SlideShare ist ein Scribd-Unternehmen logo
1 von 31
LêI më ®ÇU
    NÒn kinh tÕ cña n-íc ta lµ nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng theo ®Þnh h-íng x· héi chñ nghÜa,
héi nhËp vµ ph¸t triÓn. §øng tr-íc nh÷ng thö th¸ch vµ c¬ héi, viÖc qu¶n lý còng nh- nh÷ng
chÝnh s¸ch cña Nhµ n-íc lµ ®éng lùc ®ßn bÈy tÝch cùc trong viÖc ph¸t triÓn vµ æn ®Þnh nÒn
kinh tÕ. Mäi biÖn ph¸p kh¾c phôc còng nh- c¸c c¬ chÕ qu¶n lý tµi chÝnh cã sù ®æi míi ®·
t¸c ®éng rÊt lín ®Õn c¸c doanh nghiÖp kinh doanh. Ho¹t ®éng kinh doanh trong nÒn kinh tÕ
thÞ tr-êng ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i ®øng tr-íc sù c¹nh tranh hÕt søc gay g¾t, chÞu sù
®iÒu tiÕt chi phèi cña c¸c quy luËt kinh tÕ kh¸ch quan nh- c¸c quy luËt c¹nh tranh, quy
luËt gi¸ trÞ, quy luËt cung cÇu. §Ó ®øng v÷ng vµ tån t¹i ®iÒu kiÖn cÇn ®Ó héi tô trong
chÝnh mçi doanh nghiÖp ®ã lµ lµm sao kinh doanh cã hiÖu qu¶, dÞch vô ®¸p øng yªu cÇu víi
thÞ tr-êng trong n-íc còng nh- thÞ tr-êng quèc tÕ v× thÕ mµ vÊn ®Ò lîi nhuËn lu«n ®Æt lªn
hµng ®Çu vµ còng chÝnh tõ lîi nhuËn lµ ®iÓm m¹nh duy nhÊt ®Ó doanh nghiÖp chiÕm lÜnh thÞ
tr-êng. Lµ mét sinh viªn khoa Kinh tÕ vµ Qu¶n lý chuyªn ngµnh kª to¸n, b»ng nh÷ng kiÕn
thøc ®· häc ®-îc ë nhµ tr-êng vµ ngoµi x· héi, em xin ®-îc tr×nh bµy néi dung tæng quan
th«ng qua thùc tÕ t¹i C«ng ty CP Hãa chÊt vËt liÖu ®iÖn H¶i Phßng nh- sau:
I. Vµi nÐt vÒ C«ng ty CP Hãa chÊt vËt liÖu ®iÖn H¶i Phßng.
1.Giíi thiÖu chung vÒ C«ng ty CP Hãa chÊt vËt liÖu ®iÖn H¶i Phßng.
  1.1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty.
    C«ng ty CP Hãa chÊt vËt liÖu ®iÖn H¶i Phßng lµ doanh nghiÖp nhµ n-íc cæ phÇn hãa theo
nghÞ ®Þnh 64- 2002/N§- CP cña ChÝnh Phñ vµ quyÕt ®Þnh sè 1803- 03/ Q§- TM cña Bé Th-¬ng
M¹i ®-îc tæ chøc vµ ho¹t ®éng theo luËt doanh nghiÖp ®-îc Quèc héi n-íc céng hßa x· héi
chñ nghÜa ViÖt Nam th«ng qua ngµy 12/06/1999 vµ cã hiÖu lùc tõ ngµy 01/01/2000.
Tªn c«ng ty: C«ng ty CP Hãa chÊt vËt liÖu ®iÖn H¶i Phßng.
  - Tªn giao dÞch ®èi ngo¹i: Hai Phong chemical and electial join stock company.
  - Tªn giao dÞch ®èi ngo¹i viÕt t¾t: Cemaco Hai Phong.
  - §¨ng ký tµi kho¶n giao dÞch t¹i:
    +) Ng©n hµng th-¬ng m¹i cæ phÇn ngo¹i th-¬ng chi nh¸nh H¶i Phßng.
    Sè tµi kho¶n: 00310000004162
    +) Ng©n hµng Eimbank chi nh¸nh H¶i Phßng
    Sè tµi kho¶n: 160314851002630
  - Trô së chÝnh cña c«ng ty ®Æt t¹i sè 20 Lª Quýnh- §iÖn Biªn Phñ- QuËn Ng« QuyÒn- H¶i
Phßng.
  - Trô së chi nh¸nh ®Æt t¹i thµnh phè Hå ChÝ Minh vµ thµnh phè Hµ Néi.
  - Nghµnh nghÒ s¶n xuÊt kinh doanh:
    +) Kinh doanh hãa chÊt vËt liÖu ®iÖn, dông cô c¬ khÝ.
    +) Kinh doanh vËt liÖu x©y dùng, hµng c«ng nghiÖp tiªu dïng.
    +) Kinh doanh cao su, gç cao su, n«ng l©m s¶n ®· qua chÕ biÕn.
    +) Kinh doanh bÊt ®éng s¶n.
    +) Kinh doanh giao nhËn, vËn chuyÓn hµng hãa trong n-íc vµ xuÊt nhËp khÈu.
    +) Kinh doanh dÞch vô cho thuª kho b·i.
    +) S¶n xuÊt, gia c«ng giÊy xuÊt khÈu.
Vèn ®iÒu lÖ cña c«ng ty lµ 12.000.000.000 ®ång.
   T¹i Q§ sè 1253/2003/Q§BTM ngµy 06/10/2003 cña Bé tr-ëng Bé Th-¬ng M¹i ®· c«ng nhËn:
  - Gi¸   trÞ   doanh   nghiÖp   lµ   51.272.119.483   ®ång   trong   ®ã   phÇn   vèn   nhµ   n-íc   lµ
7.495.989.132 ®ång.
  - Tû lÖ cæ phÇn cña c¸c cæ ®«ng:
    + Nhµ n-íc n¾m gi÷ 28,97% vèn ®iÒu lÖ, trÞ gi¸ 3.476.400.000 ®ång.
    + C¸n bé c«ng nh©n viªn trong doanh nghiÖp lµ 71,03% vèn ®iÒu lÖ, trÞ gi¸
8.523.600.000 ®ång.
  Trong ®ã:
  - Cæ phiÕu -u ®·i lµ: 4.019.500.000 ®ång
  - Cæ phiÕu phæ th«ng lµ: 4.572.300.000 ®ång
   Tæng sè cæ phiÕu lµ: 120.000
   Cæ phiÕu -u ®·i lµ: 40.195
2. Bé m¸y kÕ to¸n vµ m« h×nh tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty CP Hãa chÊt vËt
liÖu ®iÖn H¶i Phßng.
2.1. §Æc ®iÓm tæ choc bé m¸y kÕ to¸n.
   C«ng ty tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n theo m« h×nh tËp trung, bao gåm 7 ng-êi, mçi ng-êi cã
mét chøc n¨ng , nhiÖm vô kh¸c nhau:
                   KÕ to¸n tr-ëng

       Phã phßng kÕ
       to¸n kiªn kÕ
       to¸n tæng hîp

     KÕ         KÕ to¸n       KÕ         KÕ        Thñ
     to¸n       tiÒn          to¸n       to¸n      quü
     TGNH       mÆt, vËt      tiªu       tiÒn
                t-, TSC§      thô        l-¬ng
                       §¬n vÞ kÕ to¸n trùc
                       thuéc

                           S¬ ®å 1.3- C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n.
  - KÕ to¸n tr-ëng: Lµ ng-êi chØ ®¹o trùc tiÕp vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n ®èi víi c«ng t¸c kÕ
to¸n c«ng ty, cã nhiÖm vô ph©n c«ng giao nhiÖn vô vµ kiÓm tra chÊt l-îng hoµn thµnh, chÊt
l-îng cña tõng ng-êi trong phßng. Tham m-u gi¸m ®èc trong viÖc chØ ®¹o s¶n xuÊt kinh
doanh, ký kÕt hîp ®ång kinh tÕ, chØ ®¹o viÖc x©y dùng kÕ ho¹ch tµi chÝnh, kÕ ho¹ch gi¸
thµnh vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ sè liÖu kÕ to¸n tr-íc l·nh ®¹o cÊp trªn.
- Phã phßng kÕ to¸n kiªm kÕ to¸n tæng hîp tËp hîp sè liÖu tõ c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n kh¸c
®Ó vµo sæ c¸i, lªn biÓu mÉu b¸o c¸o quyÕt to¸n vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tµi chÝnh. Theo dâi chi
phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp, t×nh h×nh t¨ng gi¶m nguån vèn. Phã phßng kÕ
to¸n cã quyÒn gi¶i quyÕt c¸c c«ng viÖc cña KÕ to¸n tr-ëng khi kÕ to¸n tr-ëng v¾ng mÆt ®ång
thêi chÞu tr¸ch nhiÖm tham m-u cho kÕ to¸n tr-ëng vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n.
  - KÕ to¸n tiÒn göi ng©n hµng: Theo dâi viÖc thu- chi tiÒn göi ng©n hµng cña c«ng ty,
theo dâi t×nh h×nh vay nî ng©n hµng.
  - KÕ to¸n tiªu thô: ChÞu tr¸ch nhiÖm tÝnh to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh
chÝnh x¸c. Theo dâi chÆt chÏ t×nh h×nh nî ph¶i thu kh¸ch hµng ®Ó kÞp thêi ®«ng ®èc thu håi
nî.
  - KÕ to¸n tiÒn l-¬ng: TÝnh l-¬ng, tÝnh BHXH, BHYT, KPC§ cho CBCNV, thanh to¸n l-¬ng cho
c¸c ®èi t-îng cã liªn quan kh¸c.
  - Thñ quü: Theo dâi vµ ®¶m b¶o tiÒn mÆt ë c«ng ty, phô tr¸ch c¸c kho¶n thu- chi tiÒn
mÆt theo c¸c chøng tõ hîp lÖ theo dâi vµ ph¶n ¸nh viÖc cÊp ph¸t vµ nhËn tiÒn vµo sæ quü.
Thñ quü ph¶i th-êng xuyªn so s¸nh, ®èi chiÕu t×nh h×nh tån quü tiÒn mÆt t¹i c«ng ty víi sæ
s¸ch cã liªn quan ®Ó kÞp thêi ph¸t hiÖn nh÷ng sai lÖch.
  - §¬n vÞ kÕ to¸n trùc thuéc h¹ch to¸n ®éc lËp, cuèi kú göi b¸o c¸o vÒ phßng kÕ to¸n
c«ng ty ®Ó lËp b¸o c¸o chung cho toµn c«ng ty.
2.2. §Æc ®iÓm tæ chøc bé sæ kÕ to¸n t¹i c«ng ty C«ng ty CP Hãa chÊt vËt liÖu
   ®iÖn H¶i Phßng.
       §Ó phï hîp víi t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh thùc tÕ, c«ng ty ¸p dông theo h×nh thøc
   NhËt ký chøng tõ( NKCT) nh- sau:
       S¬ ®å NhËt ký chøng tõ:

                   Chøng tõ kÕ to¸n vµ
                    C¸c b¶ng ph©n bæ



    B¶ng kª              NhËt ký               Sæ kÕ
                         chøng tõ              to¸n chi
                                               tiÕt
                                 Sæ            B¶ng
                                 c¸i           tæng hîp
                                               chi tiÕt

                     B¶ng c©n ®èi sè
                     ph¸t sinh


                         B¸o c¸o tµi
                         chÝnh
Ghi chó :
            : Ghi hµng ngµy

            : Ghi cuèi
            th¸ng
-




  - Tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ:


      + Hµng ngµy, khi nhËn ®-îc chøng tõ kÕ to¸n, kÕ to¸n tiÕn hµnh kiÓn tra tÝnh hîp ph¸p,
hîp lÖ cña chøng tõ, lËp c¸c b¶ng ph©n bæ vµ c¸c sæ thÎ kÕ to¸n chi tiÕt cã liªn quan. Tõ
®ã tiÕn hµnh c¸c ®Þnh kho¶n vµ vµo NKCT vµ b¶ng kª.
      + Cuèi th¸ng tõ c¸c sæ thÎ kÕ to¸n chi tiÕt kÕ to¸n tiÕn hµnh h¹ch to¸n vµo NKCT cïng
víi b¶ng kª vµ lËp b¶ng tæng hîp chi tiÕt ®Ó ®èi chiÕu víi sæ c¸i. Sæ c¸i ®-îc lËp mét lÇn
vµo cuèi th¸ng. Tõ sæ c¸i, hoÆc NKCT vµ b¶ng kª kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp b¶ng c©n ®èi sè ph¸t
sinh ®Ó kiÓm tra tÝnh c©n ®èi cña ®Þnh kho¶n. Tõ ®ã cïng víi b¶ng tæng hîp chi tiÕt lËp
BCTC.
      H×nh thøc nhËt ký chøng tõ ®-îc ¸p dông trong c¸c doanh nghiÖp cã quy m« lín, lo¹i
h×nh phøc t¹p, cã tr×nh ®é kÕ to¸n cao.
      Mét trong nh÷ng ®Æc tr-ng cña h¹ch to¸n kÕ to¸n lµ ghi nhËn th«ng tin ph¶i cã c¨n cø
chøng tõ. Chøng tõ kÕ to¸n lµ b»ng chøng x¸c minh néi dung nghiÖp vô kinh tÕ, tµi chÝnh ®·
ph¸t sinh. Ph-¬ng ph¸p chøng tõ kÕ to¸n lµ mét c«ng viÖc chñ yÒuchñ yÕu cña tæ chøc c«ng
t¸c kÕ to¸n ë c¸c ®¬n vÞ.
      C«ng ty CP Hãa chÊt vËt liÖu ®iÖn H¶i Phßng ®· sö dông c¸c lo¹i chøng tõ kÕ to¸n theo
quy ®Þnh hiÖn hµnh nh- c¸c lo¹i phiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho, thÎ kho, phiÕu thu, phiÕu
chi, hãa ®¬n xuÊt nhËp khÈu vµ hãa ®¬n b¸n hµng. C¸ch ghi chÐp vµ lu©n chuyÓn chøng tõ hîp
lý, thuËn lîi cho viÖc ghi sæ kÕ to¸n, tæng hîp sè liÖu, ®ång thêi ®¸p øng ®-îc yªu cÇu
cña c«ng t¸c qu¶n lý.
        2.3. C¸c chÕ ®é vµ ph-¬ng ph¸p kÕ to¸n ¸p dông.
  - ChÕ ®é kÕ to¸n ®-îc ¸p dông t¹i c«ng ty theo quyÕt ®Þnh sè 15/2006/Q§- BTC ngµy 20
th¸ng 3 n¨m 2006 cña bé tµi chÝnh “ vÒ viÖc ban hµnh chÕ ®é kÕ to¸n doanh nghiÖp ¸p dông
cho tÊt c¶ c¸c lo¹i h×nh doanh nghiÖp thuéc c¸c thµnh phÇn kinh tÕ”
  - Ph¸p lÖnh cña Chñ TÞch n-íc vÒ viÖc c«ng bè luËt kÕ to¸n sè 12/2009/LKTN ngµy
26/6/2009.
  - Th«ng t- 04/2009/ TT-BL§TBXH    h-íng dÉn NhÞ ®Þnh 127 vÒ b¶o hiÓm thÊt nghiÖp
  -    Niªn ®é kÕ to¸n b¾t ®Çu tõ ngµy 01 th¸ng 01, kÕt thóc ngµy 31 th¸ng 12 hµng n¨m.
  -    §¬n vÞ tiÒn tÖ sö dông trong ghi chÐp kÕ to¸n: §ång Nam( ngo¹i tÖ tù do chuyÓn ®æi
USD quy theo tû gi¸ h¹ch to¸n, doanh thu vµ c¸c kho¶n ph¶i thu, ph¶i tr¶ theo tû gi¸ b×nh
qu©n liªn ng©n hµng).
  -    Ph-¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho: X¸c ®Þnh gi¸ trÞ hµng tån kho cuèi kú theo gi¸
h¹ch to¸n c«ng ty quy ®inh; h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph-¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú.
-    Ph-¬ng ph¸p khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh: H¹ch to¸n tµi s¶n cè ®Þnh theo nguyªn gi¸ vµ
gi¸ trÞ cßn l¹i, ph-¬ng ph¸p khÊu hao ®-êng th¼ng.
   -    Ph-¬ng ph¸p tÝnh thuÕ GTGT c«ng ty ¸p dông theo ph-¬ng ph¸p khÊu trõ.
   -    Niªn ®é kÕ to¸n b¾t ®Çu tõ ngµy 01 th¸ng 01, kÕt thóc ngµy 31 th¸ng 12 hµng n¨m.
   -    §¬n vÞ tiÒn tÖ sö dông trong ghi chÐp kÕ to¸n: §ång Nam( ngo¹i tÖ tù do chuyÓn ®æi
USD quy theo tû gi¸ h¹ch to¸n, doanh thu vµ c¸c kho¶n ph¶i thu, ph¶i tr¶ theo tû gi¸ b×nh
qu©n liªn ng©n hµng).
   -    Ph-¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho: X¸c ®Þnh gi¸ trÞ hµng tån kho cuèi kú theo gi¸
h¹ch to¸n c«ng ty quy ®inh; h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph-¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú.
   -    Ph-¬ng ph¸p khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh: H¹ch to¸n tµi s¶n cè ®Þnh theo nguyªn gi¸ vµ
gi¸ trÞ cßn l¹i, ph-¬ng ph¸p khÊu hao ®-êng th¼ng.
   -    Ph-¬ng ph¸p tÝnh thuÕ GTGT c«ng ty ¸p dông theo ph-¬ng ph¸p khÊu trõ.
3. Kh¶o s¸t c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n t¹i C«ng ty CP Hãa chÊt vËt liÖu ®iÖn H¶i Phßng.
3.1. KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn
C¸c chøng tơ kƠto¸n sö dông:
Nh- phiƠ thu, phiƠ chi,
        u         u
Ngµy 25/02/2012, c« TrÇn ThÞ Nh¹n mua v¨n phßng phÈm phôc vô cho bé phËn kÕ to¸n gi¸ trÞ
tr-íc thuÕ lµ 5.650.000 ®ång. C« Nh¹n viÕt phiÕu chi ®-a l·nh ®¹o ký vµ yªu cÇu thñ quü
xuÊt quü thanh to¸n tiÒn mua v¨n phßng phÈm b»ng tiÒn mÆt. KÕ to¸n ph¶n ¸nh:
       Nî 642: 5.650.000
       Nî 133:       565.000
Cã 111: 6.215.000
Sau khi thanh to¸n tiÒn hµng b»ng tiÒn mÆt, kÕ to¸n vµo sæ quü tiÒn mÆt.
Ngµy 27/2/2012, kÕ to¸n nhËn ®-¬c giÊy b¸o cã tõ ng©n hµng víi néi dung: ¤ng NguyÔn V¨n B
thanh to¸n tiÒn hµng th¸ng tr-íc, sè tiÒn 45.000.000 ®ång. KÕ to¸n ghi vµo sæ tiÒn göi
ng©n hµng:
    Nî TK 112           :186.000.000
    Cã TK 131           : 186.000.000
    Cïng ngµy, nh©n viªn kÕ to¸n c«ng ty ra ng©n hµng rót tiÒn göi vÒ nhËp quü, sè tiÒn
40.000.000 ®ång. KÕ to¸n vµo sæ quü vµ sæ tiÒn göi ng©n hµng:
    Nî TK 111           : 185.000.000
    Cã TK 112           : 185.000.000
    Cuèi kú kÕ to¸n céng sè ph¸t sinh ë sæ quü tiÒn mÆt vµ sæ tiÒn göi ng©n hµng, tÝnh sè
d- cuèi kú. Ph©n bæ theo chi tiÕt tong tµi kho¶n ph¸t sinh trong sæ quü vµ sæ tiÒn göi
ng©n hµng. Vµ vµo tµi kho¶n ch÷ T tµi kho¶n 111 vµ 112.
    3.2 KÕ to¸n hµng tån kho
    Ngµy 02/3/2012 nhËp kho 47 phi cån, ®¬n gi¸ ch-a thuÕ l¸ 2.105.000/ phi. KÕ to¸n vµo
sæ chi tiÕt vËt liÖu.
    Nî TK 156           : 98.935.000
    Nî TK 133           :   9.893.500
    Cã TK 331           :108.828.500
Ngµy 05/3/2012, c«ng ty xuÊt kho b¸n 22 phi, gi¸ b¸n ch-a VAT 10% lµ 2.540.000/ phi.
KÕ to¸n ghi:
  - Ph¶n ¸nh gi¸ vèn hµng b¸n:
    Nî TK 632           : 46.310.000
    Cã TK 156           : 46.310.000
  - Ph¶n ¸nh doanh thu:
    Nî TK 131           : 61.468.000
    Cã TK 511           : 55.880.000
    Cã TK 3331          :   5.588.000
    Ngµy   06/3/2012,   nhËp   kho   18   tÊn   giÊy   ®Õ.   §¬n   gi¸   nhËp   kho   ch-a   VAT   10%   lµ
    18.350.000/tÊn. KÕ to¸n vµo sæ chi tiÕt tµi kho¶n 152, kÕ to¸n ghi:
    Nî TK 152           : 330.300.000
    Nî TK 1331          :   33.030.000
    Cã TK 331           : 363.330.000
    Ngµy 09/3/2012, xuÊt kho 15 tÊn giÊy ®Õ.
    Nî TK 621           : 275.250.000
    Cã TK 152           : 275.250.000
    Cuèi kú kÕ to¸n tÝnh hµng hãa, nguyªn vËt liÖu tån kho cuèi kú, ph©n bæ vµ kÕt chuyÓn
    chi phÝ. Vµo tµi kho¶n ch÷ T tµi kho¶n 152, 156.
    3.3 KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh
Ph-¬ng ph¸p tÝnh khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh ®ang ¸p dông t¹i c«ng ty CP Hãa ChÊt vËt
    liÖu ®iÖn H¶i Phßng lµ ph-¬ng ph¸p ®-êng th¼ng.
  C¸c chøng tơ kƠ to¸n sö dông:
  - Biªn b¶n giao nhËn tµi s¶n cè ®nh
  - ThÎ tµi s¶n cè ®nh
  - Biªn b¶n thanh lƣ tµi s¶n cè ®nh
  - Biªn b¶n ®¸nh gi¸ l¹i tµi s¶n cè ®nh
  - B¶ng tƢ vµ ph©n bæ khÊu hao tµi s¶n cè ®nh
           nh
  - Biªn b¶n kiÓm kª tµi s¶n cè ®nh
  - Biªn b¶n bµn giao tµi s¶n cè ®nh söa ch÷a lín hoµn thµnh
C¸c bµo c¸o keestoans liªn quan:
  - Sæ tµi s¶n cè ®nh
  - ThÎ tµi s¶n cè ®nh
  - Sæ theo dâi tµi s¶n cè ®nh




          KƠ to¸n sö dông tµi kho¶n 211: Tµi s¶n cè ®nh & tµi kho¶n 214: hao mßn tµi s¶n cè
    ®nh
    Kơt cÊu tµi kho¶n 211:
Bªn nî:
  - Ph¶n ¸nh nguyªn gi¸ cuat TSC§ t¨ng do XDCB hoµn thµnh bµn giao ®-a vµo sö dông, do
mua s¾m, do nhËn vèn găp liªn doanh, do ®-îc cÊp, ®-îc tÆng, biƠ tµi trî...
                                                                u,
  - §iªu chØnh t¨ng nguyªn gi¸ TSC§ do x©y l¾p, tr¨ng b thªm hoÆc do c¶i t¹o n©ng cÊp...
  - §iu chØnh t¨ng nguyªn gi¸ TSC§ do ®¸nh gi¸ l¹i
  Bªn că:
  - Nguyªn gi¸ cña TSC§ gi¶m do ®iu chuyÓn cho ®¬n v kh¸c, do nh-îng b¸n, thanh lƣ hay
®em ®i găp vèn liªn doanh...
  - Nguyªn gi¸ cña TSC§ gi¶m do th¸o bít mét hoÆc mét sè bé phËn
  - §iu chØnh gi¶m nguyªn gi¸ TSC§ do ®¸nh gi¸ l¹i
  Sè d- bªn nî: Nguyªn gi¸ TSC§ h÷u h×nh hiÖn că ë doanh nghiÖp.
  Kơt cÊu tµi kho¶n 214- Hao mßn tµi s¶n cè ®nh
  Bªn nî: Gi¸ tr hao mßn tµi s¶n cè ®nh, B§S ®Çu t- gi¶m do TSC§, B§S ®Çu t- thanh lƣ,
  nhùng b¸n, ®iu ®éng cho ®¬n v kh¸c, găp vèn liªn doanh...
  Bªn că: Gi¸ tr hao mßn tµi s¶n cè ®nh, B§S ®Çu t- t¨ng do trƢch khÊu hao TSC§, B§S ®Çu
  t-
  Sè d- bªn că: Gi¸ tr hao mßn ly kƠ cña TSC§, B§S ®Çu t- hiÖn că ë ®¬n v
  VƢ dô t¹i doanh nghiepj că b¶ng tƢ khÊu hao tµi s¶n cè ®inh nh- sau:
                                    nh
B¶NG TÝNH KHÊU HAO TµI S¶N Cè §ÞNH

                                  B¶NG TÝNH KHÊU HAO TµI S¶N Cè §ÞNH


                                                 Thêi
                                                        Tû lÖ
                  Thêi gian                     gian
       Tªn tµi                                          khÊu     Møc khÊu
STT                 ®a vµo       Nguyªn gi¸     tÝnh                         Sè th¸ng   Thµnh tiÒn
        s¶n                                              hao/   hao th¸ng
                   sö dông                      khÊu
                                                         n¨m
                                                 hao
       M¸y vi
1       tÝnh          01/2011   150,000,000      6      17%     2,083,333      23       47,916,667

2      M¸y c¾t        01/2011   830,000,000      10     10%     6,916,667      23       159,083,333

3      Xe « t«        4/2008    2,030,000,000    10     10%     16,916,667     56       947,333,333
      M¸y ®ãng
4       kiÖn          3/2007    735,000,000      10     10%     6,125,000      69

        Tæng                    3,745,000,000                   32,041,667              1,154,333,333



      §ång thêi kÕ to¸n h¹ch to¸n nh- sau:
          Nî TK 642      : 1.154.333.333
          Că TK 214      : 1.154.333.333
3.4 KÕ to¸n tiÒn l-¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l-¬ng
3.4.1 Thñ tôc, chøng tõ, tµi kho¶n sö dông ®Ó h¹ch to¸n tiÒn l-¬ng.
  - Tµi kho¶n sö dông:
     + TK 334: Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn.
  - Chøng tõ sæ s¸ch sö dông:
     + B¶ng chÊm c«ng
     + B¶ng thanh to¸n tiÒn l-¬ng
     + B¶ng thanh to¸n tiÒn th-ëng
     + Hîp ®ång giao kho¸n
     + B¶ng tÝnh ph©n bæ tiÒn l-¬ng vµ BHXH
     + Sæ c¸i 334
3.42. S¬ ®å lu©n chuyÓn chøng tõ vÒ c«ng t¸c tiÒn l-¬ng cña C«ng ty CP Hãa chÊt
vËt liÖu ®iÖn H¶i Phßng.


                    B¶ng chÊm c«ng, b¶ng
                    thanh to¸n l-¬ng,
                    BHXH, BHYT, KPC§

    Sæ theo dâi
    TK 334
                         NhËt ký
    Sæ theo dâi          chøng tõ
    TK 111
                         Sæ c¸I TK            B¶ng
                         334                  tæng hîp
                                              chi tiÕt
B¶ng c©n ®èi
                        TK

                       B¸o c¸o kÕ
                       to¸n
     Ghi chó:   Ghi hµng ngµy
                Ghi cuèi th¸ng
                §èi chiÕu kiÓm tra


   Qu¸ tr×nh lu©n chuyÓn chøng tõ nh- sau:
   B¾t ®Çu tõ b¶ng chÊm c«ng, b¶ng ph©n bæ tiÒn l-¬ng BHXH, BHYT, KPC§… Sau ®ã vµo sæ
theo dâi TK tiÒn l-¬ng vµ c¸c nhËt ký chøng tõ liªn quan. Tõ c¸c chøng tõ nµy cã sè liÖu
vµo sæ c¸c TK 334 hµng th¸ng sè nµy ®èi chiÕu víi b¶ng tæng hîp chi tiÕt tiÒn l-¬ng,
BHXH…
   Tõ c¸c TK tiÒn l-¬ng vµo b¶ng c©n ®èi tµi kho¶n, b¶ng c©n ®èi nµy còng ®èi chiÕu sè
liÖu víi b¶ng tæng hîp chi tiÕt.
   Tõ b¶ng c©n ®èi vµ b¶ng tæng hîp lµm c¨n cø ®Ó vµo b¸o c¸o kÕ to¸n. Qu¸ tr×nh lu©n
chuyÓn diÔn ra rÊt chÆt chÏ víi c¸c sè liÖu ®-îc h¹ch to¸n chÝnh x¸c vµ hîp lý. C¸c sæ
s¸ch nµy cã liªn quan chÆt chÏ víi nhau. Cong ty ¸p dông h×nh thøc NhËt ký chøng tõ hîp ly
v× nã ®¶m b¶o ®-îc tÝnh chÝnh x¸c, vµo sæ mét c¸ch gän nhÑ vµ ®óng quy ®Þnh.
Phô lôc 1
§¬n vÞ: C«ng ty CP
hãa chÊt vËt liÖu                                                                            MÉu sè:
®iÖn h¶i phßng                        b¶ng chÊm c«ng                                         01-L§TL
Bé phËn: Phßng Tæ chøc                                              Th¸ng 1 n¨m          GD sè 1141 -
- Tæng hîp                                                          2011                 BTC/11-95


                                                                                               quy ra sè
                                              Ngµy trong th¸ng
              CÊp                                                                                 c«ng
              bËc                                                                                  H-
               l-                                                                             H-
                                                                                                  -ën
              -¬n                                                                             -ën
                                                                                                    g
      Hä vµ     g                                                                              g
STT                                                                                                l-
       tªn    hoÆ                                                                             l-       H-
                                                                                                  -¬n
                c 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14151617 18 19 20 21222324 252627 28 29 30 31 -¬n g -ëng
              chø                                                                              g      BHXH
                                                                                                  thê
                c                                                                             s¶n
                                                                                                    i
               vô                                                                             phÈ
                                                                                                  gia
                                                                                               m
                                                                                                    n
  Hoµng
1 Ngäc                 x x x x x         x x x x x       x x x x x        x x     x x x x x
Th×n
    NguyÔn
2   H÷u Lu©n       x x x x x     x x x x x     x x x x x    x x   x x x x x
    L-¬ng
3   V¨n Sö         x x x x x     x x x x x     x x x x x    x x   x x x x x
    L©m ThÞ
4   T©m            x x x x x     x x x x x     x x x x x    x x   x x x x x
    Hoµng
    ThÞ Kim
5   Loan           x x x x x     x x x x x     x x x x x    x x   x x x x x
    Bïi Do·n
6   Viªm           x x x x x     x x x x x     x x x x x    x x   x x x x x
    Ph¹m
    §×nh
7   §oµn           x x x x x     x x x x x     x x x x x    x x   x x x x x
    Vò NhËt
8   Quang          x x x x x     x x x x x     x x x x x    x x   x x x x x
    D-¬ng
9   ThÕ H¹nh       x x x x x     x x x x x     x x x x x    x x   x x x x x
1   TrÇn ThÞ
0   Hßa            x x x x x     x x x x x     x x x x x    x x   x x x x x
1   Chu ThÞ
1   Hßa            x x x x x     x x x x x     x x x x x    x x   x x x x x

                                                   Ng-êi chÊm
               Ng-êi duyÖt     Phô tr¸ch bé phËn   c«ng
               (Ký, hä         (Ký, hä             (Ký, hä
               tªn)            tªn)                tªn)
B¶ng tÝnh l-¬ng.
  - B¶ng tÝnh l-¬ng lµ mét chøng tõ h¹ch to¸n tiÒn
l-¬ng. Nã lµ c¨n cø ®Ó thanh to¸n, phô cÊp cho ng-êi
lao ®éng, kiÓm tra viÖc thanh to¸n tiÒn l-¬ng cho
ng-êi lao ®éng lµm viÖc trong ®¬n vÞ.
  - Ph-¬ng ph¸p lËp.
    + B¶ng nµy lËp cho tõng bé phËn t-¬ng
øng víi b¶ng chÊm c«ng.
    + C¬ së ®Ó lËp b¶ng tÝnh l-¬ng lµ b¶ng
chÊm c«ng, trî cÊp, phiÕu x¸c nhËn thêi
gian lao ®éng hoÆc c«ng viÖc hoµn thµnh.
    + B¶ng nµy th-êng do kÕ to¸n l-¬ng lËp.
   B¶ng tÝnh l-¬ng lËp xong ®-îc chuyÓn ®Õn cho kÕ
to¸n tr-ëng duyÖt lËp phiÕu chi vµ ph¸t l-¬ng.
    + Khi ph¸t l-¬ng ng-êi nhËn ph¶i ký
nhËn, sau ®ã b¶ng thanh to¸n l-¬ng ®-îc
l-u l¹i t¹i phßng kÕ to¸n.
   C¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng, c¨n cø vµo chÕ ®é tiÒn
l-¬ng, hîp ®ång lao ®éng trong th¸ng c«ng ty tiÕn
hµnh lËp b¶ng thanh to¸n l-¬ng.
Phô lôc 2

                                        b¶ng thanh to¸n l-¬ng
                                          Th¸ng 01 n¨m 2011
                                       phßng tæ chøc tæng hîp
                                                                          §¬n vÞ tÝnh:
                                                                              §ång
                                                                  T¹m øng kú   Thùc lÜnh
                                 TiÒn l-¬ng
                       HÖ                                              I         K× II
              HÖ
                       sè                NghØ     Tæn
ST            sè           L-¬ng thêi                   §ãng                                    Ghi
   Hä vµ tªn          thù               h-ëng  Bæ  g                        Ký            Ký
 T            c¬              gian                      BHXH                      Sè            chó
                        c              chÕ ®é sun sè             Sè tiÒn    nh            nhË
             b¶n                                                                 tiÒn
                      tr¶ C«n          C« Ti    g                           Ën             n
                                TiÒn
                           g           ng Òn
     Hoµng Ngäc               4,506,8                   375,40   3,000,00        1,130,
1
     Th×n      6.05   2.6           40                       3          0           407
     NguyÔn H÷u               3,292,7                   298,46   3,000,00
2
     Lu©n      4.81   1.9           07                       1          0        -5,754
     L-¬ng V¨n                3,292,7                   279,84   1,200,00        181,28
3
     Sö        4.51   1.9           07                       6          0             6
     L©m ThÞ                  2,079,6                   246,95   1,800,00
4
     T©m       3.98   1.2           05                       9          0        32,646
     Hoµng ThÞ                2,252,9                   189,25   2,000,00
5
     Kim Loan 3.05    1.3           05                       3          0        63,652
     Bïi Do·n                 2,252,9                            2,000,00        252,90
6
     Viªm             1.3           05                                  0             5
     Ph¹m §×nh                1,400,0                            1,000,00        400,00
7
     §oµn                           00                                  0             0
     Vò NhËt                  1,400,0                   167,53   1,000,00        232,46
8
     Quang      2.7                 00                       5          0             5
     D-¬ng ThÕ                2,079,6                   246,95   1,000,00        832,64
9
     H¹nh      3.98   1.2           05                       9          0             6
10   TrÇn ThÞ 2.51    1.2     3,000,0                   155,74   2,000,00        844,25
Hßa                           00                        6        0              4
   Chu ThÞ                  3,000,0                   182,42 2,000,00        817,57
11
   Hßa         2.94 1.2          00                        7        0              3
               34.5 13.     28,556,                   2,142, 20,000,0        4,782,
  Tæng sè        3   8  0       244   0   0   0   0      589       00     0      080
                                                                        Ngµy 25 th¸ng 1 n¨m
                                                                                2011
                                                                               Phßng Tæ chøc
    Gi¸m ®èc                 KÕ to¸n tr-ëng                                       tæng hîp
C«ng ty CP Hãa chÊt vËt liÖu
®iÖn H¶i Phßng

                                      B¶ng kª thanh to¸n l-¬ng
                                         Th¸ng 01 n¨m 2011
                                                                                     §¬n vÞ: §ång
                                                                            Bæ
                     Sè
                                                    §· øng kú    BHXH      sung   Thùc lÜnh     Ký
STT     §¬n vÞ      lao   Tæng sè      TiÒn l-¬ng
                                                        I        BHYT       l-      kú II      nhËn
                   ®éng
                                                                           -¬ng
      Tµi chÝnh
1
      kÕ to¸n        9 26,341,659 26,341,659 14,000,000 2,184,784                 10,156,875
      Tæ chøc
2
      tæng hîp      11 28,556,244 28,556,244 20,000,000 2,142,587                 6,413,657
      §Çu t- x©y
3
      dùng           2    5,892,214     5,892,214   5,000,000    518,118            374,096
      Ban qu¶n
4
      lý dù ¸n       9 19,983,440 19,983,440 12,000,000 1,689,622         6,293,818
       Tæng céng    31 80,773,557 80,773,557 51,000,000 6,535,111     0 23,238,446
                                                                Ngµy 25 th¸ng 1 n¨m 2011
      DuyÖt chi            KÕ to¸n tr-ëng                Phßng Tæ chøc - Tæng hîp
       (Ký tªn)               (Ký tªn)                           (Ký tªn)
CÔNG TY CP HÓA CHẤT VẬT LIỆU ĐIỆN HẢI PHÒNG
                                                          SỔCÁI
                                          Từ ngày 01/02/2011 đến ngày 28/02/2011
                                                    TÀI KHOẢN: 334
                                                                                          Dưnợđầu
                                                                                          kỳ:             61,596,997

                                                                                          Phát sinh nợ    252,758,394

                                                                                          Phát sinh có    246,758,394

                  Chứ từ
                     ng
    Chứ từ
       ng
                    GS                                    Diễn giải                TKĐƯ             Số phát sinh
   SH        NT                                                                                Nợ                  Có

 10/2    9                  Ứ lƣơng kỳ I/T2/2011
                             ng                                                    1111 59,000,000

 25/02   43                 Chi lƣơng kỳ II tháng 2/2011( Khối VP)                 1111 25,987,322

 28/02   45                 Lƣơng T2/2011( H2)                                     1111 2,920,000

 28/02   52                 Chi lƣơng kỳ II tháng 2/2011( KD2)                     1111 2,190,000

 28/02   55                 Thanh toán lƣơng T2/2011( Xuân Đức)                    1111 9,400,000

 28/02   TU03               Thanh toán lƣơng T2/ 2011( PKD)                         141 14,487,913

 28/02   TU06               Thanh toán lƣơng T2/2011 LT                             141 6,000,000
 28/02   TU10               Thanh toán lƣơng XN Bốn                                 141
25,770,768

28/02   TU12    Thanh toán lƣơng LT                                   141 4,000,000

28/02   TU14    Thanh toán lƣơng D2                                   141 94,951,000

28/02   FKT03   BHXH tháng 2/2011 của KVP trừ vào lƣơng              3383 7,997,361
28/02   FKT10   Dđiều chỉ nh hạch toán nhầm TU12 31/1/2011            141                        54,030

28/02   FKT14   Phân bổ tiền lƣơng ( KD1) tháng 2/2011              641102                 14,487,913

28/02   FKT14   Phân bổ tiền lƣơng ( KD2) tháng 2/2011              641104                 2,190,000

28/02   FKT14   Phân bổ tiền lƣơng( H2) tháng 2/2011                641108                 2,920,000

28/02   FKT14   Phân bổ tiền lƣơng( LT) tháng 2/2011                641109                 4,000,000

28/02   FKT14   Phân bổ tiền lƣơng ( Bốn) tháng 2/2011              641103                 25,770,768

28/02   FKT14   Phân bổ tiền lƣơng ( Xuân Đức) tháng 2/2011         641111                 9,100,000

28/02   FKT14   Phân bổ tiền lƣơng( KVP) tháng 2/2011                6421                  67,100,243

28/02   FKT14   Phân bổ tiền lƣơng HINO tháng 2/2011                632214                 6,000,000

28/02   FKT14   Phân bổ tiền lƣơng( DA) tháng 2/2011                 6211                  19,983,440

28/02   FKT14   Phân bổ tiền lƣơng( D2) tháng 2/2011                 6223                  94,951,000
28/02   FKT17   Điều chỉ nh hạch toán nhầm FKT 31/1/2011( Kho 30)    6421                       201,000

                                                                             252,704,364   246,758,394
Ngµy ........
    Gi¸m ®èc         KÕ to¸n ghi sæ   th¸ng ....... n¨m
                                           ........
                                       KÕ to¸n tr-ëng


    3.5 KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
    ViÖc xuÊt vËt t- ®-îc theo dâi vµ qu¶n lý chÆt chÏ, c¨n cø vµo kÕ ho¹ch vµ nhiÖm vô
s¶n xuÊt t¹i c«ng ty.
    Bé phËn nµo cÇn sö dông vËt t- th× viÕt vµo sæ ®¨ng ký xuÊt vËt t- cña bé phËn ®ã,
nÕu ®-îc sù ®ång ý cña l·nh ®¹o bé phËn th× lµm thñ tôc xuÊt kho. Phßng kÕ ho¹ch viÕt
phiÕu xuÊt kho, thñ kho cã tr¸ch nhiÖm ghi l-îng thùc xuÊt trªn phiÕu xuÊt kho, sau ®ã thñ
kho ghi thÎ kho vµ chuyÓn chøng tõ cho kÕ to¸n. KÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c chøng tõ vµo sæ
s¸ch cã liªn quan.
    - PhiÕu xuÊt kho ®-îc lËp thµnh 3 liªn:
    + Liªn 1: §-îc l-u t¹i n¬i lËp phiÕu
    + Liªn 2: L-u t¹i phßng kÕ to¸n
    + Liªn 3: L-u t¹i ph©n x-ëng( ng-êi lÜnh vËt t-)
    Nguyªn vËt liÖu chÝnh ®Ó s¶n xuÊt giÊy vµng m· lµ giÊy ®Õ. Trong th¸ng 5/2012 ®Ó s¶n
xuÊt ra 28 tÊn giÊy vµng m·, c«ng ty ®· ph¶i tiÕn hµnh xuÊt kho thµnh 2 ®ît. §ît 1, ngµy
03/5/2012 xuÊt 23 tÊn giÊy ®Õ theo phiÕu xuÊt sè 0009. §ît 2, ngµy 14/05/2012 xuÊt 27 tÊn
giÊy ®Õ theo phiÕu xuÊt sè 00011/P( BiÓu sè 1).
§¬n vÞ: Cty CP hãa chÊt
vËt liÖu ®iÖn h¶i phßng      PhiÕu xu©t kho    Sè: 00011     MÉu sè 02- VT
                            Ngµy 14 th¸ng 5                      Q§ sè:
Bé phËn: KÕ to¸n                n¨m 2012       Nî: 632       15/2006/Q§-BTC
                                                            ngµy 20 th¸ng 3
                                               Cã: 152          n¨m 2006
                                                            cña bé trëng BTC
Hä vµ tªn ngêi nhËn hµng:
............................................................ §Þa chØ( bé
phËn)....................................
Lý do xuÊt: XuÊt cho s¶n
xuÊt
XuÊt t¹i kho: Nguyªn VËt
LiÖu...................................................... §Þa
®iÓm.................................................


                             §¬n     Sè lîng
       Tªn vËt t,     M·
 STT                         vÞ     Yªu Thùc    §¬n gi¸       Thµnh tiÒn
        hµng hãa      sè
                            tÝnh   cÇu xuÊt
 A         B          C      D     1     2         3              4

 1     GiÊy ®Õ cuén          Tên   27    27    18,350,000    495,450,000

 2         Cån               Phi   9     9     2,105,000      18,945,000

 3        PhÈm               Kg    13    13     267,000       3,471,000

          Tæng               -                               517,866,000

Tæng sè tiÒn( viÕt b»ng ch÷): N¨m tr¨m mêi bÈy triÖu t¸m tr¨m s¸u m¬i s¸u
ngh×n ®ång ch½n./
Sè chøng tõ gèc kÌm
theo:..................................... Ngµy 14 th¸ng
05 n¨m 2012

                      Ngêi nhËn   Thñ
 Ng-êi lËp phiÕu        hµng      kho     KÕ to¸n trëng    Gi¸m ®èc
3.6 KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng
3.6.1 Ph-¬ng thøc b¸n hµng t¹i c«ng ty CP hãa chÊt vËt
liÖu ®iÖn H¶i Phßng
       HiÖn nay c«ng ty ®ang ¸p dông 2 ph-¬ng thøc b¸n
hµng ®ã lµ b¸n hµng trùc tiÕp vµ b¸n hµng theo ®¬n ®Æt
hµng( hîp ®ång mua b¸n).
   - Ph-¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp.
  Chñ yÕu ¸p dông cho viÖc b¸n lÎ hoÆc ng-êi mua lµ c¸
  nh©n, hé gia ®×nh, mua víi sè l-îng Ýt, th-êng gi¸
  trÞ l« hµng d-íi 20 triÖu. C«ng ty xuÊt hµng tõ kho
  cho kh¸ch hµng vµ kh¸ch hµng thanh to¸n ngay b»ng
  tiÒn mÆt.
  - Ph-¬ng thøc b¸n hµng theo ®¬n ®Æt hµng.
  Theo ph-¬ng ph¸p nµy, khi kh¸ch hµng cã nhu cÇu th×
  bªn mua vµ bªn b¸n tiÕn hµnh bµn b¹c, tháa thuËn vÒ
  c¸c ®iÒu kiÖn mua nh- gi¸ c¶, vËn chuyÓn, bèc xÕp,
  sau khi ®· tháa thuËn ®-îc hai bªn cïng nhau ký kÕt
  hîp ®ång.
* Tµi kho¶n sö dông vµ sæ kÕ to¸n sö dông
- Tµi kho¶n sö dông:
    TK 511: Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô
    TK 3331: ThuÕ GTGT ph¶i nép
    TK 111: TiÒn mÆt
    TK 131: Tµi kho¶n ph¶i thu cña kh¸ch hµng
    TK 632: Gi¸ vèn hµng b¸n
Vµ c¸c tµi kho¶n kh¸c cã liªn quan
* C¸c lo¹i sæ kÕ to¸n:
    - Sæ chi tiÕt b¸n hµng
    - B¶ng kª chi tiÕt c¸c hãa ®¬n b¸n hµng
- Sæ theo dâi c«ng nî
    - B¶ng tæng hîp b¸n hµng
    - Sæ c¸i c¸c tµi kho¶n
3.6.2 X¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng
- Ph-¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp
     Khi kh¸ch hµng ®Õn mua s¶n phÈm, c«ng ty tiÕn hµnh
giao nhËn s¶n phÈm t¹i kho vµ bªn mua ký x¸c nhËn vµo
chøng tõ gèc( phiÕu xuÊt kho). Lóc nµy s¶n phÈm ®· ®-îc
x¸c nhËn lµ tiªu thô, phßng kÕ ho¹ch kinh doanh tiÕp
thÞ( KHKD) tiÕn hµnh lËp hãa ®¬n GTGT
  C¨n cø vµo H§ GTGT do phßng KHKD tiÕp thÞ chuyÓn sang
kÕ to¸n, kÕ to¸n ghi nhËn doanh thu, thuÕ GTGT ph¶i nép
vµ tiÕn hµnh ghi sæ nh- sau( nghiÖp vô b¸n hµng ë môc
3.2- KÕ to¸n hµng tån kho)
    Nî TK131 : 61.468.000
    Cã TK 511     : 55.880.000
    Cã TK 3331    :   5.588.000
  Sau ®ã kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo sæ nhËt ký chøng tõ, tæng
hîp sè liÖu trªn nhËt ký chøng tõ , kÕ to¸n vµo sæ c¸I
511, 3331, 131.
  Sau khi hoµn thanh viÖc lËp H§ GTGT, ng-êi mua hang
sÏ mang tiÒn hµng ®Õn nép cho thñ quü cña c«ng ty, khi
®ã thñ quü sÏ lËp phiÕu thu gåm 3 liªn, tiÕp theo viÖc
thu tiÒn sÏ ®-îc thùc hiÖn. Thñ quü vµ ng-êi nép tiÒn
ký x¸c nhËn vµo phiÕu thu, sau ®ã phiÕu thu sÏ ®-îc
chuyÓn cho phßng kÕ to¸n kiÓm tra. Sau khi kiÓm tra
xong, kÕ to¸n ký x¸c nhËn, sau ®ã 1 liªn sÏ do ng-êi
mua hµng n¾m gi÷, 1 liªn sÏ l-u t¹i cuèng vµ 1 liªn sÏ
®Ó ghi sæ kÕ to¸n. Ta cã phiÕu thu sau:




§¬n vÞ: Cty CP hãa chÊt vËt liÖu ®iÖn h¶i phßng                Ph

Bé phËn: KÕ to¸n                                       Ngµy 05 t



Hä vµ tªn ngêi nép tiÒn: .......................................
....................................
Lý do nép:   Thu tiÒn b¸n hµng
Sè tiÒn: 61.468.000 ( ViÕt b»ng ch÷) S¸u m¬i mèt triÖu bèn tr¨m
KÌm theo: Hãa ®¬n GTGT
sè..............................................................



             Gi¸m ®èc              KÕ to¸n tr-ëng   Ngêi lËp
        ( Ký, ®ãng dÊu)            ( Ký, hä tªn)    ( Ký, hä tªn
§· nhËn ®ñ sè tiÒn( ViÕt b»ng ch÷): S¸u m¬i mèt triÖu bèn tr¨m s

Weitere ähnliche Inhalte

Was ist angesagt?

Chuyên đề tốt nghiệp kế toán công ty cổ phần Hồ Gươm
Chuyên đề tốt nghiệp kế toán công ty cổ phần Hồ GươmChuyên đề tốt nghiệp kế toán công ty cổ phần Hồ Gươm
Chuyên đề tốt nghiệp kế toán công ty cổ phần Hồ GươmNTA LAzy
 
Bao cao thuc tap ve chi nhanh cong ty song da
Bao cao thuc tap ve chi nhanh cong ty song daBao cao thuc tap ve chi nhanh cong ty song da
Bao cao thuc tap ve chi nhanh cong ty song dalephuongthuy
 
Tailieu.vncty.com hoan thien cong tac ke toan nghiep vu ban hang tai cong t...
Tailieu.vncty.com   hoan thien cong tac ke toan nghiep vu ban hang tai cong t...Tailieu.vncty.com   hoan thien cong tac ke toan nghiep vu ban hang tai cong t...
Tailieu.vncty.com hoan thien cong tac ke toan nghiep vu ban hang tai cong t...Trần Đức Anh
 

Was ist angesagt? (8)

Qt030
Qt030Qt030
Qt030
 
Bao cao thuc tap mau
Bao cao thuc tap mauBao cao thuc tap mau
Bao cao thuc tap mau
 
Kt002
Kt002Kt002
Kt002
 
Chuyên đề tốt nghiệp kế toán công ty cổ phần Hồ Gươm
Chuyên đề tốt nghiệp kế toán công ty cổ phần Hồ GươmChuyên đề tốt nghiệp kế toán công ty cổ phần Hồ Gươm
Chuyên đề tốt nghiệp kế toán công ty cổ phần Hồ Gươm
 
Bao cao thuc tap ve chi nhanh cong ty song da
Bao cao thuc tap ve chi nhanh cong ty song daBao cao thuc tap ve chi nhanh cong ty song da
Bao cao thuc tap ve chi nhanh cong ty song da
 
ke toan TSCĐ
ke toan TSCĐke toan TSCĐ
ke toan TSCĐ
 
Tailieu.vncty.com hoan thien cong tac ke toan nghiep vu ban hang tai cong t...
Tailieu.vncty.com   hoan thien cong tac ke toan nghiep vu ban hang tai cong t...Tailieu.vncty.com   hoan thien cong tac ke toan nghiep vu ban hang tai cong t...
Tailieu.vncty.com hoan thien cong tac ke toan nghiep vu ban hang tai cong t...
 
Chương II- Thuế XNK
Chương II- Thuế XNKChương II- Thuế XNK
Chương II- Thuế XNK
 

Ähnlich wie Bctn

Báo cáo thực tập tại công ty tnhh vận tải và xây dựng phương duy
Báo cáo thực tập tại công ty tnhh vận tải và xây dựng phương duyBáo cáo thực tập tại công ty tnhh vận tải và xây dựng phương duy
Báo cáo thực tập tại công ty tnhh vận tải và xây dựng phương duyThu Vien Luan Van
 
Tai lieu " mau bao cao thuc tap ke toan"
Tai lieu " mau bao cao thuc tap ke toan"Tai lieu " mau bao cao thuc tap ke toan"
Tai lieu " mau bao cao thuc tap ke toan"NTA LAzy
 
Mẫu báo cáo tốt nghiệp kế toán Công ty - Xí nghiệp
Mẫu báo cáo tốt nghiệp kế toán Công ty - Xí nghiệpMẫu báo cáo tốt nghiệp kế toán Công ty - Xí nghiệp
Mẫu báo cáo tốt nghiệp kế toán Công ty - Xí nghiệpNTA LAzy
 
Chuyên đề thực tập kế toán Nguyên vật liệu & Công cụ dụng cụ
Chuyên đề thực tập kế toán Nguyên vật liệu & Công cụ dụng cụChuyên đề thực tập kế toán Nguyên vật liệu & Công cụ dụng cụ
Chuyên đề thực tập kế toán Nguyên vật liệu & Công cụ dụng cụtrungan88
 
Chương 3 nvl
Chương 3 nvlChương 3 nvl
Chương 3 nvlVân Giang
 
Bao cao thuc tap
Bao cao thuc tapBao cao thuc tap
Bao cao thuc tapthuyhiep
 

Ähnlich wie Bctn (11)

Báo cáo thực tập tại công ty tnhh vận tải và xây dựng phương duy
Báo cáo thực tập tại công ty tnhh vận tải và xây dựng phương duyBáo cáo thực tập tại công ty tnhh vận tải và xây dựng phương duy
Báo cáo thực tập tại công ty tnhh vận tải và xây dựng phương duy
 
Tai lieu " mau bao cao thuc tap ke toan"
Tai lieu " mau bao cao thuc tap ke toan"Tai lieu " mau bao cao thuc tap ke toan"
Tai lieu " mau bao cao thuc tap ke toan"
 
Qt044
Qt044Qt044
Qt044
 
Mẫu báo cáo tốt nghiệp kế toán Công ty - Xí nghiệp
Mẫu báo cáo tốt nghiệp kế toán Công ty - Xí nghiệpMẫu báo cáo tốt nghiệp kế toán Công ty - Xí nghiệp
Mẫu báo cáo tốt nghiệp kế toán Công ty - Xí nghiệp
 
224482
224482224482
224482
 
Chuyên đề thực tập kế toán Nguyên vật liệu & Công cụ dụng cụ
Chuyên đề thực tập kế toán Nguyên vật liệu & Công cụ dụng cụChuyên đề thực tập kế toán Nguyên vật liệu & Công cụ dụng cụ
Chuyên đề thực tập kế toán Nguyên vật liệu & Công cụ dụng cụ
 
Qt039
Qt039Qt039
Qt039
 
Qt069
Qt069Qt069
Qt069
 
Chương 3 nvl
Chương 3 nvlChương 3 nvl
Chương 3 nvl
 
Qt074
Qt074Qt074
Qt074
 
Bao cao thuc tap
Bao cao thuc tapBao cao thuc tap
Bao cao thuc tap
 

Bctn

  • 1. LêI më ®ÇU NÒn kinh tÕ cña n-íc ta lµ nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng theo ®Þnh h-íng x· héi chñ nghÜa, héi nhËp vµ ph¸t triÓn. §øng tr-íc nh÷ng thö th¸ch vµ c¬ héi, viÖc qu¶n lý còng nh- nh÷ng chÝnh s¸ch cña Nhµ n-íc lµ ®éng lùc ®ßn bÈy tÝch cùc trong viÖc ph¸t triÓn vµ æn ®Þnh nÒn kinh tÕ. Mäi biÖn ph¸p kh¾c phôc còng nh- c¸c c¬ chÕ qu¶n lý tµi chÝnh cã sù ®æi míi ®· t¸c ®éng rÊt lín ®Õn c¸c doanh nghiÖp kinh doanh. Ho¹t ®éng kinh doanh trong nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i ®øng tr-íc sù c¹nh tranh hÕt søc gay g¾t, chÞu sù ®iÒu tiÕt chi phèi cña c¸c quy luËt kinh tÕ kh¸ch quan nh- c¸c quy luËt c¹nh tranh, quy luËt gi¸ trÞ, quy luËt cung cÇu. §Ó ®øng v÷ng vµ tån t¹i ®iÒu kiÖn cÇn ®Ó héi tô trong chÝnh mçi doanh nghiÖp ®ã lµ lµm sao kinh doanh cã hiÖu qu¶, dÞch vô ®¸p øng yªu cÇu víi thÞ tr-êng trong n-íc còng nh- thÞ tr-êng quèc tÕ v× thÕ mµ vÊn ®Ò lîi nhuËn lu«n ®Æt lªn hµng ®Çu vµ còng chÝnh tõ lîi nhuËn lµ ®iÓm m¹nh duy nhÊt ®Ó doanh nghiÖp chiÕm lÜnh thÞ tr-êng. Lµ mét sinh viªn khoa Kinh tÕ vµ Qu¶n lý chuyªn ngµnh kª to¸n, b»ng nh÷ng kiÕn thøc ®· häc ®-îc ë nhµ tr-êng vµ ngoµi x· héi, em xin ®-îc tr×nh bµy néi dung tæng quan th«ng qua thùc tÕ t¹i C«ng ty CP Hãa chÊt vËt liÖu ®iÖn H¶i Phßng nh- sau: I. Vµi nÐt vÒ C«ng ty CP Hãa chÊt vËt liÖu ®iÖn H¶i Phßng. 1.Giíi thiÖu chung vÒ C«ng ty CP Hãa chÊt vËt liÖu ®iÖn H¶i Phßng. 1.1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty. C«ng ty CP Hãa chÊt vËt liÖu ®iÖn H¶i Phßng lµ doanh nghiÖp nhµ n-íc cæ phÇn hãa theo nghÞ ®Þnh 64- 2002/N§- CP cña ChÝnh Phñ vµ quyÕt ®Þnh sè 1803- 03/ Q§- TM cña Bé Th-¬ng
  • 2. M¹i ®-îc tæ chøc vµ ho¹t ®éng theo luËt doanh nghiÖp ®-îc Quèc héi n-íc céng hßa x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam th«ng qua ngµy 12/06/1999 vµ cã hiÖu lùc tõ ngµy 01/01/2000. Tªn c«ng ty: C«ng ty CP Hãa chÊt vËt liÖu ®iÖn H¶i Phßng. - Tªn giao dÞch ®èi ngo¹i: Hai Phong chemical and electial join stock company. - Tªn giao dÞch ®èi ngo¹i viÕt t¾t: Cemaco Hai Phong. - §¨ng ký tµi kho¶n giao dÞch t¹i: +) Ng©n hµng th-¬ng m¹i cæ phÇn ngo¹i th-¬ng chi nh¸nh H¶i Phßng. Sè tµi kho¶n: 00310000004162 +) Ng©n hµng Eimbank chi nh¸nh H¶i Phßng Sè tµi kho¶n: 160314851002630 - Trô së chÝnh cña c«ng ty ®Æt t¹i sè 20 Lª Quýnh- §iÖn Biªn Phñ- QuËn Ng« QuyÒn- H¶i Phßng. - Trô së chi nh¸nh ®Æt t¹i thµnh phè Hå ChÝ Minh vµ thµnh phè Hµ Néi. - Nghµnh nghÒ s¶n xuÊt kinh doanh: +) Kinh doanh hãa chÊt vËt liÖu ®iÖn, dông cô c¬ khÝ. +) Kinh doanh vËt liÖu x©y dùng, hµng c«ng nghiÖp tiªu dïng. +) Kinh doanh cao su, gç cao su, n«ng l©m s¶n ®· qua chÕ biÕn. +) Kinh doanh bÊt ®éng s¶n. +) Kinh doanh giao nhËn, vËn chuyÓn hµng hãa trong n-íc vµ xuÊt nhËp khÈu. +) Kinh doanh dÞch vô cho thuª kho b·i. +) S¶n xuÊt, gia c«ng giÊy xuÊt khÈu.
  • 3. Vèn ®iÒu lÖ cña c«ng ty lµ 12.000.000.000 ®ång. T¹i Q§ sè 1253/2003/Q§BTM ngµy 06/10/2003 cña Bé tr-ëng Bé Th-¬ng M¹i ®· c«ng nhËn: - Gi¸ trÞ doanh nghiÖp lµ 51.272.119.483 ®ång trong ®ã phÇn vèn nhµ n-íc lµ 7.495.989.132 ®ång. - Tû lÖ cæ phÇn cña c¸c cæ ®«ng: + Nhµ n-íc n¾m gi÷ 28,97% vèn ®iÒu lÖ, trÞ gi¸ 3.476.400.000 ®ång. + C¸n bé c«ng nh©n viªn trong doanh nghiÖp lµ 71,03% vèn ®iÒu lÖ, trÞ gi¸ 8.523.600.000 ®ång. Trong ®ã: - Cæ phiÕu -u ®·i lµ: 4.019.500.000 ®ång - Cæ phiÕu phæ th«ng lµ: 4.572.300.000 ®ång Tæng sè cæ phiÕu lµ: 120.000 Cæ phiÕu -u ®·i lµ: 40.195
  • 4. 2. Bé m¸y kÕ to¸n vµ m« h×nh tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty CP Hãa chÊt vËt liÖu ®iÖn H¶i Phßng. 2.1. §Æc ®iÓm tæ choc bé m¸y kÕ to¸n. C«ng ty tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n theo m« h×nh tËp trung, bao gåm 7 ng-êi, mçi ng-êi cã mét chøc n¨ng , nhiÖm vô kh¸c nhau: KÕ to¸n tr-ëng Phã phßng kÕ to¸n kiªn kÕ to¸n tæng hîp KÕ KÕ to¸n KÕ KÕ Thñ to¸n tiÒn to¸n to¸n quü TGNH mÆt, vËt tiªu tiÒn t-, TSC§ thô l-¬ng §¬n vÞ kÕ to¸n trùc thuéc S¬ ®å 1.3- C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n. - KÕ to¸n tr-ëng: Lµ ng-êi chØ ®¹o trùc tiÕp vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n ®èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n c«ng ty, cã nhiÖm vô ph©n c«ng giao nhiÖn vô vµ kiÓm tra chÊt l-îng hoµn thµnh, chÊt l-îng cña tõng ng-êi trong phßng. Tham m-u gi¸m ®èc trong viÖc chØ ®¹o s¶n xuÊt kinh doanh, ký kÕt hîp ®ång kinh tÕ, chØ ®¹o viÖc x©y dùng kÕ ho¹ch tµi chÝnh, kÕ ho¹ch gi¸ thµnh vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ sè liÖu kÕ to¸n tr-íc l·nh ®¹o cÊp trªn.
  • 5. - Phã phßng kÕ to¸n kiªm kÕ to¸n tæng hîp tËp hîp sè liÖu tõ c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n kh¸c ®Ó vµo sæ c¸i, lªn biÓu mÉu b¸o c¸o quyÕt to¸n vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tµi chÝnh. Theo dâi chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp, t×nh h×nh t¨ng gi¶m nguån vèn. Phã phßng kÕ to¸n cã quyÒn gi¶i quyÕt c¸c c«ng viÖc cña KÕ to¸n tr-ëng khi kÕ to¸n tr-ëng v¾ng mÆt ®ång thêi chÞu tr¸ch nhiÖm tham m-u cho kÕ to¸n tr-ëng vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n. - KÕ to¸n tiÒn göi ng©n hµng: Theo dâi viÖc thu- chi tiÒn göi ng©n hµng cña c«ng ty, theo dâi t×nh h×nh vay nî ng©n hµng. - KÕ to¸n tiªu thô: ChÞu tr¸ch nhiÖm tÝnh to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh chÝnh x¸c. Theo dâi chÆt chÏ t×nh h×nh nî ph¶i thu kh¸ch hµng ®Ó kÞp thêi ®«ng ®èc thu håi nî. - KÕ to¸n tiÒn l-¬ng: TÝnh l-¬ng, tÝnh BHXH, BHYT, KPC§ cho CBCNV, thanh to¸n l-¬ng cho c¸c ®èi t-îng cã liªn quan kh¸c. - Thñ quü: Theo dâi vµ ®¶m b¶o tiÒn mÆt ë c«ng ty, phô tr¸ch c¸c kho¶n thu- chi tiÒn mÆt theo c¸c chøng tõ hîp lÖ theo dâi vµ ph¶n ¸nh viÖc cÊp ph¸t vµ nhËn tiÒn vµo sæ quü. Thñ quü ph¶i th-êng xuyªn so s¸nh, ®èi chiÕu t×nh h×nh tån quü tiÒn mÆt t¹i c«ng ty víi sæ s¸ch cã liªn quan ®Ó kÞp thêi ph¸t hiÖn nh÷ng sai lÖch. - §¬n vÞ kÕ to¸n trùc thuéc h¹ch to¸n ®éc lËp, cuèi kú göi b¸o c¸o vÒ phßng kÕ to¸n c«ng ty ®Ó lËp b¸o c¸o chung cho toµn c«ng ty.
  • 6. 2.2. §Æc ®iÓm tæ chøc bé sæ kÕ to¸n t¹i c«ng ty C«ng ty CP Hãa chÊt vËt liÖu ®iÖn H¶i Phßng. §Ó phï hîp víi t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh thùc tÕ, c«ng ty ¸p dông theo h×nh thøc NhËt ký chøng tõ( NKCT) nh- sau: S¬ ®å NhËt ký chøng tõ: Chøng tõ kÕ to¸n vµ C¸c b¶ng ph©n bæ B¶ng kª NhËt ký Sæ kÕ chøng tõ to¸n chi tiÕt Sæ B¶ng c¸i tæng hîp chi tiÕt B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh B¸o c¸o tµi chÝnh Ghi chó : : Ghi hµng ngµy : Ghi cuèi th¸ng
  • 7. - - Tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ: + Hµng ngµy, khi nhËn ®-îc chøng tõ kÕ to¸n, kÕ to¸n tiÕn hµnh kiÓn tra tÝnh hîp ph¸p, hîp lÖ cña chøng tõ, lËp c¸c b¶ng ph©n bæ vµ c¸c sæ thÎ kÕ to¸n chi tiÕt cã liªn quan. Tõ ®ã tiÕn hµnh c¸c ®Þnh kho¶n vµ vµo NKCT vµ b¶ng kª. + Cuèi th¸ng tõ c¸c sæ thÎ kÕ to¸n chi tiÕt kÕ to¸n tiÕn hµnh h¹ch to¸n vµo NKCT cïng víi b¶ng kª vµ lËp b¶ng tæng hîp chi tiÕt ®Ó ®èi chiÕu víi sæ c¸i. Sæ c¸i ®-îc lËp mét lÇn vµo cuèi th¸ng. Tõ sæ c¸i, hoÆc NKCT vµ b¶ng kª kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh ®Ó kiÓm tra tÝnh c©n ®èi cña ®Þnh kho¶n. Tõ ®ã cïng víi b¶ng tæng hîp chi tiÕt lËp BCTC. H×nh thøc nhËt ký chøng tõ ®-îc ¸p dông trong c¸c doanh nghiÖp cã quy m« lín, lo¹i h×nh phøc t¹p, cã tr×nh ®é kÕ to¸n cao. Mét trong nh÷ng ®Æc tr-ng cña h¹ch to¸n kÕ to¸n lµ ghi nhËn th«ng tin ph¶i cã c¨n cø chøng tõ. Chøng tõ kÕ to¸n lµ b»ng chøng x¸c minh néi dung nghiÖp vô kinh tÕ, tµi chÝnh ®·
  • 8. ph¸t sinh. Ph-¬ng ph¸p chøng tõ kÕ to¸n lµ mét c«ng viÖc chñ yÒuchñ yÕu cña tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ë c¸c ®¬n vÞ. C«ng ty CP Hãa chÊt vËt liÖu ®iÖn H¶i Phßng ®· sö dông c¸c lo¹i chøng tõ kÕ to¸n theo quy ®Þnh hiÖn hµnh nh- c¸c lo¹i phiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho, thÎ kho, phiÕu thu, phiÕu chi, hãa ®¬n xuÊt nhËp khÈu vµ hãa ®¬n b¸n hµng. C¸ch ghi chÐp vµ lu©n chuyÓn chøng tõ hîp lý, thuËn lîi cho viÖc ghi sæ kÕ to¸n, tæng hîp sè liÖu, ®ång thêi ®¸p øng ®-îc yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý. 2.3. C¸c chÕ ®é vµ ph-¬ng ph¸p kÕ to¸n ¸p dông. - ChÕ ®é kÕ to¸n ®-îc ¸p dông t¹i c«ng ty theo quyÕt ®Þnh sè 15/2006/Q§- BTC ngµy 20 th¸ng 3 n¨m 2006 cña bé tµi chÝnh “ vÒ viÖc ban hµnh chÕ ®é kÕ to¸n doanh nghiÖp ¸p dông cho tÊt c¶ c¸c lo¹i h×nh doanh nghiÖp thuéc c¸c thµnh phÇn kinh tÕ” - Ph¸p lÖnh cña Chñ TÞch n-íc vÒ viÖc c«ng bè luËt kÕ to¸n sè 12/2009/LKTN ngµy 26/6/2009. - Th«ng t- 04/2009/ TT-BL§TBXH h-íng dÉn NhÞ ®Þnh 127 vÒ b¶o hiÓm thÊt nghiÖp - Niªn ®é kÕ to¸n b¾t ®Çu tõ ngµy 01 th¸ng 01, kÕt thóc ngµy 31 th¸ng 12 hµng n¨m. - §¬n vÞ tiÒn tÖ sö dông trong ghi chÐp kÕ to¸n: §ång Nam( ngo¹i tÖ tù do chuyÓn ®æi USD quy theo tû gi¸ h¹ch to¸n, doanh thu vµ c¸c kho¶n ph¶i thu, ph¶i tr¶ theo tû gi¸ b×nh qu©n liªn ng©n hµng). - Ph-¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho: X¸c ®Þnh gi¸ trÞ hµng tån kho cuèi kú theo gi¸ h¹ch to¸n c«ng ty quy ®inh; h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph-¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú.
  • 9. - Ph-¬ng ph¸p khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh: H¹ch to¸n tµi s¶n cè ®Þnh theo nguyªn gi¸ vµ gi¸ trÞ cßn l¹i, ph-¬ng ph¸p khÊu hao ®-êng th¼ng. - Ph-¬ng ph¸p tÝnh thuÕ GTGT c«ng ty ¸p dông theo ph-¬ng ph¸p khÊu trõ. - Niªn ®é kÕ to¸n b¾t ®Çu tõ ngµy 01 th¸ng 01, kÕt thóc ngµy 31 th¸ng 12 hµng n¨m. - §¬n vÞ tiÒn tÖ sö dông trong ghi chÐp kÕ to¸n: §ång Nam( ngo¹i tÖ tù do chuyÓn ®æi USD quy theo tû gi¸ h¹ch to¸n, doanh thu vµ c¸c kho¶n ph¶i thu, ph¶i tr¶ theo tû gi¸ b×nh qu©n liªn ng©n hµng). - Ph-¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho: X¸c ®Þnh gi¸ trÞ hµng tån kho cuèi kú theo gi¸ h¹ch to¸n c«ng ty quy ®inh; h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph-¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú. - Ph-¬ng ph¸p khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh: H¹ch to¸n tµi s¶n cè ®Þnh theo nguyªn gi¸ vµ gi¸ trÞ cßn l¹i, ph-¬ng ph¸p khÊu hao ®-êng th¼ng. - Ph-¬ng ph¸p tÝnh thuÕ GTGT c«ng ty ¸p dông theo ph-¬ng ph¸p khÊu trõ. 3. Kh¶o s¸t c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n t¹i C«ng ty CP Hãa chÊt vËt liÖu ®iÖn H¶i Phßng. 3.1. KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn C¸c chøng tơ kƠto¸n sö dông: Nh- phiƠ thu, phiƠ chi, u u Ngµy 25/02/2012, c« TrÇn ThÞ Nh¹n mua v¨n phßng phÈm phôc vô cho bé phËn kÕ to¸n gi¸ trÞ tr-íc thuÕ lµ 5.650.000 ®ång. C« Nh¹n viÕt phiÕu chi ®-a l·nh ®¹o ký vµ yªu cÇu thñ quü xuÊt quü thanh to¸n tiÒn mua v¨n phßng phÈm b»ng tiÒn mÆt. KÕ to¸n ph¶n ¸nh: Nî 642: 5.650.000 Nî 133: 565.000
  • 10. Cã 111: 6.215.000 Sau khi thanh to¸n tiÒn hµng b»ng tiÒn mÆt, kÕ to¸n vµo sæ quü tiÒn mÆt. Ngµy 27/2/2012, kÕ to¸n nhËn ®-¬c giÊy b¸o cã tõ ng©n hµng víi néi dung: ¤ng NguyÔn V¨n B thanh to¸n tiÒn hµng th¸ng tr-íc, sè tiÒn 45.000.000 ®ång. KÕ to¸n ghi vµo sæ tiÒn göi ng©n hµng: Nî TK 112 :186.000.000 Cã TK 131 : 186.000.000 Cïng ngµy, nh©n viªn kÕ to¸n c«ng ty ra ng©n hµng rót tiÒn göi vÒ nhËp quü, sè tiÒn 40.000.000 ®ång. KÕ to¸n vµo sæ quü vµ sæ tiÒn göi ng©n hµng: Nî TK 111 : 185.000.000 Cã TK 112 : 185.000.000 Cuèi kú kÕ to¸n céng sè ph¸t sinh ë sæ quü tiÒn mÆt vµ sæ tiÒn göi ng©n hµng, tÝnh sè d- cuèi kú. Ph©n bæ theo chi tiÕt tong tµi kho¶n ph¸t sinh trong sæ quü vµ sæ tiÒn göi ng©n hµng. Vµ vµo tµi kho¶n ch÷ T tµi kho¶n 111 vµ 112. 3.2 KÕ to¸n hµng tån kho Ngµy 02/3/2012 nhËp kho 47 phi cån, ®¬n gi¸ ch-a thuÕ l¸ 2.105.000/ phi. KÕ to¸n vµo sæ chi tiÕt vËt liÖu. Nî TK 156 : 98.935.000 Nî TK 133 : 9.893.500 Cã TK 331 :108.828.500
  • 11. Ngµy 05/3/2012, c«ng ty xuÊt kho b¸n 22 phi, gi¸ b¸n ch-a VAT 10% lµ 2.540.000/ phi. KÕ to¸n ghi: - Ph¶n ¸nh gi¸ vèn hµng b¸n: Nî TK 632 : 46.310.000 Cã TK 156 : 46.310.000 - Ph¶n ¸nh doanh thu: Nî TK 131 : 61.468.000 Cã TK 511 : 55.880.000 Cã TK 3331 : 5.588.000 Ngµy 06/3/2012, nhËp kho 18 tÊn giÊy ®Õ. §¬n gi¸ nhËp kho ch-a VAT 10% lµ 18.350.000/tÊn. KÕ to¸n vµo sæ chi tiÕt tµi kho¶n 152, kÕ to¸n ghi: Nî TK 152 : 330.300.000 Nî TK 1331 : 33.030.000 Cã TK 331 : 363.330.000 Ngµy 09/3/2012, xuÊt kho 15 tÊn giÊy ®Õ. Nî TK 621 : 275.250.000 Cã TK 152 : 275.250.000 Cuèi kú kÕ to¸n tÝnh hµng hãa, nguyªn vËt liÖu tån kho cuèi kú, ph©n bæ vµ kÕt chuyÓn chi phÝ. Vµo tµi kho¶n ch÷ T tµi kho¶n 152, 156. 3.3 KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh
  • 12. Ph-¬ng ph¸p tÝnh khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh ®ang ¸p dông t¹i c«ng ty CP Hãa ChÊt vËt liÖu ®iÖn H¶i Phßng lµ ph-¬ng ph¸p ®-êng th¼ng. C¸c chøng tơ kƠ to¸n sö dông: - Biªn b¶n giao nhËn tµi s¶n cè ®nh - ThÎ tµi s¶n cè ®nh - Biªn b¶n thanh lƣ tµi s¶n cè ®nh - Biªn b¶n ®¸nh gi¸ l¹i tµi s¶n cè ®nh - B¶ng tƢ vµ ph©n bæ khÊu hao tµi s¶n cè ®nh nh - Biªn b¶n kiÓm kª tµi s¶n cè ®nh - Biªn b¶n bµn giao tµi s¶n cè ®nh söa ch÷a lín hoµn thµnh C¸c bµo c¸o keestoans liªn quan: - Sæ tµi s¶n cè ®nh - ThÎ tµi s¶n cè ®nh - Sæ theo dâi tµi s¶n cè ®nh KƠ to¸n sö dông tµi kho¶n 211: Tµi s¶n cè ®nh & tµi kho¶n 214: hao mßn tµi s¶n cè ®nh Kơt cÊu tµi kho¶n 211:
  • 13. Bªn nî: - Ph¶n ¸nh nguyªn gi¸ cuat TSC§ t¨ng do XDCB hoµn thµnh bµn giao ®-a vµo sö dông, do mua s¾m, do nhËn vèn găp liªn doanh, do ®-îc cÊp, ®-îc tÆng, biƠ tµi trî... u, - §iªu chØnh t¨ng nguyªn gi¸ TSC§ do x©y l¾p, tr¨ng b thªm hoÆc do c¶i t¹o n©ng cÊp... - §iu chØnh t¨ng nguyªn gi¸ TSC§ do ®¸nh gi¸ l¹i Bªn că: - Nguyªn gi¸ cña TSC§ gi¶m do ®iu chuyÓn cho ®¬n v kh¸c, do nh-îng b¸n, thanh lƣ hay ®em ®i găp vèn liªn doanh... - Nguyªn gi¸ cña TSC§ gi¶m do th¸o bít mét hoÆc mét sè bé phËn - §iu chØnh gi¶m nguyªn gi¸ TSC§ do ®¸nh gi¸ l¹i Sè d- bªn nî: Nguyªn gi¸ TSC§ h÷u h×nh hiÖn că ë doanh nghiÖp. Kơt cÊu tµi kho¶n 214- Hao mßn tµi s¶n cè ®nh Bªn nî: Gi¸ tr hao mßn tµi s¶n cè ®nh, B§S ®Çu t- gi¶m do TSC§, B§S ®Çu t- thanh lƣ, nhùng b¸n, ®iu ®éng cho ®¬n v kh¸c, găp vèn liªn doanh... Bªn că: Gi¸ tr hao mßn tµi s¶n cè ®nh, B§S ®Çu t- t¨ng do trƢch khÊu hao TSC§, B§S ®Çu t- Sè d- bªn că: Gi¸ tr hao mßn ly kƠ cña TSC§, B§S ®Çu t- hiÖn că ë ®¬n v VƢ dô t¹i doanh nghiepj că b¶ng tƢ khÊu hao tµi s¶n cè ®inh nh- sau: nh
  • 14. B¶NG TÝNH KHÊU HAO TµI S¶N Cè §ÞNH B¶NG TÝNH KHÊU HAO TµI S¶N Cè §ÞNH Thêi Tû lÖ Thêi gian gian Tªn tµi khÊu Møc khÊu STT ®a vµo Nguyªn gi¸ tÝnh Sè th¸ng Thµnh tiÒn s¶n hao/ hao th¸ng sö dông khÊu n¨m hao M¸y vi 1 tÝnh 01/2011 150,000,000 6 17% 2,083,333 23 47,916,667 2 M¸y c¾t 01/2011 830,000,000 10 10% 6,916,667 23 159,083,333 3 Xe « t« 4/2008 2,030,000,000 10 10% 16,916,667 56 947,333,333 M¸y ®ãng 4 kiÖn 3/2007 735,000,000 10 10% 6,125,000 69 Tæng 3,745,000,000 32,041,667 1,154,333,333 §ång thêi kÕ to¸n h¹ch to¸n nh- sau: Nî TK 642 : 1.154.333.333 Că TK 214 : 1.154.333.333
  • 15. 3.4 KÕ to¸n tiÒn l-¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l-¬ng 3.4.1 Thñ tôc, chøng tõ, tµi kho¶n sö dông ®Ó h¹ch to¸n tiÒn l-¬ng. - Tµi kho¶n sö dông: + TK 334: Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn. - Chøng tõ sæ s¸ch sö dông: + B¶ng chÊm c«ng + B¶ng thanh to¸n tiÒn l-¬ng + B¶ng thanh to¸n tiÒn th-ëng + Hîp ®ång giao kho¸n + B¶ng tÝnh ph©n bæ tiÒn l-¬ng vµ BHXH + Sæ c¸i 334 3.42. S¬ ®å lu©n chuyÓn chøng tõ vÒ c«ng t¸c tiÒn l-¬ng cña C«ng ty CP Hãa chÊt vËt liÖu ®iÖn H¶i Phßng. B¶ng chÊm c«ng, b¶ng thanh to¸n l-¬ng, BHXH, BHYT, KPC§ Sæ theo dâi TK 334 NhËt ký Sæ theo dâi chøng tõ TK 111 Sæ c¸I TK B¶ng 334 tæng hîp chi tiÕt
  • 16. B¶ng c©n ®èi TK B¸o c¸o kÕ to¸n Ghi chó: Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng §èi chiÕu kiÓm tra Qu¸ tr×nh lu©n chuyÓn chøng tõ nh- sau: B¾t ®Çu tõ b¶ng chÊm c«ng, b¶ng ph©n bæ tiÒn l-¬ng BHXH, BHYT, KPC§… Sau ®ã vµo sæ theo dâi TK tiÒn l-¬ng vµ c¸c nhËt ký chøng tõ liªn quan. Tõ c¸c chøng tõ nµy cã sè liÖu vµo sæ c¸c TK 334 hµng th¸ng sè nµy ®èi chiÕu víi b¶ng tæng hîp chi tiÕt tiÒn l-¬ng, BHXH… Tõ c¸c TK tiÒn l-¬ng vµo b¶ng c©n ®èi tµi kho¶n, b¶ng c©n ®èi nµy còng ®èi chiÕu sè liÖu víi b¶ng tæng hîp chi tiÕt. Tõ b¶ng c©n ®èi vµ b¶ng tæng hîp lµm c¨n cø ®Ó vµo b¸o c¸o kÕ to¸n. Qu¸ tr×nh lu©n chuyÓn diÔn ra rÊt chÆt chÏ víi c¸c sè liÖu ®-îc h¹ch to¸n chÝnh x¸c vµ hîp lý. C¸c sæ s¸ch nµy cã liªn quan chÆt chÏ víi nhau. Cong ty ¸p dông h×nh thøc NhËt ký chøng tõ hîp ly v× nã ®¶m b¶o ®-îc tÝnh chÝnh x¸c, vµo sæ mét c¸ch gän nhÑ vµ ®óng quy ®Þnh.
  • 17. Phô lôc 1 §¬n vÞ: C«ng ty CP hãa chÊt vËt liÖu MÉu sè: ®iÖn h¶i phßng b¶ng chÊm c«ng 01-L§TL Bé phËn: Phßng Tæ chøc Th¸ng 1 n¨m GD sè 1141 - - Tæng hîp 2011 BTC/11-95 quy ra sè Ngµy trong th¸ng CÊp c«ng bËc H- l- H- -ën -¬n -ën g Hä vµ g g STT l- tªn hoÆ l- H- -¬n c 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14151617 18 19 20 21222324 252627 28 29 30 31 -¬n g -ëng chø g BHXH thê c s¶n i vô phÈ gia m n Hoµng 1 Ngäc x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
  • 18. Th×n NguyÔn 2 H÷u Lu©n x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x L-¬ng 3 V¨n Sö x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x L©m ThÞ 4 T©m x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x Hoµng ThÞ Kim 5 Loan x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x Bïi Do·n 6 Viªm x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x Ph¹m §×nh 7 §oµn x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x Vò NhËt 8 Quang x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x D-¬ng 9 ThÕ H¹nh x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 1 TrÇn ThÞ 0 Hßa x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 1 Chu ThÞ 1 Hßa x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x Ng-êi chÊm Ng-êi duyÖt Phô tr¸ch bé phËn c«ng (Ký, hä (Ký, hä (Ký, hä tªn) tªn) tªn)
  • 19. B¶ng tÝnh l-¬ng. - B¶ng tÝnh l-¬ng lµ mét chøng tõ h¹ch to¸n tiÒn l-¬ng. Nã lµ c¨n cø ®Ó thanh to¸n, phô cÊp cho ng-êi lao ®éng, kiÓm tra viÖc thanh to¸n tiÒn l-¬ng cho ng-êi lao ®éng lµm viÖc trong ®¬n vÞ. - Ph-¬ng ph¸p lËp. + B¶ng nµy lËp cho tõng bé phËn t-¬ng øng víi b¶ng chÊm c«ng. + C¬ së ®Ó lËp b¶ng tÝnh l-¬ng lµ b¶ng chÊm c«ng, trî cÊp, phiÕu x¸c nhËn thêi gian lao ®éng hoÆc c«ng viÖc hoµn thµnh. + B¶ng nµy th-êng do kÕ to¸n l-¬ng lËp. B¶ng tÝnh l-¬ng lËp xong ®-îc chuyÓn ®Õn cho kÕ to¸n tr-ëng duyÖt lËp phiÕu chi vµ ph¸t l-¬ng. + Khi ph¸t l-¬ng ng-êi nhËn ph¶i ký nhËn, sau ®ã b¶ng thanh to¸n l-¬ng ®-îc l-u l¹i t¹i phßng kÕ to¸n. C¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng, c¨n cø vµo chÕ ®é tiÒn l-¬ng, hîp ®ång lao ®éng trong th¸ng c«ng ty tiÕn hµnh lËp b¶ng thanh to¸n l-¬ng.
  • 20. Phô lôc 2 b¶ng thanh to¸n l-¬ng Th¸ng 01 n¨m 2011 phßng tæ chøc tæng hîp §¬n vÞ tÝnh: §ång T¹m øng kú Thùc lÜnh TiÒn l-¬ng HÖ I K× II HÖ sè NghØ Tæn ST sè L-¬ng thêi §ãng Ghi Hä vµ tªn thù h-ëng Bæ g Ký Ký T c¬ gian BHXH Sè chó c chÕ ®é sun sè Sè tiÒn nh nhË b¶n tiÒn tr¶ C«n C« Ti g Ën n TiÒn g ng Òn Hoµng Ngäc 4,506,8 375,40 3,000,00 1,130, 1 Th×n 6.05 2.6 40 3 0 407 NguyÔn H÷u 3,292,7 298,46 3,000,00 2 Lu©n 4.81 1.9 07 1 0 -5,754 L-¬ng V¨n 3,292,7 279,84 1,200,00 181,28 3 Sö 4.51 1.9 07 6 0 6 L©m ThÞ 2,079,6 246,95 1,800,00 4 T©m 3.98 1.2 05 9 0 32,646 Hoµng ThÞ 2,252,9 189,25 2,000,00 5 Kim Loan 3.05 1.3 05 3 0 63,652 Bïi Do·n 2,252,9 2,000,00 252,90 6 Viªm 1.3 05 0 5 Ph¹m §×nh 1,400,0 1,000,00 400,00 7 §oµn 00 0 0 Vò NhËt 1,400,0 167,53 1,000,00 232,46 8 Quang 2.7 00 5 0 5 D-¬ng ThÕ 2,079,6 246,95 1,000,00 832,64 9 H¹nh 3.98 1.2 05 9 0 6 10 TrÇn ThÞ 2.51 1.2 3,000,0 155,74 2,000,00 844,25
  • 21. Hßa 00 6 0 4 Chu ThÞ 3,000,0 182,42 2,000,00 817,57 11 Hßa 2.94 1.2 00 7 0 3 34.5 13. 28,556, 2,142, 20,000,0 4,782, Tæng sè 3 8 0 244 0 0 0 0 589 00 0 080 Ngµy 25 th¸ng 1 n¨m 2011 Phßng Tæ chøc Gi¸m ®èc KÕ to¸n tr-ëng tæng hîp
  • 22. C«ng ty CP Hãa chÊt vËt liÖu ®iÖn H¶i Phßng B¶ng kª thanh to¸n l-¬ng Th¸ng 01 n¨m 2011 §¬n vÞ: §ång Bæ Sè §· øng kú BHXH sung Thùc lÜnh Ký STT §¬n vÞ lao Tæng sè TiÒn l-¬ng I BHYT l- kú II nhËn ®éng -¬ng Tµi chÝnh 1 kÕ to¸n 9 26,341,659 26,341,659 14,000,000 2,184,784 10,156,875 Tæ chøc 2 tæng hîp 11 28,556,244 28,556,244 20,000,000 2,142,587 6,413,657 §Çu t- x©y 3 dùng 2 5,892,214 5,892,214 5,000,000 518,118 374,096 Ban qu¶n 4 lý dù ¸n 9 19,983,440 19,983,440 12,000,000 1,689,622 6,293,818 Tæng céng 31 80,773,557 80,773,557 51,000,000 6,535,111 0 23,238,446 Ngµy 25 th¸ng 1 n¨m 2011 DuyÖt chi KÕ to¸n tr-ëng Phßng Tæ chøc - Tæng hîp (Ký tªn) (Ký tªn) (Ký tªn)
  • 23. CÔNG TY CP HÓA CHẤT VẬT LIỆU ĐIỆN HẢI PHÒNG SỔCÁI Từ ngày 01/02/2011 đến ngày 28/02/2011 TÀI KHOẢN: 334 Dưnợđầu kỳ: 61,596,997 Phát sinh nợ 252,758,394 Phát sinh có 246,758,394 Chứ từ ng Chứ từ ng GS Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh SH NT Nợ Có 10/2 9 Ứ lƣơng kỳ I/T2/2011 ng 1111 59,000,000 25/02 43 Chi lƣơng kỳ II tháng 2/2011( Khối VP) 1111 25,987,322 28/02 45 Lƣơng T2/2011( H2) 1111 2,920,000 28/02 52 Chi lƣơng kỳ II tháng 2/2011( KD2) 1111 2,190,000 28/02 55 Thanh toán lƣơng T2/2011( Xuân Đức) 1111 9,400,000 28/02 TU03 Thanh toán lƣơng T2/ 2011( PKD) 141 14,487,913 28/02 TU06 Thanh toán lƣơng T2/2011 LT 141 6,000,000 28/02 TU10 Thanh toán lƣơng XN Bốn 141
  • 24. 25,770,768 28/02 TU12 Thanh toán lƣơng LT 141 4,000,000 28/02 TU14 Thanh toán lƣơng D2 141 94,951,000 28/02 FKT03 BHXH tháng 2/2011 của KVP trừ vào lƣơng 3383 7,997,361 28/02 FKT10 Dđiều chỉ nh hạch toán nhầm TU12 31/1/2011 141 54,030 28/02 FKT14 Phân bổ tiền lƣơng ( KD1) tháng 2/2011 641102 14,487,913 28/02 FKT14 Phân bổ tiền lƣơng ( KD2) tháng 2/2011 641104 2,190,000 28/02 FKT14 Phân bổ tiền lƣơng( H2) tháng 2/2011 641108 2,920,000 28/02 FKT14 Phân bổ tiền lƣơng( LT) tháng 2/2011 641109 4,000,000 28/02 FKT14 Phân bổ tiền lƣơng ( Bốn) tháng 2/2011 641103 25,770,768 28/02 FKT14 Phân bổ tiền lƣơng ( Xuân Đức) tháng 2/2011 641111 9,100,000 28/02 FKT14 Phân bổ tiền lƣơng( KVP) tháng 2/2011 6421 67,100,243 28/02 FKT14 Phân bổ tiền lƣơng HINO tháng 2/2011 632214 6,000,000 28/02 FKT14 Phân bổ tiền lƣơng( DA) tháng 2/2011 6211 19,983,440 28/02 FKT14 Phân bổ tiền lƣơng( D2) tháng 2/2011 6223 94,951,000 28/02 FKT17 Điều chỉ nh hạch toán nhầm FKT 31/1/2011( Kho 30) 6421 201,000 252,704,364 246,758,394
  • 25. Ngµy ........ Gi¸m ®èc KÕ to¸n ghi sæ th¸ng ....... n¨m ........ KÕ to¸n tr-ëng 3.5 KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ViÖc xuÊt vËt t- ®-îc theo dâi vµ qu¶n lý chÆt chÏ, c¨n cø vµo kÕ ho¹ch vµ nhiÖm vô s¶n xuÊt t¹i c«ng ty. Bé phËn nµo cÇn sö dông vËt t- th× viÕt vµo sæ ®¨ng ký xuÊt vËt t- cña bé phËn ®ã, nÕu ®-îc sù ®ång ý cña l·nh ®¹o bé phËn th× lµm thñ tôc xuÊt kho. Phßng kÕ ho¹ch viÕt phiÕu xuÊt kho, thñ kho cã tr¸ch nhiÖm ghi l-îng thùc xuÊt trªn phiÕu xuÊt kho, sau ®ã thñ kho ghi thÎ kho vµ chuyÓn chøng tõ cho kÕ to¸n. KÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c chøng tõ vµo sæ s¸ch cã liªn quan. - PhiÕu xuÊt kho ®-îc lËp thµnh 3 liªn: + Liªn 1: §-îc l-u t¹i n¬i lËp phiÕu + Liªn 2: L-u t¹i phßng kÕ to¸n + Liªn 3: L-u t¹i ph©n x-ëng( ng-êi lÜnh vËt t-) Nguyªn vËt liÖu chÝnh ®Ó s¶n xuÊt giÊy vµng m· lµ giÊy ®Õ. Trong th¸ng 5/2012 ®Ó s¶n xuÊt ra 28 tÊn giÊy vµng m·, c«ng ty ®· ph¶i tiÕn hµnh xuÊt kho thµnh 2 ®ît. §ît 1, ngµy
  • 26. 03/5/2012 xuÊt 23 tÊn giÊy ®Õ theo phiÕu xuÊt sè 0009. §ît 2, ngµy 14/05/2012 xuÊt 27 tÊn giÊy ®Õ theo phiÕu xuÊt sè 00011/P( BiÓu sè 1).
  • 27. §¬n vÞ: Cty CP hãa chÊt vËt liÖu ®iÖn h¶i phßng PhiÕu xu©t kho Sè: 00011 MÉu sè 02- VT Ngµy 14 th¸ng 5 Q§ sè: Bé phËn: KÕ to¸n n¨m 2012 Nî: 632 15/2006/Q§-BTC ngµy 20 th¸ng 3 Cã: 152 n¨m 2006 cña bé trëng BTC Hä vµ tªn ngêi nhËn hµng: ............................................................ §Þa chØ( bé phËn).................................... Lý do xuÊt: XuÊt cho s¶n xuÊt XuÊt t¹i kho: Nguyªn VËt LiÖu...................................................... §Þa ®iÓm................................................. §¬n Sè lîng Tªn vËt t, M· STT vÞ Yªu Thùc §¬n gi¸ Thµnh tiÒn hµng hãa sè tÝnh cÇu xuÊt A B C D 1 2 3 4 1 GiÊy ®Õ cuén Tên 27 27 18,350,000 495,450,000 2 Cån Phi 9 9 2,105,000 18,945,000 3 PhÈm Kg 13 13 267,000 3,471,000 Tæng - 517,866,000 Tæng sè tiÒn( viÕt b»ng ch÷): N¨m tr¨m mêi bÈy triÖu t¸m tr¨m s¸u m¬i s¸u ngh×n ®ång ch½n./
  • 28. Sè chøng tõ gèc kÌm theo:..................................... Ngµy 14 th¸ng 05 n¨m 2012 Ngêi nhËn Thñ Ng-êi lËp phiÕu hµng kho KÕ to¸n trëng Gi¸m ®èc
  • 29. 3.6 KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng 3.6.1 Ph-¬ng thøc b¸n hµng t¹i c«ng ty CP hãa chÊt vËt liÖu ®iÖn H¶i Phßng HiÖn nay c«ng ty ®ang ¸p dông 2 ph-¬ng thøc b¸n hµng ®ã lµ b¸n hµng trùc tiÕp vµ b¸n hµng theo ®¬n ®Æt hµng( hîp ®ång mua b¸n). - Ph-¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp. Chñ yÕu ¸p dông cho viÖc b¸n lÎ hoÆc ng-êi mua lµ c¸ nh©n, hé gia ®×nh, mua víi sè l-îng Ýt, th-êng gi¸ trÞ l« hµng d-íi 20 triÖu. C«ng ty xuÊt hµng tõ kho cho kh¸ch hµng vµ kh¸ch hµng thanh to¸n ngay b»ng tiÒn mÆt. - Ph-¬ng thøc b¸n hµng theo ®¬n ®Æt hµng. Theo ph-¬ng ph¸p nµy, khi kh¸ch hµng cã nhu cÇu th× bªn mua vµ bªn b¸n tiÕn hµnh bµn b¹c, tháa thuËn vÒ c¸c ®iÒu kiÖn mua nh- gi¸ c¶, vËn chuyÓn, bèc xÕp, sau khi ®· tháa thuËn ®-îc hai bªn cïng nhau ký kÕt hîp ®ång. * Tµi kho¶n sö dông vµ sæ kÕ to¸n sö dông - Tµi kho¶n sö dông: TK 511: Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô TK 3331: ThuÕ GTGT ph¶i nép TK 111: TiÒn mÆt TK 131: Tµi kho¶n ph¶i thu cña kh¸ch hµng TK 632: Gi¸ vèn hµng b¸n Vµ c¸c tµi kho¶n kh¸c cã liªn quan * C¸c lo¹i sæ kÕ to¸n: - Sæ chi tiÕt b¸n hµng - B¶ng kª chi tiÕt c¸c hãa ®¬n b¸n hµng
  • 30. - Sæ theo dâi c«ng nî - B¶ng tæng hîp b¸n hµng - Sæ c¸i c¸c tµi kho¶n 3.6.2 X¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng - Ph-¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp Khi kh¸ch hµng ®Õn mua s¶n phÈm, c«ng ty tiÕn hµnh giao nhËn s¶n phÈm t¹i kho vµ bªn mua ký x¸c nhËn vµo chøng tõ gèc( phiÕu xuÊt kho). Lóc nµy s¶n phÈm ®· ®-îc x¸c nhËn lµ tiªu thô, phßng kÕ ho¹ch kinh doanh tiÕp thÞ( KHKD) tiÕn hµnh lËp hãa ®¬n GTGT C¨n cø vµo H§ GTGT do phßng KHKD tiÕp thÞ chuyÓn sang kÕ to¸n, kÕ to¸n ghi nhËn doanh thu, thuÕ GTGT ph¶i nép vµ tiÕn hµnh ghi sæ nh- sau( nghiÖp vô b¸n hµng ë môc 3.2- KÕ to¸n hµng tån kho) Nî TK131 : 61.468.000 Cã TK 511 : 55.880.000 Cã TK 3331 : 5.588.000 Sau ®ã kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo sæ nhËt ký chøng tõ, tæng hîp sè liÖu trªn nhËt ký chøng tõ , kÕ to¸n vµo sæ c¸I 511, 3331, 131. Sau khi hoµn thanh viÖc lËp H§ GTGT, ng-êi mua hang sÏ mang tiÒn hµng ®Õn nép cho thñ quü cña c«ng ty, khi ®ã thñ quü sÏ lËp phiÕu thu gåm 3 liªn, tiÕp theo viÖc thu tiÒn sÏ ®-îc thùc hiÖn. Thñ quü vµ ng-êi nép tiÒn ký x¸c nhËn vµo phiÕu thu, sau ®ã phiÕu thu sÏ ®-îc chuyÓn cho phßng kÕ to¸n kiÓm tra. Sau khi kiÓm tra xong, kÕ to¸n ký x¸c nhËn, sau ®ã 1 liªn sÏ do ng-êi
  • 31. mua hµng n¾m gi÷, 1 liªn sÏ l-u t¹i cuèng vµ 1 liªn sÏ ®Ó ghi sæ kÕ to¸n. Ta cã phiÕu thu sau: §¬n vÞ: Cty CP hãa chÊt vËt liÖu ®iÖn h¶i phßng Ph Bé phËn: KÕ to¸n Ngµy 05 t Hä vµ tªn ngêi nép tiÒn: ....................................... .................................... Lý do nép: Thu tiÒn b¸n hµng Sè tiÒn: 61.468.000 ( ViÕt b»ng ch÷) S¸u m¬i mèt triÖu bèn tr¨m KÌm theo: Hãa ®¬n GTGT sè.............................................................. Gi¸m ®èc KÕ to¸n tr-ëng Ngêi lËp ( Ký, ®ãng dÊu) ( Ký, hä tªn) ( Ký, hä tªn §· nhËn ®ñ sè tiÒn( ViÕt b»ng ch÷): S¸u m¬i mèt triÖu bèn tr¨m s