1. ENSAYO: EL ROL QUE JUEGAN LOS SITEMAS DE INFORMACIÒN PARA SU ÈXITO
INTRODUCCIÒN
Actualmente los sistemas de información se originan en casi todas las áreas de
una empresa y se relacionan con todos los problemas de la empresa.De ahí la
definición de que un sistema de información es un conjunto de elementos que
interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o
negocio.Para tener un buen sistema se deben tomar en cuenta dos aspectos
básicos, desde el hardware necesario para que el sistema pueda operarse y el
recurso humano que interactúa con el sistema de información.
En el desarrollo de los sistemas de información se puede observar que las
aplicaciones son una herramienta y no un instrumento que debe tenerse para
utilizar la tecnología de la información, lo que trae como consecuencia la
mejora en el desempeño de la organización, e incluye beneficios tanto para sus
empleados, clientes y personas que tengan que ver con ella. Cada
departamento de una empresa en cualquier sector requerirá de sistemas de
información, desde oficinas gubernamentales, fábricas, o desde la contabilidad
hasta la mercadotecnia, los sistemas de información son herramientas clave
para el procesamiento de transacciones, toma de decisiones, resolución de
problemas y las operaciones de toda organización.Debido a que los sistemas
de información se tienen en todas las empresas de una forma u otra, se
enfocará al área siguiente:Contabilidad y finanza, Recursos humanos,
Mercadotecnia, Almacén en compras y ventas.
Estos sistemas no son prescindibles, pero agilizan muchas transacciones, y
también pueden originar un sinnúmero de análisis y ayudan a tomar decisiones
de forma más acertada.
Los sistemas pueden hacer la diferencia entre una empresa exitosa y la
quiebra de otras aunque un sistema de información no es sinónimo de éxito.
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2. ENSAYO: EL ROL QUE JUEGAN LOS SITEMAS DE INFORMACIÒN PARA SU ÈXITO
DESARROLLO
Los sistemas de información son procesos, que ayudados de equipos
manuales o computacionales nos pueden facilitar tareas u operaciones,
formando una estructura con la finalidad de recabar, clasificar, analizar, evaluar
y distribuir información de manera precisa y oportuna, que nos llevaran a
cumplir con uno o varios objetivos en común y a la toma de decisiones en las
diferentes áreas de una empresa.Para implementar un sistema de información
es necesario tomar en cuenta las dificultades a las que se pudiera enfrentar,
como por ejemplo el costo que a veces suele ser elevado para las pequeñas
empresas, sobre todo si no cuentan con equipos de cómputo, otro es el tiempo
de implementación que no siempre es rápido, la resistencia al cambio de los
usuarios del sistema, ésta debe ser acompañada de una buena planificación
para implementar el sistema.Asegurar que la información exacta y confiable
esté disponible cuando se necesite y que se le presente en forma fácilmente
aprovechable.
Dentro de una empresa existen diferentes problemáticas que pueden ser el
origen de la implementación de un sistema de información, en cada una de las
áreas pueden existir problemas a resolver por un sistema, por ejemplo; si en el
área de recursos humanos nos encontramos con que necesitamos conocer
cuántos de los trabajadores actuales tienen en común el área geográfica donde
viven para decidir las rutas del transporte de personal, o si contamos con
trabajadores que cumplan con el perfil para cumplir con vacantes en otras
áreas; en el área de mercadotecnia si deseáramos conocer el nivel de ingresos
de los compradores de cierto producto y su nivel escolar para hacer relaciones
y proyectar campañas publicitarias dirigidas hacia el mejor mercado con que
puede contar la empresa.
Los sistemas de información se pueden implementar en las distintas áreas de
la empresa, como contabilidad y finanzas, mercadotecnia, recursos humanos,
producción y almacén (compras y ventas). Sin embargo los sistemas de
información pueden se operativos, tácticos y estratégicos los cuales se han
vuelto imprescindibles en el mundo actual.
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3. ENSAYO: EL ROL QUE JUEGAN LOS SITEMAS DE INFORMACIÒN PARA SU ÈXITO
A pesar de que relativamente lleva poco la implementación de las TIC en las
empresas y que es a largo plazo los resultados positivos, puedo decir que
tendrán un gran futuro ya que no solo ayuda a realizar tareas con eficacia,
aumenta la productividad, ayuda ymejora la comunicación interna de la
empresa, coordina, mejora los servicios que ofrecen, la calidad, reduce tiempo
de realización, reparte obligaciones y responsabilidades, reduce costos, entre
otros.
Los sistemas de información del área de Contabilidad se utilizan normalmente
para tener un bien control y una mejor toma de decisiones lo que marcará el
rumbo de la empresa.En cuanto a finanzas se refiere los SI tratarán de
asegurar los recursos disponibles para llevar a cabo todas las actividades
determinadas por la organización durante el proceso de la planeación.Los
sistemas de información de mercadotecnia ayudan a organizar la demanda de
productos, por regiones y población a fin de comercializar con exactitud el
producto adecuado tomando en cuenta los clientes correctos.Una de las áreas
más importantes y pilares de cualquier empresa, independientemente del giro,
incluso de lo avanzado que está la tecnología aunque se diga que las
máquinas suplirán al hombre, siempre se terminará por contar con un humano
al cargo de un departamento.Los sistemas de información son fundamentales
en la reducción de costos de producción, debido al uso de la tecnología de la
información ésta colabora en muchas actividades.
Sin embargo si se logra ejecutar un sistema de información, puede ser de
mucha utilidad ya que es una forma de usar la tecnología para un mejor control
de información de las organizaciones.
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4. ENSAYO: EL ROL QUE JUEGAN LOS SITEMAS DE INFORMACIÒN PARA SU ÈXITO
CONCLUSIÒN
Los sistemas de información son básicos y de apoyo total para la toma de
decisiones de cualquier área de la empresa, son una herramienta básica para
tener un mejor control de la información.
Los sistemas de información son costosos y a veces es tardada su instalación,
son inflexibles, también depende de la entrada de información y si no se cuida
su origen pueden ser datos falsos que nos den una salida falsa o incorrecta.Los
cambios tecnológicos que se mueven más rápido que los seres humanos o
instituciones están en constante movimiento, se necesita el uso de tecnología
para simplificar la comunicación y la coordinación, así como pueden dar
soporte a las ventas y compras de productos en muchos países, se tiene con
ello también nuevas formas de hacer negocios. Cabe destacar que existe un
impacto al implantar un sistema de información, que puede ser en lo social,
económico y en lo político.
Un sistema de información puede determinar el éxito o fracaso de una
empresa, pues aumenta la competitividad y se tiene información actual que
ayudara a una rápida toma de decisiones.
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5. ENSAYO: EL ROL QUE JUEGAN LOS SITEMAS DE INFORMACIÒN PARA SU ÈXITO
CITAS BIBLIOGRÀFICAS
INTERNET:
http://gilbpublicmaster.blogspot.mx/
 Nelly Angelica Karina Medina
 Septiembre 02, 2005
VIDEOS:
http://www.youtube.com/watch?v=XQXgDm1ChO0
http://www.youtube.com/watch?v=0ISUyUMJcXo
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IMAGENES
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