SmartWorkspace
Die clevere Art zu arbeiten

Swiss eGovernment Forum 2014 | 4. März 2014
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öffentlichen Verwaltung
• Die vier Anspruchsgruppen
und ihre Bedürfn...
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Geschäftsverwaltung in der
öffentlichen Verwaltung
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unterschiedlichen A...
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Die 4 Anspruchsgruppen
und ihre Bedürfnisse
• Dossiers, Aufgaben und
Kontakte stehen als alltägliche
Ges...
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«Ich brauche eine aktuelle
Übersicht der Kennzahlen
aller Dossiers und muss
diese flexibel auswerten
kön...
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«Ich brauche eine flexible
Lösung, um meinen Partnern
wirtschaftliche und bedarfsgerechte Ablagesysteme
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«Auf einem virtuellen
Arbeitsplatz brauche ich
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«Als Unternehmen müssen
wir unsere rechtlichen und
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umsetzen. Diese sollen ...
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«Jeder intelligente Narr kann Dinge grösser
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Es braucht ein Stück Genialität, und j...
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Das ist SmartWorkspace

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Kontakte

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SmartWorkspace in Aktion
Dossierverwaltung und
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in Office 365
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Das Wichtigste im Überblick
• Die Bedürfnisse aller
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Weitere Informationen
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Christoph Zingg
Head of Sales, ADVIS AG
christoph.zingg@advis.ch

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SeGF 2014 | SmartWorkspace - die clevere Art zu arbeiten

  1. 1. SmartWorkspace Die clevere Art zu arbeiten Swiss eGovernment Forum 2014 | 4. März 2014 Christoph Zingg | Head of Sales | ADVIS AG Michael Vonlanthen | Chief Solutions Architect | ADVIS AG
  2. 2. we care about IT Agenda • Geschäftsverwaltung in der öffentlichen Verwaltung • Die vier Anspruchsgruppen und ihre Bedürfnisse • Das ist SmartWorkspace • SmartWorkspace in Aktion • Frage- und Diskussionsrunde
  3. 3. we care about IT Geschäftsverwaltung in der öffentlichen Verwaltung • Adäquate Arbeitsmittel für alle unterschiedlichen Anspruchsgruppen. • Die Cloud: vom Regen in die Traufe? • Kosten vs. Sicherheit • Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern und Bürgern • Die Einführung entscheidet über Erfolg oder Misserfolg
  4. 4. we care about IT Die 4 Anspruchsgruppen und ihre Bedürfnisse • Dossiers, Aufgaben und Kontakte stehen als alltägliche Geschäftsobjekte im Fokus. • Die Bedürfnisse aller Anspruchsgruppen beachten. Bewährte Lösungen nutzen und mit neuen innovativen Diensten ergänzen. • SmartWorkspace bildet das Bindeglied und ermöglicht es, transparent auf Dienste und Inhalte zuzugreifen. Für jeden Anwender aus seiner Sicht.
  5. 5. we care about IT «Ich brauche eine aktuelle Übersicht der Kennzahlen aller Dossiers und muss diese flexibel auswerten können.» Emma Abteilungsleiterin Immobilien Entscheider Betreiber Anwender Regelungsgremium
  6. 6. we care about IT «Ich brauche eine flexible Lösung, um meinen Partnern wirtschaftliche und bedarfsgerechte Ablagesysteme für ihre unterschiedlichen Bedürfnisse bereitzustellen.» Jean-Paul Leiter IT-Betrieb Entscheider Betreiber Anwender Regelungsgremium
  7. 7. we care about IT «Auf einem virtuellen Arbeitsplatz brauche ich schnellen und einfachen Zugang zu allen notwendigen Dossiers, um diese effizient zu bearbeiten.» Janice Sachbearbeiterin Entscheider Betreiber Anwender Regelungsgremium
  8. 8. we care about IT «Als Unternehmen müssen wir unsere rechtlichen und organisatorischen Richtlinien umsetzen. Diese sollen aber die Anwender nicht daran hindern, effizient arbeiten zu können.» Peter Abteilungsleiter Rechtsdienst Entscheider Betreiber Anwender Regelungsgremium
  9. 9. we care about IT «Jeder intelligente Narr kann Dinge grösser und komplexer machen. Es braucht ein Stück Genialität, und jede Menge Mut, sich in die entgegengesetzte Richtung zu bewegen.»
  10. 10. we care about IT Das ist SmartWorkspace ADVIS SmartWorkspace Dossiers Aufgaben Kontakte • GEVER-Lösungen, Dateiserver, Fachapplikationen, SharePoint & Cloud-Dienste als Datenablagen • Abbildung der drei Entitäten Dossiers, Aufgaben und Kontakte in SmartWorkspace GEVER GEVER Active Directory Fachapplikation Fachapplikation Zentrale Register Dateiserver Exchange Exchange SharePoint SharePoint / CRM SharePoint / CRM Cloud / Office 365 Cloud / Office 365 XING / LinkedIn • Virtuelle, lösungsübergreifende Dossiers mit intuitiver Benutzeroberfläche • Schnittstellen nach eCH für den Datenaustausch oder die Archivierung
  11. 11. we care about IT SmartWorkspace in Aktion Dossierverwaltung und Zusammenarbeit mit Partner in Office 365 • Dossierübersicht • Dossierdetail • Ablagetypen • Neue Kollaborationsablage erstellen • Dokumentaustausch mit Partner über Microsoft Office 365
  12. 12. we care about IT Das Wichtigste im Überblick • Die Bedürfnisse aller Anspruchsgruppen beachten. • Lösungen miteinander verbinden, Dienste und Funktionen nutzen und einheitlich zugänglich machen. • Sicherheit und Wirtschaftlichkeit flexibel adressieren. • Dem Anwender ermöglichen, seine Arbeit effizient zu erledigen.
  13. 13. we care about IT Weitere Informationen • Wir freuen uns auf spannende Diskussionen am eGovernment Forum. • Kommen Sie an unserem Stand vorbei – so erhalten Sie sofort einen konkreten Eindruck ob und wie SmartWorkspace Sie im Alltag unterstützen kann. • Melden Sie sich bei uns mit dem Kontaktformular auf www.smartworkspace.ch.
  14. 14. we care about IT Fragen? Wir sind für Sie da… Christoph Zingg Head of Sales, ADVIS AG christoph.zingg@advis.ch Michael Vonlanthen Chief Solutions Architect, ADVIS AG michael.vonlanthen@advis.ch Ana Destapado Assistant, ADVIS AG ana.destapado@advis.ch www.smartworkspace.ch

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