Elektronische Baugesuchslösung
ohne Medienbrüche
eGoverment Forum, 3. März 2015
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Agenda
Dienststelle Raum und Wirtschaft (rawi) & ADVIS AG als Projektpartner
Ausgangslage...
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Dienststelle Raum und Wirtschaft (rawi) & ADVIS AG –
Die Projektpartner
 Gründung: 1.9.1...
eGovernment Forum 2015
 Rund 5’500 baurechtliche Dossiers im Jahr
 2002 Einführung Konzentrationsverfahren (kantonaler E...
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Ausgangslage
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Was ist und kann eBage+
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 Transporte Verfahren (Tracking)
 Alle Informationen aus einer Applikation
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 Initialisierung 2011 durch Verband Luzerner
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 Ist-Analyse – Prüfung/Anpassung Pro...
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Umsetzung Organisatorische Prozesse / Grobkonzept
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Umsetzung Technische Prozesse / Detailspezifikation
systemrelevante Prozesse
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SeGF 2015 | eBage+ – Elektronische Baugesuchslösung ohne Medienbrüche

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SeGF 2015 | eBage+ – Elektronische Baugesuchslösung ohne Medienbrüche

  1. 1. Elektronische Baugesuchslösung ohne Medienbrüche eGoverment Forum, 3. März 2015
  2. 2. eGovernment Forum 201503.03.2015 Agenda Dienststelle Raum und Wirtschaft (rawi) & ADVIS AG als Projektpartner Ausgangslage Was ist und kann eBage+ Fragen Der Weg zu eBage+ Live-Demo Partnerwahl / Lessons Learned
  3. 3. eGovernment Forum 201503.03.2015 Dienststelle Raum und Wirtschaft (rawi) & ADVIS AG – Die Projektpartner  Gründung: 1.9.1996  Rechtsform: Aktiengesellschaft, 100% eigenfinanziert  Geschäftssitz: Gümligen  Mitarbeitende: +37  Geschäftsleitung: Michele Aeberhard (CEO)  Kundensegmente: Kleine, mittlere & grosse Unternehmen, Verbände, Organisationen und die öffentliche Verwaltung  Technologiefokus: Lösungen & Systeme von Microsoft und Citrix  Geschäftssitz: Luzern  Mitarbeitende: +65  Geschäftsleitung: Dr. Sven Zeidler  Leistungsauftrag: Interessenausgleich aller Teilbereichen der kantonalen, regionalen und kommunalen Raumordnungspolitik (Wirtschaftspolitik, Regionalpolitik, Siedlungspolitik, Verkehrspolitik etc.).  Dienstleistungen: Baubewilligungen, Geoinformationen & Raumentwicklung
  4. 4. eGovernment Forum 2015  Rund 5’500 baurechtliche Dossiers im Jahr  2002 Einführung Konzentrationsverfahren (kantonaler Einheitsentscheid)  eBage ist seit 1.1.2009 und eFormulare seit 1.2.2010 im produktiven Einsatz  Rund 900 Anwender mit täglichen Zugriffen 03.03.2015 Ausgangslage eBAGE eFormular
  5. 5. eGovernment Forum 201503.03.2015 Ausgangslage
  6. 6. eGovernment Forum 201503.03.2015 Was ist und kann eBage+
  7. 7. eGovernment Forum 2015  Transporte Verfahren (Tracking)  Alle Informationen aus einer Applikation  Einfacher Informationsaustausch unter den Verfahrensbeteiligten  Zugriff von überall  Modernste Technologie bei geringeren Kosten  Schnittstelle in GWR  Verfahrensbeschleunigung 03.03.2015 Nutzen
  8. 8. eGovernment Forum 2015  Initialisierung 2011 durch Verband Luzerner Gemeinden (VLG)  Ist-Analyse – Prüfung/Anpassung Prozesse – Abschlussbericht 31.8.2011 – Projektauftrag  Startsitzung Konzeptphase am 30.11.2011  Beschluss und Freigabe Realisierung durch Regierungsrat 11.6.2013  Beginn Realisierung 11.2013  Beginn Testphase 02.2015 / Go-live Mai 2015 03.03.2015 Der Weg zu eBage+
  9. 9. eGovernment Forum 201503.03.2015 Umsetzung Organisatorische Prozesse / Grobkonzept
  10. 10. eGovernment Forum 201503.03.2015
  11. 11. eGovernment Forum 201503.03.2015 Umsetzung Technische Prozesse / Detailspezifikation systemrelevante Prozesse
  12. 12. eGovernment Forum 201503.03.2015
  13. 13. eGovernment Forum 201503.03.2015 Live Demo eBage+
  14. 14. eGovernment Forum 201503.03.2015 Partnerwahl / Lessons Learned Warum ADVIS? Im Jahr 2008 entwickelte UP-GREAT eBAGE als SharePoint-Pilotprojekt zusammen mit Microsoft und ADVIS. Aufgrund erfolgreicher Zusammenarbeit im Bereich der Wartung und des Release Managements wurde die ADVIS unser Lead-Partner für diverse Geschäftsapplikationen (eBAGE, SONUDB, eFUJ, ENFA, eBAGE+, …). Lessons Learned: • Ohne Fleiss kein Preis • Die eigentliche Schwierigkeit ist nicht die Applikation technisch umzusetzen, sondern die organisatorischen Änderungen wirkungsvoll & in die verschiedensten Organisationen einfliessen zu lassen • eBAGE+ hat knapp 1000 Benutzer
  15. 15. Fragen Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit

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