Consulting | Solutions | Products | Training 
Projekte mit Reports steuern - nötige und sinnvolle Berichte (Webinar vom 10...
Consulting | Solutions | Products | Training 
WichtigerHinweis: DieseFolienpräsentiertimWebinar 
Diese Folien wurden im W...
Consulting | Solutions | Products | Training 
Agenda 
Firmenvorstellung 
Anforderungen an Berichte 
Prozesse und Kommun...
Consulting | Solutions | Products | Training 
Anforderungen an Berichte
Consulting | Solutions | Products | Training 
Berichte sind individuell
Consulting | Solutions | Products | Training 
Klassische Berichts -Anforderungen 
Bunt 
Schnell 
Vorstandstauglich 
Un...
Consulting | Solutions | Products | Training 
Echte Berichts -Anforderungen 
Relevante Informationen für die richtigen Per...
Consulting | Solutions | Products | Training 
Projektsteuerung (eig. Regelung) 
Projektarbeit: 
Ergebnisse … 
Berichte: 
A...
Consulting | Solutions | Products | Training 
Steuerung / Regelung 
Abweichungen vom Soll feststellen und Vorgaben nachfü...
Consulting | Solutions | Products | Training 
Prozesse und Kommunikation
Consulting | Solutions | Products | Training 
PPM Organisation und Kommunikation 
Projektleiter 
2-wöchentlich 
Teamleiter...
Consulting | Solutions | Products | Training 
PPM Berichtsperioden 
Quartal 
... 
Geschäftsführung 
Controlling 
Strategie...
Consulting | Solutions | Products | Training 
PMO zur Sicherstellung der PPM Prozesse und Datenqualität 
Geschäftsleitung ...
Consulting | Solutions | Products | Training 
Datenarten und Datenqualität
Consulting | Solutions | Products | Training 
Datenarten 
Werte 
Inhalte (Text !), Termine, Arbeit, Kosten 
Stände 
Ba...
Consulting | Solutions | Products | Training 
Wie weit sind wir inhaltlich ? 
Zustände / Ergebnisse / Lieferungen 
Abnah...
Consulting | Solutions | Products | Training 
Datenqualität 
Vollständig 
Alle Projekte (vs. Linientätigkeiten) 
Alle L...
Consulting | Solutions | Products | Training 
Berichtsübersicht
Consulting | Solutions | Products | Training 
Projektliste 
Berichtsübersicht 
Pipeline 
Ressourcen 
Status 
Portfolio 
Ko...
Consulting | Solutions | Products | Training 
Umfrage 
Daten aus anderen System
Consulting | Solutions | Products | Training 
Portfolioberichte
Consulting | Solutions | Products | Training 
Portfolio-Dashboard 
-Einstiegsseite mit Links zu anderen Berichten 
-Wie is...
Consulting | Solutions | Products | Training 
Variables Bubble Chart 
-4 variable Dimensionen für 
-Status 
-Kosten 
-Stra...
Consulting | Solutions | Products | Training 
Projektepipeline 
-Alle Projekte über den gesamten Projektlebenszyklus 
-For...
Consulting | Solutions | Products | Training 
Projektepipeline -Reality Check 
-Aufbau nach Meilensteinen 
-2 abgebrochene...
Consulting | Solutions | Products | Training 
Grafische Ressourcenauswertung 
-Welche Verfügbarkeit haben meine Mitarbeite...
Consulting | Solutions | Products | Training 
Ressourcensituation & Roadmap 
-Alle Teams auf einen Blick 
-Unterscheidung ...
Consulting | Solutions | Products | Training 
Strategieabgleich 
-Investieren wir in unsere Projekte entsprechend unserer ...
Consulting | Solutions | Products | Training 
Portfolio-Statusbericht 
-Gesamtstatus des Portfolios mit Kommentar 
-Neue P...
Consulting | Solutions | Products | Training 
Projektliste
Consulting | Solutions | Products | Training 
Projektübersicht als interaktive Webseite 
-Terminliche Lage der wichtigsten...
Consulting | Solutions | Products | Training 
Projektübersicht als Bericht 
-Druckbarer und historisierbarer Bericht 
-Lin...
Consulting | Solutions | Products | Training 
Welche Projekte stehen im Fokus ? 
PMO sichert Aktualität, Vollständigkeit ...
Consulting | Solutions | Products | Training 
Einzelprojektberichte
Consulting | Solutions | Products | Training 
Gantt-Chart und Timeline 
-Die Wichtigsten Phasen in der Timeline 
-Welche A...
Consulting | Solutions | Products | Training 
Project 2013 
Reports
Consulting | Solutions | Products | Training 
Projektstrukturplan 
-Gesamtstatus aller Vorgänge auf einen Blick 
-Welche A...
Consulting | Solutions | Products | Training 
Meilensteintrendanalyse 
-Wie steht es um die terminliche Situation meines P...
Consulting | Solutions | Products | Training 
Meilensteintrendanalyse -Reality Check 
1 | Grobe Verschiebung in der Design...
Consulting | Solutions | Products | Training 
Risikomatrix 
-Wie ist die Risikosituation derzeit in meinem Projekt? 
-Bei ...
Consulting | Solutions | Products | Training 
Einfacher Statusbericht 
-Wie weit sind wir ? (Lage in der Pipeline) 
-Wie i...
Consulting | Solutions | Products | Training 
Earned-Value-Analyse 
Integrierte Betrachtung des Projektfortschritts 
Abg...
Consulting | Solutions | Products | Training 
Teamberichte
Consulting | Solutions | Products | Training 
Teamberichte 
Übersicht aller Mitarbeiter und deren Auslastung 
Vergleich ...
Consulting | Solutions | Products | Training 
Teamplanung und Zusage von Projektanfragen 
-Welche Verfügbarkeit haben mein...
Consulting | Solutions | Products | Training 
Teamauswertung über Linientätigkeiten und Projektzusagen 
-Welche Verfügbark...
Consulting | Solutions | Products | Training 
Mitarbeiterberichte
Consulting | Solutions | Products | Training 
My Dashboard 
-An welchen APs arbeite ich gerade? 
-Wie steht es um meine Au...
Consulting | Solutions | Products | Training 
Reporting Tools
Consulting | Solutions | Products | Training 
Rahmenbedingungen 
Wer hat welche Berechtigung ? 
Wie häufig werden die Da...
Consulting | Solutions | Products | Training 
Reporting Tools 
Project und Project WebAccess 
konfigurierbare Ansichten ...
Consulting | Solutions | Products | Training 
Reporting Tools
Consulting | Solutions | Products | Training 
TPG-Lösungen
Consulting | Solutions | Products | Training 
FILESHAREMicrosoft Project Server 
TPG ProjectHandbookMicrosoft Excel 
TPG P...
Consulting | Solutions | Products | Training 
TPG ProjectPortfolio Microsoft Excel 
TPG ProjectPortfolio 
Projektliste 
Pr...
Consulting | Solutions | Products | Training 
TPG TeamManager (Excel) und TPG TeamLink (Project AddIn) Microsoft Project 
...
Consulting | Solutions | Products | Training 
TPG TeamManager App 
Microsoft SharePointMicrosoft Project Server 
TPG TeamM...
Consulting | Solutions | Products | Training 
Nächste Schritte
Consulting | Solutions | Products | Training 
Nächste Schritte 
Personen ohne PPM –System 
Kostenloses Webmeeting zum Ke...
Consulting | Solutions | Products | Training 
Workshop zur Optimierung von Berichten (und Prozessen) 
Definition der Ziel...
Consulting | Solutions | Products | Training 
KontaktmitTPG The Project Group –Your Project Experts 
www.theprojectgroup.c...
Consulting | Solutions | Products | Training 
TPG The Project Group -Keep in touch… 
www.theprojectgroup.com/newsletter 
w...
Nächste SlideShare
Wird geladen in …5
×

Projekte und Portfolios mit Reports steuern - sinnvolle und nötige Berichte

1.944 Aufrufe

Veröffentlicht am

Der Berichtsprozess ist das Rückgrat der Projektsteuerung. Er systematisiert die regelmäßige Kommunikation im Projekt. Was sind nötige und sinnvolle Berichte? In dieser Präsentation finden sich Anforderungen an Berichte, Prozesse und Kommunikation. Zudem Beispielberichte für Portfolio- & Multiprojektmanagement, Einzelprojektberichte und Teamberichte. Und zum Schluss werden verschiedene Reporting-Tools für Berichte vorgestellt.

Hinweis: diese Präsentation kann als aufgezeichnetes Webinar angesehen werden unter www.theprojectgroup.com/webinar-reports

Veröffentlicht in: Leadership & Management
0 Kommentare
1 Gefällt mir
Statistik
Notizen
  • Als Erste(r) kommentieren

Keine Downloads
Aufrufe
Aufrufe insgesamt
1.944
Auf SlideShare
0
Aus Einbettungen
0
Anzahl an Einbettungen
13
Aktionen
Geteilt
0
Downloads
43
Kommentare
0
Gefällt mir
1
Einbettungen 0
Keine Einbettungen

Keine Notizen für die Folie

Projekte und Portfolios mit Reports steuern - sinnvolle und nötige Berichte

  1. 1. Consulting | Solutions | Products | Training Projekte mit Reports steuern - nötige und sinnvolle Berichte (Webinar vom 10.09.2014) Johann Strasser, Geschäftsführer
  2. 2. Consulting | Solutions | Products | Training WichtigerHinweis: DieseFolienpräsentiertimWebinar Diese Folien wurden im Webinar „Projekte mit Reports steuern –nötige und sinnvolle Berichte“ am 10.09.2014 von TPG live präsentiert. Wenn Sie die Aufzeichnung des Webinars ansehen möchten, dann finden Sie es –neben vielen anderen Themen –auf dieser Seite: www.theprojectgroup.com/webinar-reports Sie möchten lernen, wie Sie selbst Berichte für z.B. Microsoft Project Server erstellen? Dann sehen Sie dieses Seminar anwww.theprojectgroup.com/seminar-reports
  3. 3. Consulting | Solutions | Products | Training Agenda Firmenvorstellung Anforderungen an Berichte Prozesse und Kommunikation Berichte Portfolio-& Multiprojektberichte Einzelprojektberichte Teamberichte Reporting-Tools TPG-Lösungen Nächste Schritte
  4. 4. Consulting | Solutions | Products | Training Anforderungen an Berichte
  5. 5. Consulting | Solutions | Products | Training Berichte sind individuell
  6. 6. Consulting | Solutions | Products | Training Klassische Berichts -Anforderungen Bunt Schnell Vorstandstauglich Unzerstörbar Filterbar Druckbar Historisierbar Berechtigungen Änderbar Lesbar Verständlich Richtig Alles auf einer Seite (DIN A4 hochkant) ...
  7. 7. Consulting | Solutions | Products | Training Echte Berichts -Anforderungen Relevante Informationen für die richtigen Personen aussagekräftigund effizient bereitstellen, um Projekte steuern zu können.
  8. 8. Consulting | Solutions | Products | Training Projektsteuerung (eig. Regelung) Projektarbeit: Ergebnisse … Berichte: Abweichungen ? Besprechungen: Entscheidungen ! + Auftrag Änderungen Probleme Lieferung
  9. 9. Consulting | Solutions | Products | Training Steuerung / Regelung Abweichungen vom Soll feststellen und Vorgaben nachführen Lieferungen: Soll/Ist von Qualität, Terminen, Aufwand, Kosten Restleistung: Klarheit von Machbarkeit, Arbeit/Budget, Kosten/Budget, Termine/Plan Ressourcen: zuordnen, austauschen, abziehen, einstellen, freistellen Entscheidung für weiteres Vorgehen ohne Auftrag / Nachtrag ohne / zu geringes Budget ohne / zu geringe Ressourcenzusicherung mit bestimmter inhaltlicher Variante trotz ungünstiger Risikosituation … Informationsfluss herstellen
  10. 10. Consulting | Solutions | Products | Training Prozesse und Kommunikation
  11. 11. Consulting | Solutions | Products | Training PPM Organisation und Kommunikation Projektleiter 2-wöchentlich Teamleiter PMO 4-wöchentlich / bei Eskalation 1-wöchentlich Mitarbeiter täglich Geschäftsleitung 3-monatlich / bei Eskalation
  12. 12. Consulting | Solutions | Products | Training PPM Berichtsperioden Quartal ... Geschäftsführung Controlling Strategiemeeting (Quartalsweise) Budgetmeeting (quartalsweise) PMO Portfoliomeeting (monatlich) Teamleiter Ressourcen- abstimmung (2-wöchentlich) Projektleiter Statusmeeting (wöchentlich) Statusbericht (monatlich) Mitarbeiter Ist-Erfassung (täglich /wöchentlich)
  13. 13. Consulting | Solutions | Products | Training PMO zur Sicherstellung der PPM Prozesse und Datenqualität Geschäftsleitung Sales, Marketing, HR,…. R&D IT PMO Projekt 1 Projekt 2 Projekt 3 Projekt 4 Projekt 1 Projekt 2 Projekt 3 Projekt 4 Projekt 1 Projekt 2 Projekt 3 Projekt 4 PMO R&D PMO Andere Projekt 5 Projekt 5 PROGRAMM 1 Projekt 5 Projekt 6 Projekt 7 P6 P7 P8 PMO IT
  14. 14. Consulting | Solutions | Products | Training Datenarten und Datenqualität
  15. 15. Consulting | Solutions | Products | Training Datenarten Werte Inhalte (Text !), Termine, Arbeit, Kosten Stände Basis1 (Auftrag), Basis2 (letzter Status), Soll (aktuelle Planung), Ist Objekte Projekt, Phase, Lieferung, Arbeitspaket, Vorgang, Aktion, Ressource, Zuordnung, … Zeit Gesamt, Jahr, Quartal, Monat, Woche
  16. 16. Consulting | Solutions | Products | Training Wie weit sind wir inhaltlich ? Zustände / Ergebnisse / Lieferungen Abnahme von Lieferungen Abschluss von Phasen (Phasenmodell) Erreichung von Meilensteinen (Standardmeilensteine) Fertigstellung von Arbeitspaketen/Lieferungen (Definition von „fertig“) Erledigung von Vorgängen (nicht angefangen / in Arbeit / beendet) Liste offener Punkte (offen / erledigt) Earned Value Analyse (Basisplan und %inhaltlich abgeschlossen) %abgeschlossen (keine treffende Aussage unter 100% … 99% Syndrom) Plausibilität Vergleich Restaufwand mit gemeldetem Fertigstellungsgrad Vergleich %Kosten / %Arbeit / %Zeit / %Inhalt
  17. 17. Consulting | Solutions | Products | Training Datenqualität Vollständig Alle Projekte (vs. Linientätigkeiten) Alle Liefergegenstände pro Projekt Alle relevanten Ressourcen mit allen Tätigkeiten (Projektverfügbarkeit) Richtig Plausibel geplant ? Alle Kostenarten und Arbeitsaufwände lückenlos erfasst ? Wirklich abgeschlossen ? Aktuell Wann wurden die Daten eingegeben ? Wann wurden die Daten aus Fremdsystemen übernommen ? Wann wurden die Berichte erstellt ?
  18. 18. Consulting | Solutions | Products | Training Berichtsübersicht
  19. 19. Consulting | Solutions | Products | Training Projektliste Berichtsübersicht Pipeline Ressourcen Status Portfolio Kosten Risiko Strategie Projekt A    100000 100000 100000 100000 100000 100000 v Das ist der Kurzkommentar zu diesem Projekt Projekt B    20000 20000 20000 20000 20000 20000 20000 Das ist eine anderer Kommentar zu einem anderen Projekt , der länger ist Projekt C    30000 30000 30000 30000 30000 30000 30000 Das ist der Kurzkommentar zu diesem Projekt Projekt D    4000 4000 4000 4000 4000 4000 4000 Das ist eine anderer Kommentar zu einem anderen Projekt , der länger ist Projekt E    50000000 50000000 50000000 50000000 50000000 50000000 50000000 Das ist der Kurzkommentar zu diesem Projekt Projekt F    60000000 60000000 60000000 60000000 60000000 60000000 60000000 Das ist der Kurzkommentar zu diesem Projekt Projekt G    700000 700000 700000 700000 700000 700000 700000 Das ist eine anderer Kommentar zu einem anderen Projekt , der länger ist Projekt H    300000 300000 300000 300000 300000 300000 300000 Das ist der Kurzkommentar zu diesem Projekt Projekte PROJEKT A Vorgang 1 MST 1 Vorgang 2 MST2 Vorgang3 Vorgang4 MST3 Vorgang 5 Kommentar Teams Controlling Budget 10000 10000 10000 10000 Work Internal 4000 4000 4000 4000 Work External 3000 3000 3000 3000 Others External 3000 3000 3000 3000
  20. 20. Consulting | Solutions | Products | Training Umfrage Daten aus anderen System
  21. 21. Consulting | Solutions | Products | Training Portfolioberichte
  22. 22. Consulting | Solutions | Products | Training Portfolio-Dashboard -Einstiegsseite mit Links zu anderen Berichten -Wie ist der Gesamtstatus unseres Portfolios? -50% der Projekte haben keinen Status (neu ?) -4 Projekte sind kritisch -2 haben Probleme -Keine kritischen Kostensituationen -Historisierung zur Messung der Verbesserung im PPM TPG Kundenbeispiel (Reporting Services)
  23. 23. Consulting | Solutions | Products | Training Variables Bubble Chart -4 variable Dimensionen für -Status -Kosten -Strategie -Risiko -Arbeit -Umsatz -... -Analyse des Gesamtportfolios -Entscheidungshilfe bei der Projektbeauftragung -Was ist zu entdecken ? TPG ProjectPortfolio Projekt 2012-2091 sollte beauftragt werden
  24. 24. Consulting | Solutions | Products | Training Projektepipeline -Alle Projekte über den gesamten Projektlebenszyklus -Fortschritt der Projekte auf einen Blick -Gleichmäßiger Durchlauf von Projekten -Neue Projekte warten auf die Beauftragung -Ein kritisches Projekt TPG ProjectPortfoilo Projekt 2012-2421 wurde neu beauftragt
  25. 25. Consulting | Solutions | Products | Training Projektepipeline -Reality Check -Aufbau nach Meilensteinen -2 abgebrochene Projekte in der Projektentwicklung -Projekt ohne Auftrag in der Produktevaluierung (M3) -Wenig neue Projekte TPG Kundenlösung
  26. 26. Consulting | Solutions | Products | Training Grafische Ressourcenauswertung -Welche Verfügbarkeit haben meine Mitarbeiter? -An welchen Projekten arbeiten meine Mitarbeiter? -Kann ich dem neuen Projekt die Ressourcen zusagen? Project Server 2010, 2013
  27. 27. Consulting | Solutions | Products | Training Ressourcensituation & Roadmap -Alle Teams auf einen Blick -Unterscheidung laufende und neue Auslastung -Welche Abteilungen und Teams sind kritisch? -Können die geplanten Projekte beauftragt werden? -Team BM ist mit laufenden Projekten schon überlasten und noch mehr mit neuen Projekten -Simulation durch Verschieben per Maus TPG PortfolioPlanner
  28. 28. Consulting | Solutions | Products | Training Strategieabgleich -Investieren wir in unsere Projekte entsprechend unserer Strategie? -Investieren wir in die wichtigsten Projekte das meiste Geld ? -Derzeit wird nicht am meisten in die Projekte des höchsten Strategiebeitrags investiert ProjectServer 2010 / 2013
  29. 29. Consulting | Solutions | Products | Training Portfolio-Statusbericht -Gesamtstatus des Portfolios mit Kommentar -Neue Projektbeauftragungen -Laufende Projekte mit den wichtigsten KPIs -verabschiedete Maßnahmen -Getroffene Entscheidungen TPG ProjectPortfolio
  30. 30. Consulting | Solutions | Products | Training Projektliste
  31. 31. Consulting | Solutions | Products | Training Projektübersicht als interaktive Webseite -Terminliche Lage der wichtigsten Projekte und Meilensteine auf einen Blick in der Timeline -Filter, Gliederungen, variable Zeitachse -Variable Spalten über Ansichten mit Berechtigungen ProjectServer 2013
  32. 32. Consulting | Solutions | Products | Training Projektübersicht als Bericht -Druckbarer und historisierbarer Bericht -Links auf Detailberichte aus den verschiedenen Spalten TPG Kundenlösung (Reporting Services)
  33. 33. Consulting | Solutions | Products | Training Welche Projekte stehen im Fokus ? PMO sichert Aktualität, Vollständigkeit und Plausibilität ALLER Berichte In einer Sitzung können nicht alle Projekte geprüft werden Auswahl nach erkennbaren Kriterien Angemeldeter Entscheidungsbedarf (manuelles Setzen eines Kennzeichens) Alle mit Status ROT (Gesamt, Ressourcen, Termine, …) + 3 GELB + 3 GRÜN Alle in den Top 3 Risikoklassen Top 10 der Abweichungen (Kosten, Termine, Arbeit) Top 10 Strategiebeitrag / Priorität Alle über Schwellwert (Auftrags-/ Investitionsvolumen, Pönale, …) Problemzonen (Technologie, Regionen, Projektleiter, Produktgruppen, …) … Man kann nicht Alles filtern, Manches muss einfach entdeckt werden
  34. 34. Consulting | Solutions | Products | Training Einzelprojektberichte
  35. 35. Consulting | Solutions | Products | Training Gantt-Chart und Timeline -Die Wichtigsten Phasen in der Timeline -Welche APs sind in Verzug? -Wo stehen wir gerade? Project Professional 2010,2013
  36. 36. Consulting | Solutions | Products | Training Project 2013 Reports
  37. 37. Consulting | Solutions | Products | Training Projektstrukturplan -Gesamtstatus aller Vorgänge auf einen Blick -Welche Arbeitspakete sind offen, in Arbeit oder erledigt? -Welche APs sind in Plan? Welche nicht? TPG WBSChart App(SharePoint 2013 App) TPG ProjectHandbook
  38. 38. Consulting | Solutions | Products | Training Meilensteintrendanalyse -Wie steht es um die terminliche Situation meines Projektes? -Welche Meilensteine können gehalten werden? Welche nicht? -Glauben wir den bisherigen Zusagen ? -Welcher Trend kann interpretiert werden ? TPG MTA Client = kostenlos! (www.free-mta.de) TPG MTA Server TPG MTAChart App
  39. 39. Consulting | Solutions | Products | Training Meilensteintrendanalyse -Reality Check 1 | Grobe Verschiebung in der Designphase des Projektes 3 | Netter Versuch für einen „Quick Win“ am Ende, aber ... 4 | man wurde doch von der Realität eingeholt... 2 | Man glaubte die Zeit komprimieren zu können Wie aus 8 Monaten mehr als 17 wurden... 1 2 3 4
  40. 40. Consulting | Solutions | Products | Training Risikomatrix -Wie ist die Risikosituation derzeit in meinem Projekt? -Bei welchen Risiken muss ich präventive oder korrektive Maßnahmen einleiten? TPG RiskChart App(SharePoint 2013 App)
  41. 41. Consulting | Solutions | Products | Training Einfacher Statusbericht -Wie weit sind wir ? (Lage in der Pipeline) -Wie ist der Gesamtstatus meines Projektes? (Gesamtampel manuell) -Kommentar des PL -Aktuelle Lage vs. Basis -Aktuelle Kosten vs. Basis -Aktuelle Arbeit vs. Basis TPG Kundenlösung (Reporting Services) Das Projekt wurde unmittelbar nach Beauftragung gestoppt und inhaltlich um 70% reduziert.
  42. 42. Consulting | Solutions | Products | Training Earned-Value-Analyse Integrierte Betrachtung des Projektfortschritts Abgeleitete Kennzahlen: CPI (Cost Performance Index) (CPI = BCWP/ACWP) Indikator für die Kosteneffizienz. Kleiner 1: negativGrößer 1: positiv SPI (Schedule Performance Index) (SPI = BCWP/BCWS) Indikator für die TermineffizienzKleiner 1: negativ Größer 1: positiv
  43. 43. Consulting | Solutions | Products | Training Teamberichte
  44. 44. Consulting | Solutions | Products | Training Teamberichte Übersicht aller Mitarbeiter und deren Auslastung Vergleich zwischen Projektanfragen und Zusicherungen von Ressourcen
  45. 45. Consulting | Solutions | Products | Training Teamplanung und Zusage von Projektanfragen -Welche Verfügbarkeit haben meine Mitarbeiter? -An welchen Projekten arbeiten meine Mitarbeiter? -Kann ich dem neuen Projekt die Ressourcen zusagen? TPG TeamManager (Excel) TPG TeamManager App (SharePoint 2013 App)
  46. 46. Consulting | Solutions | Products | Training Teamauswertung über Linientätigkeiten und Projektzusagen -Welche Verfügbarkeit haben meine Mitarbeiter? -An welchen Projekten arbeiten meine Mitarbeiter? -Kann ich dem neuen Projekt die Ressourcen zusagen? TPG TeamManager (Excel) TPG TeamManager App (SharePoint 2013 App)
  47. 47. Consulting | Solutions | Products | Training Mitarbeiterberichte
  48. 48. Consulting | Solutions | Products | Training My Dashboard -An welchen APs arbeite ich gerade? -Wie steht es um meine Auslastung? -Was ist als nächstes dran? TPG Kundenbeispiel
  49. 49. Consulting | Solutions | Products | Training Reporting Tools
  50. 50. Consulting | Solutions | Products | Training Rahmenbedingungen Wer hat welche Berechtigung ? Wie häufig werden die Daten aktualisiert? Wie häufig werden die Berichte ausgegeben ? Müssen die Berichte online oder offline zur Verfügung stehen ? Braucht man ad hoc Auswertungen ? Müssen die Berichte gedruckt werden ? Sollen Berichte kommentiert werden ? Müssen die Daten historisiert werden ? Müssen Berichte Archiviert werden ? Wollen Sie Berichte selbst bearbeiten können ? ...
  51. 51. Consulting | Solutions | Products | Training Reporting Tools Project und Project WebAccess konfigurierbare Ansichten SQL Reporting Services Klassisches Berichtswerkzeug von Microsoft SQL -Server Analysis Services (OLAP -Cubes) Aufbereitung von mehrdimensionalen Daten aus Datenbanken Excel (Services) Direkte Anbindung von SQL / OLAP Quellen, VBA (nicht in Excel Services) PowerPoint, Word VBA Programmierung
  52. 52. Consulting | Solutions | Products | Training Reporting Tools
  53. 53. Consulting | Solutions | Products | Training TPG-Lösungen
  54. 54. Consulting | Solutions | Products | Training FILESHAREMicrosoft Project Server TPG ProjectHandbookMicrosoft Excel TPG ProjectHandbook PROJEKT A Vorgang 1 MST 1 Vorgang 2 MST2 Vorgang3 Vorgang4 MST3 Vorgang 5 SharePoint Projekte Freigaben Aufgaben Ressourcen Projekt Seite Vorgang Optionen Dokumente Projektauftrag Statusbericht Meeting Protokolle PROJEKT A Vorgang 1 MST 1 Vorgang 2 MST2 Vorgang3 Vorgang4 MST3 Vorgang 5 Projektauftrag Organigramm PSP Meilenstein- bericht Statusbericht Abschluss- bericht Risikoanalyse Stakeholder Meetings    Kosten, ArbeitMicrosoft Project Professional <XML>
  55. 55. Consulting | Solutions | Products | Training TPG ProjectPortfolio Microsoft Excel TPG ProjectPortfolio Projektliste Projekt A    Projekt B    Projekt C    Projekt D    Projekt E    Projekt F    Projekt G    Projekt H    Portfolio Ressourcen/ Kostenberichte Pipeline Auswertungen Meetings PPF Statusbericht Project A    Project B    Microsoft Excel TPG ProjectHandbook TPG ProjectHandbook TPG ProjectHandbook PROJEKT A Vorgang 1 MST 1 Vorgang 2 MST2 Vorgang3 Vorgang4 MST3 Vorgang 5 PROJEKT A Vorgang 1 MST 1 Vorgang 2 MST2 Vorgang3 Vorgang4 MST3 Vorgang 5 PROJEKT A Vorgang 1 MST 1 Vorgang 2 MST2 Vorgang3 Vorgang4 MST3 Vorgang 5         
  56. 56. Consulting | Solutions | Products | Training TPG TeamManager (Excel) und TPG TeamLink (Project AddIn) Microsoft Project TPG Team ManagerMicrosoft Excel TPG TeamLink Project X Task 1 DEV-SQL Task 2 DEV-.NET Task 3 DEV-SQL Task 4 TESTER Task 5 DEV-.NET Task 6 DEV-.NET Task 7 TESTER
  57. 57. Consulting | Solutions | Products | Training TPG TeamManager App Microsoft SharePointMicrosoft Project Server TPG TeamManager App Teamsites Projectsite Project X Task 1 DEV-SQL Task 2 DEV-.NET Task 3 DEV-SQL Task 4 TESTER Task 5 DEV-.NET Task 6 DEV-.NET Task 7 TESTER
  58. 58. Consulting | Solutions | Products | Training Nächste Schritte
  59. 59. Consulting | Solutions | Products | Training Nächste Schritte Personen ohne PPM –System Kostenloses Webmeeting zum Kennenlernen von Microsoft PPM & TPG Lösungen Workshop zur Bedarfsanalyse SharePoint 2013 User Sichtung Apps im Microsoft Store Project Standard User Umstieg auf 2013 wegen Local Reports Evaluierung TPG ProjectHandbook & TPG ProjectPortfolio Project Server User Seminar „Berichte für Project Server erstellen“ Workshop zur Optimierung von Berichten (und Prozessen)
  60. 60. Consulting | Solutions | Products | Training Workshop zur Optimierung von Berichten (und Prozessen) Definition der Ziele der Optimierung Sichtung des vorhandenen Berichtssystems Vorstellung aktueller Berichtsprozesse Diskussion der Optimierungsoptionen Umsetzungsvorschläge Wahl der Werkzeuge Harmonisierung von bestehenden Berichten Umsetzung neuer Anforderungen Möglichkeiten zur Integration von Daten aus Drittsystemen (SAP, AX, ...) Möglichkeiten zur Erweiterung des Datenmodells für Historisierung, … Durchgängige Berechtigungsstrukturen …
  61. 61. Consulting | Solutions | Products | Training KontaktmitTPG The Project Group –Your Project Experts www.theprojectgroup.com/bi
  62. 62. Consulting | Solutions | Products | Training TPG The Project Group -Keep in touch… www.theprojectgroup.com/newsletter www.facebook.com/tpg.munich www.twitter.com/tpg_com (@tpg_com) www.xing.com/companies/theprojectgroupgmbh www.linkedin.com/company/tpg-the-project-group www.youtube.com/tpgtheprojectgroup Johann Strasser Geschäftsführer The Project Group GmbH Destouchesstr. 68 80796 München +49 (89) 615 59 33 -0 johanns@theprojectgroup.com info@theprojectgroup.com

×