Archivierung von Webinhalten beim
EDA unter Anwendung der
Vorgaben des Bundesarchivs

© qumram AG / EDA - Seite 1
Vorstellung Referenten

Andreas Schöne
Head Intraweb Applications EDA
Eidgenössiches Departement für auswärtige Angelegenh...
Webarchivierung Bund: Rahmen

1. Gesetzliche Grundlage: Bundesgesetz über die Archivierung (BGA)
2. Federführung über Arch...
Bewertung der Archivwürdigkeit

Inhalte mit…
…rechtlicher und administrativer Bedeutung
1.  Rechtliche Relevanz
2.  Gewähr...
Warum ein Pilotprojekt?

›  Gründe für einen Pilotversuch seitens EDA
1.  Wissenserhalt bei Phase-outs von Entwicklungspro...
Warum ein Pilotprojekt?

›  Gründe für die Mitarbeit im Pilotprojekt seitens des Bundesarchivs (BAR)
1.  Überprüfung der T...
Pilotprojekt EDA: Steckbrief

Auftraggeber:

Abteilung Wissens- und Lernprozesse, DEZA

Kooperationspartner:

Schweizerisc...
Pilotprojekt EDA: Ausgangslage

›  Bundesgesetz über die Archivierung
Kenntnis über Bundesgesetz, aber Umsetzung für webba...
Pilotprojekt EDA - Herausforderungen
und Lösungsansatz
Herausforderungen EDA/DEZA
Lösungsansatz Pilot mit qumram
1.  Bestä...
Übersicht Anwendungsfälle des Piloten

Anwendungsfall

Bewertung und Begründung
Archivierung (kurz)

EDA Website: Reisehin...
Anwendungsfall „EDA Website:
Reisehinweise“
›  Bewertung Archivierung
1.  Rechtlich/administrativ
• 

Unterlagen eignen si...
Anwendungsfall „Social Reporting
Blog“
›  Bewertung Archivierung
1.  Rechtlich/administrativ
• 

Keine Vorgaben

2.  Histo...
Resultate und weiterführende
Massnahmen
1.  EDA
1.  Pilot erfolgreich (v. a. Vermeidung Informationsverlust)
2.  Pilotbetr...
Fazit für die Bundesverwaltung

1.  Webinhalten können archivwürdig sein
Webbasierte Inhalte und Webanwendungen müssen gem...
Weiterführende Informationen

1.  Video-Screencast:
›  http://youtu.be/wUZWR4vtkus
2.  Bundesarchiv:
› 

Hilfsmittel zur B...
Ansprechpersonen der involvierten
Parteien
1.  EDA: Andreas Schöne, Head Intraweb Applications EDA
andreas.schoene@eda.adm...
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

© qumram AG / EDA - Seite 17
Nächste SlideShare
Wird geladen in …5
×

SeGF 2014 | Archivierung von Webinhalten beim EDA unter Anwendung der Vorgaben des Bundesarchivs

2.706 Aufrufe

Veröffentlicht am

Veröffentlicht in: Business
0 Kommentare
1 Gefällt mir
Statistik
Notizen
  • Als Erste(r) kommentieren

Keine Downloads
Aufrufe
Aufrufe insgesamt
2.706
Auf SlideShare
0
Aus Einbettungen
0
Anzahl an Einbettungen
912
Aktionen
Geteilt
0
Downloads
17
Kommentare
0
Gefällt mir
1
Einbettungen 0
Keine Einbettungen

Keine Notizen für die Folie

SeGF 2014 | Archivierung von Webinhalten beim EDA unter Anwendung der Vorgaben des Bundesarchivs

  1. 1. Archivierung von Webinhalten beim EDA unter Anwendung der Vorgaben des Bundesarchivs © qumram AG / EDA - Seite 1
  2. 2. Vorstellung Referenten Andreas Schöne Head Intraweb Applications EDA Eidgenössiches Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Lars Baumann Geschäftsleiter qumram AG © qumram AG / EDA - Seite 2
  3. 3. Webarchivierung Bund: Rahmen 1. Gesetzliche Grundlage: Bundesgesetz über die Archivierung (BGA) 2. Federführung über Archivierung: Schweizerisches Bundesarchiv BAR →  Prozessuale Vorgaben →  Technische Vorgaben und Hilfsmittel →  Zentrale Archivplattform (OAIS-basiert) 3. Ämter = anbietepflichtige Stellen © qumram AG / EDA - Seite 3
  4. 4. Bewertung der Archivwürdigkeit Inhalte mit… …rechtlicher und administrativer Bedeutung 1.  Rechtliche Relevanz 2.  Gewährleistung von Rechtssicherheit 3.  Nachweis der Geschäftspraxis in der Wahrnehmung von Kompetenzen und Aufgaben …historischer u. sozialwissenschaftl. Bedeutung 4.  5.  6.  7.  8.  Nutzen für die Forschung Zeitgenössisches Interesse Brisanz Entwicklungen/Verlauf Definitionsmacht è Bewertung als zweistufiger Prozess zwischen BAR und dem jeweiligen Amt © qumram AG / EDA - Seite 4
  5. 5. Warum ein Pilotprojekt? ›  Gründe für einen Pilotversuch seitens EDA 1.  Wissenserhalt bei Phase-outs von Entwicklungsprojekten der DEZA Das im Rahmen von Entwicklungsprojekten gesammelte webbasierte Wissen soll erhalten bleiben 2.  Informations- und Technologie-Lifecycle-Management Verhinderung von Informationsverlust aufgrund veralteter WebTechnologien 3.  Compliance Wahrung der Pflichten basierend auf dem Bundesgesetz über die Archivierung und den Vorgaben des Bundesarchivs sowie weiterer Vorgaben (u. a. OECD) © qumram AG / EDA - Seite 5
  6. 6. Warum ein Pilotprojekt? ›  Gründe für die Mitarbeit im Pilotprojekt seitens des Bundesarchivs (BAR) 1.  Überprüfung der Tauglichkeit der definierten Vorgaben (Prozess, Hilfsmittel, Kriterien) zur Bewertung von webbasierten Inhalten 2.  Gap-Analyse in Bezug auf ›  Prozesse, Vorgehen Kriterien ›  Technologien und Systeme 3.  Erfahrungen sammeln zu verschiedenen technologischen Ansätzen © qumram AG / EDA - Seite 6
  7. 7. Pilotprojekt EDA: Steckbrief Auftraggeber: Abteilung Wissens- und Lernprozesse, DEZA Kooperationspartner: Schweizerisches Bundesarchiv BAR Realisator: qumram AG (Software und Consulting) Hosting: Aspectra AG Projektdauer: Realisierung März bis Juli 2013 Hauptziele des Projekts: Abklärung der gesetzlichen und prozessoralen Rahmenbedingungen für die Archivierung von Web-Inhalten Nachweis der technischen Machbarkeit der WebArchivierung anhand dezidierter Anwendungsfälle Sensibilisierung Projektergebnisse: Machbarkeitsstudie Demo Show Case © qumram AG / EDA - Seite 7
  8. 8. Pilotprojekt EDA: Ausgangslage ›  Bundesgesetz über die Archivierung Kenntnis über Bundesgesetz, aber Umsetzung für webbasierte Informationen und Webanwendungen nicht klar ›  GEVER Zusammenarbeit mit dem GEVER-Team im Bereich Dokumentenmanagement ›  Laufende Vorhaben im EDA ›  Konsolidierung/Harmonisierung der Web-Plattformen auf 2 BasisTechnologien (Technologie-Lifecycle-Management) ›  Vermeidung Datenverlust bei der Migration der bestehenden Inhalte auf die neue Plattform (Knowledge- und Informations-Lifecycle-Management“) © qumram AG / EDA - Seite 8
  9. 9. Pilotprojekt EDA - Herausforderungen und Lösungsansatz Herausforderungen EDA/DEZA Lösungsansatz Pilot mit qumram 1.  Beständigkeit (Persistierbarkeit) von web-basierten Informationen und Webanwendungen mit Bordmitteln der Websysteme nicht gewährleistet (Faksimile-Form der „User Experience“) 2.  Heterogene und verteilte WebSysteme EDA/DEZA
  10. 10. Übersicht Anwendungsfälle des Piloten Anwendungsfall Bewertung und Begründung Archivierung (kurz) EDA Website: Reisehinweise •  •  Realisierung Pilot Erzielung von Nachweisbarkeit •  Beweiskraft bei •  Rechtsverfahren •  Rechtssichere Aufbewahrung Automatische Anlegung einer neuen Version bei der Überarbeitung eines Reisehinweises Visuelle Kennzeichnung der Änderungen zwischen 2 Versionen Websites der Kooperationsbüros Historisierung der Aktivitäten in der DEZA („COOF-Webs“) den Schwerpunktländern Aufbewahrung der einzelnen Websites Social Reporting Blog (DEZA ShareWeb / SDC-Blog) Bewahrung des in Kontexteines Events erarbeiteten Wissens (Blogbeiträge und Kommentare „User Generated Content“) Aufbewahrung des vollständigen Blogs (inkl. youtube-Videos) Community u, eCollaboration Sites (DEZA ShareWebs) Bewahrung des durch die Community erarbeiteten Wissens Capturing-Komponente wird mit Login-Credentials versehen und greift so auch zugriffsgeschützte Webinhalte ab. Projektdatenbank •  •  © qumram AG / EDA - Seite 10 Nachvollziehbarkeit Einhaltung der TransparenzVorgaben der OECD Datenbank-basierte WebApplikation wird vollständig aufbewahrt
  11. 11. Anwendungsfall „EDA Website: Reisehinweise“ ›  Bewertung Archivierung 1.  Rechtlich/administrativ •  Unterlagen eignen sich als Beweis in einem Rechtsverfahren. •  Nachweisbarkeit, was zu welchem Zeitpunkt auf EDA-Website verfügbar ist, ist relevant als Beweisinformation bei potentiellen Rechtsverfahren. 2.  Historisch / sozialwissenschaftlich •  Nutzen für Forschung ›  Technische Einordnung: ›  Reisehinweise werden in Datenbank verwaltet, aber Nachweisbarkeit, was zu welchem Zeitpunkt online verfügbar ist, ist relevant. © qumram AG / EDA - Seite 11
  12. 12. Anwendungsfall „Social Reporting Blog“ ›  Bewertung Archivierung 1.  Rechtlich/administrativ •  Keine Vorgaben 2.  Historisch / sozialwissenschaftlich •  Nutzen für die Forschung, Zeitgenössisches Interesse ›  Technische Einordnung ›  Vermeidung Informationsverlust bei Abschalten der Blog-Technologie (inkl. externer Quellen – youtube) © qumram AG / EDA - Seite 12
  13. 13. Resultate und weiterführende Massnahmen 1.  EDA 1.  Pilot erfolgreich (v. a. Vermeidung Informationsverlust) 2.  Pilotbetrieb wird bis zum Relaunch des Webauftritts und des Intranets EDA weiter geführt. 2.  BAR 1.  Pilot erfolgreich (Validierung Web-Archivierung im Bundeskontext) 2.  Umfassende Analyse der Webinhalte DEZA: ca. 90% der Webinhalte der DEZA sind archivwürdig (aber ein Ausreisser gegen oben im Vergleich zu anderen Ämtern der Bundesverwaltung) 3.  Durchführung einer umfassenden Studie zur Bewertung der webbasierten Informationen und Webanwendungen in der Bundesverwaltung in Zusammenarbeit mit der HZW Chur. Resultate der Studie sind im Q2/2014 zu erwarten. © qumram AG / EDA - Seite 13
  14. 14. Fazit für die Bundesverwaltung 1.  Webinhalten können archivwürdig sein Webbasierte Inhalte und Webanwendungen müssen gemäss den Vorgaben des Bundesarchivs bezüglich ihrer Archivwürdigkeit bewertet werden. 2.  Archivwürdige Webinhalte müssen dem BAR abgeliefert werden Wenn webbasierte Inhalte und Webanwendungen gemäss der durchgeführten Bewertung als archivwürdig ermittelt wurden, müssen diese durch die anbietepflichtige Stelle dem Bundesarchiv angeboten werden. 3.  Das BAR definiert das Ablieferungsformat Bundesarchiv erarbeitet Grundlagen zur Archivierung webbasierter Inhalte und bietet den Ämtern Support bezüglich Anliegen und Anfragen im Bereich der Web-Archivierung. © qumram AG / EDA - Seite 14
  15. 15. Weiterführende Informationen 1.  Video-Screencast: ›  http://youtu.be/wUZWR4vtkus 2.  Bundesarchiv: ›  Hilfsmittel zur Bewertung (nebenan) http://www.bar.admin.ch/themen/00874/ index.html?lang=de 3.  Marktübersicht Lösungen: ›  Masterarbeit Universität Bern „Archiving a Company’s Website: Requirements, Tools and Applications“ (Autorin: Viola Sini; Kurzfassung: http://www.dokmagazin.de/ themen-13-03_webarchivierung-statusquo-trends) © qumram AG / EDA - Seite 15
  16. 16. Ansprechpersonen der involvierten Parteien 1.  EDA: Andreas Schöne, Head Intraweb Applications EDA andreas.schoene@eda.admin.ch 2.  Bundesarchiv (BAR): Nicole Martini nicole.martini@bar.admin.ch 3.  qumram: Lars Baumann baumann@qumram.ch © qumram AG / EDA - Seite 16
  17. 17. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! © qumram AG / EDA - Seite 17

×