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März 2014
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Die große Herausforderung
Was glauben Sie?
Was ist die größte
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Online Events?
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Schaffen Sie eine angenehme Atmoshäre
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Die optimale Vorbereitung
Veranstaltungsformat:
@ Inhalt und Ziele des Events klar definieren
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Die große Herausforderung
Was meinen Sie?
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Onlin...
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Wollen Sie
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@ Wo und Wann erreichen Sie Ihre Zielgruppe?
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Mit welchen Argumenten überzeugen Sie?
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Teilnehmerinteraktion planen
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Die optimale Vorbereitung
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Rollenverteilung klären:
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vorab definieren
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Generalprobe/n:
üben, üben, üben!
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Hard- und Software:
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Die optimale Vorbereitung
@ GUTE Hardware besorgen:
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Sind Sie startklar?
1. - Ihr Set:
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Sind Sie startklar?
2. - Ihr Content:
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Sind Sie startklar?
3. - Ihr Webinar-Set
@ Bildschirmauflösung angepasst
@ Chat oder Nachrichtenmodul an
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Sind Sie startklar?
4. - Ihre Technik:
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Online Meeting ab!
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Verzichten Sie auf
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Starten Sie
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Während der Veranstaltung
Ihre Zuschauer wünschen sich
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Vermeiden Sie:
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Verwenden Sie:
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@ Klare und deutliche Aussprache
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Zum Schluss:
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Online Events leicht gemacht - von Tina Buhr

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XING Xpert Online Events Tina Buhr zeigt, wie Ihr Online Meeting erfolgreich wird.

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Online Events leicht gemacht - von Tina Buhr

  1. 1. Version 1.1 März 2014 Online-Events inszenieren leicht gemacht!
  2. 2. Twitter: @TinaBuhr Seite 2 Die große Herausforderung Was glauben Sie? Was ist die größte Herausforderung bei Online Events?
  3. 3. Twitter: @TinaBuhr Seite 3 Schläfern Sie Ihr Publikum nicht ein!
  4. 4. Twitter: @TinaBuhr Seite 4 Schaffen Sie eine angenehme Atmoshäre
  5. 5. Twitter: @TinaBuhr Seite 5 Die optimale Vorbereitung Veranstaltungsformat: @ Inhalt und Ziele des Events klar definieren @ Storyboard genau ausarbeiten @ Schlüpfen Sie in die Rolle des Regisseurs und Moderators
  6. 6. Twitter: @TinaBuhr Seite 6 Die große Herausforderung Was meinen Sie? Welche Zielgruppe möchten Sie in Ihrem nächsten Online Event ansprechen?
  7. 7. Twitter: @TinaBuhr Seite 7 Die optimale Vorbereitung Veranstaltungsformat: @ Wer ist Ihre Zielgruppe? Wollen Sie @ Kunden binden, @ potenzielle Neukunden erreichen oder @ Mitarbeiter informieren
  8. 8. Twitter: @TinaBuhr Seite 8 Die optimale Vorbereitung Veranstaltungsformat: @ Wo und Wann erreichen Sie Ihre Zielgruppe?
  9. 9. Twitter: @TinaBuhr Seite 9 Die optimale Vorbereitung
  10. 10. Twitter: @TinaBuhr Seite 10 Die optimale Vorbereitung Veranstaltungsformat: Zielgruppe ansprechen @ Interessenten-Liste zusammenstellen @ Sukzessive einen Verteiler aufbauen @ Veranstaltung bewerben (Website, Newsletter, Blogs, Faceboo XING, Twitter,…) @ Einladungen / Zugangsdaten versenden – Reminder ist wichtig
  11. 11. Twitter: @TinaBuhr Seite 11 Die optimale Vorbereitung
  12. 12. Twitter: @TinaBuhr Seite 12 Die optimale Vorbereitung Veranstaltungsformat: Mit welchen Argumenten überzeugen Sie? @ Thema für die Zielgruppe präzise aufarbeiten @ –> für Kunden z.B. mit Fokus auf die Branche, @ vorab ermittelten Themen oder  @ Pain points. @ Schaffen Sie Exklusivität.
  13. 13. Twitter: @TinaBuhr Seite 13 Die optimale Vorbereitung Veranstaltungsformat: @ Sie haben bereits einer super Vortrag, den Sie bereits vor Publikum gehalten habe? @ Anpassen auf Online Konferenz Format @ Folien ausdünnen @ Vortrag kürzen (max. 60 Minuten Redezeit) @ Integrieren Sie Teilnehmer-Interaktion!
  14. 14. Twitter: @TinaBuhr Seite 14 Die optimale Vorbereitung Veranstaltungsformat: Teilnehmerinteraktion planen @ Alle 5-7 Minuten @ Chat, @ Nachrichten
  15. 15. Twitter: @TinaBuhr Seite 15 Die optimale Vorbereitung Veranstaltungsformat: Rollenverteilung klären: @ Speaker, @ Chat, @ Support, @ (Doppel-)Moderation
  16. 16. Twitter: @TinaBuhr Seite 16 Co-Moderator Hand-Overs vorab definieren
  17. 17. Twitter: @TinaBuhr Seite 17 Die optimale Vorbereitung Veranstaltungsformat: Generalprobe/n: üben, üben, üben!
  18. 18. Xing: https://www.xing.com/profile/Tina_Buhr Seite 18 Die optimale Vorbereitung Hard- und Software: Software: @ Webinarplattform auswählen Wichtige Kriterien: @ Plattformunabhängigkeit @ Mobile Teilnahme möglich @ Ohne Softwareinstallation / Registrierung f. Teilnehmer @ Sicherheit: Verschlüsselung / Hosting in Deutschland @ Werden Sie sicher in der Bedienung
  19. 19. Xing: https://www.xing.com/profile/Tina_Buhr Seite 19 Die optimale Vorbereitung @ GUTE Hardware besorgen: @ Headset, @ Webcam, @ optional: Zeichentablett @ Tageslichtleuchte
  20. 20. LinkedIn: http://de.linkedin.com/in/tinabuhr Seite 20 Sind Sie startklar? 1. - Ihr Set: @ Passende Kleidung / Haare / Makeup @ Hintergrund @ Kamera auf augenhöhe positionieren @ Ausleuchtung des Raumes @ Hintergrundgeräusche eliminieren (Telefon, Hund, Baby, Handwerker…) @ Glas Wasser bereit gestellt
  21. 21. LinkedIn: http://de.linkedin.com/in/tinabuhr Seite 21 Sind Sie startklar? 2. - Ihr Content: @ Alle Präsentationsdateien (auch für Lobby + Download) hochgeladen @ Umfrage/n vorbereitet @ Webinarraum mit eigenem Logo individualisiert
  22. 22. Seite 22 Sind Sie startklar? 3. - Ihr Webinar-Set @ Bildschirmauflösung angepasst @ Chat oder Nachrichtenmodul an @ Teilnehmerliste / Vorschau ein- oder ausgeblendet @ Aufzeichnung gestartet Twitter: @TinaBuhr
  23. 23. LinkedIn: http://de.linkedin.com/in/tinabuhr Seite 23 Sind Sie startklar? 4. - Ihre Technik: @ Verbindungseinstellungen geprüft @ Mikrofon korrekt eingestellt (Lautstärke, Übersteuerung) @ WebCam gut ausgerichtet (Licht, Hintergrund, Höhe) … dann lassen Sie die Wissbegierigen eintreten!
  24. 24. XING Xpert-Gruppe „Webinare & Online Events: https://www.xing.com/net/onlineevents/ Seite 24 Online Meeting ab!
  25. 25. Blog: http://onlinemeetings.wordpress.com/ Seite 25 Während der Veranstaltung Verzichten Sie auf @ langwierige Einleitungen @ Vorstellungen @ Firmenprofile @ Referenzlisten
  26. 26. Blog: http://onlinemeetings.wordpress.com/ Seite 26 Während der Veranstaltung Starten Sie @ pünktlich mit einer freundlichen Begrüßung @ umreißen Sie knapp das Thema @ erläutern Sie zu Beginn knapp die Vorgehensweise
  27. 27. Blog: http://onlinemeetings.wordpress.com/ Seite 27 Während der Veranstaltung Ihre Zuschauer wünschen sich informative Inhalte sachlich vorgetragen @ Belegen Sie mit Fakten @ Gehen Sie - wenn möglich – gleich auf Fragen ein @ Balance halten: Zu viele Unterbrechungen wirken zäh
  28. 28. Blog: http://onlinemeetings.wordpress.com/ Seite 28 Während der Veranstaltung Erfolgsfaktoren: @ Ruhe bewahren – auch wenn etwas schief läuft @ Freundlich bleiben – auch wenn jemand blöde Kommentare im Chat macht @ Falls aufgezeichnet wird: Teilnehmer zu Beginn informieren @ Spontane Abweichungen von der Agenda sehr gut abwägen
  29. 29. Blog: http://onlinemeetings.wordpress.com/ Seite 29 Während der Veranstaltung @ Plan B @ z.B. wenn ein Sprecher ausfällt @ Technik sich querstellt @ Optionen @ Telefonische Einwahl @ Videobild abschalten @ Bandbreite reduzieren
  30. 30. Blog: http://onlinemeetings.wordpress.com/ Seite 30 Während der Veranstaltung Die Kamera @ Beim Sprechen in die Kamera schauen @ Das erfordert ein wenig Übung @ Fokussieren Sie den unteren Rand des Objektivs
  31. 31. Seite 31 Während der Veranstaltung Vermeiden Sie: @ Füllwörter @ Häufige Wortwiederholungen @ Referenzen „wie ich vorhin schon sagte“, „diesen Punkt hat mein Co-Moderator schon angesprochen“ Twitter: @TinaBuhr
  32. 32. Seite 32 Während der Veranstaltung Verwenden Sie: @ Aktive Ansprache @ Klare und deutliche Aussprache mit „starker Stimme“ @ Suchen Sie den Dialog mit den Teilnehmern (Chat, Nachrichten, Feedbacksymbole, …) Twitter: @TinaBuhr
  33. 33. Seite 33 Während der Veranstaltung Zum Schluss: @ Angebot einer kleinen Kostprobe Ihrer Produkte oder Dienstleistung, die Sie im Nachgang den Teilnehmern offerieren @ Optional: Verlosung oder Gewinnspiel durchführen @ Auf die nächste Veranstaltung hinweisen Twitter: @TinaBuhr
  34. 34. Seite 34 Und was kommt danach? Nach Ihrer Veranstaltung: @ Nachlauf nach der Abmoderation @ Dokumente oder gegebenenfalls Aufzeichnung den Teilnehmern zur Verfügung stellen @ Teilnehmerliste / Statistik nachbearbeiten (CRM, XING- Kategorien, Kontaktdaten managen) @ Teilnehmer ansprechen wegen Produkt- oder Dienstleistungskostprobe Twitter: @TinaBuhr
  35. 35. Seite 35 Und was kommt danach? Und wenn Ihnen Spaß gemacht hat… … bereiten Sie gleich die nächste Veranstaltung vor! Twitter: @TinaBuhr
  36. 36. Seite 36 Kontakt Tina Buhr XING Xpert Ambassador „Online Events“ XING: xing.to/tinabuhr Twitter: @TinaBuhr Twitter: @TinaBuhr

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