Skanska / Rethink Office / Fredrik Lantz

1. Fem stegen mot framtidens kontor

2. Alla företag ska
jobba aktivitetsbaserat!
- Amen?

3. 3
Grad av förändring
Tid
Ökad förändring
Strategisk
glidning
Ökad förändring…
Fritt efter Gerry Johnson and Kevan Scholes, 2002
Turbulens
Konkurs
Omvandling
Omvärlden

4. Varför har Skanska tagit fram en process i fem steg?
4
LEGO, Billund, Danmark

5. De fem stegen
5
Analys Vision Lösning
Genom-
förande
Framtid

6. 6
Arbetsplatsen – ett strategisk verktyg

7. En bra arbetsplats
7

8. Effektivitet %
Tid
Växla Upp AB
På Tomgång AB
+
-
0
Analys Vision Lösning
Genomför-
ande
Framtid
8
Två berättelser om effektivitet

9. Vanliga fallgropar
9

10. 10
Hur fungerar det aktivitetsbaserade kontoret för Skanska?

11. • 1150 medarbetare
• 12 år i lokalerna
• 90% öppet landskap
10% kontor
• Dyra ombyggnationer
11
Analys – gamla kontoret i Solna

12. Analys: Beläggningsstudie
12
36%
41%
17%
6%
En person sitter fysiskt på
arbetsplatsen.
Arbetsplatsen ser upptagen ut men
ingen person sitter där just nu.
Arbetsplatsen verkar tillhöra en
person som inte är på plats idag.
Arbetsplatsen verkar vara vakant
eller poolplats.
700 av 1100 skrivbord står
tomma en stor del av dagen

13. Analys: ”Vad gör du på kontoret?”
13
23%
30%20%
19%
4% 4%
Individuellt arbete med högt fokus
Individuellt rutinarbete
Samarbete 2-3 personer
Samarbete 3+
Tele/Lync
Fika

14. Analys: Behovsmönster varierar
14

15. 15
En plats att inspireras, trivas och arbeta smart - tillsammans

16. 16
Bokningsbart rum
Ej bokningsbart rum

17. 17
Bokningsbart rum
Ej bokningsbart rum

18. 18
Bokningsbart rum
Ej bokningsbart rum
6:1 Project room
6:2 Project room
6:3 Project room
6:4 Project room
6:5 Project room
6:6 Project room
6:7 Videokiosk
6:8 Lunna Töser
6:9 Project room
6:10 Lynckiosk
6:11 Tändstickan
6:12 Tändstickan
6:21
>29 Meeting table

19. Genomförande
19
Styrgrupp – alla strategiska beslut
Operativa chefer med en hög befattning inom olika affärsområden
Projektgrupp – ”hyresgästen Skanska” (alla medlemmar 50% deltid)
Projektledare Teknisk
projektledare
Intern kom. IT Projektled Change Mmt Inköp IT Varumärke Arkivering Flytt och FM
Arbetsgrupp (arbetsinsats ca 20-30%)

20. 20
Förändringsledning och kommunikation

21. Förändring är jobbigt

22. Bra ledarskap blir
ännu viktigare

23. 23
Inte bara ett kontor

24. 24

25. 25

26. 26

27. 27

28. 28

29. 29

30. 30

31. 31

32. Ställ gärna frågor
32

33. Tack!