1. UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA
FACULTAD DE CIENCIAS QUIMICAS Y DE LA SALUD
ESCUELA DE ENFERMERIA
EXCEL 2010
PERTENECE A:
TATIANA TORRES
CURSO:
PRIMER SEMESTRE DE ENFERMERÍA “C”
DOCENTE:
LICD. KARINA GARCIA
AÑO LECTIVO
2013 - 2014
INTRODUCCIÓN GENERAL A EXCEL 2010

2. Microsoft Excel es un programa que pertenece al grupo de las hojas de cálculo
o electrónicas que ha sido diseñado por la compañía Microsoft para trabajar
baja ambiente del sistema operativo Windows, por lo cual funciona con todas
las características y principios básicos de todas las aplicaciones que trabajan
bajo
este
mismo
sistema
operativo.
Todas las hojas electrónicas, en nuestro caso Excel, tienen como finalidad
permitir realizar operaciones matemáticas o cálculos en forma rápida pero
precisa. Se utilizan especialmente para llevar información de tipo contable,
financiera o estadística. Todo lo anterior es debido a que este tipo de
programas facilitan el diseño y creación de fórmulas matemáticas dentro de su
hoja de trabajo para realizar los cálculos que necesitemos así poder hallar los
resultados
correctos
de
nuestras
operaciones.
Entre otras funciones, las hojas de cálculo se utilizan para:
*Calculas
números
a
través
de
fórmulas
matemáticas.
*Representar valores visualmente mediante la creación de gráficos
Estadísticos.
*Imprimir informes a partir de los datos contenidos en las diferentes hojas de
trabajo.
*Organizar datos mediante su clasificación ascendente o descendente.
*Realizar análisis de datos y crear resúmenes de datos por medio de tablas
consolidadas
y
auto
filtros.
REQUISITOS PARA INSTALAR EXCEL 2010
En la siguiente tabla se enumeran los requisitos del sistema para Microsoft
Office
Professional
Plus
2010.

3. MODO
DE
INGRESO
A
EXCEL
Al igual que todas las aplicaciones de Office, Excel se encuentra agrupado
dentro de la opción Programas del Menú Inicio de Windows. Los pasos para el
ingreso
a
Excel
son
los
siguientes:
* Activamos el Menú Inicio con un Clic. Desde el teclado lo podemos hacer
utilizando la combinación de teclas CTRL + ESC o presionando la tecla Windows.
* Seleccionamos la opción Todos los Programas y luego aparece un submenú en
la
pantalla
* Dentro del submenú debe aparecer una carpeta de nombre Microsoft office,
dentro
Microsoft
Excel.

4. ENTORNO
DE
TRABAJO
DE
EXCEL
La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos básicos de
todas las ventanas de Windows y su manejo es el mismo. El cambio está más
bien en su área de trabajo, o sea, en la estructura central de la hoja de cálculo,
la cual está formada por un arreglo de filas (horizontales) y columnas
(verticales), donde las filas van enumeradas (1, 2, 3, etc) y las columnas se
identifican
con
las
letras
de
alfabeto
(A,
B,
C,
etc.).
El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se conoce con
el nombre de Celda y a su vez cada celda se identifica mediante una
coordenada que resulta de unir la letra de la columna con el número de la fila
correspondiente, así por ejemplo, la primera celda de toda la hoja de trabajo
se
identifica
como
A1
(Columna
A,
Fila
1).
Los libros de trabajo de Excel, está formado básicamente por tres (3) hojas
de trabajo, aunque este número puede ser aumentado o disminuido de acuerdo
a las necesidades del usuario. En todas las hojas vamos a encontrar el mismo
número
de
filas
y
de
columnas.
ASPECTO Y ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL

5. CAMBIAR
EL
NOMBRE
DE
LA
HOJA
Como ya sabes, en Excel 2010 creamos libros de trabajo formados por varias
hojas. Por defecto cada hoja se referencia como Hoja1, Hoja2…
Si trabajamos con varias hojas dentro del libro es aconsejable utilizar un
nombre de hoja para identificarla de forma más rápida, así si utilizamos una
hoja para manejar los ingresos y gastos de cada mes, la primera hoja se podría
nombrar
Enero,
la
segunda
Febrero,
...
La longitud máxima de los nombre de las hojas es de 31 caracteres.
No puede haber dos hojas de cálculo dentro del mismo libro de trabajo con el
mismo
nombre.
Si deseamos modificar el nombre de una hoja, podemos utilizar dos métodos:

6. RANGOS
DE
CELDAS
El seleccionar varias celdas con el mouse o por medio del teclado, se le
denomina rango de celdas, este rango lo estipula el usuario, y será según los
requerimientos
que
este
tenga
en
el
momento,
ejemplo:
ENTRADA
DE
DATOS
En una hoja de trabajo de Excel, los datos son manejados generalmente de
forma individual dentro de cada celda, no se escriben grandes cantidades de
texto o números en forma continua como se hace con los procesadores de
textos. En las celdas se pueden introducir datos numéricos o alfanuméricos
(letras y números), esto se logra de forma simple, pues solo basta con escribir
el tipo de dato y pulsar la tecla Enter o las teclas direccionales o cursoras.
Se debe tener en cuenta que cada tipo de datos tiene un formato de alineación
dentro
de
las
celdas
ya
preestablecido
así:
* Los datos alfanuméricos se alinean al lado izquierdo de las celdas.
*
Los
datos
numéricos
se
alinean
del
lado
derecho.

7. OPERACIONES BÁSICAS CON LA HOJA DE TRABAJO
Borrar rango seleccionadoPara borrar un rango seleccionado lo realizamos por
el Menú Edición comando Borrar, y luego nos presenta las siguientes opciones
de
un
submenú:
•Todo: Elimina el contenido, los formatos y comentarios aplicados sobre las
celdas.
•Formato: Elimina únicamente los formatos aplicados mas no el contenido.
•Contenido: Elimina los contenidos mas no los formatos aplicados allí. Se puede
usar
la
tecla
SUPR
•Comentarios:
Elimina
comentarios
aplicados
sobre
las
celdas
ELIMINAR
CELDAS,
FILAS
Y
COLUMNAS

8. Según las necesidades que se tengan para eliminar un bloque que celdas, Excel
nos ofrece las siguientes opciones que encontramos a través del Menú Edición
comando
Eliminar...:
•Desplazar
celdas
hacia
la
izquierda.
•Desplazar
celdas
hacia
arriba.
•Toda
la
fila.
•Toda
la
columna.
Estas operaciones también se pueden realizar utilizando el clic derecho del
mouse sobre las celdas seleccionadas. En el caso de las filas o las columnas
también
se
hace
clic
derecho
sobre
sus
cabeceras.
INSERTAR
CELDAS,
FILAS
Y
COLUMNAS
Otra de las necesidades que se presentan frecuentemente es la de poder
insertar un bloque que celdas, en este caso Excel nos ofrece las siguientes
opciones que encontramos a través del Menú Insertar comando Celdas...:
•Desplazar
celdas
hacia
la
derecha.
•Desplazar
celdas
hacia
abajo.
•Insertar
toda
una
fila.
•Insertar
toda
una
columna.
Estas operaciones también se pueden realizar utilizando el clic derecho del
mouse
sobre
las
celdas
seleccionadas.
En el caso de las filas o las columnas también se hace clic derecho sobre sus
cabeceras.
OTRAS
OPERACIONES
CON
COLUMNAS

9. Para realizar todas las operaciones básicas con las columnas seleccionadas,
debemos entrar al Menú Formato escoger el comando Columna y allí
encontramos
las
siguientes
opciones:
•Ancho:
para
ajustar
el
ancho
manualmente.
•Ajustar a la selección: el ancho se ajusta automáticamente al texto más
extenso
del
bloque
seleccionado.
•Ocultar: oculta las columnas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 0
(cero)
•Mostrar: des oculta las columnas indicadas en la selección.
•Ancho estándar: coloca las columnas en su ancho o tamaño normal.
Si lo que deseamos es insertar columnas, debemos seleccionarlas inicialmente y
luego entramos al Menú Insertar y escogemos el comando Columnas. La otra
alternativa es utilizar el clic derecho del mouse sobre la cabecera de la
columna
o
las
columnas,
si
son
varias.
OTRAS
OPERACIONES
CON
FILAS
Para realizar todas las operaciones básicas con las filas seleccionadas,
debemos utilizar el Menú Formato y escoger el comando Fila y allí encontramos
las
siguientes
opciones:
•Alto:
para
ajustar
la
altura
manualmente.
•Ajustar a la selección: la altura se ajusta automáticamente al texto más
grande
del
bloque
seleccionado.
•Ocultar: oculta las filas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 9
•Mostrar:
desoculta
las
filas
indicadas
en
la
selección.
Si lo que queremos es insertar filas, debemos seleccionarlas inicialmente y
luego entramos al Menú Insertar y escogemos el comando Filas, o utilizando el
clic derecho del mouse sobre la cabecera de las filas.
VENTANA FORMATO DE CELDAS
Al hablar del formato de celda nos referimos al aspecto que la celda
presentará en lahoja de cálculo. El formato hace referencia a múltiples

10. aspectos, desde el color de la fuentea como se alinean los datos en la celda o el
número de cifras decimales con el que aparecerá un resultado.
Para Acceder a la ventana "Formato de celdas", cuentas con un método
abreviado "Ctrl + 1", abre el Excel y ensaya la combinación de teclas
mencionada.
También existe otro método "Ctrl + mayusc + F" o "Ctrl + shift + F", esta
segundo método te lleva directamente a la ficha "Fuente" de la
ventanta"Formato de Celdas".

11. Una opción poco utilizada es mostrar textos con Superíndices y Subíndices
cuando sea necesario, observa el siguiente ejemplo.
Para crear este efecto en el texto es necesario seleccionar el carácter (o
caracteres) que quieres modificar (para editar una celda puedes usar la tecla
F2), seleccionar el carácter, presionar "Ctrl + mayusc + F" y habilitar la
casilla de verificación correspondiente.

12. Usando los comandos de esta ventana puedes cambiar la alineación de los
textos en las celdas ya sea horizontal o verticalmente, mostrar textos en
forma diagonal, crear bordes y rellenos.
Tu mismo puedes explorar y experimentar en esta ventana, verás que es
sencilla de utilizar, dedica algún tiempo a explorar esta ventana y sus
diferentes fichas, te darás cuenta lo sencilla y útil que es.