Exposición sobre orden de limpieza

1. Orden y Limpieza

2. Riesgos de Orden y Limpieza
SEGURIDAD
Un buen estado de orden y limpieza
elimina numerosos riesgo de
accidente, simplifica el trabajo y
aumenta el espacio disponible,
mejora la productividad y el aspecto
del lugar de trabajo, crea y mantiene
hábitos de trabajo correctos, etc.

3. Riesgos de Orden y Limpieza
Son dos factores de marcada influencia en los
accidentes
Un lugar esta en orden cuando no hay cosas innecesarias y
cuando lo necesario esta en su sitio
ORDEN Y LIMPIEZA

4. Riesgos de Orden y Limpieza
EMPRESA
Lograr buena presentación
de la oficina
Orden y
Limpieza
Optimizar uso de
recursos
Uso correcto de lo necesario
para hacer lo necesario
Encontrar sin buscar
OPTIMIZAR USO DE RECURSOS = GUERRA AL DERROCHE

5. Riesgos de Orden y Limpieza
El trabajar en medio del desorden y la
falta de limpieza aumenta las
posibilidades de que se pierdan
materiales, papeles, documentos
importantes, etc., indispensables, lo
cual aumenta los disgustos y las
frustraciones y ponen un exceso de
presión sobre el corazón y el sistema
nervioso.
Oficinas Administrativas

6. Riesgos de Orden y Limpieza
Se deben ordenar todos los elementos del
puesto de trabajo y realizar una limpieza a
fondo.
Deben descubrirse la causas que originan
el desorden, suciedad y adoptar las
medidas necesarias para sus eliminación
realizando una inspección periódica del
estado de orden y limpieza.
Oficinas

7. Riesgos de Orden y Limpieza
Hay un hecho claro : “mientras menos le sobren cosas menos
basura va a acumular. La basura, en el fondo, es aquello que sobra
porque ya no es posible darle alguna utilidad”.
Oficinas Administrativas

8. Riesgos de Orden y Limpieza
Los riesgos más frecuentes son:
•Situaciones de estrés laboral.
•Desmotivación en el trabajo y trastornos psicosociales.
•Aglomeración de personal en caso de alguna emergencia.
•Caída y deterioro de los materiales de oficina
•Incorrecto almacenamiento de materiales en estantes y armarios.
•Riesgos de golpes por caída de objetos.

9. Riesgos de Orden y Limpieza
Medidas Preventivas:
• Desecha aquello que no se usa, y clasificar en relación de la frecuencia del uso y de la
cercanía a su asiento.
• Las zonas de paso como pasillos deben estar despejados de objetos que no estén en su
sitio.
• No se debe amontar las cosas sobre el escritorio. Al final del día, se deben ordenar todos
los papeles sobre el escritorio.

10. INNECESARIO
NECESARIO
DEFINIR SU UTILIDAD
EN OTRA ÁREA
DESCARTAR
REPARABLE
OPERATIVO
Obsoleto
Vencido
Deteriorado
Sobrante
COSA
O
ARTÍCULO Continúa en
Paso 2:
ORGANIZAR
PLAN DE ACCION
Riesgos de Orden y Limpieza

11. Riesgos de Orden y Limpieza
PROCEDIMIENTO LIMPIEZA
Es función de cada responsable de ejecutar / coordinar lo siguiente:
1) El tipo de limpieza que va a aplicar.
2) Describir los métodos y materiales a utilizar (en el caso de ser
uno mismo el que ejecute la limpieza).
3) Elaborar una lista de Chequeo especifica por responsable para la zona 5 S’s.
Pudiendo contener las siguientes pautas:
- ¿Existe polvo en la superficie?
- ¿Hay papeles o desperdicios en el suelo?
- ¿Luce limpia la zona?
4) Determinar quien lo va a hacer y quien va a realizar las coordinaciones respectivas
5) Si durante el proceso de limpieza se detecta cualquier desorden o desviación,
identificar las causas y establecer acciones preventivas.

12. • El principio de orden y limpieza al que haremos referencia se denomina método de
las 5´s y es de origen japonés.
• Surgió a partir de la segunda guerra mundial, sugerida por la Unión Japonesa de
Científicos e Ingenieros como parte de un movimiento de mejora de la calidad y
sus objetivos principales eran eliminar obstáculos que impidan una producción
eficiente, lo que trajo también aparejado una mejor sustantiva de la higiene y
seguridad durante los procesos productivos.
LAS 5 S
Riesgos de Orden y Limpieza

13. Se llama estrategia de las 5S porque
representan acciones que son principios
expresados con cinco palabras japonesas
que comienza por S. Cada palabra tiene un
significado importante para la creación de un
lugar digno y seguro donde trabajar. Estas
cinco palabras son:
· Clasificar. (Seiri)
· Orden. (Seiton)
· Limpieza. (Seiso)
· Limpieza Estandarizada.
(Seiketsu)
· Disciplina. (Shitsuke)
QUÉ ES LA ESTRATEGIA DE LAS 5 S
Riesgos de Orden y Limpieza

14. Riesgos de Orden y Limpieza
Si tu puedes levantar una basura (botellas, papeles) del piso, hazlo,
así contagiaremos al resto y crearemos hábitos de limpieza y
cooperación.

15. Riesgos de Orden y Limpieza
ConclusiónConclusión
Un lugar está en orden cuando NO hay cosas innecesarias… y cuando
todas las cosas necesarias están en su lugar.
Por lo que:
Un lugar ordenado y limpio, es un lugar seguro y agradable.

16. Reglas de Oro para la
Prevención de Riesgos en Oficinas
 Nada mejor que moverse, levántate de vez en cuando para relajarte.
 Cada 60-90 minutos haga descansos de 5-10 minutos con
estiramientos.
 Cambie de postura conscientemente, estire y doble las piernas y
cambie de postura los antebrazos.
 No utilice su silla en la posición en que se la entreguen, aprenda a
regularla.

17. Reglas de Oro para la
Prevención de Riesgos en Oficinas
 Aprenda a usar el ratón con ambas manos.
 Ordene su mesa de trabajo.
 Salga del trabajo a la hora de comer.
 Haga deporte.
 Haga ejercicios oculares.
 No fume.

18. Tomar en cuenta

19. Tomar en cuenta

20. Tomar en cuenta

21. Tomar en cuenta

22. Tomar en cuenta

23. Orden y Limpieza