42 Antworten auf die dringenden Fragen einer immer schneller werdenden digitalen Welt!

»INKA«-Forum 2016
13./14. April 2016
42 Antworten auf die dringenden Fragen einer immer
schneller werdenden digitalen Welt!
teresa oehse, inbetween gmbh
thomas kbler, myview systems gmbh

myview systems GmbH ® 2015myview systems GmbH ® 2015

42 Antworten auf die dringenden Fragen einer
immer schneller werdenden digitalen Welt

o Frage: Warum überhaupt noch Print?
1. InBetween ist mehr als Print! Beispielsweise..:
1. Tabletpublikationen
2. Apps, …
2. Print ist mehr als Katalog! Beispielsweise…:
1. Datenblätter und technische Dokumente
2. Preislisten, Angebote, Geschäftsberichte, …
3. Viele Kunden vertrauen immer noch primär auf Print – diese werden online nicht oder
nicht adäquat erreicht.
4. Das einzigartige Gefühl einen richtig schönen Katalog in der Hand zu halten.
42 Antworten auf die dringenden Fragen einer immer schneller werdenden digitalen Welt!

o Frage: Wer profitiert von der automatisierten Erstellung?
5. Marketingabteilung:
o Freisetzung von kreativem Potential
o Steigerung von Publikationsqualität
o Mehr Publikationen
o Zielgruppenspezifisch; länder- bzw. märktespezifisch
o Mehrere Sprachen/ Varianten und kürzere Publikationszyklen
o Sicherstellung einer einheitlichen Corporate Identity
o Landesgesellschaften
o Filialen, Händler
o Ermöglicht Global Launch (inklusive Print)

6. Vertrieb:
o Globaler Zugriff auf alle brandaktuellen Vertriebsunterlagen
o Keine veralteten Preise, aus dem Programm genommene Produkte
o Neue Produkte sind sofort verfügbar
o Publikationen immer verfügbar - wann und wo sie benötigt werden
o Möglichkeit der Erstellung individualisierter/ personalisierter Publikationen

7. IT:
o Zugriff auf bestehende Datenbanken ist möglich
o Regelbasiertes Arbeiten mit InBetween
o Optimierte, durchgängige Prozesse

8. Produktmanagement:
o Einbindung in den Prozess
o Mitspracherecht bei Produktauswahl

9. Unternehmen:
o Geringere Kosten
o Höhere Quantität und Qualität der Publikationen
o Umsatzsteigerung (Auslandsmärkte)

10.Agenturen:
o Freies und kreatives Arbeiten mit aktuellen, vom Server bereitgestellten Kundendaten
o Kunden können mit eingebunden werden
o Bestehende Workflows können trotz Automatisierung beibehalten werden

o Frage: Wo genau wird gespart?
11.Zeit – Geld - Nerven
o Bsp.: Nur ein Template für alle Produkte und alle Sprachen
o Bsp.: Keine Copy-&-paste-Arbeiten
o Bsp.: Drastisch weniger Korrekturarbeit

o Frage: Ab wann wird gespart? (Return on Investment)
12.ROI nach 1,5 – 2 Jahren
o Abhängig von verschiedenen Faktoren wie:
o Anzahl Publikationen
o Anzahl Produkte
o Anzahl Sprachvarianten, …
o Bsp.: ROI nach 1,5 Jahren
o Katalog: 600 Seiten
o Datenblätter, Preisliste, Broschüren
o 12 Sprachvarianten
0
200.000
400.000
600.000
800.000
1.000.000
1 2 3 4 5
Gesamtkosten(€)
Jahr
Gesamtkosten
Gesamtkosten vor Einführung InBetween Gesamtkosten nach Einführung InBetween

o Frage: Welche Ausgabeformate können mit einem Template bedient
werden?
13.PDF (Technische Dokumente, Datenblätter)

werden?
14.RTF (beispielsweise für: Angebotsschreiben)

werden?
15.InDesign (zur kreativen Veredlung)

werden?
16.QuarkXPress (zur kreativen Veredlung)

werden?
17.Tabletpublikationen, Flippingbook

werden?
18.HTML 5

werden?
19.JPD, PNG

werden?
20.Microsoft-Office-Anwendungen:
o Word (beispielsweise für Angebotsschreiben)
o Excel (beispielsweise für Preislisten)
o PPP (beispielsweise für Vertriebspräsentationen,
Schulungsmaterialien)

o Frage: Hohe Automatisierung = hohes Einsparungspotential = langweilige
Standardpublikationen?
21.Natürlich nicht!
o Freie Wahl des Automatisierungsgrades (von hoch kreativ über teilgestützt bis hin zu
vollautomatisiert – alles möglich)

o Frage: Welche Rolle spielt das Datenmanagement in der digitalen Welt?
22. Eine medienneutrale Datenquelle bietet viele Vorteile:
o Ein Datensatz für alle Kanäle
o Steigerung der Datenqualität durch Mehrfachnutzung
o Zentrales Änderungsmanagement
o Zentrales Übersetzungsmanagement
o Einfache Kontrolle über die zu publizierenden Informationen
 Strukturierte Daten bilden die Basis für jeden Publishing-Kanal

o Frage: Was kommt nach dem Print?
23. Viel! Und es wird immer mehr!
o Standardklassifikationen
o Handelsplattformen
o Online-Kataloge, Web-Shops
o Mobile-Apps, Webservices
o Autarke individuelle Print-Dokumente (web2print)

o Frage: Wie bilde ich meine Produktdaten auf Standardformate ab?
24. Nutzen Sie myviews Abbildungsregeln für Merkmalswerte!
A
A
Intern eCl@ss
Farbe: hellblau
Gehäusefarbe: blau
bilde ab auf

o Frage: Spricht das ganze Universum BMEcat?
25. Leider nicht! Nutzen Sie den myview Babbelfisch!
o Es gibt viele unterschiedliche Handelsplattformen mit eigenen Formaten
o Jede Plattform, jeder Empfänger hat seine eigenen Anforderungen
an die gelieferten Daten
 Mit myview Xmedia verwalten Sie beliebige Exportkonfigurationen und
Produktzusammenstellungen für Ihre Datenempfänger!

o Frage: Wie versorge ich Planer und Architekten?
26. Wir sprechen auch GAEB, Relux und Dialux!
o Neben werblichen Informationen werden hier ein Vielzahl technischer Daten benötigt
o Schnittstellen zu Berechnungstools zur Angebotserstellung
 Nutzen Sie Ihre PIM-Daten, um einfach Ausschreibungstexte zu liefern!

o Frage: Wie biete ich meinen Kunden auf meiner Website Mehrwerte?
27.Nutzen Sie schnelle, intelligente Produktfilter!

28.Sie haben so viele Produktinformationen zusammengetragen,
bieten Sie diese Ihren Kunden in handlichen Formaten!

29.Denken Sie bei Warenkörben nicht nur an die Kasse,
sondern auch an den Service!

o Frage: Kann der Kunde sich seinen Katalog nicht auch selbst erstellen?
30.Ja, alle Print-Prozesse kann man auch als web2print-Lösungen
realisieren!
o Geben Sie Ihren Händlern die Möglichkeit, Aktionskataloge zu erstellen
o Machen Sie aus einem Produktdatenblatt einen Katalog.
o Personalisieren Sie die Dokumente mit Kundendaten.
o Behalten Sie die Kontrolle, was publiziert werden kann.

o Frage: Muss ich für jede Publikation dann einen Redakteur beschäftigen?
31.Nein, aber einer pro Publishing-Kanal wäre sinnvoll!
o Jeder Kanal braucht seine eigenen Regeln und Templates
o Jeder Kanal hat vielleicht ein eigenes Produktportfolio
 Sie benötigen einen Administrator für jeden Kanal

o Frage: Wie behalte ich den Überblick im Publikations-Dschungel?
32.Wir haben ein JobControlCenter für Sie!
o Planen Sie die Veröffentlichung Ihrer Publikationen
o Automatisieren Sie lästige, wiederkehrende Datenlieferungen
 So sehen Sie jederzeit den aktuellen Status Ihrer Publikationskanäle!

o Frage: Geht das nicht schneller?
33.Nutzen Sie die Möglichkeiten der dynamischen
Publikationsplanung!
o Der Redakteur eines Kanals legt die Struktur der Publikation fest
o Der Produktverantwortliche kann über einfache Steuerflags
die Publikation manipulieren
o Leistungsfähige Filter bieten viele Möglichkeiten
A
A
B
A
B
DataManager ViewEditor

o Frage: Wer überwacht, was ich weitergebe?
34.Abgleichkriterien für jede Publikation!
o Legen Sie flexibel über Abgleichkriterien fest, was wohin kommt
o Kombinieren Sie verschiedene Parameter nach Belieben
o Lassen Sie diesen Prozess vom JobControlCenter überwachen
A
A
B
A
B
DataManager ViewEditor

o Frage: Leben wir in Zukunft auf einer großen digitalen Halde?
35.Nein, der Weg führt weg von einem dateibasierten Datenaustausch!
o Leistungsfähige Webservices ersetzen einen großen Teil der Exportdateien
o Ihre Produktdaten sind immer „on“ und on Demand abrufbar
o Die Vernetzung der verschiedenen Systeme wird zunehmen
 Mit Ihrem PIM-System werden Sie zur Informationsdrehscheibe in diesem Universum

o Frage: Und der ganze Rest?

o Wir reisen mit Ihnen durch die digitale Welt!
&

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