1. 1
Le projet national de dématérialisation
 UniHA : réseau coopératif d’achats groupés, organisé en filières d’achat
 Filière DP2A : « Dématérialisation du Processus Achats & Approvisionnements »

2. 2
Saisie de la
commande
6
Traitement de la
commande par
le fournisseur
11
Réception des
produits
12
Livraison
des produits
Présentation
de la facture
14
1
Demande
d’achat
Contrôle des
signataires
(1 à 2)
8
Édition de la
commande
9
Envoi au
fournisseur
10
Contrôle
budgétaire
manuel
5
Transmission
aux approv.
3
Transmission
aux signataires
7
Instruction
des
demandes
4
Création de
la demande
d'achat
2
Transmission
des BL aux
gestionnaires
13
Rapprochement
Facture /
BL /
commande
15
Réception
de la facture
14
Mandatement
DAF
18
Paiement par
le TP
20
Saisie
liquidation
16
Chambre
Régionale
des Comptes
21
Contrôle
DAF
17
Envoi au TP
19
Routage
automatique
demande
électronique
Maintien
validation
éventuelle
Elaboration
catalogues
électroniques
Création sur
support
électronique
Validation
électronique
réception
Mise en place e-proc
Scannage
Factures
Dématérialisation de
la facture
Facture non
électronique
(Source CHU)

3. 3
Les différents flux de dématérialisation au CHU de Poitiers
CHU FournisseurPlateforme Hubwoo
Le Service de soins / Demande
HUBWOO
Catalogue
Pharmacie (SYDEL)
Laboratoires (Stomelia)
Restauration (HESTIA)
Demande / Commande
HUBWOO
Fax
Mail
L’Acheteur
Commande
intégrée
dans SI
Saisie manuelle
de la commande
Saisie manuelle
de la commande
GEF (C.Page –McKesson)
HOSPITALIS
2
1

4. 4
Les pré-requis pour la mise en place du flux 12 au CHU de
Poitiers :

5. 5
Extraction de la liste des produits
commandés dans Business
Objects
Tri produits/Fournisseur
Envoi d’un mailing à chaque
fournisseur avec fichier Excel à
remplir avec les références
Relance téléphonique
Saisie des références dans le
logiciel de GEF
Mise à jour des références produits

6. 6
Les freins à la mise en place :

7. 7
Complexe
Gain de
productivité
Evolution
des métiers
Démat. :
•50% commandes
•10% factures
Bilan
CHU

8. 8