Le passage au Cloud implique d’avoir fait un travail préalable d’audit technologique, que ce soit sur les postes de travail et/ou sur la messagerie d’entreprise. De ce travail préparatoire dépend la qualité, la facilité et le timing de votre déploiement vers le Cloud. Nous vous proposons de voir ensemble quelles sont les meilleures pratiques sur ce sujet en analysant des cas concrets et en faisant intervenir un de nos partenaire référent sur le sujet. Des petites migration jusqu’aux « travaux d’hercules » impliquant des dizaines de milliers de postes et de boites aux lettres, découvrez comment certains clients ont migré à Office 365 en un temps record ! Speaker : Jérôme Loridan (Microsoft)

2. Passer à Office 365 ?
Vous le saurez dans 7 jours
René-Philippe Mantrand
CEO
Refresh IT Solutions
www.refresh-it-solutions.com
Infrastructure, communication & collaboration

3. Donnez votre avis !
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#mstechdays
Infrastructure, communication & collaboration

4. Refresh IT Solutions
Editeur de logiciels, spécialiste de l’évolution des messageries en Entreprise et
vers le Cloud, et de la gestion dynamique de parcs de PC et de Tablettes.
Localisations : Paris et Rennes
UNE DÉMARCHE D’ÉVOLUTION EN 3 PHASES, SUR BASE DE LOGICIELS INNOVANTS
Nos solutions permettent d’industrialiser
les évolutions de l’IT pour :
• maitriser et accélérer les
traitements,
• réduire les coûts,
• accroître la satisfaction de
l‘utilisateur
#mstechdays
Infrastructure, communication & collaboration

5. Passer à Office 365 : Où en êtes-vous ?
Agenda
 Vous vous intéressez à l’offre Office 365
EN COURS DE RÉFLEXION  Vous n’avez pas encore pris de décision
 Suis-je prêt pour Office 365 ? Quel impact ?
VOTRE CHOIX EST FAIT
 Vous avez choisi de passer à Office 365
 Vous devez décider comment migrer le plus
efficacement possible
 Quels utilisateurs migrer tout de suite ?
Quelles données migrer ? Création des lots
COMMENT ONT-ILS FAIT ?
 Vous êtes en recherche de retours
d’expérience
 Quelles solutions ? Quels enjeux ? Quels
délais pour le projet ?
#mstechdays
Infrastructure, communication & collaboration
Refresh
Diagnosis
Refresh
Insight
Deux
exemples
projets

6. Refresh Diagnosis Messaging – 1/4
Synthèse de l’analyse d’une messagerie
en vue de son évolution
Boîtes aux lettres
non éligibles
Boîtes aux lettres
éligibles
Volumétrie
#mstechdays
Infrastructure, communication & collaboration

7. Refresh Diagnosis Messaging – 2/4
Analyse des Annuaires et des Postes de
travail
Validité des entrées
Eligible
Non éligible
Inconnue
Total
3105
570
0
3675
0%
16%
d’annuaire
sources et cibles
84%
Causes d'inéligibilité
570 L'attribut "mail" n'existe pas dans l'annuaire source
3234
441
0
3675
0%
12%
88%
441 L'attribut "mail" n'existe pas dans l'annuaire cible
0 Autres
0 Autres
Éligibilité des postes actuels
Éligibilité des postes à Outlook 2010/13
Causes d'inéligibilité
Causes d'inéligibilité
441 Navigateur pas à jour
294 Navigateur manquant
147 S
ystème d'exploitation pas à jour (S
P)
0S
ystème d'exploitation obsolète
#mstechdays
Eligible
Non éligible
Inconnue
Total
Infrastructure, communication & collaboration
294 Espace disque insuffisant
0 Navigateur non supporté
33 S
ystème d'exploitation pas à jour (S
P)
0S
ystème d'exploitation obsolète ou non supporté
261 Matériel obsolète

8. Refresh Diagnosis Messaging – 3/4
Scénarios de migration prédéfinis
Analyse de la messagerie source
Volume
Tout le contenu
365 derniers jours
30 derniers jours
365 à 31 derniers jours
Années précédentes
Nombre de délégations
Somme
3062157
1108648
636608
472039
1953509
13377
Eléments chiffrés 2283756
Moy.
868
314
180
134
554
Mo
Mo
Mo
Mo
Mo
Scénario 1 : répartition ABC (10%- 80%- 10% Pareto)
21%
Scénario 2 : priorité aux données
64%
15%
Scénario 3 : priorité à la vitesse
5
1412
Volume de données
par ancienneté
#mstechdays
Scénarios de migration
Bande passante utilisée Mb/s
Nbre de BAL "Tout le contenu"
Nbre de BAL "365 derniers jours"
Nbre de BAL "30 derniers jours"
Nbre de machines virtuelles de migration
Volume globale (Mo)
Durée totale (heures)
Nbre de lots de migration
Infrastructure, communication & collaboration
100
0
0
3528
10
636608
82.9
9

9. Refresh Diagnosis Messaging – 4/4
A partir de 1.490€ HT
Prix intégrant le coût du logiciel, les prestations d’installation et la
génération du rapport de Diagnostic.
#mstechdays
Infrastructure, communication & collaboration

10. Passer à Office 365 ?
Vous le saurez dans 7 jours
Thibault Granié
Responsable Avant-vente
Refresh IT Solutions
www.refresh-it-solutions.com
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11. Passer à Office 365 : Où en êtes-vous ?
Agenda
 Vous vous intéressez à l’offre Office 365
EN COURS DE RÉFLEXION  Vous n’avez pas encore pris de décision
 Suis-je prêt pour Office 365 ? Quel impact ?
VOTRE CHOIX EST FAIT
 Vous avez choisi de passer à Office 365
 Vous devez décider comment migrer le plus
efficacement possible
 Quels utilisateurs migrer tout de suite ?
Quelles données migrer ? Création des lots
COMMENT ONT-ILS FAIT ?
 Vous êtes en recherche de retours
d’expérience
 Quelles solutions ? Quels enjeux ? Quels
délais pour le projet ?
#mstechdays
Infrastructure, communication & collaboration
Refresh
Diagnosis
Refresh
Insight
Deux
exemples
projets

12. Refresh Insight Messaging – 1/3
Disposer d’un référentiel d’information unique
Fiabilisation
Données organisationnelles
Annuaires d’entreprise
Autre(s) système(s)
Système RH
Inventaire des postes
Applications installées
Hardware (Mémoire, CPU, …)
Volumétrie de chaque BAL
Éléments cryptés
Délégations
Annuaires
#mstechdays
Entrées d’annuaire
Infrastructure, communication & collaboration
Extraction
Messagerie source
Référentiel
Insight
Messaging
Reporting
Données techniques
Agrégation continue
Entité (BU, OU…)
Lieux géographiques

13. Refresh Insight Messaging – 2/3
Simuler plusieurs scénarios de migration
MAILS
BAL ACTIVE
CONTACTS
CALENDRIER
TÂCHES
3 derniers mois
9 derniers mois
Année N-1
DROITS
DÉLÉGATIONS
Archives locales
ARCHIVES PST
CENTRALES
ARCHIVES PST
LOCALES
RESSOURCES
#mstechdays
BAL ARCHIVE
Infrastructure, communication & collaboration

14. Refresh Insight Messaging – 3/3
Créer automatiquement des lots de
migration
 Scénarios de
migration
 Capacité du réseau
 Infrastructure de
Migration
Données
organisationnelle
s et techniques
#mstechdays
+
Contraintes
opérationnelles
et techniques
Infrastructure, communication & collaboration
→
Lots de
migration
optimisés

15. Passer à Office 365 : Où en êtes-vous ?
Agenda
 Vous vous intéressez à l’offre Office 365
EN COURS DE RÉFLEXION  Vous n’avez pas encore pris de décision
 Suis-je prêt pour Office 365 ? Quel impact ?
VOTRE CHOIX EST FAIT
 Vous avez choisi de passer à Office 365
 Vous devez décider comment migrer le plus
efficacement possible
 Quels utilisateurs migrer tout de suite ?
Quelles données migrer ? Création des lots
COMMENT ONT-ILS FAIT ?
 Vous êtes en recherche de retours
d’expérience
 Quelles solutions ? Quels enjeux ? Quels
délais pour le projet ?
#mstechdays
Infrastructure, communication & collaboration
Refresh
Diagnosis
Refresh
Insight
Deux
exemples
projets

16. Le cas VINCI ENERGIES – Unification de la messagerie
Solution retenue : Refresh Messaging
Chiffres clefs :
 35.000 BALs
 28.000 PCs
 + de 1.000 sociétés
 700 domaines de
messageries
Objectifs de migration :
 20.000 BALs en 7 mois
 35.000 BALs en 16 mois
Conseil
Gestion de projet
 Déploiement par Entité / Pays / Site (+1500)
 Assistance au Lotissement
 Éligibilité croisée - BAL / Utilisateur / PC  Reporting dédiée à l’organisation
 Migration des BALs et des archives locales
 Alignement du parc pré-migration
#mstechdays
Infrastructure, communication & collaboration
Intégration
Formation partenaire
Logiciels
Support

17. Bilan
Le cas VINCI ENERGIES – Retour d’expérience
20.000
BALs
Préparation + Pilote Accélération




Déroulement
Disposer d’un référentiel d’information unique a été déterminant pour atteindre l’objectif
Prendre en compte l’alignement du parc a augmenté le taux de réussite des migrations
L’industrialisation maximale proposé par Refresh Messaging a permis d’accélérer le migration
Malgré la complexité organisationnelle - Pilotage centralisé de +1500 sous-projets multi-sources
vers une architecture hybride - le projet a été maitrisé
#mstechdays
Infrastructure, communication & collaboration

18. Le cas SAVELYS - Une migration rapide
Solution retenue : Refresh Orchestrator
STANDARD
 Produit préconfiguré pour la migration
de Lotus Notes vers Office 365
RAPIDE
 3 jours d’intégration
 2 semaines de migration
 160 BALs par nuit en moyenne
COMPLET
 Migration de toutes les données
 Coexistence
 Reporting
 Migration en 2 temps :
FLEXIBLE
#mstechdays
1.
2.
Contenu des BALs
Archives centralisées vers Filer
Infrastructure, communication & collaboration
Chiffres clefs :
- 1600 Bals pour 55 Go
- 1 Infrastructure Domino
- Migration de tout le contenu
des BALs et des délégations
Objectif :
 Migration la plus
économique possible
Intégration
Déploiement
Formation partenaire
Logiciels
Support

19. Passer à Office 365 : Où en êtes-vous ?
EN COURS DE RÉFLEXION
Refresh
Diagnosis
Messaging
VOTRE CHOIX EST FAIT
Refresh
Insight
Messaging
VOUS VOULEZ Y ALLER
VOUS ÊTES UN GRAND COMPTE
VOUS VOULEZ Y ALLER,
VOUS ÊTES UN COMPTE DE TAILLE INTERMÉDIAIRE
#mstechdays
Infrastructure, communication & collaboration
Refresh
Messaging
Refresh
Orchestrator

20. DES QUESTIONS ?
Stand Refresh IT Solutions aux TechDays 2014
Communication@Refresh-IT-Solutions.com
www.refresh-it-solutions.com
#mstechdays
Infrastructure, communication & collaboration

21. Digital is
business