1. SMK TAMAN INDAH, 73000 TAMPIN, N.SEMBILAN
SENARAI SEMAK GURU TINGKATAN
NAMA GURU:_____________________________ KELAS: ___ ______________
A. PENGURUSAN DAN ORGANISASI KELAS
TINDAKAN TANDA/CATATAN
1.Menyediakan senarai nama pelajar.
2.Membentuk dan membimbing Organisasi Kelas.
3.Menentukan perkara-perkara yang berikut ada di dalam kelas.
3.1 Jadual Waktu
3.2 Jadual Tugas (AJK Kebersihan dan AJK Keceriaan)
3.3 Perabot kelas (kerusi dan meja pelajar,kerusi dan meja
Guru dan papan hitam)
3.4 Alatan pembersihan (penyapu, bakulsampah dan
Pengaut sampah)
3.5 Plan dan panduan keselamatan.
4.Memastikan pendawaian elektrik, kipas dan lampu dalam
Keadaan baik dan selamat digunakan.
5.Memastikan kelas sentiasa dalam keadaan bersih dan ceria.
6.Memastikan kelas mempunyai Diari Kelas yang diselenggarakan
dengan baik dan selamat.
7.Menyelenggarakan semua urusan yang bersangkutan dengan
Buku Jadual Kedatangan Pelajar.
8.Mendapatkan surat pengakuan yang sah bagi pelajar-pelajar yang
tidak hadir.
9.Memproses penghantaran surat peringatan kepada ibu/bapa
penjaga bila pelajar tidak hadir.
10.Menyediakan satu inventori kelas dan melaporkan sebarang
kerosakan
11.Bertindak sebagai penyelesai utama bagi masalah-masalah yang
timbul di kalangan anggota tingkatan.
1 |P a g e
http://myhemsmti.blogspot.com

2. SMK TAMAN INDAH, 73000 TAMPIN, N.SEMBILAN
TINDAKAN TANDA/CATATAN
12.Merujukkan pelajar yang mempunyai masalah kepada Kaunselor/
Guru Disiplin, mana yang sesuai bila ada masalah pelajar yang
Tidak dapat diselesaikan.
13.Mewujudkan suasana harmoni, hormat menghormati dan
bekerjasama di kalangan anggota kelas.
B. KUTIPAN YURAN DAN DERMA
1. Mendapatkan buku resit dari kerani kewangan sekolah.
2. Mengutip yuran sekolah pada awal tahun dan menggalakkan pelajar
membayar kesemua yuran sekaligus.
3. Menyerahkan wang kutipan yuran sekolah dan buku kutipan yuran
serta menerima resit pembayaran daripada kerani kewangan.
4. Mengutip derma PIBG dan menyerahkan kepada Bendahari PIBG.
C. JADUAL KEDATANGAN PELAJAR
1. Menandakan kedatangan harian selewat-lewatnya sebelum waktu
kedua berakhir.
2. Menyimpan buku daftar kedatangan pelajar di pejabat.
3. Menentukan semua butir-butir yang dikehendaki ada di dalam buku
daftar kedatangan pelajar ditulis.
4. Memastikan data terkini pelajar di dalam kelas.
5. Jadual Kedatangan Pelajar ditutup setiap akhir.
D. KEBAJIKAN PELAJAR
1. Memastikan skim pinjaman buku teks diagihkan kepada pelajar
yang layak.
2. Memastikan buku-buku tersebut dibalut dan ditulis nama pelajar.
2 |P a g e
http://myhemsmti.blogspot.com

3. SMK TAMAN INDAH, 73000 TAMPIN, N.SEMBILAN
3. Mengemaskini fail SPBT dari masa ke semasa.
TINDAKAN TANDA/CATATAN
4. Mengenalpasti pelajar yang layak menerima biasiswa dan
sebarang bentuk bantuan yang lain.
5. Melaporkan kepada Guru Biasiswa sekiranya terdapat
kemerosotan pelajaran dikalangan pelajar yang menerima biasiswa.
E. PENDAFTARAN SUKAN, PERSATUAN DAN BADAN BERUNIFORM
1. Menentukan setiap pelajar mempunyai rumah sukan.
2. Memastikan setiap pelajar menyertai satu persatuan dan sebuah
badan beruniform.
F. LAPORAN REKOD KEMAJUAN, SIJIL BERHENTI SEKOLAH
1. Memastikan setiap pelajar mempunyai kad kemajuan pelajar.
2. Mengumpulkan dan memproses semua matkah-markah ujian/pepriksaan
2.1 Merekodkan markah dalam Profail Kemajuan Pelajar.
2.2 Menyediakan lembaran markah dan serahkan kepada Pengetua
seperti ditetapkan.
2.3 Melengkapkan Buku Rekod Kemajuan Pelajar dan menyerahkan
kepada Pengetua untuk ditandatangani seperti dijadualkan.
3. Menyampaikan kad kemajuan pelajar kepada ibu bapa.
4. Menyediakan borang draf Sijil Berhenti Sekolah dan Surat Akuan
bagi pelajar-pelajar Tingkatan 5.
G. PENDAFTARAN PELAJAR BARU.
1. Menerima kemasukan pelajar baru dari Guru Penolong HEM.
2. Mendaftarkan pelajar baru ke dalam buku rekod pendaftaran.
3 |P a g e
http://myhemsmti.blogspot.com

4. SMK TAMAN INDAH, 73000 TAMPIN, N.SEMBILAN
3.Menentukan penerimaan borang SPBT (sekiranya layak) dari sekolah
asal dan memastikan pelajar tersebut mendapat buku teks.
TINDAKAN TANDA/CATATAN
4. Menyemak jika pelajar ini menerima sebarang bentuk biasiswa
dan melaporkan kepada guru biasiswa.
5. Menentukan menerima kad kemajuan, kad 001 dan laporan kerja
Kursus dari sekolah asal pelajar.
6. Menentukan rumah sukan dan mengambil butir-butir lain yang
difikirkan perlu.
H. MURID KELUAR
1. Memastikan kelulusan untuk bertukar telah diterima.
2. Memastikan buku teks telah dipulangkan.
3. Menentukan hal-hal peperiksaan telah disempurnakan bagi pelajar
Tingkatan 3 dan 5.
4. Menentukan boring SPBT, kad kemajuan pelajar dan kad 001 dihantar
ke pejabat.
5. Menentukan penerima biasiswa dilaporkan kepada guru biasiswa.
4 |P a g e
http://myhemsmti.blogspot.com