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SeGF 2015 | Formulare, die treuen Begleiter im Leben – die digitalen Lösungen und die entsprechenden Prozesse

  1. 1. Unsere  digitalen  Lösungen  erleichtern  den  Alltag   Formulare,  die  treuen   Begleiter  im  Leben   Ivana  Lachner,  Adobe   Beat  Steiner,  ajila   03.03.2015  
  2. 2. Das  sind  wir!  Die  Schweizer  (oder  Deutsche  oder  ...  )  
  3. 3. ! «Von  der  Wiege  bis  zur  Bahre  füllt  aus   der  Schweizer  Formulare.»      
  4. 4. Was  zu  mir   Kindheit Ausbildung Formulare
  5. 5. ajila  –  forms  your  digital  process   •  Gründung  2003   •  Kompetenzzentrum  für  formularbasierte  Prozesse   •  Adobe  Partner   •  21  Mitarbeiter     •  Vielzahl  von  Referenzen  in  verschiedenen  Branchen   (SAP,  OpenText  Partner  sind  wir  auch  noch)
  6. 6. About  Adobe   §  Founded in 1982 §  More than $4.5 billion in revenue in FY2012 §  More than 11,000 employees §  Adobe donates a minimum of 1% of net income to philanthropy §  History of pioneering new markets: desktop publishing, electronic documents, interactive media §  Offices in 39 Countries §  #42 on Fortune’s “100 Best Companies to Work For” list in 2010 6
  7. 7. About  Adobe  Switzerland   §  2 locations: Basel (prev. Day Software) and Zurich §  Adobe Research Center (Dev/Support) with 200+ Employees. §  HQ for Enterprise Products §  History of pioneering new markets/ Standards: Web Content and Digital Asset Management, JSR 170 and JSR 286 §  Adobe Field Organisation Sales Marketing with 15 Emp. 7
  8. 8. Formulare:  früher  und  jetzt  
  9. 9. Die  letzte  BasLon  –  das  Formular  
  10. 10. Formularentwicklung  und  Demographie  Formul  
  11. 11. Formularentwicklung  und  Demographie  Formul  
  12. 12. Ein  Formular  für  alle  Devices  
  13. 13. Formulare  und  Prozesse   ADAPTIVES  UND  RESPONSIVES  FORMULAR  DESIGN   FORMULAR  PROZESS  /  WORKFLOW  (BPM)   INTEGRATION  IN  BESTEHENDE  BACKEND  SYSTEME   Office HR CRM PLMSCMERP
  14. 14. «85%  of  business  processes  start  with  a  form.»                               Zitat  Gartner    
  15. 15. Einsparungen  durch  medienbruchfreie  Prozesse    
  16. 16. Adobe  Experience  Manager  Forms  
  17. 17. Adobe  MarkeLng  Cloud   Analytics Experience Manager Target Social Media Optimizer Campaign
  18. 18. Adobe  Experience  Manger  
  19. 19. AEM  Forms   AEM  Forms  ist  eine  hochfunkTonale   PlaUorm  um  miVels  digitale   Formularen  und  Dokumenten-­‐   Prozesse  Bürger,  Kunden  und  Mitarbeiter   in  medienbruchfreie  Abläufe  zu   integrieren.  
  20. 20. Adobe  AEM  Forms   The  Top   Features  
  21. 21. Page  Oriented  Forms  (e.g.  A4)   •  PDF  and  PDF/A   •  HTML   •  Basierend  auf  dieselbe  Formulartemplate-­‐DefiniTon  
  22. 22. Page  Oriented  Forms  (e.g.  A4)   •  PDF  and  PDF/A   •  HTML   •  Basierend  auf  denselben  Formulartemplate-­‐DefiniTonen   Desktop   Mobile  Device  
  23. 23. Formular  als  HTML  welches  ausschaut  wie  PDF  
  24. 24. AdapLve  Forms   •  AVrakTv  ausschauende  UI  Komponenten   •  GrossarTge  User  Experience   •  Responsive  Design  
  25. 25. Business  Processes  (Workflows)   •  Vollintegrierte  BPM  engine   •  HochopTmiert  für  Formular  und  Dokumenten  Prozesse  
  26. 26. Form  Analysis  &  ReporLng  
  27. 27. Digitale  Signaturen   •  Endanwender  kann  PDF  Dokumente  (z.B.  SuisseID)  digital  signieren   •  AutomaTsiertes  digitales  signieren  von  PDF  Dokumenten  auf  dem   Server   •  Validierung  von  digital  signierten  Dokumenten  auf  dem  Server  
  28. 28. PDF  Conversion  (serverseiLg)   30  
  29. 29. Output  GeneraLon  (server  processing)   31   DataFormTemplate
  30. 30. Praxis  Beispiele    
  31. 31. Jetzt  geht  es  um  die  Wurst   Absenzmeldungen     bei  einem  grossen  Schweizer  Retailer  
  32. 32. Jetzt  geht  es  um  die  Wurst   Vom  Metzger  zum  Vorgesetzten  zum  Regionalleiter   bis  zur  Erfassung  an  der  zuständigen  Stelle  im  Hauptsitz  
  33. 33. So  werden  täglich     5000  Formulare  überflüssig.   Jetzt  geht  es  um  die  Wurst  
  34. 34. «The  moment  of  truth!»  
  35. 35. «The  moment  of  truth!»   Dem  Unfall  folgt  ein  Formular,  das  Unfallprotokoll  
  36. 36. Für  eine  Baubewilligung  im  Kanton  Luzern     füllte  man  32  Formulare  aus  
  37. 37. Elektronisches  Baugesuch  beim  Kanton  Luzern   39  
  38. 38. Elektronisches  Baugesuch  beim  Kanton  Luzern   40  
  39. 39. Elektronisches  Baugesuch  beim  Kanton  Luzern   41  
  40. 40. ajila  Referenzen  (Auszug)  
  41. 41. Mit  digitalen  Formularen  Zeit  und  Geld  sparen   Adobe  Experience  Manager  Forms  
  42. 42. Damit  Sie  nicht  1/3  des  Lebens  mit  Formularen   verbringen...  
  43. 43. ...sondern  sich  mit   den  freudigen   Seiten  des  Lebens   beschäkigen!  
  44. 44. Formulare,  die  treuen  Begleiter  im  Leben   Danke  sehr  –  ich  freue  mich  auf  Sie  und  Ihre  Formulare.   Beat  Steiner   Dipl.  Ing.  InformaTk  FH   Co-­‐Founder,  CEO   Centralstrasse  8b   CH-­‐6210  Sursee   +41  41  921  97  90   beat.steiner@ajila.ch   www.ajila.ch  

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