CONTABILIDAD, TEORIAS Y SISTEMAS

1. LA CONTABILIDAD Y EL
SISTEMA CONTABLE
Presentado Por:
Tania Paola Vásquez Chávez
Contaduría Publica V Semestre
Corporación Universitaria de la Costa CUC
Contabilidad Sistematizada I

2. CONCEPTO DE LA CONTABILIDAD
La contabilidad es el arte de registrar, clasificar
y resumir en forma significativa y en términos
de dinero, las operaciones y los hechos que son
cuando menos de carácter financiero, así como
el de interpretar sus resultados.

3. SISTEMA DE INFORMACION
CONTABLE
Un sistema de información contable comprende los
métodos, procedimientos y recursos utilizados por una
entidad para llevar un control de las actividades
financieras y resumirlas en forma útil para la toma de
decisiones. El papel del sistema contable de la
organización es desarrollar y comunicar esta
información. Para lograr estos objetivos se puede
hacer uso de computadores, como también de
registros manuales e informes impresos.

4. Propósito y naturaleza de la
información contable
El propósito de la
contabilidad es
proporcionar información
financiera sobre una
entidad económica.
Quienes toman las
decisiones administrativas
necesitan de esa
información financiera de
la empresa para realizar
una buena planeación y
control de las actividades
de la organización.

5. Estructura de un sistema contable
El sistema contable de cualquier empresa
independientemente del sistema contable que
utilicé, se deben ejecutar tres pasos básicos
utilizando relacionada con las actividades
financieras:
• Registro de la actividad financiera.
• Clasificación de la información.
• Resumen de la información.

6. La Información Contable y las
Teorías de la Información
¿Qué es la información?
Es una pregunta básica a
la que se le ha tratado de
dar respuesta desde dos
puntos de vista diferentes,
el uno utilizando la
semiótica: la sintaxis, la
semántica y la pragmática,
y el otro utilizando la
termodinámica: primera y
segunda ley de la
termodinámica.

7. ¿Cuál de las teorías de la
información, explica la naturaleza
de la información contable?
Es una pregunta a laa que se le dará respuesta
Es una pregunta la que se le dará
respuesta utilizando como herramienta de
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han desarrollado a partir de la semiótica la
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la termodinámica.

8. LA TEORÍA SINTÁCTICA DE LA
INFORMACIÓN
La sintaxis se refiere a la teoría
matemática de la información
también llamada teoría métrica de la
información o teoría sintáctica de la
información. Esta teoría no se ocupa
del contenido semántico del
conjunto de mensajes, del cual
selecciona uno para trasmitirlo, sino
que centra su atención en las señales
que son transmitidas independiente
de su significado. La sintaxis se
abstrae de todo contenido semántico
y pone su atención en cómo se
forman y transforman los signos.

9. LA TEORÍA SEMÁNTICA DE LA
INFORMACIÓN
La teoría semántica de la información trabaja con
el sistema de la lógica proposicional la teoría
semántica de la información al igual que la teoría
sintáctica de la información, tampoco explica la
naturaleza de la información contable. La teoría
semántica da respuesta a la pregunta ¿Cómo saber
el contenido de la información? Y para contestarla
tiene en cuanta el significado de los enunciados,
pero los interpreta desde la lógica proposicional
clásica donde el significado de las preposiciones
solo puede ser verdadero o falso.

10. LA TEORÍA PRAGMÁTICA DE LA
INFORMACIÓN
Se entiende la información como una cualidad secundaria de
los objetos la cual es producida por Los sujetos a partir de las
propiedades presentes en esos objetos La teoría pragmática
de la información contesta la pregunta ¿cómo conocer la
información desde el mundo pragmático? Esta teoría es la el
que mejor explica la naturaleza de la información contable,
ya que permite abandonar la ontología de primer nivel, que
trabaja con objetos concretos ,tangibles e individuales, y pasar
a trabajar con entes más abstractos y elaborados como la
información contable.

11. LA TEORÍA NEGUENTRÓPICA
DE LA INFORMACIÓN
Podemos decir que la teoría neguentrópica de la
información contesta la pregunta ¿cómo conocer la
cantidad de información que tiene un sistema? Y
aunque no explica la naturaleza de la información
contable como sí lo hace la teoría pragmática de la
información, nos aporta un concepto importante, y
es que los sistemas deben generar una fuerza igual
y contraria a la entropía para contrarrestar su
efecto degradativo, y esta fuerza es la neguentropía
a la que aquí se le llama información.

12. LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE EN
LA TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS

13. SISTEMA DE INFORMACIÓN
CONTABLE
La información contable debe servir fundamentalmente para:
 Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente
económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros
entes, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el
resultado obtenido en el período.
 Predecir flujos de efectivo.
 Apoyar a los administradores en la planeación, organización y
dirección de los negocios.
 Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
 Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.
 Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.
 Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.
 Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.
 Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la
actividad económica de un ente represente para la comunidad.

14. El sistema contable cumple con las características
básicas de las definiciones de sistema:
• SISTEMA ABIERTO: El sistema toma sus entradas, y
manda sus salidas al medio, de tal forma que está
intercambiando flujos de entrada y/o salida con el medio o
entorno.
• SISTEMA CIBERNÉTICO: El sistema toma de sus salidas
entradas, en forma de retroalimentación, con el objetivo de
auto regularse y equilibrarse a las condiciones cambiantes del
entorno y las condiciones internas generadoras de entropía
(desorden), a través de procesos de ajustes que permiten
generar el orden necesario para que el sistema se equilibre a
las nuevas condiciones impuestas por el entorno o
internamente.

15. ELEMENTOS DEL SISTEMA DE
INFORMACIÓN CONTABLE:
LOS ELEMENTOS
DE ENTRADA: Un
sistema de información
contable que trascienda
a la toma de decisiones,
es decir, un sistema de
información gerencial
tiene como elementos
de entrada la tecnología
(hardware, software y
comunicaciones).

16. • LOS ELEMENTOS DE CONVERSIÓN: Hay
elementos de entrada, que una vez entran a ser parte del
sistema se convierten en elementos de conversión como
es el caso de los elementos relacionados en el punto
anterior. Ejemplo serían los datos contables, que al
aplicarles los procedimientos contables, que hacen la
labor de conversión sobre esos datos, para
transformarlos y agruparlos en información financiera.
• LOS ELEMENTOS DE SALIDA: Son los informes
financieros(estados financieros) y no financieros que
cumplen con los objetivos y cualidades que las normas
exigen para la información contable que produce el
sistema de información gerencial.
• EL MEDIO: El medio en el cual se establecen los
sistemas de información gerenciales, parte del entorno
económico en el que se desenvuelva la organización.

17. La visión, misión y objetivos
• LA VISIÓN: Propósito imaginado, criterio inusual o pronóstico, donde
se visualiza la organización en el futuro, es una meta ambiciosa pero
verosímil y asequible.
El sistema de información debe permitir medir si la organización se está
dirigiendo al logro de la visión.
• LA MISIÓN: Tarea específica que se encarga a una persona o a un
grupo. Es la razón de ser, el deber ser de la organización. Evalúa
directamente la forma como la empresa realizará su visión.
• LOS OBJETIVOS: Estos deben estar orientados al logro de la misión, y
esta a su vez se instrumenta para el logro de la visión.
Los objetivos de una empresa se logran a través de sus productos, los cuales
deben ser aceptados por el cliente, estos son aceptados si cumplen con
los atributos que el cliente espera de ellos.

18. LA SINERGIA: Entendida esta así: “el todo es más
que las partes que lo conforman”, esto significa que el
todo adquiere una naturaleza diferente a la de sus
elementos componentes, aplicado este concepto al
sistema e información de la organización.
LA ENTROPÍA: Entendida como el desorden,
contraria al orden (orden = información =
negentropía), este concepto ha sido trabajado por los
termodinámicos y se fundamenta en la segunda ley de
la termodinámica .

19. LA NEGENTROPÍA
• LA NEGENTROPÍA: (Orden = información =
negentropía), entendida como el orden
(Información). La negentropía la genera la
organización con una actualización constante de la
normatividad, el uso de tecnologías adecuadas,
personal capacitado, procedimientos adecuados a
las funciones que realiza organización, de tal forma
que sé de armonía a todos los elementos
involucrados en la preparación de la información y
monitoreo constante del medio .

20. • LAS ENTIDADES. En un sistema de información contable
tradicional las entidades están conformadas por las organizaciones
que realizan las diferentes transacciones existentes en el universo
económico, estas transacciones se configuran en registros contables, y
es en esta forma de registros contables que los datos entran al sistema
de información contable.
• LOS FLUJOS: Son los datos que entran al sistema y que fluyen hasta
convertirse en salidas en forma de información, estos datos se
capturan en formatos y se originan cada vez que se realizan
transacciones económicas entre las organizaciones dentro de una
economía o entre economías diferentes o cada vez que suceden
eventos no financieros que se están midiendo con el objetivo de
controlar la empresa. Los datos son el principal suministro de los
sistemas de información.
• LOS ATRIBUTOS: Son los posibles valores que puede tomar cada
uno de los campos del registro que conforma el flujo.
• LOS VALORES. Es el registro que asume un valor entre un
universo de posibles valores

21. LA RETROALIMENTACIÓN
• La retroalimentación se da como producto o
resultado de la evaluación que se hace da la
información de salida que produce el sistema, esta
evaluación permite observar si la organización está
cumpliendo con los objetivos y cualidades que el
medio le establecen, de no cumplirlos, se debe
proceder a establecer cuáles son las causas que
originan las distorsiones o desviaciones y emprender
un plan de ajuste en la organización para que se
supere el problema y la organización vista como un
sistema vuelva a equilibrarse.
LOS PROCEDIMIENTOS.
• Las funciones se apoyan en los procedimientos,
cuando un procedimiento involucra una transacción
se produce un flujo de datos para el sistema de
información gerencial.

22. CONCLUSIONES
 Podemos concluir que la información contable, y por ende la contabilidad, no
es un lenguaje exacto, ni por la naturaleza de los hechos que registra ni por la
carencia de un código contable único, completo e imperativo.
 Así mismo, se puede decir, que la naturaleza de la información contable no se
explica con la teoría sintáctica o matemática de la información, ya que esta teoría
fue construida a partir de la teoría de la comunicación y su principal aporte es
haber proporcionado la característica cuantitativa del concepto de información.
 Los sistemas de información contable deben entenderse no sólo como aquellos
que producen información financiera (la cual fue muy útil en la era industrial),
sino como aquellos que producen información: financiara y no financiera,
interna y externa, para evaluar la gestión y el control de los procesos
oportunamente.

23. BIBLIOGRAFÍA
 Cristina Josar, cristinajosar@hotmail.com
Estudiante de Contaduría Pública, Universidad del Zulia, Facultad de
Ciencias Económicas y Sociales, Escuela de Administración y
Contaduría Pública. Maracaibo, Estado Zulia, Tomado de: Visión
Contable, Universidad Autónoma Latinoamericana No. 4, año
2004.
 Por: Carlos Mario Restrepo Pineda
Contador Público, Universidad Autónoma Latinoamericana
(UNAULA).Tecnólogo en Sistemas, Tecnológico de Antioquia (T.
de A.).EMAIL: cmrp@hotmail.com, Octubre de 2003
 Tomado de: Visión Contable, Universidad Autónoma
Latinoamericana No. 2, Junio del 2001. Páginas 65-89.
POR: Carlos Mario Restrepo Pineda