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• はじめに
• 今回お支払いいただきたい費用
• 一般的な会費の構成
• Tokyo
ESSがこれからチャーターする場合の考え方
• 会費の流れ
• よくある質問と答え
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3. はじめに
• Tokyo
ESS
Toastmastersは、1月22日の例会で2名の入会者を
迎えチャーター要件である20名を突破しました。
• チャーターに当たって皆さまに説明しなければならないのは、
国際本部に上納する初期登録費用と会費の件です。
• 初めてトーストマスターズに入会された方にはわかりにくいた
め本資料を作成しました。
• この資料が皆さまの理解を助け、今後の私たちのクラブの発
展に寄与することがあればこに勝る喜びはありません。
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4. 今回お支払いいただきたい費用
5,500円を2月12日までに会計大原君にお支払い
ください。（例外あり）
金額
内容
支払者
1,520円
国際本部 初期登録費用($20)
今回トーストマスターズに入会者
2,760円
チャーター時 ６か月会費($36,
2月から7月）
全員
912円
サイクルずれの差分 （$12,
8月、9月）
全員
332円
5500円にするためと、為替変動に対するバッファー
全員
為替レートは1ドル76円で計算
• 例外 （12月以降に入会あるいは3000円の会費を支払ったメンバー）
• 鈴木君3,500円
• 林君、山東君、長柄君2,500円
• 以上の会費を2月12日までに徴収し、直ちに国際本部に皆さまの申込書とともに送付したいと思います。
• 1日も早くチャーターし、3月18日のエリア１４コンテストに我々の代表を送り込みたいのです。
• 支払いはカードで行いますが、クレジットカード会社からの請求時点でレートが著しく変動している場合は
別途考えます。 4
6. Tokyo ESSがこれからチャーターする場合
通常の会費納入サイクル
会費徴収
会費徴収
※会費支払いは必ず４月と１０月
それ以外はない。
Feb
Mar
Apr
May
Jun
Jul
Aug
Sep
Oct
Nov
Dec
Jan Feb
Mar
Tokyo ESSのチャーター会費支払い
会費徴収
会費徴収
Feb
Mar
Apr
May
Jun
Jul
Aug
Sep
Oct
Nov
Dec
Jan Feb
Mar
1. 新しくチャーターするクラブはチャーター申請する月から起算して６か月分の会費＄３６（×人数分）を国
際本部に納めることになっている。（各メンバーの初期登録料＄２０ （×人数分）も払う）
2. Tokyo ESSが２月にチャーター申請したら、２月から７月分の＄３６ （×人数分）を支払う。
3. ただそうすると、通常の会費納入サイクルからみて、８月９月分が未払いとなるため、３月末のタイミン
グでこの２カ月分の＄１２ （×人数分）を納入しなければならない。
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7. 会費の流れ
国際本部
会計は集めたお金を国際本部が定める
締切日までに送金する。
通常はクレジットカード
クラブ会計
会員から会計への支払いは年２回
３月末までと９月末まで。
６ヶ月分の会費を払う。
会員
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9. よくある質問と答え
• Q:チャーターの意味がよくわかりません。説明してく
ださい。
• A:Toastmasters
InternaGonalはその教育プログラムを世界に広め会員の
リーダーシップ＆コミュニケーション能力を高め社会に寄与することを使
命としています。
• 1924年の創設以来の経験で、その効果がもっとも発揮できる会員の人数
は20人以上であることが分かっています。
• 会員を20名集めたクラブにさらなるサポートを提供するために「チャー
ター（一人前）」のお墨付を与えているのです。
• チャーターしたクラブとその会員には様々なサポートが得られます。
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10. よくある質問と答え
• Q:チャーターしたことによって得られるサポートには
どんなものがありますか？
• A:まずチャーターしたクラブの会員は、スピーチコンテストに参加できます。勝ち抜けば8月の世界大会決
勝まで行けます。（往復の航空券が支給されます）
• 毎月TOASTMASTERマガジンが会員宅に届きます。
• 役員は役員研修に参加できます。
• 全国大会のワークショップに参加できます。
• クラブは無料で国際本部の提供のWebプラットフォームでWebサイトを作れます。
• CCマニュアルが終了したら、上級コースに進むことができます。
• チャーターしたクラブの会員がほかのクラブに転籍しても、前のクラブでの記録が残っていますから、続
けて学ぶことができます。
• チャーターしたクラブの会員が退会して、また復帰したら、大会前の記録が残っていますから、続けて学
ぶことができます。
• トーストマスターズの教材、テキストを会員価格で購入できます。物によっては会員でないと購入できな
いテキストもあります。
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11. よくある質問と答え
• Q:チャーターなんか気にせずに内輪で楽しくやれば
よいのでしょうか？
• A:トーストマスターズの教育プログラムは、チャーターしたクラブ、チャーターを目
指しているクラブにのみ使用が許されています。
• 2年たってもチャーターできない場合は、国際本部からいったん登録を取り消され
ます。もういちど＄１２５を支払ってやり直しです。
• そんなことよりも、正々堂々をチャーターして堂々と楽しくやるのが一番です。
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12. よくある質問と答え
• Q:国際本部上納金があることはわかりましたが、奉
仕園での会場費、コピー代、消耗品費用を徴収しな
くて大丈夫でしょうか？
• A:クラブが使う費用に関しては、例会の都度、かかった費用
を合算して、その日の参加人数で頭割りする「飲み会精算方
式」でやります。１月２９日の役員会で話し合い、会計の大原
君ができると言ってくれています。
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13. よくある質問と答え
• Q:なぜ「飲み会精算方式」を採用したのでしょうか？
６か月ごとにある決まった会費を徴収したほうがよ
いのではないでしょうか？
• A:もともとチャーター後は「６か月ごとに６０００円」で行くつもりでした。しかし昨年
９月から奉仕園を会場にして例会を運営してきた実績をベースにシミュレーション
すると、今年の９月までに赤字になることが分かりました。
• 役員会議では、６が月７０００円案も出ましたが、２月の国際本部上納金が、初期
登録費用も含めると１万円を超えるため、国際本部上納金だけに絞りました。
• 飲み会精算方式は、ある意味でローンでものを買うようなところがあります。それ
に対して固定会費制は最初にまとめて支払います。
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15. よくある質問と答え
• Q:なぜ会場代の高い早稲田奉仕園にこだわるので
しょうか？公共の会議室を探してはどうでしょうか？
• A:東京都内の公共の会議室はどこも競争率が高く、予約が非常に困難
です。オリセンは５月くらいまで満杯です。
• 区立の公民館的な施設は、クラブメンバーの一定の割合がその区の在
住、在勤、在学でないといけないという厳しいルールがあります。その制
約がないところも日曜日の午後は予約で満杯です。
• 大学卒業生のための会館は、２時間で２万円ほどのところがざらです。
• 現時点で、探せていませんので、将来にわたっても安価で予約の取りや
すい会場を探しましょう。ご協力をお願いします。
• 例会日時を変更することも将来の検討オプションとしましょう。
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16. よくある質問と答え
• Q:「飲み会精算方式」にすると毎回過不足なく精算
しきってしまうため余剰金（＝クラブの貯金）ができ
ません。将来やっていけるでしょうか？
• A:この方式がベストなのかは実際にやってみないとわかりません。会計は煩雑に
なりますが、固定会費制に比べると欠席しているのにお金を取られることがなくわ
かりやすいとも言えます。
• しかし、将来我々の代表スピーカーを地方の大会（2013年春の全国大会は名古
屋）に送る際の交通費や、役員研修に出席する役員の出張費はクラブ費から支
出したいものです。余剰金がない間は、みなさんに臨時のカンパをお願いするか
もしれません。
• 3月18日のエリア14コンテストに参加する場合、クラブにコンテスト運営費用の分
担がまわってきます。おそらく6000円ほどかと思われます。
• もうしばらくこの方式でやってみて固定会費制に切り替えてもよいと思います。
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17. よくある質問と答え
• Q:他のクラブで「飲み会精算方式」を採用しているク
ラブはありますか？
• A:日本にはありません。上海で見かけた気がしますが、詳しいことはわか
りません。
• 日本にある１１４のクラブは、皆6か月で6000円、9000円のような固定制
の会費を取っています。
• 大和バイリンガルクラブでは、一人当たり6000円いただき、その中から
＄３６分を送金しています。残りは会場代、コピー代、消耗品代などに
使っています。
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18. よくある質問と答え
• Q:「飲み会精算方式」ですが、頭割りしてその日の
会費を支払うのは会員だけですか？
• A: まず当日出席の会員からは必ず支払っていただきます。
• 会員でないゲストさん（見学者）からはいただきません。彼らには会員に
なってから支払っていただきます。
• トーストマスターゲストにはお願いするかもしれません。まだ決まっていま
せん。
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20. よくある質問と答え
• Q:チャーター後の会費について教えて下さい。
通常の会費納入サイクル
会費徴収
会費徴収
※会費支払いは必ず４月と１０月
それ以外はない。
Feb
Mar
Apr
May
Jun
Jul
Aug
Sep
Oct
Nov
Dec
Jan Feb
Mar
• A: 上のサイクルに従って支払います。（全世界共通）３月の２回目の例会まで、あるいは９
月の２回目の例会までに会計に支払ってください。
• 会費は、＄３６分をその時の為替レートに換算した円貨で払っていただきます。（＄２０や
＄１２はありません）
• 会場費、コピー代などは、毎回の例会後「飲み会精算方式」で参加者が会計に払います。
• 将来、固定会費制に移行する可能性もあります。
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21. よくある質問と答え
Q:チャーター後入会する会員からはいくら徴収するのでしょうか？
会費徴収
Feb
Mar
Apr
May
Jun
Jul
Aug
Sep
Oct
Nov
Dec
Jan Feb
Mar
1. Aさんは、５月に入会した。
2. Aさんは、入会金２０００円＋５月から９月までの５カ月分の会費５０００円をクラ
ブに支払う。
3. 会計担当者は、国際本部に＄２０と５か月分会費＄３０ドルを支払う。残りはク
ラブの銀行口座に。
注：入会月により月割になるため会費は異なる。９月入会の場合、国際本部への
支払いは＄６となるが、すぐに、１０月から３月までの６０００円（国際本部へは
＄３６）が徴収される。
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22. よくある質問と答え
• Q:入会時に支払った３０００円の意味がよくわかりま
せん。
• A:Tokyo
ESS
Toastmasters
が発足した2011年8月には14人がメンバーになりまし
た。後6人でチャーターでしたので当時のもくろみとしては3カ月程度でチャーター
に持ち込めるだろうということで、3か月分の運転資金（＝3000円）を徴収すること
にしました。
• この運転資金は会場代、コピー代などです。
• メンバーが14人も集まったので、すぐに例会を始めたい機運で、会場もとりあえず
早稲田奉仕園としました。そのうちもっとリーズナブルな価格の会場が見つかると
考えたのです。
• 未チャーターでしたので、国際本部に対する上納金は発生せずすべて国内で消
費するお金でした。
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23. よくある質問と答え
• Q:一旦支払った会費ですが、期の途中で退会する
場合は返金してもらえるのでしょうか？
• A:いいえ、トーストマスターズの会費は一旦支払ったら返金されません。（Not
Refundable)です。
• 国際本部へは向こう６ヶ月分を前払いしますので、期の途中に退会してもその期
の最後まで会員としての権利は残ります。Toastmasterマガジンという会報も期の
最後まで送られてきます。
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