Presentation at Manage Agile Conference in Berlin.

1. Agiles und strukturiertes
Anforderungsmanagement.
Ein Wiederspruch?!
Manage Agile
18.10.2012
Sven Krause
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www.xing.com/profile/MatthiasMD_Pohle Sven Krause
© Zühlke 2012

2. Was wiegt Ihr
Arbeitsleben?
Matthias Pohle – SCS-CBU-CED-G2M
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3. Die Ausgangslage
Projektmitarbeiter arbeiten oft parallel an mehreren Projekten
Pain 1 gleichzeitig. Zudem haben sie Teammeetings, Weiterbildungen, etc.
Pro Projekt steht Ihnen also nur wenig Ihrer wöchentlichen Arbeitszeit
zur Verfügung.
Zudem haben wir oft eine stark dezentrale Wissensverteilung.
Projektteams setzen sich mit Vertretern von verschiedensten
Pain 2
Fachbereichen und Standorten zusammen. Dies beides folgert dazu, dass
viel Zeit für Ein- und Umgewöhnung zwischen Projekten und auch für
Reisen aufgewendet werden muss.
Die Folge sind viele Workshops, viele inhaltliche
Wiederholungen, wiederkehrende Verständnisfragen, wechselnde
Delegate und schlussendlich Projekte die länger dauern als geplant. 5-7
Monate und länger für einen Anforderungskatalog, statt geplanter 2-3
Sven Krause Folie 3 © Zühlke 2012

4. Das Problem heute !
Pain 3
Das klingt nach einer coolen Idee. Der
Erfüllungsgrad Kunde wird es lieben!
Aber was genau bedeutet das für uns;
welchen Beitrag sollen wir in unserem
100 % Fachbereich für das Projekt liefern?!
Heureka! Ich habe eine
Idee und Sie bereits als
80 % NABC ausgestaltet
? ? ?! ? ?? ?!
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Teilprojekt Technik
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Teilprojekt Prozesse
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Teilprojekt IT
Idea Champion
5%
Teilprojekt Goto Market
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5. Die Story für Entwicklungsprojekte!
Sven Krause Folie 5 © Zühlke 2012

6. Zusammenarbeitsmodell vs.
Werkzeugkasten
Das Zusammenarbeitsmodell beschreibt wie wir als
Menschen in komplexen Projekten effizient
zusammenarbeiten können und welche Rollen es dabei
gibt (Coach, Teilnehmer, Jury als Stakeholder).
Der vereinfachte Werkzeugkasten beschreibt was wir dabei
in einer Speed Creation konkret erarbeiten. Welche
Methoden werden zur Erarbeitung und Dokumentation
genutzt
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7. Ein einfaches Vorgehensmodell braucht
einen einfachen Werkzeugkasten
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8. Die Eckdaten zur Speed-Creation
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9. Die Eckdaten zur Speed-Creation
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10. Die Kundenerlebniskette
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11. Fusion Modeling – Der gemeinsame
Nenner für interdisziplinäre Teams
Sven Krause Folie 11 © Zühlke 2012

12. Use-Case Negativbeispiel  Do it better
?
?
Folie 12 © Zühlke 2012

13. Die Wins – Warum machen wir
Speed-Creation-Sessions?
WIN 1. Wir beschleunigen Projekte 
Detailanforderungen, Dokumentationen und Inhalte in 1 Speed-Creation Session, statt in 5-6 langen Monaten.
Der 72h Arbeitsmodus beinhaltet ein gutes Zeitmanagement für die Workshops inkl. Vor- und Nachbereitung.
Die Delegates schaffen konsequent an einem Thema. So sparen wir Ein- & Umgewöhnungszeiten
WIN 2. Wir schaffen ein gemeinsames Verständnis 
Durch die konzentrierte Teamarbeit schaffen wir ein gemeinsames Verständnis und konservieren es in der
Dokumentation. Neue Projektdelegates können sich so schneller einarbeiten.
WIN 3. Wir erleichtern die Feasibility und beschleunigen die Realisation 
Die Fach-Delegates wissen sofort welche Themen sie in Ihrem Teilprojekt weiter vertiefen und analysieren
müssen. Rück- & Verständnisfragen «Was wollt Ihr überhaupt machen?» werden massiv reduziert. Die
Feasibility kann sich auf Ihre Kernaufgabe konentrieren – die Analyse der Machbarkeit
WIN 4. Wir fördern die OE-übergreifende Teambildung 
Die Speed-Creation-Sessions setzen sich interdisziplinär zusammen, idealerweise aus dem Coreteam das
später auch operativ mit dem Angebot zu tun hat. Durch den work hard / play hard Ansatz fördern wir die OE-
übergreiffende Teambildung jenseits von Silogrenzen
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14. Erfolgsfaktoren für Speed Creations
1. Klärung der Erwartungshaltung!
2. Customized Speed-Creations
3. Konstruktives, konzentriertes Arbeiten ohne Ablenkung
4. Feedback
5. Interdisziplinäres Team
6. Verantwortung für das BC-BRS
Sven Krause Folie 14 © Zühlke 2012

15. Die in Zahlen
2010 &
2011
- Für 1 Speed Creation braucht es inkl. Coach & Jury ca. 23 Personentage Arbeit
- Bis heute wurden über 800 Personentage für Speed Creations aufgewendet . Dafür
wurden NULL interne Ressourcenrequests benötigt. Die Zusammenarbeit und das
Commitment erfolgte rein durch die kollegiale Überzeugungskraft der Speed
Coaches und die Weiterempfehlung bisheriger Teilnehmer.
- Durch Speed Creation können wir die Projektlaufzeit ca. 3-4 Monate verkürzen.
Zusätzlich erzielen wir Einsparungen von etwa 20-25% an internen Ressourcen für die
Feasiblity & Realisation.
- In 20 Monaten wurden 27 Speed Creations durchgeführt und so Einsparungen von
knapp 3 Mio CHF realisiert, durchschnittlich etwa 100.000,- CHF bzw. 100
Personentage! In den letzten Monaten hat sich dies auf 39 Speed Creations und ca. 4
Mio CHF an Einsparungen erhöht!
Sven Krause Folie 15 © Zühlke 2012

16. Merci für die Aufmerksamkeit!
Speed Creation Founder: Matthias Pohle (Swisscom) & Sven Krause (Zühlke)
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