Dans le cadre de journées de formations organisées par la Ville de Vence,There Is Alternative a donné sa toute première formation à destination des associations sur le thème : « Communication et développement durable, comment communiquer dans le cadre d’une association tout en ayant conscience des enjeux environnementaux ? » Titre de la formation: « Brochures, Site Web, Réseaux sociaux: éléments de méthodes pour être efficace et éco-responsable » Pour plus d'informations: http://www.thereisalternative.org/formation-par-tia-samedi-26-septembre-2015/

2. Association THERE IS ALTERNATIVE qui sommes nous?

3. Association THERE IS ALTERNATIVE qui sommes nous?
PROJET « PRENONS SOIN DE LA PLANETE »

4. Association THERE IS ALTERNATIVE qui sommes nous?
PROJET « CLIM’ACT JEUNES »

5. Association THERE IS ALTERNATIVE qui sommes nous?
FORMATIONS : Mettre à profit son expérience et son savoir-faire
ATELIERS : Proposer un accompagnement de projets renforcé
- Formations sur la
communication écoresponsable
(conseils pour mieux
communiquer, la création de
sites Internet, mise en place
d’un évènement, animation
d’un évènement, …)
- Ateliers sur l’éco-citoyenneté et
les enjeux du développement
durable (accompagnement,
animation et valorisation de
projets, diagnostics, affiches…)

6. STRUCTURATION DE LA FORMATION
Approche de la formation:
• Comprendre les enjeux
• Apporter des éléments méthodologiques
• Dispenser des solutions et des conseils
Toujours en prenant en compte l’impact de la
communication sur l’environnement.
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Brochures, Site Web, Réseaux sociaux : Éléments de méthode pour une
communication efficace et éco-responsable.

7. Améliorer et Comprendre
sa communication associative
La formation a été construite pour prodiguer des conseils,
donner des solutions, orienter et
proposer des pistes pour améliorer votre communication
avec l’apport de notions théoriques sur la communication et les NTIC*
Tout en gardant de vue que l’impact environnemental est important dans ce domaine.
Plan de
communication
Création
supports
Actions /
Diffusion
(*): Nouvelles Technologies de l’Information et de la communication

8. La communication associative
TABLE RONDE, selon vous :
• C’est quoi la communication associative?
• Pourquoi communiquer ?
• Quels sont les enjeux et les objectifs à obtenir en
réalisant une communication pour une association?
LES FONDAMENTAUX
• La charte graphique
• Une cohérence à respecter
• Les règles d’or en communication
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Une adresse à retenir: comm-asso.com

9. Plan de communication
IDENTIFIER / CIBLER, ELABORER UNE STRATEGIE, PLANIFIER
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10. IDENTIFIER / CIBLER
CA, Membres du bureau,
personnels, bénévoles
Les adhérents et partenaires :
- Institutionnels,
- Associations,
- Particuliers,
- …
« Extérieurs »:
- les futurs adhérents
- les futurs partenaires,
- la presse, les médias,
- …Votre association
L’image qu’elle renvoie

11. ÉLABORATION D’UNE STRATEGIE
Prendre en compte l’identification
des cibles et le message qu’ils
devront retenir.
La stratégie se fera naturellement
tout en gardant à l’esprit l’identité
de l’association, ses valeurs et son
orientation.

12. PLANIFIER
Le plan va se construire suivant trois axes:
LA CRÉATION DES SUPPORTS
LA DIFFUSION DES SUPPORTS
LE FEEDBACK
- les supports « classiques » dits papier:
Leurs créations sont régies selon des règles et des
obligations liées à l’impression.
- les supports « numériques » :
Chaque média numérique peut avoir ses propres
obligations à respecter en fonction de la diffusion.
Ils existent deux catégories:
Web et le numérique « physique » (DVD, Clé USB, …)
L’action de diffusion des deux supports sur les 4
médias: Internet, Presse/Magazine, Radio, TV.
Ne pas oublier de programmer
des outils pour évaluer vos actions
et ainsi réajuster/améliorer.

13. IMPACT ENVIRONNEMENTAL
• L’impact direct de la communication que l’on connaît:
- consommation de ressources naturelles (énergie, papiers, emballages...),
- utilisation de produits dangereux (encres, solvants...),
- production de déchets,
- pollutions liées aux transports.
>> l’ADEME donne des pistes et aides
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La communication « verte » une utopie?
• Le « clic », l’impact indirect mais destructeur de notre temps!
Chaque clic, mail, requête effectué fait fonctionné un serveur qui tourne non-stop avec une conséquence
d’augmentation des émissions de CO2.
BIOIS avait réalisé en 2008 un rapport pour la Commission européenne (« Impacts of Information and
Communication Technologies on Energy Efficiency »), qui estimait que les TIC contribuaient, en 2005, à 2%
des émissions européennes de gaz à effet de serre, et pourraient atteindre d’ici 2020 près de 4% des
émissions en poursuivant sur les mêmes tendances.
L'avènement du numérique, au début annoncé comme une alternative à la consommation de papier et à la
déforestation, a en réalité un coût environnemental très lourd.

14. IMPACT ENVIRONNEMENTAL (2)
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La communication « verte » une utopie?
1 Email : 20 grammes équivalent CO2
1 Requête web : 10 grammes équivalent CO2
En 2013, 507 milliards de mails seront envoyés dans le monde. Au-delà de la fabrication des ordinateurs, qui contribue pour près de 80% à
l'impact des mails sur le changement climatique, ce dernier tient aussi à la consommation d'énergie pour l'envoi du message et pour sa
lecture, ainsi que pour le stockage des données dans les data centers. Résultats : l'envoi d'un mail d'un mégaoctet (Mo) à une personne est
estimé à environ 20 grammes équivalent CO2, 5 grammes équivalent fer, et 5 grammes équivalent pétrole. Rapporté à une entreprise de 100
personnes dont chaque employé enverrait 33 mails par jour, le chiffre s'élève à 14 tonnes équivalent CO2 par an.
Chacune représente 10 grammes en équivalent CO2, 5,5 grammes en équivalent fer, et 2,7 grammes en équivalent pétrole. Cet impact
provient du temps passé devant son ordinateur, ainsi que du stockage des données indexées par le moteur de recherche. Le premier
indicateur environnemental, relatif aux émissions de GES, grimpe à 288 000 tonnes en équivalent CO2 par an, pour l'ensemble des
internautes français. Un chiffre certainement sous-évalué, puisque l'Ademe s'appuie sur une hypothèse de 2,6 recherches par jour et par
internaute.
SOURCE ADEME selon le site actu-environnement en 2013
En France, ces TIC contribuent à hauteur de 13,5% à la facture électrique, note Pierre
Galion, de la direction de la communication de l'Ademe. "Or, alors que la consommation de
TIC grimpe, celle du papier ne décroît pas : elle se contente de se stabiliser", ajoute-t-il.

15. CRÉATION / SUPPORTS
SUPPORTS « CLASSIQUES », SUPPORTS « NUMÉRIQUES »
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16. LES SUPPORTS « CLASSIQUES »
Les classiques regroupent
tout ce qui n’est pas
numérique et qui est
imprimable ou encore
nommé « PRINT ».
Cartes de visite, Affiches, Brochures, Flyers, Pochettes, En-têtes, Enveloppes, …
Objets: T-shirts, stylos, Mugs, Calendriers, Sacs, Kakémonos, Véhicules, …
Institutionnels Projets Événements

17. COMPRENDRE L’IMPACT VISUEL
L’identité visuelle ne doit être jamais négligée
et doit être pensée dans sa globalité.
• Faire une veille sur la communication des
autres associations
• Conserver une homogénéité
• De l’originalité mais pas trop
Ne pas faire l’impasse sur la création, le visuel:
crédibilité, confiance, respect.
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SAVOIR SE DEMARQUER

18. METHODOLOGIE
Éléments de méthodologie pour la création des supports
« classiques » :
• Ce que doit comporter tous les visuels
Logo, codes couleurs, sigles, images, pictos, …
Toujours les mêmes!
• Respecter les standards, ne pas trop innover
• S’inspirer pour créer
Exemple: Carte de visite, doit-être claire et lisible, bien voir
le logo et comprendre en 5s ce que fait l’association.
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Comment faire ?

19. LES SOLUTIONS
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Que faire ?
Solution Coût Niveau de
technicité
Impact
Environnement
Liens
Infos
Faire tout soi-même
Création / impression
Cartes de visite,
En-têtes,
Affiches
Réduit Faible Faible En utilisant des utilitaires déjà présents sur un
PC ou encore de logiciels gratuits. Il est
possible de créer différents supports et de les
imprimer. Attention: cette solution est viable
que si vous devez produire de faible quantité.
Imprimeur local
Création faite soi-même ou par
l’imprimeur (Payant)
Tout ce que l’imprimeur propose.
Moyen Faible si vous
passez par
l’imprimeur
Connaissance des
contraintes PRINT
pour la création
faite soi-même.
L’imprimeur
rassure sur le
rendu final car il
doit présenter un
BAT (Bon A Tirer)
Moyen
Passer par un
imprimeur local
est en soi un bon
moyen pour
préserver sa
planète mais
faire attention à
son mode de
fonctionnement
qui peut avoir un
impact négatif.
Une excellente solution en alliant rapport-
qualité prix, pensant local et préserver sa
planète.
Par contre, ne pas hésiter à faire jouer la
concurrence en demandant plusieurs devis.
Solution idéale pour de grandes quantités
d’impression ou pour des objets moins
courants.

20. LES SOLUTIONS (2)
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Que faire ?
Solution Coût Niveau de
technicité
Impact
Environnement
Liens
Infos
Passer par Internet
Création / impression
Cartes de visite,
En-têtes,
Affiches
Tout ce que le site propose.
Faible pour
de grandes
quantités
Des connaissances
en PRINT et en
logiciels spécialisés
Important Internet peut-être la solution miracle pour
avoir tout pas cher, mais c’est une idée
reçue « vista print » et consort : il faut avoir
précédemment fait un travail de Créatif
pour obtenir un bon rendu comme on le
souhaite, pas de BAT.
Logiciels spécialisés: Adobe Photoshop,
Illustrator, InDesign
Passer par une Agence
Tout est possible
Élevé Savoir de quoi on
parle. Ne pas
accepter tout ce
qu’ils proposent.
Avoir une personne
référente dans
l’association pour
suivre leur travail et
doit s’y connaître.
Moyen
Mais elle peut
être faible si
l’Agence pratique
elle-même une
méthode de
fonctionnement
intégrant les
solutions vertes.
Cette solution s’adresse à des entités qui
souhaitent et ont les moyens pour réaliser
une campagne de communication
d’envergure départementale, régionale voir
nationale.
Il permettra de créer des supports grands
formats et pour multi médias de
communication et vous serez sûr de suivre
votre plan et stratégie de communication à
la lettre.

21. LES SUPPORTS « NUMÉRIQUES »
Les supports « numériques » peuvent
prendre plusieurs formes: texte, image
et son que possèdent l’association.
Toutes ces créations multimédias sont le
CONTENU pour leur diffusion sur :
Site Internet, Blog, Forums, Réseaux
sociaux, autres…
Ou encore, la création d’un DVD
associatif sur ses activités.
Association Projets Personnes

22. COMPRENDRE INTERNET
Pour une communication efficace et réussie sur le
Web, il faut savoir tisser sa toile:
• Retour sur les prémisses du WWW
• Architecture complexe
• Les évolutions pour faciliter son tissage
• Standards: HTML5-PHP, JPG, PNG, PDF, MPEG,
MP3, …
Mieux comprendre Internet pour mieux
communiquer.
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SAVOIR TISSER SA TOILE

23. METHODOLOGIE
En création numérique, il faut respecter certaines
règles comme les droits d’auteur!
Les erreurs à éviter sur le Web:
• Créer un site mais ne pas le mettre à jour
• Être perdu et noyé dans la masse d’information
• Créer des pages et s’inscrire partout mais pas de
mises à jour.
Contenu, tu auras, personnalisé tu le feras!
Le tout gratuit, tu éviteras!
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Comment faire ?

24. LES SOLUTIONS
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Que faire ?
» Opter pour des serveurs GREEN (Mails, Hébergement): PHPNET.org, GreenGeeks.com
» Site Internet / Blog : la différence, bien choisir son outil de création et puis de gestion,
comment le gérer en Interne
» La gestion de contenu, les images libres de droits: la solution les banques d’images gratuites ou
non, mieux celles de l’association. Exemple banque d’images gratuites
» Les réseaux sociaux: bien les choisir, comprendre leurs mécanismes et à qui ils s’adressent:
codes et format d’écriture Exemple
Facebook, Twitter, Google+, Wikipédia, Skype, WhatsApp, Viber, Messenger, Hangout, Wechat,
LinkedIn, Viadeo, Youtube, Vimeo,Dailymotion, MySpace, Spotify, Deezer, Slideshare, Flickr
(Stockage et partage de photos), Trombi, Copain d’avant, Tumblr (Blog simplifié), Pinterest
(partage de photos et de vidéos une communauté selon des thématiques: la mode, la cuisine,
le design ou encore les voyages…), Instagram, Wat.tv (Streaming video), Flipboard (le partage
d’informations), Snapchat, … ICI toute la jungle des RS (Réseaux sociaux).
» Les outils sur Internet: Google (Gmail, Calendar, Drive, Analytics) Doodle et autres applications
gratuites (WeTranfert), éléments de réponses et décortications de leurs utilités.
Le monde de Google : payer (Google checkout), dessiner des maisons (Google SketchUp ), chat
(Hangout), Système d’exploitation mobile (Android), Google Earth, , YouTube, Navigateur Web
(Chrome), Glass, Picasa, Picnic, Google TV, Map – Street View

25. ACTIONS / DIFFUSIONS
ACTIONS DE COMMUNICATION
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26. LES ACTIONS DE COMMUNICATION
Depuis le plan de communication,
les actions de communication y
sont planifiées.
Une action = une diffusion
Internet
Édition /
Presse
Radio TV
» Site Web de l’association
» Réseaux sociaux
» Newsletter
» Partage de documents
» Sites spécialisés
» Mailing
» Presse sur le Web
» Radio Web
» TV Web
» Journaux
» Magazines spécialisés
» Catalogues, guides
» Emissions
» Interviews
» Spot radio
» Emissions
» Interviews
» Journal reportage

27. Serveurs avec énergie verte
https://www.phpnet.org/datacenter-vert.php
https://www.greengeeks.com/
Partage de documents type Présentation (PPT)
http://fr.slideshare.net/
Les banques d’images
http://fr.freeimages.com/image
https://fr.fotolia.com/
GOOGLE Outils
https://www.google.com/webmasters/tools/submit-url?pli=1
AUTRES
http://fr.slideshare.net/
http://doodle.com/fr/
Liste des outils web / Solutions

28. http://www.ademe.fr/expertises/produire-autrement
http://www.actu-environnement.com/ae/news/technologies-information-communication-tic-
energie-emissions-ressources-12985.php4
http://movilab.org/index.php?title=Impact_des_TIC_sur_l%27environnement
http://www.commentcamarche.net/faq/10811-ajouter-son-site-dans-les-moteurs-de-recherche
http://www.webmarketing-conseil.fr/liste-reseaux-sociaux/
https://fr.wikipedia.org/wiki/Liste_des_services_en_ligne_de_Google
Références
http://www.comm-asso.com/
Lien PDF Faire briller son asso
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