1. República Bolivariana de Venezuela
Instituto Universitario Politécnico
Santiago Mariño
Cátedra: Gerencia Industrial
ORGANIZACIÓN
Alumnos
Danivy Marcano
C.I 14.725.263
Edwin Velasquez
C.I 16.162.216
Cd Guayana 30 de mayo de 2014

2. Introducción
Una organización es un conjunto de elementos, compuesto principalmente por
personas, que actúan e interactúan entre sí bajo una estructura pensada y
diseñada para que los recursos humanos, financieros, físicos, de información y
otros, de forma coordinada, ordenada y regulada por un conjunto de normas,
logren determinados fines, los cuales pueden ser de lucro o no.
Como ejemplo, tenemos a las grandes corporaciones, medianas y pequeñas
empresas (mypes) y microempresas que son organizaciones con fines de lucro; en
cambio, las ONG´s e instituciones públicas (pertenecientes al Estado) son, en la
mayoría de los casos, organizaciones sin fines de lucro.
Por otra parte, cabe señalar que el término organización no solo se utiliza para
referirse a entidades legalmente establecidas, sino también, a entidades que
operan informalmente, e incluso, a aquellas que actúan o ejercen operaciones al
margen de la ley, como organizaciones criminales, delincuenciales, mafiosas u
otras.

3. 1. IMPORTANCIA DE LA AUTORIDAD ADMINISTRATIVA EN LA
ORGANIZACIÓN PARA LA FIJACIÓN DE OBJETIVO A CORTO,
MEDIANO Y LARGO PLAZO.
La autoridad Administrativa consiste en el derecho de mandar y en el poder de
hacerse obedecer. Se distingue en un jefe la autoridad legal inherente a la función
y la autoridad personal formada de inteligencia, de saber, de experiencia, de valor
moral, de aptitud de mando, de servicios prestados, etc. No se concibe la
autoridad sin la responsabilidad, es decir, sin una sanción -recompensa o
penalidad- que acompaña al ejercicio del poder. La responsabilidad es una
consecuencia de la autoridad, su contrapeso indispensable. En cualquier lugar
donde se ejerza la autoridad, nace una responsabilidad.
La necesidad de sanción, que tiene su fuente en el sentimiento de justicia, es
confirmada y acrecentada por la consideración de que, en beneficio del interés
general, es menester alentar las acciones útiles e impedir las que no tienen este
carácter. La sanción de los actos de la autoridad forma parte de las condiciones
esenciales de una buena administración.
La importancia de la autoridad administrativa como parte del proceso
administrativo de toda organización nos permite definir una estructura formal que
hace posible definir establecer y estandarizar tareas y responsabilidades a todos
los miembros de una empresa desde el más bajo rango hasta el más alto para
poder logras los objetivos y metas planteados a corto mediano y largo plazo.
2. CONOCER LAS DIFERENTES PARTES DE QUE SE COMPONE UNA
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Y SU INTERRELACIÓN.
La Estructura Organizativa es un esquema formal de relaciones, comunicaciones,
procesos de decisión, procedimientos y sistemas dentro de un conjunto de

4. personas, unidades, factores materiales y funciones con vistas a la consecución
de los objetivos.
La estructura no nace espontáneamente, sino que se crea por la dirección,
siguiendo un proceso lógico. Tal proceso lleva a definir las actividades a
desarrollar para lograr los objetivos, las personas que deben realizarlas, los
recursos y los medios a emplear, las relaciones entre las personas, puestos de
trabajo y unidades de la organización, los sistemas y los procedimientos para el
mejor desarrollo de las actividades y el mejor empleo de los recursos.
Dentro de este proceso, la primera fase consiste en subdividir en una serie de
tareas (conjunto de operaciones manuales y mentales desarrolladas por una
persona) todo el trabajo necesario para alcanzar los objetivos de la empresa. Las
tareas se agrupan luego en puestos de trabajo (conjunto de tareas desarrolladas
por una persona), y éstos a su vez en unidades. Por último, para cada persona,
puesto de trabajo y unidad, se piensan los lazos y conexiones con las restantes
partes de la estructura. El resultado de este proceso es la estructura organizativa.
La red de relaciones no se limita a las que existan entre individuos y entre grupos,
sino que comprende los procedimientos, los sistemas, los flujos de trabajo y los
procesos de decisión.
La organización implica actividades estructurales e integradas; es decir, individuos
que trabajan juntos o cooperan en relaciones de interdependencia. La noción de la
interrelación supone un sistema social. Por ello, se puede afirmar que las
organizaciones consisten en:
 arreglos orientados a una meta, individuos con un propósito;
 sistemas psicosociales, individuos que trabajan en grupos;
 sistemas tecnológicos, individuos que utilizan conocimientos y técnicas;
 una integración de actividades estructuradas, individuos que trabajan
juntos en relaciones estructuradas.

5. La estructura organizativa no surge por azar. Lo que la determina y configura es
una necesidad de adaptación a las situaciones concretas de la organización,
expresadas en términos de recursos humanos y materiales de necesidades
técnicas, económicas y sociales de objetivos.
En conclusión, la estructura organizativa de la empresa puede ser concebida
como la red de comunicación o conjunto de unidades o elementos entre los que se
transmite información. Concepción que integra estos tres aspectos estructurales:
 Una estructura funcional o conjunto de actividades o tareas diferenciadas y
ordenadas para lograr los objetivos de la empresa.
 Una estructura de autoridad que ordena un conjunto de niveles jerárquicos
y permite actuar a las personas bajo unos criterios de responsabilidad y de
control de sus tareas.
 Una estructura de decisión, por la que cada miembro, según su función y
autoridad reconocida, y gracias a la información recibida puede adoptar las
decisiones más adecuadas.
3. ESCOJA UN MEDIO, UN ENTORNO LABORAL, REAL O FICTICIO,
IDENTIFIQUE SU ESTRUCTURA ORGANIZATIVA, Y ANALICE SU
INTERRELACIÓN, ES LA ADECUADA? PERMITE EL FLUJO DE
INFORMACIÓN Y DE AUTORIDAD CORRECTAMENTE? EN QUÉ Y
CÓMO LO MEJORARÍA?
La coalición Niños de Sta. Genoveva es un grupo comunitario relativamente
extenso. Tiene un consejo coordinador, un comité de medios de comunicación y
tres fuerzas de trabajo, se ocupan de los embarazos en la adolescencia, la
inmunización y el hambre infantil. Cada una de las fuerzas de trabajo tiene comités
de acción también. Por ejemplo, la fuerza de trabajo para la reducción del
embarazo en la adolescencia tiene un comité escolar que se centra en mantener a
los padres adolescentes en la escuela y en modificar el programa de estudios en

6. torno a la sexualidad humana. Un comité de organizaciones de salud se enfoca en
aumentar el acceso y el uso de la clínica de jóvenes. El comité de medios de
comunicación trabaja para mantener en las noticias los temas concernientes a la
infancia, e incluye a profesionales de las estaciones televisivas locales, periódicos,
estaciones de radio y profesional de mercadeo. El consejo coordinador está
compuesto por un director ejecutivo, su asistente, el jefe del comité de medios de
comunicación y los jefes de las tres fuerzas de trabajo. Una junta de directores ha
sido muy valiosa para ayudar a mantener la coalición financieramente estable.
En forma de diagrama, una organización compleja luciría así.
Como se puede observar, una estructura organizativa compleja, tal como la de la
coalición Niños de Sta. Genoveva puede tener muchos niveles. El comité
coordinador está al centro del proyecto. Sus miembros desarrollan una visión y
metas generales basadas en los comentarios de otros miembros de los comités de
acción u otros miembros de la comunidad.

7. Las fuerzas de trabajo desarrollan estrategias generales dirigidas a resolver el
problema. Generalmente, varias de ellas se crean a partir de prioridades
establecidas a través de un proceso de evaluación comunitario. Los miembros de
la fuerza de trabajo son escogidos por su interés en los temas particulares. Ellos
están activamente involucrados en apoyar a los comités de acción y en participar
en ellos.
Los comités de acción, los cuales están organizados en sectores comunitarios
tales como los mencionados anteriormente, desarrollan pasos específicos para
lograr enfoques generales de estrategia. Cada comité de acción se centra en
acciones específicas en su sector.
Los miembros del consejo administrativo sirven como escudo, ayudando a
asegurar que los miembros no tropiecen con barreras, como lo es la falta de
dinero. La organización puede colaborar con otros que hacen el mismo trabajo y
puede recibir apoyo de fundaciones o de grupos de asistencia técnica. Una
organización de este tamaño generalmente tiene que pagar a los miembros del
personal. Esto generalmente significa que hay un director ejecutivo y posiblemente
directores de proyectos, activistas comunitarios y asistentes administrativos.
La mayor ventaja de este tipo de estructura es que permite la participación activa
de todos los miembros, y de hecho, depende de esta participación para funcionar.
Sin embargo, esta ventaja se puede convertir en una real desventaja para
organizaciones pequeñas. Las organizaciones con pocos miembros podrían
concentrar sus recursos, y encontrar de mayor utilidad una de las próximas
estructuras.

8. Conclusión
Una organización es un grupo social compuesto por personas, tareas y
administración que forman una estructura sistemática de relaciones de interacción,
tendientes a producir bienes o servicios o normativas para satisfacer las
necesidades de una comunidad dentro de un entorno, y así poder lograr el
propósito distintivo que es su misión. Es un sistema de actividades
conscientemente coordinadas formado por dos o más personas; la cooperación
entre ellas es esencial para la existencia de la organización. Una organización sólo
existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que están dispuestas a
actuar conjuntamente para obtener un objetivo común. Es un conjunto de cargos
con reglas y normas de comportamiento que han de respetar todos sus miembros,
y así generar el medio que permite la acción de una empresa. La organización es
el acto de disponer y coordinar los recursos disponibles (materiales, humanos y
financieros). Funciona mediante normas y bases de datos que han sido dispuestas
para estos propósitos.
Existen varias escuelas filosóficas que han estudiado la organización
como sistema social y como estructura de acción, tales como el estructuralismo y
el empirismo. Para desarrollar una teoría de la organización es preciso primero
establecer sus leyes o al menos principios teóricos para así continuar elaborando
una teoría sobre ellos. Un camino sería clasificar y mostrar las diferentes formas
de organizaciones que han sido más estudiadas, tales como la burocracia como
administración o elementos que componen la organización y que igualmente han
sido ya muy tratados, tales como el liderazgo formal e informal. Como
metodología, esto se llama investigación operativa y en el ámbito de las ciencias
sociales es el campo de estudio de la Sociología de la Organización. Un nuevo
uso está emergiendo en las organizaciones: La Gestión del Conocimiento.
Típicamente, la organización está en todas partes, lo que dificulta su definición
independiente o sin involucrarse en una aplicación particular.