur les arts de la scène, plus courtes, pourront se dérouler en
tout temps.

Il est à noter que, pour les projets de contenu vidéo, la durée pourra varier en fonction
du nombre de participants, des critères esthétiques qu’ils se seront données ou encore
du temps de planification et de création. Un projet pourra également être développé
sous la forme de séries. Le comité coordonateur et le directeur artistique seront
responsables de suivre l’avancement des projets.

Pour les vidéos portant sur les arts de la scène, un programme de développement sera
ébauché pour chacune des disciplines ou type de travail requis. Celui-ci fera l’objet d’un
développement tout au long de l’activité et sera également encadré par le comité
coordonateur et le directeur général.

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Indicateurs de mesure
Afin de connaître la portée du projet Du TACO-TIC à améliorer les conditions de jeu, de
recrutement et de croissance personnelle des participants, le comité coordonateur sera
responsable d’assurer un suivi d’éléments quantitatifs et qualitatif.

Chaque équipe-projet sera responsable de produire des comptes-rendus périodiques, de
l’avancement de leurs projets et leurs découvertes, au comité Coordonateur et ils lui
fourniront un rapport final de la démarche créative. La reddition des comptes finale
devra considérer ces éléments dans sa rédaction. Un autre avantage réside dans le fait
que l’outil numérique permet d’obtenir automatiquement une foule importante de
données.

Dans un premier temps, plusieurs données seront facilement accessibles :

• Heures d’implications des membres dans les diverses productions et les types
de compétences développées;
• Nombres de jeunes impliqués dans chacune des équipes-projets;
• Nombre de capsules produites, de web-épisodes et de dramatiques produites
et mis en ligne;
• Suivi des données statistiques sur Google Analytics, You Tube et Facebook;
• Le nombre de nouveaux jeunes intéressés tout au long de la durée du projet
du TACO-TIC.

Par ailleurs, des éléments requièrent une évaluation plus fine et des questionnaires
numériques seront produits pour les sonder. Ils cibleront le ou la :

• Perception des membres quant fonctionnement des équipes-projets;
• Évaluation de la participation aux divers segments du projet (satisfaction,
compétences développées).
• Appréciation de la facilité d’utilisation des tutoriels développés et du
programme
• Appréciation de la structure d’accompagnement des projets développée par le
comité coordonateur à l’intention des nouvelles équipes-projets qui se
joindront dans les différentes saisons

Il existe également de nombreux éléments à qui nous ne pourront donner de valeur
réelle puisqu’ils résideront dans le souvenir de bons moments, de franche camaraderie
et d’erreur d’inattention. À cette fin, un montage présentant les moments clés du
projet sera réalisé.

Finalement, de part l’impact long terme, certains éléments ne pourront être mesuré.
Nous pensons au potentiel d’y développer un créneau porteur de développement par la
ville.

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Retombées prévus et impacts pour les jeunes
Les impacts qu’apportera la réalisation du projet Du TACO-TIC seront nombreux et profonds,
autant pour les jeunes, la Troupe et même la communauté. Ils varieront également en durée,
puisqu’il de par le niveau de compétence développée; s’il est possible d’améliorer rapidement le
jeu d’acteur, les talents de mise en scène demande plus de temps.

De plus, une démonstration importante de maîtrise technologique dans un processus créatif et
d’expression ouvrira la Troupe à un nouveau lieu de création. Il pourra également s’agir d’un
exemple pour d’autres organisations communautaire, et, tout autant, d’une expérience pouvant
influencer le choix de carrière des participants, leur désir d’implication futur mais aussi leur désir
d’apprendre de leurs passions.

Le tableau – Matrice des objectifs SAJ et bénéficiaires - présente les impacts qui seront ressentis
autant par les jeunes que la communauté en générale.

Les objectifs et impacts attendus, définis d’abord pour les jeunes et la communauté, concernent
cinq défis de la Stratégie d’Action du Québec 2009-2014. Chaque acteur de ces groupes est
ensuite détaillé selon les sous-objectifs de la SAJ pour obtenir un portrait plus détaillé.

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Partenaires
Pour réaliser ce projet, plusieurs ressources seront disponibles à l’interne concernant
tout ce qui touche l’aspect des arts de la scène. Daniel Morin, directeur artistique,
constitue d’ailleurs une référence dans l’organisation de projets innovants.

Afin d’améliorer les compétences liées aux nouvelles technologies, le CACIM2 a été
demandé pour assurer une formation associée à la planification d’un lieu de tournage, le
montage vidéo et l’utilisation des ressources de l’Internet. De plus, lors de la formation,
l’organisme pourra accommoder un nombre variable de participants en accueillant
ceux-ci dans ses locaux où d’autres ordinateurs pourront être prêtés.

Afin de réaliser ce projet de développement de compétences que la Troupe n’est pas en
mesure de réaliser seule, le support financier du Forum Jeunesse est demandé. Cette
participation aura un impact important sur le niveau d’implication des jeunes dans
l’organisme et les positionnera comme leader pour les 30 prochaines années.

Coût et financement
Le coût et financement est constitué principalement d’activités permettant d’accroître les
compétences des jeunes avec les NTIC, la production d’un contenu qui leur correspond et sa
diffusion. En effet, la Troupe étant en mesure de fournir plusieurs équipements de scène et le
matériel concerne principalement les outils de travail audio-visuels.

Un détail des équipements peut être consulté dans la soumission fournit par le CACIM, celle-ci
regroupant également la participation de la Troupe.

Les coûts de formation sont estimés en fonction des intérêts que ceux-ci ont manifestés et son
adaptés à la taille des équipes-projet identifiées.

Pour le financement, une partie importante de l’investissement sera supportée par les
ressources internes de la Troupe. De plus, le CACIM offre une participation sous la forme d’un
prêt de ses locaux et d’ordinateurs le temps de la formation. La participation du FJAT à ce projet
représente la moitié de la valeur totale du projet.
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www.cacim.qc.ca

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