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fåÅêÉãÉåí~åÇç
ä~ ÅçåÑá~åò~
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bä à~êÇ∞å Éë Éä êÉÑäÉàç ÇÉä à~êÇáåÉêç
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                   3
lêèì∞ÇÉ~
(Phalaenopsis)
`çåíÉåáÇç
“Nunca lo vi venir”.................................................              7
¿Manzanas y naranjas?...........................................                  9
¡Ay!..........................................................................   11
A exprimir se ha dicho............................................               12
Preparando limonada.............................................                 14
¿Cuál es su historia?..............................................              15
Ahora que ya sabe lo que no sabe........................                         17
Sólo tiene que pedirlo............................................               34




                                           5
sÉåìë ~íê~é~ãçëÅ~ë
  (Dionaea muscipula)
kìåÅ~ äç îá îÉåáêÒ
¿Alguna vez se ha preguntado por qué               Afortunadamente, las empresas ya
tantas empresas no están preparadas                no tienen que estar a merced de los
para la avalancha de riesgos que enfrentan         acontecimientos imprevistos. Las soluciones
hoy? ¿O por qué cuando se presentan                que se requieren para controlar el riesgo
las grandes oportunidades, los líderes,            han madurado finalmente, a tal punto,
que normalmente son muy competentes,               que convertirse en una empresa que
las desaprovechan?                                 maneja el riesgo en forma inteligente,
                                                   que lo enfrenta casi por diseño y no
Las amenazas están en todas partes.                por default, ya está a su alcance.
Desde un desastre en la industria
hipotecaria y pintura con residuos de              ¿La recompensa? Mejores decisiones,
plomo en los juguetes, hasta corrupción            mejor desempeño, mayor confianza
del exterior y acciones ilegales deliberadas       y valor creciente.
de los ejecutivos. Las oportunidades
también son numerosas. Innovación
perjudicial, apertura de nuevos mercados,
tropezones con la competencia. Se lo
imagine o no, todo puede suceder.




                                               7
j~åò~å~               k~ê~åà~
(Malus domestica)       (Citrus sinensis)




                    8
fij~åò~å~ë ó å~ê~åà~ë

Este libro es una exhortación y un plan         Resultaría tentador pensar que estas
de acción para tener un mejor control           actividades son sustancialmente diferentes
de, literalmente, miles de actividades de       unas de otras, como manzanas y naranjas.
gobierno, administración del riesgo y           Pero eso sería un error. Están intrínsecamente
cumplimiento, que las empresas enfrentan        relacionadas, todas están impulsadas y
todos los días.                                 dependen de los mismos procesos, personas
                                                y datos. Si las controla, podrá tener acceso
                                                a la información confiable que necesita
                                                para tomar decisiones más sólidas y
                                                administrar los riesgos más eficientemente.




                                            9
`~Åíìë
(Echinocactus grusonii)
fl^ó>

Pocas empresas tienen un buen manejo                Un director puede recibir requerimientos
de la amplia variedad de políticas y                de cumplimiento un día y, al siguiente,
procesos previstos para administrar riesgo          recibirlos de los auditores internos,
y cumplimiento. Esto se debe a que se               los asesores legales o los órganos de
enfocan en las funciones por separado,              regulación – cada uno de ellos buscando
las colocan por encima del negocio en               esencialmente la misma información, en
lugar de hacerlas parte del negocio mismo.          formas ligeramente distintas. Y, si eso no
                                                    fuera suficientemente malo, los líderes
El resultado es una maraña de controles             todavía no tienen una visión de los riesgos
y prácticas llena de dificultades, sepultada        suficientemente clara. No pueden ver las
dentro de las funciones o regiones                  señales de alerta de aquellos problemas
geográficas incomunicadas, con cientos              que apenas se perciben en el horizonte,
– o incluso miles – de actividades aisladas.        y no pueden responder a las oportunidades
Este enfoque crea una complejidad                   tan rápido como deberían.
desconcertante y una duplicación
apabullante, dejando enormes brechas                Visto a distancia, su enfoque actual
sin cerrar y fracasando en la entrega de            aparentaría estar bien organizado pero,
resultados.                                         de cerca, puede estar enfrentando retos
                                                    realmente complicados. La confusión
                                                    entre unidades de negocios, funciones
                                                    y áreas geográficas puede generar enormes
                                                    ineficiencias – e incluso mayores riesgos
                                                    para la empresa.

                                                    ¿El resultado final? Un enfoque
                                                    fragmentado que es costoso
                                                    – y no funciona nada bien.




                                               11
^ Éñéêáãáê ëÉ Ü~ ÇáÅÜç
Después de que muchas empresas gastaron           La Ley Sarbanes-Oxley fue sólo el principio.
durante años miles de millones de pesos           Desencadenó un esfuerzo masivo para
en las actividades de cumplimiento, ahora         mejorar la calidad de los informes
están padeciendo “fatiga de cumplimiento”.        financieros, y está funcionando para
Y aunque resultaría tentador olvidarse            muchas organizaciones. La tasa de
de esto, probablemente no es una                  reemisión de estados financieros ha
buena idea.                                       empezado a disminuir, y, para muchos,
                                                  el riesgo de los reportes financieros se
De hecho, muchas empresas quieren                 ha reducido.
aumentar los requerimientos de
cumplimiento, en especial si están                Sin embargo, cuando se trata de
extendiendo sus operaciones por todo              información y riesgos no financieros,
el mundo.                                         algunos ejecutivos todavía sienten que
                                                  están en la oscuridad. Muchos de ellos
                                                  tienen una idea poco clara de lo que
                                                  gastan en todas estas áreas separadas
                                                  – y menos aún al sumarlas. Por eso no
                                                  resulta extraño que los escándalos
                                                  continúen emergiendo, con ejecutivos
                                                  a los que las noticias frecuentemente
                                                  los toman por sorpresa.




                                             12
iáãµå
(Citrus limon)




      13
mêÉé~ê~åÇç äáãçå~Ç~
Todas las empresas tienen que invertir            Teniendo un GRC integrado, las diferentes
recursos en gobierno, administración              funciones se basan en los mismos procesos,
del riesgo y cumplimiento – GRC para              tecnología e información fundamentales.
abreviar. Es la dura realidad. Entonces,          Se aplican las mismas reglas en todas las
¿por qué no hacerlo de manera que                 actividades de administración del riesgo.
cree más valor y una mayor utilidad?              Todos tienen acceso oportuno a la
                                                  información que necesitan en el formato
Un enfoque integrado para GRC puede               adecuado para tomar mejores decisiones.
darle el poder de la disciplina y los             Y el sistema completo está respaldado
beneficios de la eficiencia, incluso a            por una cultura que valora el buen
las organizaciones más complejas:                 comportamiento corporativo y recompensa
                                                  a las personas por hacer lo correcto.
• Procesos clave que fluyan suavemente
  dentro de los límites de la organización
• Una plataforma tecnológica integrada
  para controles, monitoreo de riesgo y
  administración del desempeño
• Un marco de riesgo consistente en
  toda la organización
• Mayor conciencia y entendimiento
  del riesgo en todos los niveles
• Una cultura ética




                                             14
fi`ì•ä Éë ëì Üáëíçêá~
Hay innumerables razones por las que                Estas excusas podrían tener sentido si
las empresas evitan las oportunidades               todavía estuviéramos en los tiempos
evidentes de mejora que ofrece un GRC               cuando había menor vigilancia y menos
integrado. ¿Cuántas le suenan familiares?           riesgos, cuando los ejecutivos y los
                                                    miembros del consejo de administración
• Es un problema de largo plazo en                  corrían pocos riesgos personales. Pero
  mundo de corto plazo                              eso era antes, ahora, los tiempos han
• Nadie es el responsable                           cambiado definitivamente.
• En realidad, no estamos gastando tanto
• No podríamos empezar a afrontar esto
• Funciona mejor cuando las cosas se
  empiezan desde cero
• La tecnología no está madura
  – y cuesta demasiado
• Me preocuparé cuando se presente
  una crisis
• ¿Cambiar? Estamos muy ocupados
  solucionando problemas




   •   Reducciones de costos sustentables
   •   Mejor administración de riesgo
   •   Oportunidades de respuesta más rápida
                                                                         % #
   •   Más confianza del accionista




                                               15
kìÉîÉ ã~åÉê~ë ÇÉ ÉãéÉò~ê ~ ~Åíì~ê ÇÉëÇÉ ~Üçê~
1. Vea el panorama completo
2. No delegue
3. Presente su caso de negocios
4. Comience desde donde esté
5. Adelántese al riesgo
6. Empiece desde la cabeza
7. Derrote a la inercia
8. Automatice
9. Llegue hasta el fondo de las cosas




                                        16
^Üçê~ èìÉ ó~ ë~ÄÉ
äç èìÉ åç ë~ÄÉ
^äÜÉ¥~ ÅÜáå~ E^äáÖìëíêÉ ÇÉ `Üáå~F
         (Ligustrum Sinensis)
sÉ~ Éä é~åçê~ã~ ÅçãéäÉíç
Su enfoque fragmentado del gobierno                 • Las tecnologías de vanguardia otorgan
de la empresa, su administración de riesgo            un poder sin precedente a las personas,
y el cumplimiento, no fue diseñado                     incluyendo malas prácticas
teniendo en mente un plan maestro. Fue              • Las autoridades reguladoras no sólo
evolucionando con el tiempo, impulsado                quieren saber qué esta haciendo, sino
por las necesidades prácticas de                       cómo lo está haciendo – y por qué. La
reaccionar ante el cambio constante                   documentación es importante
de los requerimientos. Y, como todo                 • Los clientes, las comunidades e incluso
seguirá evolucionando, aumentará el                   los inversionistas tienen mayores
ritmo al que surgen las amenazas y                    expectativas de responsabilidad
las oportunidades.                                    corporativa

• Año tras año, las empresas que operan             Todo esto significa que no es posible
 en varios países o que tienen cadenas              lograr el paraíso de GRC de la noche
 de suministro globales complejas se                a la mañana. Un enfoque integrado de
 enfrentan a más riesgo y mayores retos             riesgo inteligente necesita una dirección
 de cumplimiento                                    de largo plazo e inversión en infraestructura
• Las regulaciones laborales representan            subyacente.
  nuevos riesgos, en especial si su personal
  se encuentra diseminado por todo
  el mundo
• La tercerización y la subcontratación
  en el extranjero implican amenazas                Lo primero
  especiales, porque abarcan culturas               Reconozca las nuevas realidades que le rodean.
   y fronteras                                      Abandere la sabiduría de hacer mejor las cosas.




                                               19
i~ë çéÅáçåÉë ÇÉ ìå `bl é~ê~ ã~åÉà~ê do`

                   A favor                        En contra

Ignore             No se requiere inversión       Riesgo inaceptable
                   ni acción
                                                  Los problemas no desaparecen,
                                                  sino que empeoran continuamente

Delegue            No es muy divertido            Sólo el CEO tiene la autoridad
                                                  para hacer realidad la integración
                   Otra persona podría realizar   de GRC
                   bien el trabajo
                                                  El liderazgo fragmentado puede
                   Tiene cosas más importantes    impulsar mejoras graduales, pero
                   que hacer                      se conserva el enfoque global
                                                  poco sistemático

                                                  Cuando estalla la crisis, usted
                                                  sigue siendo el responsable

Responsabilícese   Menores costos, mejor          Requiere de una inversión inicial
                   desempeño                      de tiempo, dinero y recursos
                                                  – y la participación personal de
                   Mejor calidad y eficiencia     la dirección
                   gracias a la integración
                   y la estandarización

                   Menor riesgo

                   Mayor confianza del consejo
                   de administración




                                         20
kç ÇÉäÉÖìÉ
El dicho “Cuando todos son responsables,          • Sólo el CEO puede involucrar al consejo
nadie es responsable”, es especialmente            de administración. Como los miembros
cierto en este caso. Hasta que no                  confrontan la realidad de su exposición
cuente con un marco sustentable y                  y riesgo personal, necesitan saber
en funcionamiento, superar el desafío              exactamente cuál es el enfoque de
del GRC dependerá del CEO.                         integración GRC de la compañía

• El GRC abarca todas las áreas de                Una cosa más. No se preocupe demasiado
  operación de una empresa. Espere                por su organigrama. Eso no es lo más
  batallas territoriales en los traslapes,        importante. Un GRC eficaz tiene que ver
  y vacíos donde es necesario asignar             con el conocimiento, la información y
  responsables. Esté preparado para               las herramientas necesarias para hacer
  decretar una perspectiva empresarial.           bien las cosas – no se trata de perfeccionar
  Y no les crea cuando le digan: “Ya              las estructuras de la organización.
  tenemos todo bajo control”
• A menos de que el CEO señale la
 importancia de un enfoque empresarial            Lo primero
 integrado, no sucederá. “La pauta de             Aclare que no va a esperar a que se
 la dirección” es un prerrequisito, pero          presente una crisis para mejorar el gobierno,
                                                  la administración del riesgo y el cumplimiento
 el liderazgo práctico es aún más
                                                  en su organización.
 importante




                                             21
Visión limitada                                Todo el panorama

El GRC tiene que ver con la política.          El GRC tiene que ver con las personas
                                               y su comportamiento.

Si el departamento legal dice que está         Sólo porque algo se apegue a la ley
bien, debe de estarlo.                         no significa que no hay riesgo.

El papel principal de TI es automatizar        La TI entrega información que conduce
las operaciones.                               al discernimiento y las buenas decisiones.
                                               La automatización ayuda.

El GRC sólo tiene que ver con la pauta         Un GRC integrado llega hasta lo más
que marca la dirección.                        profundo.

Los riesgos controlables son los únicos        No es posible prevenir los riesgos
riesgos por los que vale la pena               incontrolables, pero el daño sí se
preocuparse.                                   puede controlar.

El GRC podría desanimar a la gente             El GRC permite que las empresas tomen
para tomar riesgos necesarios.                 riesgos inteligentes y sigan teniendo
                                               el control.

El GRC es una moda pasajera.                   El buen gobierno y el cumplimiento
                                               llegaron para quedarse.

Cuando los consejos de administración          Cuando los consejos de administración
se involucran, causan problemas.               no se involucran, causan problemas
                                               más graves.

Somos iniciativa privada. El GRC no            Cualquier compañía puede perder valor
es aplicable en nuestro caso.                  o dañar su reputación.

GRC Excelente = GRC Costoso.                   Sistematizar el GRC mejora la eficiencia
                                               y elimina costos.




                                          22
mêÉëÉåíÉ ëì Å~ëç ÇÉ åÉÖçÅáçë
En el GRC – como en todo – el retorno de           Un mejor GRC perfecciona la cultura, el
la inversión es importante. Pero tiene que         desempeño y el valor. Vuelve ágiles a las
asegurarse de que está viendo el panorama          empresas ya que les permite evaluar los
completo, no sólo el cumplimiento                  problemas rápidamente – antes de que se
requerido.                                         conviertan en crisis – y responder con
                                                   prontitud a las oportunidades de mercado.
Y no limite su reflexión a la reducción de         También le permite reorganizar el talento
costos que ocasionará el proyecto en una           para enfocarse en la administración del
unidad particular. La escala es importante.        riesgo, y no sólo hacia el cumplimiento
Para fomentar el cambio, necesitará un             tradicional.
caso de negocios sólido que considere
reducciones de costos generales, así como          Será difícil conseguir un costo de referencia
mejoras operativas específicas.                    confiable. La mayoría de los administradores
                                                   sólo entienden los costos más fácilmente
                                                   visibles. Es difícil reconocer los costos
                                                   ocultos. Pero hasta que no tenga un
                                                   panorama completo, no tendrá la
                                                   información que necesita para tomar
                                                   una decisión inteligente sobre su inversión.


                                                   Lo primero
                                                   Enfóquese en los cambios específicos que
                                                   pueden impulsar las mejoras de desempeño.
                                                   Analice a profundidad y a detalle. Los beneficios
                                                   son reales.




                                              23
`çãáÉåÅÉ ÇÉëÇÉ ÇçåÇÉ Éëí¨
Conocer lo que gasta actualmente en el              Averigüe también qué está perdiendo.
gobierno, la administración del riesgo y            Cuáles multas, costos de reputación y
el cumplimiento es el primer paso crucial           otras obligaciones están relacionados con
– seguido, muy de cerca, de entender lo             su enfoque fragmentado de administración
que obtendrá a cambio. Para construir               del riesgo y cumplimiento.
el caso de negocios para el cambio, ese
conocimiento es esencial.

Investigue cómo está asignando el capital
– tanto financiero como humano. Tenga
una visión clara de cuánto tiempo dedican
sus ejecutivos al trabajo de cumplimiento,
que podría hacerse mejor en forma
automatizada.




Lo primero
Empiece con la evaluación. No busque                              Mitos
la perfección – sólo eche un vistazo inicial                      Rumores
                                                                  Ilusiones
a lo que se está haciendo y quién es                              Conjeturas
el responsable.                                                   Hechos confiables




                                               24
^ÇÉä•åíÉëÉ ~ä êáÉëÖç
La detección temprana es muy importante                  quot;      Buscar inteligentemente riesgos
en GRC. Pero los pronósticos exactos lo                 con ventajas importantes – iniciativas
son todavía más. Y, para ello, es elemental             estratégicas como nuevos mercados,
hacer un mapa de los riesgos para                       nuevos productos, fusiones y adquisiciones.
descubrir las interdependencias entre
las cosas que, a primera vista, parecen                  #!       !         Elegir entre evitar
no estar relacionadas. Por ejemplo,                     el riesgo por completo o adoptar una
el mapa puede mostrarle cómo los riesgos                estrategia de cobertura.
relacionados con la privacidad del
empleado afectan áreas como tecnología                       ! Decidir conscientemente que
de información, legal y operaciones.                    no se quiere actuar – aceptando el riesgo
                                                        como viene, con los ojos bien abiertos.
Las empresas inteligentes definen
claramente las líneas de autoridad para                          !    Utilizar los principios
manejar diferentes tipos de riesgo. Esto                de GRC para emprender un enfoque
ayuda a que los tomadores de decisiones                 integrado. Esto implica una clara definición
entiendan las amenazas asociadas con                    de responsabilidades, monitorear
cada riesgo importante – y elijan la                    procedimientos y dar seguimiento
estrategia más eficaz para la administración            a los indicadores e impulsores clave
de riesgo.                                              de desempeño.



Lo primero
Asigne a una persona como responsable
de encontrar las mejores ideas para
la administración del riesgo en su organización.
Utilice dichas ideas para crear un programa
de educación interna.




                                                   25
dáê~ëçä
(Helianthus annuus)
bãéáÉÅÉ ÇÉëÇÉ ä~ Å~ÄÉò~
A la gente de negocios les gusta discutir             En algunas áreas de alto riesgo, deberá
si ciertas cosas deberían ser de los altos            tener especial cuidado. Estas áreas críticas
mandos para abajo o viceversa. Cuando                 podrían requerir de procesos y sistemas
se trata del GRC no hay mucho que                     especializados que proporcionen mayor
discutir. Si no empieza desde arriba,                 protección y alertas en tiempo real para
no va a llegar a ninguna parte.                       los problemas potenciales. Otras áreas
                                                      de riesgo quizá sólo requieran el mínimo
Un enfoque integrado empieza con                      necesario. Haga lo que sea necesario
la estrategia de negocios y avanza                    y nada más.
continuamente hasta llegar a los primeros
planos de la organización. Durante                    Las empresas que abordan el GRC de
el camino, los riesgos son priorizados                abajo hacia arriba o tratan de proporcionar
dependiendo de su impacto y probabilidad.             un alto grado de cobertura en todas las
Concéntrese primero en las áreas donde                áreas, terminan ahogándose en detalles
la exposición es mayor, y vaya formando               o perdiendo el tiempo en inversiones
su estrategia asegurándose de que dichos              que no serán redituables.
riesgos sean manejados eficientemente.




Lo primero
Obtenga un consenso sobre los tres principales
problemas de GRC que está enfrentando,
y asigneles la más alta prioridad.




                                                 27
°ëíÉ Éë ìå ÉàÉãéäç ÇÉ ÅçêêÉç ÉäÉÅíêµåáÅç èìÉ éìÉÇÉ ìíáäáò~ê
é~ê~ ÉãéÉò~ê Éä éêçÅÉëçK
          Juan
          El equipo de liderazgo
  quot; !     Iniciativa GRC

Estamos avanzando en nuestro plan para integrar nuestros procesos de gobierno,
administración del riesgo y cumplimiento. Tenemos dos objetivos: reducir costos
y mejorar el desempeño.

Ya tengo los resultados de la reciente evaluación de riesgo que llevó a cabo auditoría
interna, pero me gustaría que cada uno de ustedes, de manera independiente,
señalara los tres riesgos principales de su área – los riesgos que más les preocupan.

Utilicen la siguiente tabla para evitar desviaciones. Sus aportaciones deberán ser
entregadas el próximo lunes a las 5 p.m.




                                                     Describa los procesos de
                 Área de riesgo                     monitoreo o cumplimiento
                                                   relacionados con este riesgo




                                           28
aÉêêçíÉ ~ ä~ áåÉêÅá~
Imagine que su organización es un motor              La clave para derrotar a la inercia es
bien afinado. Sus procesos y sistemas                enfocarse en la creación de valor. Usted
funcionan a la perfección, ayudándole a              tiene que exponer el caso de que un GRC
evitar, detectar y corregir las actividades          integrado crea una ventaja competitiva.
que suceden fuera de los límites de un               Tiene que explicar cómo le ayudará para
comportamiento aceptable. Las políticas              atraer y retener al mejor talento.
y procedimientos son congruentes,
la ejecución es consistente. El desempeño,           Recuerde, la integración de GRC no es
la administración del riesgo y el                    algo que usted tiene que hacer. No es
cumplimiento están integrados, vinculados            un requerimiento legal ni regulatorio. Es
y administrados eficientemente.                      algo que las empresas deciden hacer
                                                     porque tiene mucho sentido en el ámbito
Suena estupendo, ¿verdad? Tal vez, pero              empresarial. Algunas organizaciones
lograrlo es muy difícil. Se requiere vencer          necesitan un acontecimiento catastrófico
el peso muerto de la inercia. A la gente             antes de que pueda darse un verdadero
le gusta trabajar en sus unidades aisladas,          cambio. Pero esa forma de motivación
utilizando sus hojas de cálculo. A muchos            tan particular podría costarle más de
no les interesa la integración, ni la                lo que desea gastar.
estandardización, ni la automatización,
si los saca de su zona de confort. Y los
beneficios para la empresa los tienen
cuidado, si sólo ven los costos en sus silos.




Lo primero
Aclare las razones del cambio.
Comunique claramente la visión.




                                                29
^ìíçã~íáÅÉ
Es imposible tener un programa de GRC               No crea en el mito de que tiene que
eficaz sin la tecnología de información             arreglar todos sus procesos antes de
adecuada. Y la cruda verdad es que                  pensar en la automatización. No es posible
sus activos de TI actuales quizá no                 siquiera tener el prototipo de algunos
estén alineados con las necesidades                 procesos sin contar con la tecnología
del momento.                                        que lo posibilite – lo que significa que
                                                    tanto el aspecto TI como el aspecto
Es tiempo de cerrar esa brecha – y hay              del proceso deben desarrollarse al
buenas noticias. Las ideas nuevas sobre             mismo tiempo.
“pensamiento de servicios” y arquitectura
orientada a los servicios, hacen posible las        Finalmente, no empiece a elegir
mejoras operativas sin tener que invertir en        herramientas sin un programa y
cambios a gran escala para su tecnología            un plan integrado. De otra forma,
empresarial actual.                                 terminará con la clase de enfoque
                                                    fragmentado que ya tiene.
Independientemente de la tecnología
que utilice, su prioridad debería ser
mejorar la visibilidad – para que los
líderes empresariales reciban señales
de alerta oportunas y puedan enfrentar
los problemas antes de que se conviertan
en crisis. Para esto se requiere de la              Lo primero
automatización y la integración. Y no               Reúna a sus profesionales de negocios y de TI.
se puede hacer de otra manera,                      Ésa es la única manera de crear un plan que
simplemente porque hay demasiadas                   alinee la estrategia TI, los sistemas y los
partes en juego.                                    procesos, con sus necesidades.




                                               31
iäÉÖìÉ Ü~ëí~ Éä ÑçåÇç ÇÉ ä~ë Åçë~ë
El liderazgo del CEO puede hacer realidad            • Involucre al liderazgo de RH durante
la iniciativa de GRC, pero no llegará muy             todo el proceso
lejos a menos que llegue al corazón de
los empleados y los haga participar. Y               • Agregue evaluaciones de carácter y
esto no sucederá hasta que no vean que                 comportamiento en el reclutamiento
sus líderes cumplen con los principios                 y la administración del desempeño
éticos día tras día. La gente no sólo
observa los resultados que usted logra,              • Comprometa a líderes y directores para
también se fija en cómo los consigue.                  el desarrollo de un lenguaje propio
Además, francamente, hablar no                         para el GRC
cuesta nada.
                                                     • Cree expectativas para el cumplimiento
Crear una cultura de riesgo inteligente                en las descripciones de puestos y
es una labor desafiante. Implica un                    evaluaciones de desempeño
proceso de comunicación continuo, con
educación y recompensas para el personal             • Evalúe su cultura ética y la pauta que
por su desempeño. A continuación, le                   marca la dirección para determinar
presentamos algunas sugerencias para                   las brechas potenciales, así como las
lograrlo:                                              necesidades de comunicación y
                                                       capacitación

                                                     • Incluya la “aptitud” GRC cuando
Lo primero                                             desarrolle su línea de liderazgo
Asegúrese de que sus líderes de negocios sean
reconocidos amplia y públicamente por buen
comportamiento de GRC.




                                                32
^äÅ~ÅÜçÑ~
(Cynara scolymus)
pµäç íáÉåÉ èìÉ éÉÇáêäç
Para considerar que los retos de                        Un GRC integrado no necesita ser una
administración del riesgo y cumplimiento                iniciativa que absorba todo el tiempo.
son una oportunidad para controlar                      Puede ir obteniendo ganancias,
los costos y mejorar el desempeño, es                   enfocándose primero en las áreas de
necesario detenerse para poder ver el                   mayor importancia estratégica o con
panorama completo. Después, habrá                       mayor potencial para ahorrar costos.
que elegir el estilo y los objetivos específicos        Conforme vaya teniendo éxito, su iniciativa
que funcionen para su organización.                     GRC se irá arraigando. Su enfoque
                                                        empresarial integrado se convertirá en
No será fácil. Las funciones de gobierno,               un rasgo característico de su sistema
administración del riesgo y cumplimiento                administrativo y en una fuente de ventaja
están diseminadas por toda su empresa                   competitiva.
– y el simple hecho de enterarse de todo
lo que está sucediendo actualmente, es                  Empezar es tan sencillo como enviar el
una labor titánica.                                     correo electrónico de la página 28. Y si
                                                        necesita más copias de este libro para
Afortunadamente, hay un gran potencial                  compartir con su equipo de liderazgo
para el ahorro y las mejoras del                        durante su reunión de arranque del
desempeño, y es relativamente fácil                     proyecto, sólo tiene que pedirlas.
cuantificarlo.




                                                   34
Sobre este libro
Incrementando la confianza (La manera inteligente de administrar el gobierno,
el riesgo y el cumplimiento en la empresa) forma parte de la serie dedicada
a ayudar a las empresas para mejorar su desempeño.


Comuníquese con nosotros
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libro. Por favor póngase en contacto con nosotros a través de nuestra página web.



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Administrar el riesgo de forma inteligente con un enfoque integrado de GRC

  • 2. bä à~êÇ∞å Éë Éä êÉÑäÉàç ÇÉä à~êÇáåÉêç
  • 5. `çåíÉåáÇç “Nunca lo vi venir”................................................. 7 ¿Manzanas y naranjas?........................................... 9 ¡Ay!.......................................................................... 11 A exprimir se ha dicho............................................ 12 Preparando limonada............................................. 14 ¿Cuál es su historia?.............................................. 15 Ahora que ya sabe lo que no sabe........................ 17 Sólo tiene que pedirlo............................................ 34 5
  • 6. sÉåìë ~íê~é~ãçëÅ~ë (Dionaea muscipula)
  • 7. kìåÅ~ äç îá îÉåáêÒ ¿Alguna vez se ha preguntado por qué Afortunadamente, las empresas ya tantas empresas no están preparadas no tienen que estar a merced de los para la avalancha de riesgos que enfrentan acontecimientos imprevistos. Las soluciones hoy? ¿O por qué cuando se presentan que se requieren para controlar el riesgo las grandes oportunidades, los líderes, han madurado finalmente, a tal punto, que normalmente son muy competentes, que convertirse en una empresa que las desaprovechan? maneja el riesgo en forma inteligente, que lo enfrenta casi por diseño y no Las amenazas están en todas partes. por default, ya está a su alcance. Desde un desastre en la industria hipotecaria y pintura con residuos de ¿La recompensa? Mejores decisiones, plomo en los juguetes, hasta corrupción mejor desempeño, mayor confianza del exterior y acciones ilegales deliberadas y valor creciente. de los ejecutivos. Las oportunidades también son numerosas. Innovación perjudicial, apertura de nuevos mercados, tropezones con la competencia. Se lo imagine o no, todo puede suceder. 7
  • 8. j~åò~å~ k~ê~åà~ (Malus domestica) (Citrus sinensis) 8
  • 9. fij~åò~å~ë ó å~ê~åà~ë Este libro es una exhortación y un plan Resultaría tentador pensar que estas de acción para tener un mejor control actividades son sustancialmente diferentes de, literalmente, miles de actividades de unas de otras, como manzanas y naranjas. gobierno, administración del riesgo y Pero eso sería un error. Están intrínsecamente cumplimiento, que las empresas enfrentan relacionadas, todas están impulsadas y todos los días. dependen de los mismos procesos, personas y datos. Si las controla, podrá tener acceso a la información confiable que necesita para tomar decisiones más sólidas y administrar los riesgos más eficientemente. 9
  • 11. fl^ó> Pocas empresas tienen un buen manejo Un director puede recibir requerimientos de la amplia variedad de políticas y de cumplimiento un día y, al siguiente, procesos previstos para administrar riesgo recibirlos de los auditores internos, y cumplimiento. Esto se debe a que se los asesores legales o los órganos de enfocan en las funciones por separado, regulación – cada uno de ellos buscando las colocan por encima del negocio en esencialmente la misma información, en lugar de hacerlas parte del negocio mismo. formas ligeramente distintas. Y, si eso no fuera suficientemente malo, los líderes El resultado es una maraña de controles todavía no tienen una visión de los riesgos y prácticas llena de dificultades, sepultada suficientemente clara. No pueden ver las dentro de las funciones o regiones señales de alerta de aquellos problemas geográficas incomunicadas, con cientos que apenas se perciben en el horizonte, – o incluso miles – de actividades aisladas. y no pueden responder a las oportunidades Este enfoque crea una complejidad tan rápido como deberían. desconcertante y una duplicación apabullante, dejando enormes brechas Visto a distancia, su enfoque actual sin cerrar y fracasando en la entrega de aparentaría estar bien organizado pero, resultados. de cerca, puede estar enfrentando retos realmente complicados. La confusión entre unidades de negocios, funciones y áreas geográficas puede generar enormes ineficiencias – e incluso mayores riesgos para la empresa. ¿El resultado final? Un enfoque fragmentado que es costoso – y no funciona nada bien. 11
  • 12. ^ Éñéêáãáê ëÉ Ü~ ÇáÅÜç Después de que muchas empresas gastaron La Ley Sarbanes-Oxley fue sólo el principio. durante años miles de millones de pesos Desencadenó un esfuerzo masivo para en las actividades de cumplimiento, ahora mejorar la calidad de los informes están padeciendo “fatiga de cumplimiento”. financieros, y está funcionando para Y aunque resultaría tentador olvidarse muchas organizaciones. La tasa de de esto, probablemente no es una reemisión de estados financieros ha buena idea. empezado a disminuir, y, para muchos, el riesgo de los reportes financieros se De hecho, muchas empresas quieren ha reducido. aumentar los requerimientos de cumplimiento, en especial si están Sin embargo, cuando se trata de extendiendo sus operaciones por todo información y riesgos no financieros, el mundo. algunos ejecutivos todavía sienten que están en la oscuridad. Muchos de ellos tienen una idea poco clara de lo que gastan en todas estas áreas separadas – y menos aún al sumarlas. Por eso no resulta extraño que los escándalos continúen emergiendo, con ejecutivos a los que las noticias frecuentemente los toman por sorpresa. 12
  • 14. mêÉé~ê~åÇç äáãçå~Ç~ Todas las empresas tienen que invertir Teniendo un GRC integrado, las diferentes recursos en gobierno, administración funciones se basan en los mismos procesos, del riesgo y cumplimiento – GRC para tecnología e información fundamentales. abreviar. Es la dura realidad. Entonces, Se aplican las mismas reglas en todas las ¿por qué no hacerlo de manera que actividades de administración del riesgo. cree más valor y una mayor utilidad? Todos tienen acceso oportuno a la información que necesitan en el formato Un enfoque integrado para GRC puede adecuado para tomar mejores decisiones. darle el poder de la disciplina y los Y el sistema completo está respaldado beneficios de la eficiencia, incluso a por una cultura que valora el buen las organizaciones más complejas: comportamiento corporativo y recompensa a las personas por hacer lo correcto. • Procesos clave que fluyan suavemente dentro de los límites de la organización • Una plataforma tecnológica integrada para controles, monitoreo de riesgo y administración del desempeño • Un marco de riesgo consistente en toda la organización • Mayor conciencia y entendimiento del riesgo en todos los niveles • Una cultura ética 14
  • 15. fi`ì•ä Éë ëì Üáëíçêá~ Hay innumerables razones por las que Estas excusas podrían tener sentido si las empresas evitan las oportunidades todavía estuviéramos en los tiempos evidentes de mejora que ofrece un GRC cuando había menor vigilancia y menos integrado. ¿Cuántas le suenan familiares? riesgos, cuando los ejecutivos y los miembros del consejo de administración • Es un problema de largo plazo en corrían pocos riesgos personales. Pero mundo de corto plazo eso era antes, ahora, los tiempos han • Nadie es el responsable cambiado definitivamente. • En realidad, no estamos gastando tanto • No podríamos empezar a afrontar esto • Funciona mejor cuando las cosas se empiezan desde cero • La tecnología no está madura – y cuesta demasiado • Me preocuparé cuando se presente una crisis • ¿Cambiar? Estamos muy ocupados solucionando problemas • Reducciones de costos sustentables • Mejor administración de riesgo • Oportunidades de respuesta más rápida % # • Más confianza del accionista 15
  • 16. kìÉîÉ ã~åÉê~ë ÇÉ ÉãéÉò~ê ~ ~Åíì~ê ÇÉëÇÉ ~Üçê~ 1. Vea el panorama completo 2. No delegue 3. Presente su caso de negocios 4. Comience desde donde esté 5. Adelántese al riesgo 6. Empiece desde la cabeza 7. Derrote a la inercia 8. Automatice 9. Llegue hasta el fondo de las cosas 16
  • 17. ^Üçê~ èìÉ ó~ ë~ÄÉ äç èìÉ åç ë~ÄÉ
  • 18. ^äÜÉ¥~ ÅÜáå~ E^äáÖìëíêÉ ÇÉ `Üáå~F (Ligustrum Sinensis)
  • 19. sÉ~ Éä é~åçê~ã~ ÅçãéäÉíç Su enfoque fragmentado del gobierno • Las tecnologías de vanguardia otorgan de la empresa, su administración de riesgo un poder sin precedente a las personas, y el cumplimiento, no fue diseñado incluyendo malas prácticas teniendo en mente un plan maestro. Fue • Las autoridades reguladoras no sólo evolucionando con el tiempo, impulsado quieren saber qué esta haciendo, sino por las necesidades prácticas de cómo lo está haciendo – y por qué. La reaccionar ante el cambio constante documentación es importante de los requerimientos. Y, como todo • Los clientes, las comunidades e incluso seguirá evolucionando, aumentará el los inversionistas tienen mayores ritmo al que surgen las amenazas y expectativas de responsabilidad las oportunidades. corporativa • Año tras año, las empresas que operan Todo esto significa que no es posible en varios países o que tienen cadenas lograr el paraíso de GRC de la noche de suministro globales complejas se a la mañana. Un enfoque integrado de enfrentan a más riesgo y mayores retos riesgo inteligente necesita una dirección de cumplimiento de largo plazo e inversión en infraestructura • Las regulaciones laborales representan subyacente. nuevos riesgos, en especial si su personal se encuentra diseminado por todo el mundo • La tercerización y la subcontratación en el extranjero implican amenazas Lo primero especiales, porque abarcan culturas Reconozca las nuevas realidades que le rodean. y fronteras Abandere la sabiduría de hacer mejor las cosas. 19
  • 20. i~ë çéÅáçåÉë ÇÉ ìå `bl é~ê~ ã~åÉà~ê do` A favor En contra Ignore No se requiere inversión Riesgo inaceptable ni acción Los problemas no desaparecen, sino que empeoran continuamente Delegue No es muy divertido Sólo el CEO tiene la autoridad para hacer realidad la integración Otra persona podría realizar de GRC bien el trabajo El liderazgo fragmentado puede Tiene cosas más importantes impulsar mejoras graduales, pero que hacer se conserva el enfoque global poco sistemático Cuando estalla la crisis, usted sigue siendo el responsable Responsabilícese Menores costos, mejor Requiere de una inversión inicial desempeño de tiempo, dinero y recursos – y la participación personal de Mejor calidad y eficiencia la dirección gracias a la integración y la estandarización Menor riesgo Mayor confianza del consejo de administración 20
  • 21. kç ÇÉäÉÖìÉ El dicho “Cuando todos son responsables, • Sólo el CEO puede involucrar al consejo nadie es responsable”, es especialmente de administración. Como los miembros cierto en este caso. Hasta que no confrontan la realidad de su exposición cuente con un marco sustentable y y riesgo personal, necesitan saber en funcionamiento, superar el desafío exactamente cuál es el enfoque de del GRC dependerá del CEO. integración GRC de la compañía • El GRC abarca todas las áreas de Una cosa más. No se preocupe demasiado operación de una empresa. Espere por su organigrama. Eso no es lo más batallas territoriales en los traslapes, importante. Un GRC eficaz tiene que ver y vacíos donde es necesario asignar con el conocimiento, la información y responsables. Esté preparado para las herramientas necesarias para hacer decretar una perspectiva empresarial. bien las cosas – no se trata de perfeccionar Y no les crea cuando le digan: “Ya las estructuras de la organización. tenemos todo bajo control” • A menos de que el CEO señale la importancia de un enfoque empresarial Lo primero integrado, no sucederá. “La pauta de Aclare que no va a esperar a que se la dirección” es un prerrequisito, pero presente una crisis para mejorar el gobierno, la administración del riesgo y el cumplimiento el liderazgo práctico es aún más en su organización. importante 21
  • 22. Visión limitada Todo el panorama El GRC tiene que ver con la política. El GRC tiene que ver con las personas y su comportamiento. Si el departamento legal dice que está Sólo porque algo se apegue a la ley bien, debe de estarlo. no significa que no hay riesgo. El papel principal de TI es automatizar La TI entrega información que conduce las operaciones. al discernimiento y las buenas decisiones. La automatización ayuda. El GRC sólo tiene que ver con la pauta Un GRC integrado llega hasta lo más que marca la dirección. profundo. Los riesgos controlables son los únicos No es posible prevenir los riesgos riesgos por los que vale la pena incontrolables, pero el daño sí se preocuparse. puede controlar. El GRC podría desanimar a la gente El GRC permite que las empresas tomen para tomar riesgos necesarios. riesgos inteligentes y sigan teniendo el control. El GRC es una moda pasajera. El buen gobierno y el cumplimiento llegaron para quedarse. Cuando los consejos de administración Cuando los consejos de administración se involucran, causan problemas. no se involucran, causan problemas más graves. Somos iniciativa privada. El GRC no Cualquier compañía puede perder valor es aplicable en nuestro caso. o dañar su reputación. GRC Excelente = GRC Costoso. Sistematizar el GRC mejora la eficiencia y elimina costos. 22
  • 23. mêÉëÉåíÉ ëì Å~ëç ÇÉ åÉÖçÅáçë En el GRC – como en todo – el retorno de Un mejor GRC perfecciona la cultura, el la inversión es importante. Pero tiene que desempeño y el valor. Vuelve ágiles a las asegurarse de que está viendo el panorama empresas ya que les permite evaluar los completo, no sólo el cumplimiento problemas rápidamente – antes de que se requerido. conviertan en crisis – y responder con prontitud a las oportunidades de mercado. Y no limite su reflexión a la reducción de También le permite reorganizar el talento costos que ocasionará el proyecto en una para enfocarse en la administración del unidad particular. La escala es importante. riesgo, y no sólo hacia el cumplimiento Para fomentar el cambio, necesitará un tradicional. caso de negocios sólido que considere reducciones de costos generales, así como Será difícil conseguir un costo de referencia mejoras operativas específicas. confiable. La mayoría de los administradores sólo entienden los costos más fácilmente visibles. Es difícil reconocer los costos ocultos. Pero hasta que no tenga un panorama completo, no tendrá la información que necesita para tomar una decisión inteligente sobre su inversión. Lo primero Enfóquese en los cambios específicos que pueden impulsar las mejoras de desempeño. Analice a profundidad y a detalle. Los beneficios son reales. 23
  • 24. `çãáÉåÅÉ ÇÉëÇÉ ÇçåÇÉ Éëí¨ Conocer lo que gasta actualmente en el Averigüe también qué está perdiendo. gobierno, la administración del riesgo y Cuáles multas, costos de reputación y el cumplimiento es el primer paso crucial otras obligaciones están relacionados con – seguido, muy de cerca, de entender lo su enfoque fragmentado de administración que obtendrá a cambio. Para construir del riesgo y cumplimiento. el caso de negocios para el cambio, ese conocimiento es esencial. Investigue cómo está asignando el capital – tanto financiero como humano. Tenga una visión clara de cuánto tiempo dedican sus ejecutivos al trabajo de cumplimiento, que podría hacerse mejor en forma automatizada. Lo primero Empiece con la evaluación. No busque Mitos la perfección – sólo eche un vistazo inicial Rumores Ilusiones a lo que se está haciendo y quién es Conjeturas el responsable. Hechos confiables 24
  • 25. ^ÇÉä•åíÉëÉ ~ä êáÉëÖç La detección temprana es muy importante quot; Buscar inteligentemente riesgos en GRC. Pero los pronósticos exactos lo con ventajas importantes – iniciativas son todavía más. Y, para ello, es elemental estratégicas como nuevos mercados, hacer un mapa de los riesgos para nuevos productos, fusiones y adquisiciones. descubrir las interdependencias entre las cosas que, a primera vista, parecen #! ! Elegir entre evitar no estar relacionadas. Por ejemplo, el riesgo por completo o adoptar una el mapa puede mostrarle cómo los riesgos estrategia de cobertura. relacionados con la privacidad del empleado afectan áreas como tecnología ! Decidir conscientemente que de información, legal y operaciones. no se quiere actuar – aceptando el riesgo como viene, con los ojos bien abiertos. Las empresas inteligentes definen claramente las líneas de autoridad para ! Utilizar los principios manejar diferentes tipos de riesgo. Esto de GRC para emprender un enfoque ayuda a que los tomadores de decisiones integrado. Esto implica una clara definición entiendan las amenazas asociadas con de responsabilidades, monitorear cada riesgo importante – y elijan la procedimientos y dar seguimiento estrategia más eficaz para la administración a los indicadores e impulsores clave de riesgo. de desempeño. Lo primero Asigne a una persona como responsable de encontrar las mejores ideas para la administración del riesgo en su organización. Utilice dichas ideas para crear un programa de educación interna. 25
  • 27. bãéáÉÅÉ ÇÉëÇÉ ä~ Å~ÄÉò~ A la gente de negocios les gusta discutir En algunas áreas de alto riesgo, deberá si ciertas cosas deberían ser de los altos tener especial cuidado. Estas áreas críticas mandos para abajo o viceversa. Cuando podrían requerir de procesos y sistemas se trata del GRC no hay mucho que especializados que proporcionen mayor discutir. Si no empieza desde arriba, protección y alertas en tiempo real para no va a llegar a ninguna parte. los problemas potenciales. Otras áreas de riesgo quizá sólo requieran el mínimo Un enfoque integrado empieza con necesario. Haga lo que sea necesario la estrategia de negocios y avanza y nada más. continuamente hasta llegar a los primeros planos de la organización. Durante Las empresas que abordan el GRC de el camino, los riesgos son priorizados abajo hacia arriba o tratan de proporcionar dependiendo de su impacto y probabilidad. un alto grado de cobertura en todas las Concéntrese primero en las áreas donde áreas, terminan ahogándose en detalles la exposición es mayor, y vaya formando o perdiendo el tiempo en inversiones su estrategia asegurándose de que dichos que no serán redituables. riesgos sean manejados eficientemente. Lo primero Obtenga un consenso sobre los tres principales problemas de GRC que está enfrentando, y asigneles la más alta prioridad. 27
  • 28. °ëíÉ Éë ìå ÉàÉãéäç ÇÉ ÅçêêÉç ÉäÉÅíêµåáÅç èìÉ éìÉÇÉ ìíáäáò~ê é~ê~ ÉãéÉò~ê Éä éêçÅÉëçK Juan El equipo de liderazgo quot; ! Iniciativa GRC Estamos avanzando en nuestro plan para integrar nuestros procesos de gobierno, administración del riesgo y cumplimiento. Tenemos dos objetivos: reducir costos y mejorar el desempeño. Ya tengo los resultados de la reciente evaluación de riesgo que llevó a cabo auditoría interna, pero me gustaría que cada uno de ustedes, de manera independiente, señalara los tres riesgos principales de su área – los riesgos que más les preocupan. Utilicen la siguiente tabla para evitar desviaciones. Sus aportaciones deberán ser entregadas el próximo lunes a las 5 p.m. Describa los procesos de Área de riesgo monitoreo o cumplimiento relacionados con este riesgo 28
  • 29. aÉêêçíÉ ~ ä~ áåÉêÅá~ Imagine que su organización es un motor La clave para derrotar a la inercia es bien afinado. Sus procesos y sistemas enfocarse en la creación de valor. Usted funcionan a la perfección, ayudándole a tiene que exponer el caso de que un GRC evitar, detectar y corregir las actividades integrado crea una ventaja competitiva. que suceden fuera de los límites de un Tiene que explicar cómo le ayudará para comportamiento aceptable. Las políticas atraer y retener al mejor talento. y procedimientos son congruentes, la ejecución es consistente. El desempeño, Recuerde, la integración de GRC no es la administración del riesgo y el algo que usted tiene que hacer. No es cumplimiento están integrados, vinculados un requerimiento legal ni regulatorio. Es y administrados eficientemente. algo que las empresas deciden hacer porque tiene mucho sentido en el ámbito Suena estupendo, ¿verdad? Tal vez, pero empresarial. Algunas organizaciones lograrlo es muy difícil. Se requiere vencer necesitan un acontecimiento catastrófico el peso muerto de la inercia. A la gente antes de que pueda darse un verdadero le gusta trabajar en sus unidades aisladas, cambio. Pero esa forma de motivación utilizando sus hojas de cálculo. A muchos tan particular podría costarle más de no les interesa la integración, ni la lo que desea gastar. estandardización, ni la automatización, si los saca de su zona de confort. Y los beneficios para la empresa los tienen cuidado, si sólo ven los costos en sus silos. Lo primero Aclare las razones del cambio. Comunique claramente la visión. 29
  • 30.
  • 31. ^ìíçã~íáÅÉ Es imposible tener un programa de GRC No crea en el mito de que tiene que eficaz sin la tecnología de información arreglar todos sus procesos antes de adecuada. Y la cruda verdad es que pensar en la automatización. No es posible sus activos de TI actuales quizá no siquiera tener el prototipo de algunos estén alineados con las necesidades procesos sin contar con la tecnología del momento. que lo posibilite – lo que significa que tanto el aspecto TI como el aspecto Es tiempo de cerrar esa brecha – y hay del proceso deben desarrollarse al buenas noticias. Las ideas nuevas sobre mismo tiempo. “pensamiento de servicios” y arquitectura orientada a los servicios, hacen posible las Finalmente, no empiece a elegir mejoras operativas sin tener que invertir en herramientas sin un programa y cambios a gran escala para su tecnología un plan integrado. De otra forma, empresarial actual. terminará con la clase de enfoque fragmentado que ya tiene. Independientemente de la tecnología que utilice, su prioridad debería ser mejorar la visibilidad – para que los líderes empresariales reciban señales de alerta oportunas y puedan enfrentar los problemas antes de que se conviertan en crisis. Para esto se requiere de la Lo primero automatización y la integración. Y no Reúna a sus profesionales de negocios y de TI. se puede hacer de otra manera, Ésa es la única manera de crear un plan que simplemente porque hay demasiadas alinee la estrategia TI, los sistemas y los partes en juego. procesos, con sus necesidades. 31
  • 32. iäÉÖìÉ Ü~ëí~ Éä ÑçåÇç ÇÉ ä~ë Åçë~ë El liderazgo del CEO puede hacer realidad • Involucre al liderazgo de RH durante la iniciativa de GRC, pero no llegará muy todo el proceso lejos a menos que llegue al corazón de los empleados y los haga participar. Y • Agregue evaluaciones de carácter y esto no sucederá hasta que no vean que comportamiento en el reclutamiento sus líderes cumplen con los principios y la administración del desempeño éticos día tras día. La gente no sólo observa los resultados que usted logra, • Comprometa a líderes y directores para también se fija en cómo los consigue. el desarrollo de un lenguaje propio Además, francamente, hablar no para el GRC cuesta nada. • Cree expectativas para el cumplimiento Crear una cultura de riesgo inteligente en las descripciones de puestos y es una labor desafiante. Implica un evaluaciones de desempeño proceso de comunicación continuo, con educación y recompensas para el personal • Evalúe su cultura ética y la pauta que por su desempeño. A continuación, le marca la dirección para determinar presentamos algunas sugerencias para las brechas potenciales, así como las lograrlo: necesidades de comunicación y capacitación • Incluya la “aptitud” GRC cuando Lo primero desarrolle su línea de liderazgo Asegúrese de que sus líderes de negocios sean reconocidos amplia y públicamente por buen comportamiento de GRC. 32
  • 34. pµäç íáÉåÉ èìÉ éÉÇáêäç Para considerar que los retos de Un GRC integrado no necesita ser una administración del riesgo y cumplimiento iniciativa que absorba todo el tiempo. son una oportunidad para controlar Puede ir obteniendo ganancias, los costos y mejorar el desempeño, es enfocándose primero en las áreas de necesario detenerse para poder ver el mayor importancia estratégica o con panorama completo. Después, habrá mayor potencial para ahorrar costos. que elegir el estilo y los objetivos específicos Conforme vaya teniendo éxito, su iniciativa que funcionen para su organización. GRC se irá arraigando. Su enfoque empresarial integrado se convertirá en No será fácil. Las funciones de gobierno, un rasgo característico de su sistema administración del riesgo y cumplimiento administrativo y en una fuente de ventaja están diseminadas por toda su empresa competitiva. – y el simple hecho de enterarse de todo lo que está sucediendo actualmente, es Empezar es tan sencillo como enviar el una labor titánica. correo electrónico de la página 28. Y si necesita más copias de este libro para Afortunadamente, hay un gran potencial compartir con su equipo de liderazgo para el ahorro y las mejoras del durante su reunión de arranque del desempeño, y es relativamente fácil proyecto, sólo tiene que pedirlas. cuantificarlo. 34
  • 35. Sobre este libro Incrementando la confianza (La manera inteligente de administrar el gobierno, el riesgo y el cumplimiento en la empresa) forma parte de la serie dedicada a ayudar a las empresas para mejorar su desempeño. Comuníquese con nosotros Deseamos tener noticias suyas y saber qué piensa sobre las ideas presentadas en este libro. Por favor póngase en contacto con nosotros a través de nuestra página web. ïïïKÇÉäçáííÉKÅçãLãñ Contacto Gilberto Mercado Tel. +52 (55) 5080 6770 gmercado@deloittemx.com Zona Centro (México, D.F.) +52 (55) 5080 6000 Zona Bajío/Occidente (Guadalajara) +52 (33) 3669 0404 Zona Norte (Monterrey) +52 (81) 8133 7300 Zona Noroeste (Tijuana) +52 (664) 622 7878
  • 36. ÇÉäçáííÉKÅçãLãñ Deloitte presta servicios profesionales en auditoría, impuestos, consultoría y asesoría financiera a organizaciones públicas y privadas de diversas industrias. Con una red global de firmas miembro en 140 países, Deloitte brinda su experiencia y profesionalismo de clase mundial para ayudar a sus clientes a alcanzar el éxito desde cualquier lugar del mundo donde éstos operen. Los 165,000 profesionales de la firma están comprometidos con la visión de ser el modelo de excelencia. Los profesionales de Deloitte están unidos por una cultura de cooperación basada en la integridad, el valor excepcional a clientes y mercados, el compromiso mutuo y la fortaleza de la diversidad. Disfrutan de un ambiente de aprendizaje continuo, experiencias desafiantes y oportunidades de lograr una carrera en Deloitte. Sus profesionales están dedicados al fortalecimiento de la responsabilidad empresarial, a la construcción de la confianza y al logro de un impacto positivo en sus comunidades. Deloitte se refiere a Deloitte Touche Tohmatsu –asociación suiza– y a su red de firmas miembro, cada una como una entidad única e independiente. Conozca en www.deloitte.com/mx/conozcanos la descripción detallada de la estructura legal de Deloitte Touche Tohmatsu y sus firmas miembro. © 2008 Deloite Touche Tohmatsu. Todos los derechos reservados. Deloitte Touche Tohmatsu