1. การสร้าง Presentation

2. 1. เลือก Template ที่มีสีสันสบายตา มีพื้นที่เหลือให้เรานำเสนออย่างเพียงพอ ไม่จำเป็นต้องเลือก Template หรูหราแต่มีเนื้อที่ให้เราใส่เนื้อหานิดเดียว เพราะจะทำให้เราอธิบายเนื้อหาได้ไม่ชัดเจนอย่างที่ควรจะเป็น

6. 5. ใช้ Effect ให้เหมาะสม โดยยึดหลักการ คือกระชับ รวดเร็ว ตรงประเด็น เพื่อให้เหมาะกับการบรรยายในเชิงธุรกิจ ควรเลือกใช้ Effect แบบเรียบง่าย เห็นง่าย สบายตา ส่วนเสียงรถเบรก เสียงแก้วแตก เสียงปรบมือ หรือเสียงอื่น ๆ ที่ก่อให้เกิดความรำคาญควรหลีกเลี่ยง นอกจากนี้เทคนิคที่ให้ตัวอักษรค่อย ๆ เรียงมาทีละตัวนั้น ก็ไม่นิยมใช้กันเพราะมันช้าและทำให้ผู้ฟังง่วงนอน

7. 6. ใช้ภาษาอังกฤษให้ถูกต้อง หมายความว่าควรใช้ภาษาอังกฤษให้ถูกหลักการ เช่น ถ้าขึ้นต้น Bullet ด้วย Verb ก็ควรขึ้นต้นด้วย Verb ทุก Bullet ไม่ขึ้นด้วย Verb บ้าง Noun บ้าง Preposition บ้างจะดูไม่มีมาตรฐาน ส่วนเรื่องของ Font นิยมใช้ตัวอักษรแบบเรียบ ๆ อ่านง่าย ชัดเจน เช่น Tahoma, Arial, Trebuchet และ Verdana ฟ้อนต์ที่อ่านยากควรหลีกเลี่ยง ได้แก่ Time New Roman, Bookman, Garamond และ Century Schoolbook

8. 7. จัดองค์ประกอบให้สมดุล ก่อนที่จะวางข้อความหรือรูปภาพ แผนภูมิต่าง ๆ ต้องคำนึงถึงองค์ประกอบของภาพที่สมดุลด้วย ไม่ควรให้น้ำหนักเอียงไปด้านใด ด้านหนึ่ง เพื่อให้สไลด์ออกมาดูดีและน่ามอง

9. 8. อย่าอ่านข้อความใน PowerPoint เพียงอย่างเดียว เตรียม PowerPoint กันมาเป็นอย่างดีตามคำหลักทั้ง 7 ประการแล้ว สิ่งที่สำคัญไม่แพ้กัน คือการพูดบรรยาย ให้น่าสนใจ สำหรับเรื่องนั้น ปัญหาที่พบมากที่สุดและเป็นข้อเสีย คือการตั้งหน้าตั้งตาอ่านข้อความใน PowerPoint ให้ผู้ฟังฟัง ซึ่งสามารถทำให้การนำเสนอที่น่าชมที่สุด กลายเป็นสิ่งที่น่าเบื่อที่สุดได้

10. สิ่งที่คุณนำเสนอผ่าน PowerPoint ประกอบกับสไตล์การพูดที่น่าสนใจของคุณสามารถสร้างความประทับให้กับผู้ฟังได้เป็นอย่างดี ส่งผลให้ผู้ฟังสามารถ จดจำเนื้อหา การฝึกอบรมได้แม่นยำขึ้น ซึ่งนำไปสู่การนำไปปรับใช้ประโยชน์ในการทำงานของพนักงานได้เมื่อผ่านการอบรมเป็นที่เรียบร้อย

11. จัดทำโดย นางสาว จุฑามาศ คนมั่น เลขที่ 9 นางสาว ศิริวรรณ โพธิ์พึ่ง เลขที่ 13 นางสาว สุธิดา ศรีเกียรติ์ เลขที่ 34 นักเรียนชั้น ม .6/2

12. จบการนำเสนอ