Ik vraag me af of Powerpoint en Keynote nou een zegen zijn voor het uitdragen van je boodschap of een vloek. Want afgezien van het feit dat veel Powerpoint presentaties niet of nauwelijks bijdragen aan de kracht van de boodschap, vaak wordt dit programma namelijk gebruikt als spiekbriefje voor de verteller, lijkt het wel of al die plaatjes met 'facts & figures' eerder een barricade zijn voor informatie-overdracht dan een nuttig hulpmiddel. Want zeg nou zelf, hoeveel mensen beginnen niet het maken van een presentatie met het openen van PowerPoint of Keynote. Met een globaal verhaal in het hoofd wordt veel te snel naar de hulpmiddelen van deze programma's gegrepen. Op zich niet zo'n probleem zou je zeggen.... En toch bestrijd ik dat. Wanneer je te snel naar de hulpmiddelen grijpt, dan bestaat het gevaar dat je de essentie van je presentatie uit het oog verliest. Ik heb een paar vuistregels voor Powerpoint (en Keynote) voor je samengesteld. Succes!

1. B E Y O N D E V E N T S
EVERYTHING YOU ALWAYS WANTED
TO KNOW ABOUT PRESENTATIONS...

2. 4
3
7 8
2
10
11
1
20
21
22
24
9
6
5
14
13
12
18 19
17
16
15
23
25
4
3
1
8
9
7
6
5 10
11
12
13
14
2
15
17
16
4
1 3
23
8
7
9
5
6
10
26
27
14 13
12
11
2
16
15
24
22
21
20
19
18
17
25
29 28
4
3
2
8
9
7
6
5 10
1
11
12
13
3
1
23
10
17
9
8
6
7
5 4 3
2
16
14
15
13
12 11
22
21
20
19
18
24
25 26
B E Y O N D E V E N T S
DEATH BY POWERPOINT
AND HOW TO FIGHT IT...

3. B E Y O N D E V E N T S
THERE ARE 300 MILLION
POWERPOINT USERS
WORLDWIDE*
*ESTIMATE

4. B E Y O N D E V E N T S
THEY DO 30 MILLION
PRESENTATIONS
EACH DAY*
*ESTIMATE

5. B E Y O N D E V E N T S
ABOUT ONE MILLION
ARE GOING ON RIGHT
NOW*
*ESTIMATE

6. B E Y O N D E V E N T S
LOTS OF PEOPLE ARE
KILLING EACHOTHER
WITH BAD PRESENTATIONS

7. THEY'RE ALL DEAD!
B E Y O N D E V E N T S

8. THEY'RE ALL DEAD!
B E Y O N D E V E N T S
WELL, ALMOST...

9. 4
2
8
9
7
6
5
10
1
11
10
11
3
9
8
7
6 5 4
3
2
1
11
11
10
9
8
6
7
5
4
3
2
1
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
10
7 8
9
6 5
4
3
2
1
B E Y O N D E V E N T S
IT’S A VICIOUS CIRCLE

10. BAD COMMUNICATION
BAD RELATIONS
BAD PRESENTATIONS B E Y O N D E V E N T S
LESS TRAINING
LESS MONEY LESS SALES

11. B E Y O N D E V E N T S
LET’S MAKE THE WORLD A BETTER
PLACE

12. B E Y O N D E V E N T S
WHY ARE THEY DOING THIS?

13. RESEARCH SHOWS:
❶ BULLETS DON'T KILL PEOPLE
B E Y O N D E V E N T S
❷ PEOPLE KILL PEOPLE
❸ UNINTENTIONALLY
❹ YET REGULARY

14. B E Y O N D E V E N T S
MAINLY DUE TO LACK OF:
❶ SIGNIFICANCE
❷ STRUCTURE
❸ SIMPLICITY
❹ REHEARSAL

15. ❶ ❷ ❸ ❹
B E Y O N D E V E N T S
SIGNIFICANCE

16. B E Y O N D E V E N T S
WHAT’S YOUR INTENTION?
☐ TO 'PASS INFORMATION'
☐ BECAUSE YOUR BOSS TOLD YOU
☐✓ TO MAKE A MEANING

17. B E Y O N D E V E N T S
WHAT'S THE SUBJECT AND WHY
DOES IT MATTER TO YOU?

18. B E Y O N D E V E N T S
PLEASE REMEMBER THIS
❶ SIGNIFICANCE CREATES PASSION
❷ PASSION DRAWS ATTENTION
❸ ATTENTION MIGHT RESULT INTO LEARNING
❹ KNOWLEDGE LEADS TO ACTION

19. B E Y O N D E V E N T S
ARE YOU PASSIONATE?
CHECK YOURSELF!

20. B E Y O N D E V E N T S
NOW, THIS IS PASSION!

21. B E Y O N D E V E N T S
HOW ABOUT THIS?

22. B E Y O N D E V E N T S
THIS TOO, OF COURSE

23. B E Y O N D E V E N T S
NO PASSION!

24. B E Y O N D E V E N T S
OH, COME ON!!

25. B E Y O N D E V E N T S
CAN’T FIND THE MEANING?
THEN, DO NOT PRESENT!

26. ❶ ❷ ❸ ❹
B E Y O N D E V E N T S
STRUCTURE

27. STRUCTURE IS HOW YOU PLACE THE
BUILDING BLOCKS OF YOUR STORY

28. 4
2
8
9
5 6 7
10
1
26
12
11
3
21
20
15
16
18
19
17
14
13
36
25
24
23
22
37
35
34
28
33 32 31 30 29
27
45
44
43
42
41
40
39
38
53
52
51
50
49 48
47
46
2
1
56
55
54
3
4
5
13
12
11
10
6
9
7
8
18
17
16
15
14
B E Y O N D E V E N T S
QUESTION:
WHAT STRUCTURE DO YOU USE?

29. 4
2
8
9
5 6 7
10
1
26
12
11
3
21
20
15
16
18
19
17
14
13
36
25
24
23
22
37
35
34
28
33 32 31 30 29
27
45
44
43
42
41
40
39
38
53
52
51
50
49 48
47
46
2
1
56
55
54
3
4
5
13
12
11
10
6
9
7
8
18
17
16
15
14
B E Y O N D E V E N T S
ANSWER:
ANY STRUCTURE, AS LONG AS IT IS...

30. 4
2
8
9
5 6 7
10
1
26
12
11
3
21
20
15
16
18
19
17
14
13
36
25
24
23
22
37
35
34
28
33 32 31 30 29
27
45
44
43
42
41
40
39
38
53
52
51
50
49 48
47
46
2
1
56
55
54
3
4
5
13
12
11
10
6
9
7
8
18
17
16
15
14
B E Y O N D E V E N T S
CONVINCING AND MEMORABLE

31. B E Y O N D E V E N T S
STRUCTURE OPTIONS
❶ ISSUE - PATHWAY - SOLUTION
❷ ISSUE - SOLUTION - REASONING
❸ FANCY STUFF (ONLY WHEN IT’S EFFECTIVE)

32. B E Y O N D E V E N T S
THEY WILL NOT REMEMBER
MORE ANYWAY!
GIVE ONLY THREE CAUSES SUPPORTING
YOUR POINT

33. ❶ ❷ ❸ ❹
B E Y O N D E V E N T S
SIMPLICITY

34. B E Y O N D E V E N T S
EVERYTHING SHOULD BE MADE AS
SIMPLE AS POSSIBLE, BUT NOT SIMPLER

35. 4
3
2
APPARENTLY, BEING SIMPLE
ISN'T THAT SIMPLE.
10
9
8
HERE ARE SOME EXAMPLES...
7
6
5
1
19
18
17
12
11
1
2
3
4
1
2
3
4
3
2
1
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
3
2
1
4
16
15
14
13
25
24
23
22
21
20
31
30
29
27 28 26
35
36
37
33
34
32
44
45
43
41
42
39
40
38
55 54 53 52
46
48
49
50
51
47
62
58 59 60 61
64 63
56
57
74 73 72 71 70
69
68 67 66 65
80 79 78 77 76
84
83 82
81
75
B E Y O N D E V E N T S

36. Нидерландов
В нашей экспертизе мы используем опыт Западно-Европейских стран, особенно
Нидерландов. Нидерланды имеют DONT’ сильную WORRY...
традицию демократии, где
правительственные коммуникации и независимые СМИ играют важную роль.
Луиc Смит (Голландец, Нидерланды), KNOWING oпыт THE работы: LANGUAGE
25 лет в области
корпоративных коммуникаций, электронных СМИ). Он создал DOESN’T включая и поддерживал REALLY Маркетинг, сайт HELP
PR, рекламу (в т.ч. в
Министерства Труда и
Социального Развития Нидерландов.
Луиc Смит знаком с политической и социальной обстановкой в России и Восточной
Европе не только потому, что по образованию он специалист по Восточной Европе
(Факультет Славянской Письменности и Литературы), но также и потому, что он
работал политическим корреспондентом и редактором по России и Восточной
Европе в Национальном Новостном Агентстве Нидерландов. Нидерландов.
Нидерланды имеют сильную традицию демократии, где правительственные
коммуникации и независимые СМИ играют важную роль.
Луиc Смит.
B E Y O N D E V E N T S

37. PLEASE STAY WITH US!
B E Y O N D E V E N T S

38. B E Y O N D E V E N T S
HEY, WE’VE GOT DATA...

39. B E Y O N D E V E N T S
POWERPOINT HELPS TO:
❶ VISUALIZE IDEAS
❷ CREATE KEY POINTS
❸ IMPRESS

40. B E Y O N D E V E N T S
IT’S GENERALLY USED AS:
❶ PROMPTER
❷ HAND OUT
❸ DATA WASTE BIN

41. B E Y O N D E V E N T S
PEOPLE READ FASTER THAN
YOU SPEAK.
PEOPLE READ FASTER THAN YOU SPEAK

42. B E Y O N D E V E N T S
PEOPLE READ FASTER THAN
YOU SPEAK.
THIS MEANS YOU WOULD BE USELESS!

43. B E Y O N D E V E N T S
HOW MUCH WOULD AN EXTRA SLIDE COST?

44. B E Y O N D E V E N T S
RIGHT@! IT WILL COST YOU NOTHING!

45. B E Y O N D E V E N T S
DIVIDE INFO IN SEVERAL SLIDES
IT’S FREE!

46. DITCH STUPID RULES
☐ 7 LINES PER SLIDE OR LESS
☐ 7 WORDS PER LINE OR LESS
☐ IF YOU FOLLOW THESE ‘RULES’
☐ YOU'LL GET A SLIDE LIKE THIS
B E Y O N D E V E N T S

47. CRAMPED
B E Y O N D E V E N T S
DITCH STUPID RULES
☐ 7 LINES PER SLIDE OR LESS
☐ 7 WORDS PER LINE OR LESS
☐ IF YOU FOLLOW THESE ‘RULES’
☐ YOU'LL GET A SLIDE LIKE THIS

48. B E Y O N D E V E N T S
SIMPLE DESIGN RULES
❶ ONE ISSUE PER SLIDE
❷ REDUCE USE OF COLOURS
❸ USE FEW FONTS
❹ INSERT GREAT IMAGES, AVOID CLIP ART

49. B E Y O N D E V E N T S
LESS TEXT

50. B E Y O N D E V E N T S
MORE IMAGES

51. B E Y O N D E V E N T S
LOOK FOR REAL MINDBLOWERS...

52. NEED HARD COPIES?
B E Y O N D E V E N T S

53. B E Y O N D E V E N T S
WRITE A DOCUMENT

54. BEYOND EVENTS
HOW MUCH WILL AN
EXTRA SLIDE COST?
REMARK 1!
REMARK 2!
REMARK 3
B E Y O N D E V E N T S
BEYOND EVENTS
REAL MINDBLOWERS...
1. COST OF EXTRA SLIDE
2. COST IS € 0,00
3. BREAK INFO IN SEVERAL SLIDES
1. LESS TEXT
2. MORE IMAGES
3. REAL MINDBLOWERS
PRINT SLIDES WITH NOTES

55. ❶ ❷ ❸ ❹
B E Y O N D E V E N T S
REHEARSAL

56. B E Y O N D E V E N T S
IT WILL NEVER WORK COMPLETELY THE
FIRST TIME...

57. B E Y O N D E V E N T S
TRUST ME.
I’VE BEEN THERE,TOO!

58. B E Y O N D E V E N T S
FEEDBACK... GO GET SOME!!

59. B E Y O N D E V E N T S
NO AUDIENCE??

60. B E Y O N D E V E N T S
PRESENT TO THE FURNITURE!

61. B E Y O N D E V E N T S
CHECK ROOM AND EQUIPMENT!

62. B E Y O N D E V E N T S
ALL THIS LEADS TO...

63. B E Y O N D E V E N T S
WOOOW!

64. B E Y O N D E V E N T S
TONY BUIJS
TBUIJS@BUIJSBEYONDEVENTS.NL
+31 6 53 415 618
WWW.BUIJSBEYONDEVENTS.NL