Produktives Arbeiten ist eine Frage der Organisation. Werden ein paar einfache Regeln eingehalten, lässt sich die Effizienz Ihrer Arbeit weiter steigern. Wir zeigen Ihnen, was Sie beachten müssen.

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ORGANISIERTESARBEITENSTEIGERTDIEEFFIZIENT
NUR AUF EINE SACHE KONZENTRIEREN
Achten Sie darauf, dass Sie sich immer nur auf die Aufgabe,
die sie gerade bearbeiten konzentrieren. Gedanken an das
nächste To-do hemmen die eigentliche Produktivität.
MÖGLICHE FEHLERQUELLEN ANTIZIPIEREN
Sie sollten mögliche Fehlerquellen vor ihrer Arbeit identifizieren.
Wenn Sie optimal auf die anstehende Arbeit vorbereitet sind,
können Sie diese produktiv umsetzen.
ABLENKUNG VERMEIDEN
Das heißt: Schalten Sie Ihr Handy aus
und setzen Sie Kollegen darüber in Kenntnis, dass sie
Störungen vermeiden sollen.
BEANTWORTEN SIE E-MAILS ZU FESTEN ZEITEN
E-Mails immer dann zu beantworten, wenn sie eintreffen,
unterbricht Sie bei anderen Arbeitsprozessen. Beantworten Sie
daher nur die Wichtigsten direkt und arbeiten sie die anderen
zu festen Zeiten ab.
DELEGIEREN SIE SO VIEL WIE MÖGLICH
Geben Sie in Fällen, in denen Sie eine Aufgabe nicht ablehen,
jedoch auch nicht selbst erledigen können, den Auftrag an ihre
Mitarbeiter weiter.
SAGEN SIE NICHT IMMER „JA“
Gehen Sie sparsam mit Zusagen für Aufträge um. Bestätigen
Sie nur das, was Sie auch leisten können.

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